一种楼宇档案信息的管理系统

技术领域

本发明涉及档案数据智能管理技术领域，尤其是涉及一种楼宇档案信息的管理系统。

背景技术

由于现今社会经济的快速发展，大型的楼宇如雨后春笋般拔地而起，且一个楼宇中引进十几家设置几十家企业。随之而来的问题是如何管理同一楼群中众多公司的档案信息（该档案信息包括很多信息类别如设备用电情况、设备检修情况、人员访问情况和物业巡检情况等）。同时，因楼宇物业每天需要输入的档案信息较多，物业工作人员工作很可能出现懈怠，导致管理工作不能做到位，入驻楼宇的企业无法确定自身权益受到保障。

发明内容

本发明的目的在于提供了一种用户（企业）可对楼宇档案管理人员进行监控并赋予其信任值，不同程度的信任值对应不同程度的管理权限，从而实现用户与管理人员的双向监督的楼宇档案信息的管理系统。

为实现上述目的，本发明采取的技术方案为：一种楼宇档案信息的管理系统，包括服务器、若干管理者ID和若干用户ID，所述服务器包括临时存储空间和长期存储空间，所述长期存储空间存储若干用户ID 的历史档案信息，所述管理者ID的ID地址固定，每一所述管理者ID均对应一权限权重值，所述权限权重值反映管理者ID的操作权限，所述用户ID的ID地址不固定，所述服务器还包括档案编辑策略，所述档案编辑策略包括档案信息输入步骤、档案信息分析步骤、档案信息监测步骤、权限权重值重置步骤和权重值评价步骤；

所述档案编辑策略，所述管理者ID输入档案信息，所述档案信息存储于所述临时存储空间；

所述档案信息分析步骤，对所述档案信息进行文字识别得到若干种信息类别作为内容完整度，获得所述管理者ID输入所述档案信息的间隔时间作为档案更新间隔，识别存储于所述临时存储空间的所述档案信息和存储于所述长期存储空间的对应用户ID的历史档案信息的重合度作为内容重复率，根据所述内容完整度、所述档案更新间隔和所述内容重复率得到机检评分；

所述档案信息监测步骤，按照预先设定的发送时间间隔将所述长期存储空间中的更新的历史档案信息发送至对应的用户ID，获得用户ID反馈的评价作为人工评分；

所述权限权重值重置步骤，根据所述机检评分和所述人工评分对所述管理ID对应的权限权重值进行重置；

所述权重值评价步骤，若重置后的权限权重值低于设定的权限阈值，则锁住对应的管理者ID，若重置后的权限权重值达到设定的权限阈值，则将所述档案信息从临时存储空间输入长期存储空间。

作为优选，每一所述机检评分的数值大小或每一所述人工评分的数值大小均大于所述权限阈值的1/50~1/30,小于所述权限阈值的1/20~1/15。

作为优选，所述管理者ID无法查看所述人工评分和所述用户ID的对应关系。

作为优选，在所述档案信息监测步骤中，若获得的用户ID反馈的评价中包括“虚假”，则排除对应的管理ID随机挑取若干管理ID形成监察小组，所述监察小组对该管理ID在长期存储空间更新的历史档案信息进行核实。

作为优选，在所述档案信息监测步骤中，若获得的用户ID反馈的评价中包括“免打扰”，则不再将更新的历史档案信息发送给对应用户ID。

作为优选，在所述档案信息监测步骤中，所述发送时间间隔根据对应用户ID的权限权重值确定，所述发送时间间隔与所述权限权重值为正比关系。

作为优选，所述服务器还包括档案查询策略，所述档案查询策略包括用户身份初步验证步骤和用户身份再次验证步骤，每一所述用户ID均对应有一用户密码；

所述用户身份初步验证步骤，输入用户密码生成查询请求信号进行初步验证；

所述用户身份再次验证步骤，初步验证合格后生成动态密码发送至用户ID，获得用户ID反馈的动态视频，所述动态视频中对应用户口述动态密码，将所述动态视频随机发送至若干管理ID，获得管理ID同意查询，则获得对应的权限权重值，若累计的权限权重值达到设定的查询阈值，则将存储于长期存储空间的对应用户ID的历史档案信息发送至对应的用户ID。

