一种零件入库的管理系统及其方法

技术领域

本发明涉及入库管理领域，尤其涉及一种零件入库的管理系统及其方法。

背景技术

随着管理系统技术、智能化立体仓库的广泛运用，越来越多的仓库管理都是通过信息系统来完成的。仓库管理人员对库房的熟悉程度在大幅度下降，然而仓库管理人员在汽车零部件询报价平台络上进行零部件询价时，需要将所有零部件信息手工录入电脑，而在收货入库时，也需要在管理系统内输入，随着采购量的增大，不仅会出现手工录入频繁出错的现象，更是对企业资源和人力成本的极大浪费。

发明内容

本发明针对现有技术中的缺点，提供了一种零件入库的管理系统及其方法。

还包括一种零件入库的管理系统，其中，与外接的询价端和报价端连接，管理系统包括：

管理子系统，包括多个数据库，数据库用于存储维修工单信息和标准零部件信息；

调取模块，与管理子系统连接，用于获取并根据车架号获取与车架号对应的维修工单信息，并查找与维修工单信息对应的标准零部件信息，以根据标准零部件信息创建询价单；

对接模块，与调取模块连接，用于获取询价端的询价信息，并获取询价信息中的车架号，以执行调取模块，将车架号对应的询价单发送至询价端，使得询价端将询价单发送至与询价单对应的报价端，接收询价端与询价单对应的报价端进行通讯连接后反馈的订单信息；

入库模块，与对接模块连接，接收订单信息，根据订单信息查找与订单信息相符合的标准零部件信息对应的数据库，于标准零部件信息满足订单信息时，将订单信息中的零部件入库至对应的数据库。

优选的，零件入库的管理系统，其中，调取模块还包括：

获取单元，用于获取车架号；

识别单元，与获取单元连接，用于对车架号进行预处理，以将车架号设置为可识别的车架号密码；

匹配单元，与识别单元和管理子系统连接，用于根据车架号密码匹配得到与车架号密码对应的维修工单信息；

查找单元，与匹配单元连接，用于根据查找与维修工单信息对应的标准零部件信息，以根据标准零部件信息创建询价单。

优选的，零件入库的管理系统，其中，获取单元采用电子设备获取包含有车架号的图片。

优选的，零件入库的管理系统，其中，识别单元采用OCR技术对车架号进行识别，并将识别得到的车架号的数字信息进行预处理，以将车架号设置为可识别的车架号密码。

优选的，零件入库的管理系统，其中，维修工单信息包含工单编码、零部件名称、零部件编码、数量、零部件品牌、品质类型，车型和所属仓库。

优选的，零件入库的管理系统，其中，入库模块具体包括：

根据订单信息中的零部件来源、品质类型和标准信息查找与订单信息符合的标准零部件信息对应的数据库，于标准零部件信息中的零部件来源、品质类型和标准信息均满足订单信息时，将订单信息中的零部件入库至对应的数据库；

