一种便于档案管理系统著录与查询的大数据检索方法

技术领域

本发明涉及数据检索技术领域，具体为一种便于档案管理系统著录与查询的大数据检索方法。

背景技术

档案管理亦称档案工作。是档案馆(室)直接对档案实体和档案信息进行管理并提供利用服务的各项业务工作的总称，也是国家档案事业最基本的组成部分；目前，档案管理模式主要采用手工管理模式，包括档案接收、整理、鉴定、保管、利用、编研等，都以手工为主，管理不是很科学、工作效率低，档案信息化有一定基础，但离真正的网络(局域网、互联网)平台上的“虚拟档案馆”还有很大距离。在已有信息化系统里，因为一些系统缺少必要的系统控制，造成录入的信息不全。并且存在各系统的衔接问题，这些问题给实现文档一体化造成了间接的困难。

在现有技术中，档案管理系统著录与查询往往需要较多工作者进行参与，并需要相关的工作者对其进行数据的监控，实际的工作过程中，会有录入的信息不能得到快速编著的问题，使得录入的信息不能被有效的进行编辑，会存在重复信息存储在在线空间的问题，不利于空间的实际存储效率的同时，还会影响后续的档案的查询工作，从而会影响档案管理系统著录与查询的实际工作效率；鉴于此，我们提出了一种便于档案管理系统著录与查询的大数据检索方法。

发明内容

(一)解决的技术问题

针对现有技术的不足，本发明提供了一种便于档案管理系统著录与查询的大数据检索方法，解决了上述背景技术提到的问题。

(二)技术方案

为实现以上目的，本发明通过以下技术方案予以实现：一种便于档案管理系统著录与查询的大数据检索方法，所述大数据检索方法包括以下步骤：

S1、对待存储的文本数据进行整理，对文本数据进行备份信息库的建立，并将整理出的文本数据进行临时存储；

S2、对临时存储的文本数据上传至云存储系统中，所述云存储系统中设置有主题检测空间和内容检索空间，通过采用云存储系统的方式，不会出现设备位置到时数据不能正常录入的问题，通过网络和管理账户即可实现所使用的数据录入，从而能够有效的提升档案数据信息的实际录入效率，通过采用云存储系统的方式能够避免因本地设备损坏导致的数据丢失的现象，使得数据更加的安全稳定；

S3、数据的二次核对处理，对步骤S2中的主题检测空间和内容检索空间的重复信息进行筛选，并对筛选出的数据信息进行标注，判断筛选出的信息是否为冗余信息，若信息为冗余信息则对信息进行删除处理，若信息不是冗余信息则进行信息标注，并对标注信息进行解释，通过主题检测空间和内容检索空间的对应建立，能够及时的对数据进行分析整理，从而保证数据在进行检索的过程中，对无关的数据进行筛选剔除，有效的保证数据的检索效率，从而便于工作人员进行相关的档案管理工作；

S4、对主题检测空间和内容检索空间的内容进行检索号的建立，所述检索号与主题检测空间和内容检索空间的内容一一对应；

S5、检索标题的区分，在进行大数据检索的过程中，对重复标题进行区分，并根据对应在内容检索空间中出现的次数确定显示的优先级，并根据对应的优先级进行标题位置的展示。

可选的，所述主题检测空间对文本的主题数据进行记录，所述内容检索空间对文本的主要内容数据进行记录，将记录的主题数据和主要内容数据进行存储。

可选的，所述优先级按照内容检索空间中出现的次数N进行分类排布，按照从大到小的顺序依次排布，若两组主题检测空间对应的主题的优先级N相等，则按照内容的优先级进行排序。

可选的，所述内容的优先级按照该内容在整体档案内容的关联性进行确定，所述关联性按照整体档案内容的特征性进行确定，该特征性需在信息录入时进行确定。

可选的，所述文本数据包括数据的存入时间、数据的存入时的操作地址以及数据的存入时操作员信息，根据文本数据进行备份信息库的建立，按照文本数据中涉及到的信息按照顺序进行编排建立。

