一种企业多维度费用标准控制方法和系统

技术领域

本发明涉及企业费用标准管控技术领域，特别涉及一种企业多维度费用标准控制方法和系统。

背景技术

现有企业费用标准管理方法需要财务人员根据企业发布费用标准核算企业员工发生报销单费用发生是否符合出差人的标准,而出差人标准繁杂,影响因子多而复杂,核算工作耗时巨大且繁琐容易出错。

发明内容

本发明其中一个发明目的在于提供一种企业多维度费用标准控制方法和系统，所述方法和系统通过多种要素组合灵活编制报销人的费用标准，根据单据和费用的定性要素和定量要素综合校验是否符合企业的费用标准，可以提高审核效率。

本发明另一个发明目的在于提供一种企业多维度费用标准控制方法和系统，所述方法和系统通过建立费控矩阵的方式，将以时间为标准的费用进行打散重新累加占用，通过读取历史占用和当前占用的方式进行费控校验，提高核算的效率。

本发明另一个发明目的在于提供一种企业多维度费用标准控制方法和系统，所述方法和系统执行以时间为标准的费控矩阵的每个信息单元设置金额上限，若历史占用和当前占用的累加金额超过了所述金额上限则表明不符合费控规则。

本发明另一个发明目的在于提供一种企业多维度费用标准控制方法和系统，所述方法和系统通过不同维度的预处理匹配，使得费用可以较为精准地进行归类，使得费用控制标准更加精细化。

为了实现本发明至少一个上述发明目的，本发明进一步提供一种企业多维度费用标准控制方法，所述方法包括如下步骤：

建立至少一个维度费用匹配规则和时间费用矩阵；

生成费用控制标准，所述费用控制标准包括定量标准和定性标准，所述定性标准包括至少一个维度费用性质匹配规则；

获取表单数据，抽取表单中的不同维度的费用性质数据和费用数值数据；

根据所述定性标准匹配费用的多个维度信息，若满足费用性质匹配规则，则根据时间和匹配的维度信息将费用金额插入对应的时间费用矩阵中的信息单位中作为占用费用数值；

根据所述费用控制标准的定量标准或定性标准判断表单是否符合费用控制标准。

根据本发明其中一个较佳实施例，所述费用匹配规则的维度包括：单据类型和控制条件，其中所述控制条件包括公司抬头信息，获取单据时，抽取单据中所述单据类型和公司抬头信息，若匹配后同时满足所述单据类型和公司抬头信息，则判断所述单据符合初步的匹配标准。

根据本发明另一个较佳实施例，所述费用性质匹配规则包括城市类型，自定义档案，时间区间，时长和人员，预先制定费用维度列表，在获取表单数据后，抽取上述表单数据中费用性质数据后映射到所述费用维度列表中，若满足列表中数据则匹配通过。

根据本发明另一个较佳实施例，当完成所述费用性质的匹配后，对符合费用性质的单据抽取其中的费用数值数据，将所述费用数值数据根据时间进行打散，将打散后的费用数值数据根据插入到所述时间费用矩阵中作为占用费用数值。

根据本发明另一个较佳实施例，所述时间矩阵的标签包括上半月、下半月、工作日和周末，生成2*2个信息单位的矩阵结构，每个矩阵的信息单位插入单据中费用数值数据，并作为占用数值保存历史数据。

根据本发明另一个较佳实施例，所述费用控制标准包括校验操作：将当前表单中费用数值数据插入到对应维度和对应时间费用矩阵的信息单位中作为占用费用数值，并累加计算历史占用费用数值，将累加占用费用数值的结果和所述信息单位的金额上限阈值对比，若大于所述信息单位的金额上限阈值则表示违反所述费用控制标准。

根据本发明另一个较佳实施例，所述费用控制标准包括占用操作：获取当前符合费用性质维度对应的费用数值数据，将所述费用数值数据插入到对应的时间费用矩阵中的信息单位中作为占用数据。