其中，于数据库为订单信息中的零部件来源时，确定标准零部件信息中的零部件来源符合订单信息；

于标准零部件信息中的品质类型与订单信息中的品质类型一致时，确定标准零部件信息的品质类型符合订单信息的品质类型；

于标准零部件信息中的标准信息与订单信息中的标准信息一致时，确定标准零部件信息中的标准信息符合订单信息的标准信息。

优选的，零件入库的管理系统，其中，

查找单元还包括：

编号获取组件，用于获取维修工单信息中的编号信息，

第一判断组件，用于判断维修工单信息中是否存在编号信息，若否，执行设置组件，若是，执行验证组件；

设置组件，与第一判断组件连接，用于根据维修工单信息中的零部件名称查找对应的标准零部件信息；

验证组件，与第一判断组件连接，用于对编号信息进行验证，并于验证成功时，获取与编号信息对应的标准零部件信息。

优选的，零件入库的管理系统，其中，入库模块包括：

询价端信息获取单元，用于获取外接的询价端的第一位置信息；

报价端信息获取单元，用于获取与询价单相关联的报价端的第二位置信息；

发送单元，与询价端信息获取单元和报价端信息获取单元连接，将第一位置信息和第二位置信息发送至外接的询价端。

还包括一种零件入库的管理方法，其中，应用于零件入库的管理系统中，管理系统与外接的询价端和报价端连接，管理方法包括以下步骤：

获取询价端的询价信息，并获取询价信息中的车架号；

获取并根据车架号获取与车架号对应的维修工单信息，并查找与维修工单信息对应的标准零部件信息，以根据标准零部件信息创建询价单；

将车架号对应的询价单发送至询价端，使得询价端将询价单发送至与询价单对应的报价端，接收询价端与询价单对应的报价端进行通讯连接后反馈的订单信息；

接收订单信息，根据订单信息查找与订单信息相符合的标准零部件信息对应的数据库，于标准零部件信息满足订单信息时，将订单信息中的零部件入库至对应的数据库。

还包括一种计算机可读存储介质，其中，计算机可读存储介质上保存有可在处理器上运行的调用程序，调用程序被处理器执行时实现上述零件入库的管理方法。

上述技术方案具有如下优点或有益效果：

采用调取模块根据车架号从管理子系统中调取得到与车架号对应的维修工单信息，随后调取模块根据维修工单信息在管理子系统中找到与维修工单信息对应的标准零部件信息，接着，根据标准零部件信息创建询价单，通过调取模块实现根据车架号对管理子系统中的维修工单信息与标准零部件信息根据同一车架号进行关联设置，以方便后续创建询价单；

采用对接模块实现询价端和报价端之间的信息数据处理链接，与现有技术的核心区别在于对接模块可以被纳入管理子系统的框架中，与管理子系统中的基础信息数据库充分交互，减少人工操作步骤；具体的，对接模块可以获取询价端上传的询价信息，并从询价信息中获取车架号，以根据获取的该车架号执行调取模块，使得调取模块根据车架号对管理子系统中的维修工单信息与标准零部件信息根据同一车架号进行关联设置，并根据标准零部件信息创建询价单，随后将车架号对应的询价单发送至询价端，使得询价端将询价单发送至报价端，接收询价端自行与询价单对应的报价端进行通讯连接，从而实现将打破了原有零部件交易固有的上下游关系，起到优化成本结构的作用，随后接收询价端的反馈的订单信息，进而减轻了采购和仓管人员的工作强度；

通过管理系统中的管理子系统直接获取与管理系统连接的修理厂的零部件的维修工单信息和标准零部件信息。

附图说明

为了更清楚地说明本发明实施例或现有技术中的技术方案，下面将对实施例或现有技术描述中所需要使用的附图作简单地介绍，显而易见地，下面描述中的附图仅仅是本发明的一些实施例，对于本领域普通技术人员来讲，在不付出创造性劳动性的前提下，还可以根据这些附图获得其他的附图。

图1为本发明零件入库的管理系统的实施例的原理框图；

图2为本发明零件入库的管理系统的实施例的调取模块的原理框图；

图3为本发明零件入库的管理系统的实施例的查找单元的原理框图；

图4为本发明零件入库的管理系统的实施例的入库模块的原理框图。

具体实施方式

下面结合实施例对本发明做进一步的详细说明，以下实施例是对本发明的解释而本发明并不局限于以下实施例。

一种零件入库的管理系统，如图1所示，与外接的询价端和报价端连接，管理系统包括：

管理子系统，包括多个数据库，数据库用于存储维修工单信息和标准零部件信息；

调取模块，与管理子系统连接，用于获取并根据车架号获取与车架号对应的维修工单信息，并查找与维修工单信息对应的标准零部件信息，以根据标准零部件信息创建询价单；

对接模块，与调取模块连接，用于获取询价端的询价信息，并获取询价信息中的车架号，以执行调取模块，将车架号对应的询价单发送至询价端，使得询价端将询价单发送至与询价单对应的报价端，接收询价端与询价单对应的报价端进行通讯连接后反馈的订单信息；

入库模块，与对接模块连接，接收订单信息，根据订单信息查找与订单信息相符合的标准零部件信息对应的数据库，于标准零部件信息满足订单信息时，将订单信息中的零部件入库至对应的数据库。

在上述实施例中，采用调取模块根据车架号从管理子系统中调取得到与车架号对应的维修工单信息，随后调取模块根据维修工单信息在管理子系统中找到与维修工单信息对应的标准零部件信息，接着，根据标准零部件信息创建询价单，通过调取模块实现根据车架号对管理子系统中的维修工单信息与标准零部件信息根据同一车架号进行关联设置，以方便后续创建询价单；