作为优选，在所述用户身份再次验证步骤中，若在设定的处理时间内管理ID未对所述动态视频进行判断，则将所述动态视频发送至其他管理ID。

作为优选，在所述用户身份再次验证步骤中，若管理ID不同意查询，则获得对应的权限权重值的负值，若累计的权限权重值低于设定的驳回阈值，则生成不同意查询信号发送至对应的用户ID，所述不同意查询信号反映查询请求失败。

作为优选，在所述用户身份再次验证步骤中，所述动态视频的时长低于一分钟高于两秒钟。

与现有技术相比，本发明的有益效果为：本发明采用机检和人检对管理人员的档案管理工作进行评价，机检结果反映的情况更为全面但是较为机械，人检结果可直接反映用户对管理人员的工作结果的直接感受但过于主观，本步骤将两者进行综合考虑，可提高重置后的权限权重值的准确性。一直以管理人员的工作结果对其管理权限进行反馈，可有效调动管理人员的工作积极性，促进团队按照良性循环进行高效发展。同时，用户（企业）可对楼宇档案管理人员进行监控并赋予其信任值，不同程度的信任值对应不同程度的管理权限，从而实现用户与管理人员的双向监督。

附图说明

图1为楼宇档案信息的管理系统的原理图。

附图标记说明如下：010、档案编辑策略；011、档案信息输入步骤；012、档案信息分析步骤；013、档案信息监测步骤；014、权限权重值重置步骤；015、权重值评价步骤；020、档案查询策略；021、用户身份初步验证步骤；022、用户身份再次验证步骤。

具体实施方式

下面结合附图和实施例，对本发明进一步详细说明。

实施例1：

如图1所示，一种楼宇档案信息的管理系统，包括服务器、若干管理者ID和若干用户ID，所述服务器包括临时存储空间和长期存储空间，所述长期存储空间存储若干用户ID的历史档案信息，所述管理者ID的ID地址固定，每一所述管理者ID均对应一权限权重值，所述权限权重值反映管理者ID的操作权限，所述用户ID的ID地址不固定。管理者ID的ID地址固定可防止黑客远程侵入系统，利用管理者权限对本发明管理系统进行恶意修改（因为本发明系统一旦识别到管理者ID的ID地址产生了改变就锁住该管理者ID，具体如何锁住管理者ID为现有技术，在此不进行赘述）。所述服务器还包括档案编辑策略010，所述档案编辑策略010包括档案信息输入步骤011、档案信息分析步骤012、档案信息监测步骤013、权限权重值重置步骤014和权重值评价步骤015；

所述档案编辑策略010，所述管理者ID输入档案信息，所述档案信息存储于所述临时存储空间；此时并没有对该管理者ID的权限权重值进行识别，即还未确认该管理者ID是值得信任的，暂且将其输入的档案信息存储于临时存储空间可防止错误信息输入长期存储空间。若后期对该管理者ID的权限权重值进行识别，发现该管理者ID是不被信任的，则可直接将临时存储空间的数据进行删除，操作简单，为档案信息提供了一层保护屏障。

所述档案信息分析步骤012，对所述档案信息进行文字识别得到若干种信息类别作为内容完整度，获得所述管理者ID输入所述档案信息的间隔时间作为档案更新间隔，识别存储于所述临时存储空间的所述档案信息和存储于所述长期存储空间的对应用户ID的历史档案信息的重合度作为内容重复率，根据所述内容完整度、所述档案更新间隔和所述内容重复率得到机检评分；在对档案信息进行文字识别时可仅识别出信息类别（如背景技术中提及的设备用电情况、设备检修情况、人员访问情况和物业巡检情况等），计算量相对较少。为获取档案更新间隔和内容重复率这两个信息，服务器进行的计算量极少。在极少计算量的情况下，本步骤对该管理者ID的档案输入工作进行了较为全面的评价（更新档案的积极性、更新的档案的全面度和完成认真度）。