根据本发明另一个较佳实施例，对所述表单中的数据抽取后判断表单类型，设置待审核的表单类型，若判断表单类型不满足审核要求则返回错误信息。

为了实现至少一个上述发明目的，本发明进一步提供一种企业多维度费用标准控制系统，所述系统执行上述一种企业多维度费用标准控制方法。

本发明进一步提供一种计算机可读存储介质，所述计算机可读存储介质存储有计算机程序，所述计算机程序可被处理器执行上述一种企业多维度费用标准控制方法。

附图说明

图1显示的是本发明一种企业多维度费用标准控制方法的流程示意图。

具体实施方式

以下描述用于揭露本发明以使本领域技术人员能够实现本发明。以下描述中的优选实施例只作为举例，本领域技术人员可以想到其他显而易见的变型。在以下描述中界定的本发明的基本原理可以应用于其他实施方案、变形方案、改进方案、等同方案以及没有背离本发明的精神和范围的其他技术方案。

可以理解的是，术语“一”应理解为“至少一”或“一个或多个”，即在一个实施例中，一个元件的数量可以为一个，而在另外的实施例中，该元件的数量可以为多个，术语“一”不能理解为对数量的限制。

请参考图1显示的一种企业多维度费用标准控制方法，所述方法主要包括如下步骤：首先需要建立不同维度的费用匹配规则，其中所述费用匹配规则包括费单据类型和控制条件，其中所述控制条件包括但不仅限于公司抬头信息、公司部门、项目类型等，本发明中优选公司抬头信息作为费用匹配规则。

在完成上述维度费用规则匹配后，需要建立一个时间费用矩阵，所述时间费用矩阵中以时间为标签，并且所述时间费用矩阵包括信息单元(cell),所述信息单元用于插入费用数值数据，所述费用数值数据在所述信息单元中作为占用数值。获取用户上传的表单后，需要抽取表单中的数据，所述表单数据包括费用性质数据和费用数值数据，建立费用性质维度的匹配规则，预先建立费用维度列表，所述费用维度列表通过预先选定需要匹配的维度信息，比如需要匹配的维度信息可以包括表单费用类型、人员、城市、工作日、节假日、酒店等级等维度，当获取表单后，抽取表单中的相关信息，并将抽取的信息映射到所述费用维度列表中，若符合所述费用维度列表中的维度匹配规则，则说明该表单符合初步的审核要求，需要说明的是，所述费用维度表单存储至少一组预设的维度信息，只有当所述表单中的相关信息和所述费用维度表单中的单组维度信息中所有维度都匹配时才能判断为匹配通过。

所述表单中的数据包括定性数据和定量数据，其中定性数据为非数值数据，需要匹配的定性数据是否符合费用性质要求，其中所述费用性质维度包括但不仅限于城市类型，自定义档案，时间区间，时长和人员等，其中所述人员可以细分为部门和职级等维度。费用控制的对象为消费金额和飞机舱位等。对于单组的费用维度可以设置上述对象的费用标准，当单组的费用维度中的消费金额和飞机舱位大于预设的标准消费金额和标准飞机舱位，则将该组维度的单据费用列为风险单据，并返回不符合的告警信息。

当用户上传单据信息时，获取单据中的定量数据和定性数据，所述费用维度列表中的费用性质维度标准和/或对应的费用数值维度标准构成一组费用控制标准，将获取的单据中的定性数据和所述费用控制标准中的费用性质维度标准进行遍历匹配，若满足其中一组费用性质维度标准则进一步提取所述费用数值进行初步校验是否满足费用数值维度标准的要求。