在上述实施例中，采用对接模块实现询价端和报价端之间的信息数据处理链接，与现有技术的核心区别在于对接模块可以被纳入管理子系统的框架中，与管理子系统中的基础信息数据库充分交互，减少人工操作步骤；具体的，对接模块可以获取询价端上传的询价信息，并从询价信息中获取车架号，以根据获取的该车架号执行调取模块，使得调取模块根据车架号对管理子系统中的维修工单信息与标准零部件信息根据同一车架号进行关联设置，并根据标准零部件信息创建询价单，随后将车架号对应的询价单发送至询价端，使得询价端将询价单发送至报价端，接收询价端自行与询价单对应的报价端进行通讯连接，从而实现将打破了原有零部件交易固有的上下游关系，起到优化成本结构的作用，随后接收询价端的反馈的订单信息，进而减轻了采购和仓管人员的工作强度。

在上述实施例中，通过管理系统中的管理子系统直接获取与管理系统连接的修理厂的零部件的维修工单信息和标准零部件信息。

作为优选的实施方式，上述管理子系统可以为ERP(企业资源计划，EnterpriseResource Planning)系统。

进一步地，在上述实施例中，如图2所示，调取模块还包括：

获取单元，用于获取车架号；

识别单元，与获取单元连接，用于对车架号进行预处理，以将车架号设置为可识别的车架号密码；

匹配单元，与识别单元和管理子系统连接，用于根据车架号密码匹配得到与车架号密码对应的维修工单信息；

查找单元，与匹配单元连接，用于根据查找与维修工单信息对应的标准零部件信息，以根据标准零部件信息创建询价单。

进一步地，在上述实施例中，获取单元采用电子设备获取包含有车架号的图片。

进一步地，在上述实施例中，识别单元采用OCR(Optical CharacterRecognition，光学字符识别)技术对车架号进行识别，并将识别得到的车架号的数字信息进行预处理，以将车架号设置为可识别的车架号密码。

在上述实施例中，识别单元可以为采用OCR技术的OCR子系统，OCR子系统识别获取单元获取得到的车架号，以识别得到车架号的数字信息，并对该数字信息进行预处理，以将车架号设置为可识别的车架号密码；例如，处的车架号密码为一串可识别的字符串。

并且采用匹配单元根据车架号密码匹配得到与车架号密码对应的维修工单信息；例如，根据车架号密码查询得到包含有该车架号密码的维修工单信息，具体的，可以为根据车架号密码查询每个维修工单信息的特定位置处的字符串，当车架号密码与维修工单信息的特定位置处的字符串相匹配时，该维修工单信息与车架号密码相匹配。

以及采用查找单元于管理子系统中查找与维修工单信息对应的标准零部件信息，并且根据标准零部件信息建立询价单，其中询价单上包括标准零部件信息。

在上述实施例中，通过调取模块结合OCR技术，识别文本并调取ERP中已有的维修工单信息和对应的标准零部件信息，完全省去了零件信息的手工录入，实现一键询价。

进一步地，在上述实施例中，维修工单信息包含工单编码、零部件名称、零部件编码、数量、零部件品牌(可以为零部件应用的车的品牌)、品质类型、车型和所属仓库。

进一步地，在上述实施例中，入库模块具体包括：

根据订单信息中的零部件来源、品质类型和标准信息查找与订单信息符合的标准零部件信息所对应的数据库，于标准零部件信息中的零部件来源，或品质类型和标准信息均满足订单信息时，将订单信息中的零部件入库至对应的数据库；

其中，于数据库为订单信息中的零部件来源时，确定标准零部件信息中的零部件来源符合订单信息；

于标准零部件信息中的品质类型与订单信息中的品质类型一致时，确定标准零部件信息的品质类型符合订单信息的品质类型；

于标准零部件信息中的标准信息与订单信息中的标准信息一致时，确定标准零部件信息中的标准信息符合订单信息的标准信息。

在上述实施例中，入库模块具体包括以下步骤：

首先判断是否能根据订单信息中的零部件来源查找到对应的数据库；

若能，确定标准零部件信息中的零部件来源符合订单信息，并将订单信息中的零部件入库至对应的数据库，入库的具体方式为将订单信息中的零部件按照数据库对应的标号、零部件名称和品质类型进行入库，并且将零部件品牌和OE号自动填充为该零部件的品牌属性；