可选的，所述大数据检索方法还包括：云存储系统冗余数据的清理，对录入的信息进行筛选核对，并对核对出的冗余信息数据进行标注和上传。

可选的，所述冗余信息数据上传至临时数据库，所述临时数据库中设置有管理员检测单元和警报单元，所述管理员检测单元通过网络将临时数据库与管理员设备进行数据连接，且管理员设备通过对网络和管理员检测单元对临时数据库中的冗余信息数据进行核对与删除。

可选的，所述警报单元对临时数据库中的冗余信息数据容量进行实时的监测和报警，所述临时数据库占云存储系统整体空间的5％～10％，所述冗余信息数据的阈值为临时数据库整体容量的75％-90％。

可选的，所述网络包括5G、4G、WiFi和有线网络。

(三)有益效果

本发明提供了一种便于档案管理系统著录与查询的大数据检索方法。具备以下有益效果：

(1)、该便于档案管理系统著录与查询的大数据检索方法，通过主题检测空间和内容检索空间的对应建立，能够及时的对数据进行分析整理，从而保证数据在进行检索的过程中，对无关的数据进行筛选剔除，有效的保证数据的检索效率，从而便于工作人员进行相关的档案管理工作。

(2)、该便于档案管理系统著录与查询的大数据检索方法，通过采用云存储系统的方式，不会出现设备位置到时数据不能正常录入的问题，通过网络和管理账户即可实现所使用的数据录入，从而能够有效的提升档案数据信息的实际录入效率，通过采用云存储系统的方式能够避免因本地设备损坏导致的数据丢失的现象，使得数据更加的安全稳定。

(3)、该便于档案管理系统著录与查询的大数据检索方法，通过优先级的区分，能够确定数据显示的优先级，从而能够帮助相关的工作人员对优先出现的数据进行显示，使得频繁出现的数据优先进行展示，能够保证数据信息检索的效率

附图说明

图1为本发明的流程结构示意图。

具体实施方式

下面将结合本发明实施例中的附图，对本发明实施例中的技术方案进行清楚、完整地描述，显然，所描述的实施例仅仅是本发明一部分实施例，而不是全部的实施例。基于本发明中的实施例，本领域普通技术人员在没有做出创造性劳动前提下所获得的所有其他实施例，都属于本发明保护的范围。

实施例1：

请参阅图1，本发明提供一种技术方案：一种便于档案管理系统著录与查询的大数据检索方法，大数据检索方法包括以下步骤：

S1、对待存储的文本数据进行整理，对文本数据进行备份信息库的建立，并将整理出的文本数据进行临时存储；

S2、对临时存储的文本数据上传至云存储系统中，云存储系统中设置有主题检测空间和内容检索空间，通过采用云存储系统的方式，不会出现设备位置到时数据不能正常录入的问题，通过网络和管理账户即可实现所使用的数据录入，从而能够有效的提升档案数据信息的实际录入效率，通过采用云存储系统的方式能够避免因本地设备损坏导致的数据丢失的现象，使得数据更加的安全稳定；

S3、数据的二次核对处理，对步骤S2中的主题检测空间和内容检索空间的重复信息进行筛选，并对筛选出的数据信息进行标注，判断筛选出的信息是否为冗余信息，若信息为冗余信息则对信息进行删除处理，若信息不是冗余信息则进行信息标注，并对标注信息进行解释，通过主题检测空间和内容检索空间的对应建立，能够及时的对数据进行分析整理，从而保证数据在进行检索的过程中，对无关的数据进行筛选剔除，有效的保证数据的检索效率，从而便于工作人员进行相关的档案管理工作；

S4、对主题检测空间和内容检索空间的内容进行检索号的建立，检索号与主题检测空间和内容检索空间的内容一一对应；

S5、检索标题的区分，在进行大数据检索的过程中，对重复标题进行区分，并根据对应在内容检索空间中出现的次数确定显示的优先级，并根据对应的优先级进行标题位置的展示，通过优先级的区分，能够确定数据显示的优先级，从而能够帮助相关的工作人员对优先出现的数据进行显示，使得频繁出现的数据优先进行展示，能够保证数据信息检索的效率。