值得一提的是，本发明的费用控制标准还包括以时间维度的费控标准，具体费用控制方法包括：预先建立以时间为维度的时间费用矩阵，举例来说，所述时间费用矩阵的标签信息包括上旬(上半月)、下旬(下半月)、工作日和休假日，形成一个2*2的时间费用矩阵，每个时间费用矩阵包括四个信息单元(cell)，所述信息单元(cell)内用于插入占用费用的数值(金额)信息。需要说明的是，由于财务需要单据的类型和数目众多，当所述单据中的相关数据被抽取后，进一步根据时间信息将从单据中抽取的费用数值打散，分别根据时间信息将费用的数值插入到对应的信息单元中，占用费用数值。所述信息单元中的费用数值占用还包括历史占用费用数值。本发明通过对所述信息单元内的费用数值进行校验的方式实现从时间段上费用的管控，所述校验方法如下：预先设置每个信息单元的费用标准上限阈值，将所有表单中所有维度所对应的费用数值根据所述时间费用矩阵所设置的时间插入到对应信息单元中作为占用费用数值，并同时保存历史占用费用数值，以所述时间费用矩阵中所设置的时间规则累加对应信息单元中所有历史占用费用数值，将累加结果和所述预设对应信息单元的费用标准上限阈值做对比，若超出该上限阈值，则判定当前最近的表单为超限费用表单给予驳回，若否则判定当前最近的表单符合费用控制标准。由于所述时间费用矩阵的打散重组操作是基于已经完成费用维度标准匹配的表单费用数值，因此从企业制度的角度来说，进入到费用时间矩阵的所有费用是合规费用，本发明进一步对所述合规费用进行再次的费用控制，被将不满足费用控制标准的理由返回给表单提交者，从而可以避免出现表单费用的审核争议。

特别地，根据本发明公开的实施例，上文参考流程图描述的过程可以被实现为计算机软件程序。例如，本公开的实施例包括一种计算机程序产品，其包括承载在计算机可读介质上的计算机程序，该计算机程序包含用于执行流程图所示的方法的程序代码。在这样的实施例中，该计算机程序可以通过通信部分从网络上被下载和安装，和/或从可拆卸介质被安装。在该计算机程序被中央处理单元(CPU)执行时，执行本申请的方法中限定的上述功能。需要说明的是，本申请上述的计算机可读介质可以是计算机可读信号介质或者计算机可读存储介质或者是上述两者的任意组合。计算机可读存储介质例如可以是但不限于电、磁、光、电磁、红外线段、或半导体的系统、装置或器件，或者任意以上的组合。计算机可读存储介质的更具体的例子可以包括但不限于：具有一个或多个导线段的电连接、便携式计算机磁盘、硬盘、随机访问存储器(RAM)、只读存储器(ROM)、可擦式可编程只读存储器(EPROM或闪存)、光纤、便携式紧凑磁盘只读存储器(CD-ROM)、光存储器件、磁存储器件、或者上述的任意合适的组合。在本申请中，计算机可读存储介质可以是任何包含或存储程序的有形介质，该程序可以被指令执行系统、装置或者器件使用或者与其结合使用。而在本申请中，计算机可读的信号介质可以包括在基带中或者作为载波一部分传播的数据信号，其中承载了计算机可读的程序代码。这种传播的数据信号可以采用多种形式，包括但不限于电磁信号、光信号或上述的任意合适的组合。计算机可读的信号介质还可以是计算机可读存储介质以外的任何计算机可读介质，该计算机可读介质可以发送、传播或者传输用于由指令执行系统、装置或者器件使用或者与其结合使用的程序。计算机可读介质上包含的程序代码可以用任何适当的介质传输，包括但不限于：无线段、电线段、光缆、RF等等，或者上述的任意合适的组合。

附图中的流程图和框图，图示了按照本发明各种实施例的系统、方法和计算机程序产品的可能实现的体系架构、功能和操作。在这点上，流程图或框图中的每个方框可以代表一个模块、程序段、或代码的一部分，该模块、程序段、或代码的一部分包含一个或多个用于实现规定的逻辑功能的可执行指令。也应当注意，在有些作为替换的实现中，方框中所标注的功能也可以以不同于附图中所标注的顺序发生。例如，两个接连地表示的方框实际上可以基本并行地执行，它们有时也可以按相反的顺序执行，这依所涉及的功能而定。也要注意的是，框图和/或流程图中的每个方框、以及框图和/或流程图中的方框的组合，可以用执行规定的功能或操作的专用的基于硬件的系统来实现，或者可以用专用硬件与计算机指令的组合来实现。

本领域的技术人员应理解，上述描述及附图中所示的本发明的实施例只作为举例而并不限制本发明，本发明的目的已经完整并有效地实现，本发明的功能及结构原理已在实施例中展示和说明，在没有背离所述原理下，本发明的实施方式可以有任何变形或修改。