若不能，判断标准零部件信息中的标准信息(此处的标准信息可以为OE号)与订单信息中的标准信息是否一致；

于一致时，继续判断标准零部件信息中的品质类型与订单信息中的品质类型是否一致；

于一致时，确定标准零部件信息的品质类型符合订单信息的品质类型，并将订单信息中的零部件入库至对应的数据库，入库的具体方式为将订单信息中的零部件按照数据库对应的标号、零部件名称、品质类型和标准信息进行入库，并且将零部件品牌自动填充为该零部件的品牌属性；

于不一致时，将订单信息中的零部件入库至对应的数据库，入库的具体方式为将订单信息中的零部件按照零部件名称、品质类型和标准信息和零部件品牌进行入库；

于不一致时，将订单信息中的零部件入库至对应的数据库，入库的具体方式为将订单信息中的零部件按照零部件名称、品质类型和标准信息和零部件品牌进行入库；

进一步地，在上述实施例中，如图3所示，查找单元还包括：

编号获取组件，用于获取维修工单信息中的编号信息，

第一判断组件，与编号获取组件连接，用于判断维修工单信息中是否存在编号信息，若否，执行设置组件，若是，执行验证组件；

设置组件，与第一判断组件连接，用于根据维修工单信息中的零部件名称查找对应的标准零部件信息；

验证组件，与第一判断组件连接，用于对编号信息进行验证，并于验证成功时，获取与编号信息对应的标准零部件信息。

在上述实施例中获取维修工单信息中的编号信息，其中，编号信息可以为OE号，首先通过第一判断组件判断维修工单信息是否设置有OE号；

若是，通过设置组件对零部件的名称进行大数据查询，然后将查询结果(查询结果包括多个OE号)给到维修厂管理人员选择(因为可能查询到多条零部件属性雷同的数据)和确认，以根据维修工单信息中的零部件名称查找对应的标准零部件信息；

若否，通过验证组件对原有的OE号进行大数据验证，如果验证成功，获取与OE号对应的标准零部件信息。

进一步地，在上述实施例中，如图4所示，入库模块包括：

询价端信息获取单元，用于获取外接的询价端的第一位置信息；

报价端信息获取单元，用于获取与询价单相关联的报价端的第二位置信息；

发送单元，与询价端信息获取单元和报价端信息获取单元连接，将第一位置信息和第二位置信息发送至外接的询价端。

其中，入库模块还将询价端的第一位置信息和与询价单相关联的报价端的第二位置信息发送至询价端，使得询价端与报价端进行通讯连接；

其中，将距离近的报价端对应的询价端排前面，然后询价端可以根据自身意愿进行选择，双方可进行线上和线下沟通，达成一致后询价方下单进行交易。

还包括一种零件入库的管理方法，应用于零件入库的管理系统中，管理系统与外接的询价端和报价端连接，管理方法包括以下步骤：

获取询价端的询价信息，并获取询价信息中的车架号；

获取并根据车架号获取与车架号对应的维修工单信息，并查找与维修工单信息对应的标准零部件信息，以根据标准零部件信息创建询价单；

将车架号对应的询价单发送至询价端，使得询价端将询价单发送至与询价单对应的报价端，接收询价端与询价单对应的报价端进行通讯连接后反馈的订单信息；

接收订单信息，根据订单信息查找与订单信息相符合的标准零部件信息对应的数据库，于标准零部件信息满足订单信息时，将订单信息中的零部件入库至对应的数据库。

本发明零件入库的管理方法的具体实施方式与上述零件入库的管理系统各实施例基本相同，在此不再赘述。

还包括一种计算机可读存储介质，其中，计算机可读存储介质上保存有可在处理器上运行的调用程序，调用程序被处理器执行时实现上述零件入库的管理方法。

本发明计算机可读存储介质的具体实施方式与上述零件入库的管理方法各实施例基本相同，在此不再赘述。

以上仅为本发明较佳的实施例，并非因此限制本发明的实施方式及保护范围，对于本领域技术人员而言，应当能够意识到凡运用本发明说明书及图示内容所作出的等同替换和显而易见的变化所得到的方案，均应当包含在本发明的保护范围内。