本实施例中，主题检测空间对文本的主题数据进行记录，内容检索空间对文本的主要内容数据进行记录，将记录的主题数据和主要内容数据进行存储。

优先级按照内容检索空间中出现的次数N进行分类排布，按照从大到小的顺序依次排布，若两组主题检测空间对应的主题的优先级N相等，则按照内容的优先级进行排序。

进一步的是，内容的优先级按照该内容在整体档案内容的关联性进行确定，关联性按照整体档案内容的特征性进行确定，该特征性需在信息录入时进行确定。文本数据包括数据的存入时间、数据的存入时的操作地址以及数据的存入时操作员信息，根据文本数据进行备份信息库的建立，按照文本数据中涉及到的信息按照顺序进行编排建立。

大数据检索方法还包括：云存储系统冗余数据的清理，对录入的信息进行筛选核对，并对核对出的冗余信息数据进行标注和上传。

冗余信息数据上传至临时数据库，临时数据库中设置有管理员检测单元和警报单元，管理员检测单元通过网络将临时数据库与管理员设备进行数据连接，且管理员设备通过对网络和管理员检测单元对临时数据库中的冗余信息数据进行核对与删除。

本实施例中，警报单元对临时数据库中的冗余信息数据容量进行实时的监测和报警，临时数据库占云存储系统整体空间的5％，冗余信息数据的阈值为临时数据库整体容量的75％。网络包括5G、4G、WiFi和有线网络。

实施例2：

请参阅图1，本发明提供一种技术方案：一种便于档案管理系统著录与查询的大数据检索方法，大数据检索方法包括以下步骤：

S1、对待存储的文本数据进行整理，对文本数据进行备份信息库的建立，并将整理出的文本数据进行临时存储；

S2、对临时存储的文本数据上传至云存储系统中，云存储系统中设置有主题检测空间和内容检索空间，通过采用云存储系统的方式，不会出现设备位置到时数据不能正常录入的问题，通过网络和管理账户即可实现所使用的数据录入，从而能够有效的提升档案数据信息的实际录入效率，通过采用云存储系统的方式能够避免因本地设备损坏导致的数据丢失的现象，使得数据更加的安全稳定；

S3、数据的二次核对处理，对步骤S2中的主题检测空间和内容检索空间的重复信息进行筛选，并对筛选出的数据信息进行标注，判断筛选出的信息是否为冗余信息，若信息为冗余信息则对信息进行删除处理，若信息不是冗余信息则进行信息标注，并对标注信息进行解释，通过主题检测空间和内容检索空间的对应建立，能够及时的对数据进行分析整理，从而保证数据在进行检索的过程中，对无关的数据进行筛选剔除，有效的保证数据的检索效率，从而便于工作人员进行相关的档案管理工作；

S4、对主题检测空间和内容检索空间的内容进行检索号的建立，检索号与主题检测空间和内容检索空间的内容一一对应；

S5、检索标题的区分，在进行大数据检索的过程中，对重复标题进行区分，并根据对应在内容检索空间中出现的次数确定显示的优先级，并根据对应的优先级进行标题位置的展示，通过优先级的区分，能够确定数据显示的优先级，从而能够帮助相关的工作人员对优先出现的数据进行显示，使得频繁出现的数据优先进行展示，能够保证数据信息检索的效率。

本实施例中，主题检测空间对文本的主题数据进行记录，内容检索空间对文本的主要内容数据进行记录，将记录的主题数据和主要内容数据进行存储。

优先级按照内容检索空间中出现的次数N进行分类排布，按照从大到小的顺序依次排布，若两组主题检测空间对应的主题的优先级N相等，则按照内容的优先级进行排序。

进一步的是，内容的优先级按照该内容在整体档案内容的关联性进行确定，关联性按照整体档案内容的特征性进行确定，该特征性需在信息录入时进行确定。文本数据包括数据的存入时间、数据的存入时的操作地址以及数据的存入时操作员信息，根据文本数据进行备份信息库的建立，按照文本数据中涉及到的信息按照顺序进行编排建立。