所述档案信息监测步骤013，按照预先设定的发送时间间隔将所述长期存储空间中的更新的历史档案信息发送至对应的用户ID，获得用户ID反馈的评价作为人工评分；按照一定时间间隔将管理人员的工作成果发送至用户（企业），进行人为监督，在这个过程中用户对管理人员产生一定的信任度并以人工评分的形式进行数据上的准确反馈，可有效奖励认真负责的管理人员并及时淘汰工作不合格的管理人员。

所述权限权重值重置步骤014，根据所述机检评分和所述人工评分对所述管理ID对应的权限权重值进行重置；机检结果反映的情况更为全面但是较为机械，人检结果可直接反映用户对管理人员的工作结果的直接感受但过于主观，本步骤将两者进行综合考虑，可提高重置后的权限权重值的准确性。一直以管理人员的工作结果对其管理权限进行反馈，可有效调动管理人员的工作积极性，促进团队按照良性循环进行高效发展。

所述权重值评价步骤015，若重置后的权限权重值低于设定的权限阈值，则锁住对应的管理者ID，若重置后的权限权重值达到设定的权限阈值，则将所述档案信息从临时存储空间输入长期存储空间。

作为另一示例，每一所述机检评分的数值大小或每一所述人工评分的数值大小均大于所述权限阈值的1/50或1/30或两者之间的数值,小于所述权限阈值的1/20或1/15或两者之间的数值。无论是机检评分或是人工评分均存在一定的误差（评分与管理人员实际工作应获得的评分之间的差值）。上述数值的设定可较大程度上减小误差且能将机检结果和人检结构及时对最终结果产生作用。

作为另一示例，所述管理者ID无法查看所述人工评分和所述用户ID的对应关系。上述程序的设置可消除管理者对用户的偏见，在具体管理工作中做到公平公正。

作为另一示例，在所述档案信息监测步骤013中，若获得的用户ID反馈的评价中包括“虚假”，则排除对应的管理ID随机挑取若干管理ID形成监察小组，所述监察小组对该管理ID在长期存储空间更新的历史档案信息进行核实。

作为另一示例，在所述档案信息监测步骤013中，若获得的用户ID反馈的评价中包括“免打扰”，则不再将更新的历史档案信息发送给对应用户ID。

作为另一示例，在所述档案信息监测步骤013中，所述发送时间间隔根据对应用户ID的权限权重值确定，所述发送时间间隔与所述权限权重值为正比关系。

作为另一示例，所述服务器还包括档案查询策略020，所述档案查询策略020包括用户身份初步验证步骤021和用户身份再次验证步骤022，每一所述用户ID均对应有一用户密码；

所述用户身份初步验证步骤021，输入用户密码生成查询请求信号进行初步验证；

所述用户身份再次验证步骤022，初步验证合格后生成动态密码发送至用户ID，获得用户ID反馈的动态视频，所述动态视频中对应用户口述动态密码，将所述动态视频随机发送至若干管理ID，获得管理ID同意查询，则获得对应的权限权重值，若累计的权限权重值达到设定的查询阈值，则将存储于长期存储空间的对应用户ID的历史档案信息发送至对应的用户ID。

作为另一示例，在所述用户身份再次验证步骤022中，若在设定的处理时间内管理ID未对所述动态视频进行判断，则将所述动态视频发送至其他管理ID。

作为另一示例，在所述用户身份再次验证步骤022中，若管理ID不同意查询，则获得对应的权限权重值的负值，若累计的权限权重值低于设定的驳回阈值，则生成不同意查询信号发送至对应的用户ID，所述不同意查询信号反映查询请求失败。

作为另一示例，在所述用户身份再次验证步骤022中，所述动态视频的时长低于一分钟高于两秒钟。

以上对本发明的一个实施例进行了详细说明，但所述内容仅为本发明的较佳实施例，不能被认为用于限定本发明的实施范围。凡依本发明申请范围所作的均等变化与改进等，均应仍归属于本发明的专利涵盖范围之内。