大数据检索方法还包括：云存储系统冗余数据的清理，对录入的信息进行筛选核对，并对核对出的冗余信息数据进行标注和上传。

冗余信息数据上传至临时数据库，临时数据库中设置有管理员检测单元和警报单元，管理员检测单元通过网络将临时数据库与管理员设备进行数据连接，且管理员设备通过对网络和管理员检测单元对临时数据库中的冗余信息数据进行核对与删除。

本实施例中，警报单元对临时数据库中的冗余信息数据容量进行实时的监测和报警，临时数据库占云存储系统整体空间的7％，冗余信息数据的阈值为临时数据库整体容量的80％。网络包括5G、4G、WiFi和有线网络。

实施例3：

请参阅图1，本发明提供一种技术方案：一种便于档案管理系统著录与查询的大数据检索方法，大数据检索方法包括以下步骤：

S1、对待存储的文本数据进行整理，对文本数据进行备份信息库的建立，并将整理出的文本数据进行临时存储；

S2、对临时存储的文本数据上传至云存储系统中，云存储系统中设置有主题检测空间和内容检索空间，通过采用云存储系统的方式，不会出现设备位置到时数据不能正常录入的问题，通过网络和管理账户即可实现所使用的数据录入，从而能够有效的提升档案数据信息的实际录入效率，通过采用云存储系统的方式能够避免因本地设备损坏导致的数据丢失的现象，使得数据更加的安全稳定；

S3、数据的二次核对处理，对步骤S2中的主题检测空间和内容检索空间的重复信息进行筛选，并对筛选出的数据信息进行标注，判断筛选出的信息是否为冗余信息，若信息为冗余信息则对信息进行删除处理，若信息不是冗余信息则进行信息标注，并对标注信息进行解释，通过主题检测空间和内容检索空间的对应建立，能够及时的对数据进行分析整理，从而保证数据在进行检索的过程中，对无关的数据进行筛选剔除，有效的保证数据的检索效率，从而便于工作人员进行相关的档案管理工作；

S4、对主题检测空间和内容检索空间的内容进行检索号的建立，检索号与主题检测空间和内容检索空间的内容一一对应；

S5、检索标题的区分，在进行大数据检索的过程中，对重复标题进行区分，并根据对应在内容检索空间中出现的次数确定显示的优先级，并根据对应的优先级进行标题位置的展示，通过优先级的区分，能够确定数据显示的优先级，从而能够帮助相关的工作人员对优先出现的数据进行显示，使得频繁出现的数据优先进行展示，能够保证数据信息检索的效率。

本实施例中，主题检测空间对文本的主题数据进行记录，内容检索空间对文本的主要内容数据进行记录，将记录的主题数据和主要内容数据进行存储。

优先级按照内容检索空间中出现的次数N进行分类排布，按照从大到小的顺序依次排布，若两组主题检测空间对应的主题的优先级N相等，则按照内容的优先级进行排序。

进一步的是，内容的优先级按照该内容在整体档案内容的关联性进行确定，关联性按照整体档案内容的特征性进行确定，该特征性需在信息录入时进行确定。文本数据包括数据的存入时间、数据的存入时的操作地址以及数据的存入时操作员信息，根据文本数据进行备份信息库的建立，按照文本数据中涉及到的信息按照顺序进行编排建立。

大数据检索方法还包括：云存储系统冗余数据的清理，对录入的信息进行筛选核对，并对核对出的冗余信息数据进行标注和上传。

冗余信息数据上传至临时数据库，临时数据库中设置有管理员检测单元和警报单元，管理员检测单元通过网络将临时数据库与管理员设备进行数据连接，且管理员设备通过对网络和管理员检测单元对临时数据库中的冗余信息数据进行核对与删除。

本实施例中，警报单元对临时数据库中的冗余信息数据容量进行实时的监测和报警，临时数据库占云存储系统整体空间的8.5％，冗余信息数据的阈值为临时数据库整体容量的85％。网络包括5G、4G、WiFi和有线网络。

实施例4：

请参阅图1，本发明提供一种技术方案：一种便于档案管理系统著录与查询的大数据检索方法，大数据检索方法包括以下步骤：

S1、对待存储的文本数据进行整理，对文本数据进行备份信息库的建立，并将整理出的文本数据进行临时存储；

S2、对临时存储的文本数据上传至云存储系统中，云存储系统中设置有主题检测空间和内容检索空间，通过采用云存储系统的方式，不会出现设备位置到时数据不能正常录入的问题，通过网络和管理账户即可实现所使用的数据录入，从而能够有效的提升档案数据信息的实际录入效率，通过采用云存储系统的方式能够避免因本地设备损坏导致的数据丢失的现象，使得数据更加的安全稳定；

S3、数据的二次核对处理，对步骤S2中的主题检测空间和内容检索空间的重复信息进行筛选，并对筛选出的数据信息进行标注，判断筛选出的信息是否为冗余信息，若信息为冗余信息则对信息进行删除处理，若信息不是冗余信息则进行信息标注，并对标注信息进行解释，通过主题检测空间和内容检索空间的对应建立，能够及时的对数据进行分析整理，从而保证数据在进行检索的过程中，对无关的数据进行筛选剔除，有效的保证数据的检索效率，从而便于工作人员进行相关的档案管理工作；

S4、对主题检测空间和内容检索空间的内容进行检索号的建立，检索号与主题检测空间和内容检索空间的内容一一对应；

S5、检索标题的区分，在进行大数据检索的过程中，对重复标题进行区分，并根据对应在内容检索空间中出现的次数确定显示的优先级，并根据对应的优先级进行标题位置的展示，通过优先级的区分，能够确定数据显示的优先级，从而能够帮助相关的工作人员对优先出现的数据进行显示，使得频繁出现的数据优先进行展示，能够保证数据信息检索的效率。

本实施例中，主题检测空间对文本的主题数据进行记录，内容检索空间对文本的主要内容数据进行记录，将记录的主题数据和主要内容数据进行存储。

优先级按照内容检索空间中出现的次数N进行分类排布，按照从大到小的顺序依次排布，若两组主题检测空间对应的主题的优先级N相等，则按照内容的优先级进行排序。

进一步的是，内容的优先级按照该内容在整体档案内容的关联性进行确定，关联性按照整体档案内容的特征性进行确定，该特征性需在信息录入时进行确定。文本数据包括数据的存入时间、数据的存入时的操作地址以及数据的存入时操作员信息，根据文本数据进行备份信息库的建立，按照文本数据中涉及到的信息按照顺序进行编排建立。

大数据检索方法还包括：云存储系统冗余数据的清理，对录入的信息进行筛选核对，并对核对出的冗余信息数据进行标注和上传。

冗余信息数据上传至临时数据库，临时数据库中设置有管理员检测单元和警报单元，管理员检测单元通过网络将临时数据库与管理员设备进行数据连接，且管理员设备通过对网络和管理员检测单元对临时数据库中的冗余信息数据进行核对与删除。

本实施例中，警报单元对临时数据库中的冗余信息数据容量进行实时的监测和报警，临时数据库占云存储系统整体空间的10％，冗余信息数据的阈值为临时数据库整体容量的90％。网络包括5G、4G、WiFi和有线网络。

尽管已经示出和描述了本发明的实施例，对于本领域的普通技术人员而言，可以理解在不脱离本发明的原理和精神的情况下可以对这些实施例进行多种变化、修改、替换和变型，本发明的范围由所附权利要求及其等同物限定。