一种智能财会用档案架

技术领域

本发明涉及档案架用具技术领域，具体为一种智能财会用档案架。

背景技术

档案来源于文件，档案是由文件有条件地转化而来的，这里的“文件”是指广义文件，即一切由文字、图表、声像等形式形成的各种材料，档案和文件是同一事物在不同价值阶段的不同形态，两者具有同源性和阶段性的共性，也具有实效、功用、离合等个性差异，从文件到档案是一个批判继承的辩证运动过程，从信息的内容和形式来说，两者完全相同的，但从时效、价值和系统性上来说，档案是对文件的不断扬弃，在使用人员对档案进行放置的时候，需要使用到档案架，档案架用于机关、企事业单位图书资料室、档案室、样品室等存放图书资料、档案、财务凭证、货物等，与传统式书架、货架、档案架相比，存储量大，且更有系统性，当使用人员对档案进行放置的时候，档案管理人员在对档案进行放置的时候分类的效果较差，模块之间的联系性不足，大大降低了档案柜对档案的收录效率，因此需要一种便于使用的智能财会用档案架。

公开号CN113749423A公开了一种智能财会用档案架，属于档案架技术领域，一种智能财会用档案架，包括中心轴和转筒，所述转筒转连接在中心轴上，还包括：存放槽，多个所述存放槽呈围绕转筒轴心圆周均匀分布在转筒上；每个所述存放槽内均滑动连接有转动块，所述转动块随着转筒的转动，始终保持水平状态；需要存放的档案放置在转动块上，所述转动块两侧固定连接有挡板；该智能财会用档案架，采用将档案存放在可做圆周转动的转筒内，在存放或者拿取档案时，可自由转动转筒，将后将档案放置在对应的存放槽内，或者从对应的存放槽内取出，有效解决了，传统档案架，对于一些身高较矮的工作人员，无法触及到最高一层存放架的尴尬，该发明通过自由转动使不同身高的工作人员操作更加简便，但是对于档案进行放置的时候分类，并且对档案放置后保持档案的干燥性和档案的保护都有所不足，因此需要一种便于使用的智能财会用档案架。

鉴于以上，提出一种智能财会用档案架来解决以上问题，该发明有利于档案管理人员对档案柜进行移动，使档案管理人员在对档案进行放置的时候分类更加方便，并且对档案放置后，可以通过排风扇对档案柜内部进行通风，本发明使用方便简单，很好的对档案进行了分类放置并且能够保持档案的干燥性，对档案的保护效果更好。

发明内容

(一)解决的技术问题

针对现有技术的不足，本发明提供了一种智能财会用档案架，具备使用方便简单，很好的对档案进行了分类放置并且能够保持档案的干燥性，对档案的保护效果更好等优点，解决了档案管理人员在对档案进行放置的时候分类的效果较差，并且对档案放置后，不便于保持档案的干燥性，对档案收录保护效率低的问题。

(二)技术方案

为实现上述目的，本发明提供如下技术方案：一种智能财会用档案架，包括地轨组件和卡接在档案柜内壁可拆卸的放置板组件和固定安装在档案柜内壁的信息总服务器模块，所述档案柜内侧壁的顶部固定安装有档案提取模块，所述放置板组件的内壁固定安装有档案管理模块，所述档案柜内侧壁的底部通过螺栓连接有可拆卸的限位板，所述限位板的内壁卡接有可拆卸的存放板组件，所述存放板组件的内壁固定安装有档案收录模块，所述存放板组件上表面的一侧通过螺栓连接有可拆卸的连接板，所述存放板组件上表面的另一侧固定连接有可限位的抵紧块，所述抵紧块的一侧固定连接有可复位的复位弹簧，所述复位弹簧远离所述抵紧块的一端固定连接有可紧固的紧固板，所述放置板组件包括放置板、转杆、橡胶垫和圆板，所述存放板组件包括存放板、防滑垫和挡板。

优选的，所述信息总服务器模块的输出端与档案提取模块的输入端连接，所述档案提取模块的输出端与档案收录模块的输入端连接，所述档案收录模块输出端与档案管理模块的输入端连接。

优选的，所述档案收录模块，包括档案信息录入单元、档案编码单元、档案归档单元和档案，所述档案提取模块，包括档案核对单元和提取，所述信息总服务器模块，包括无线发送单元、信息处理中心和中心数据库。

优选的，所述信息总服务器模块用于管理档案提取模块、档案提取模块和档案收录模块的控制，所述信息所述档案柜的一侧固定连接有可放置标签的标签盒，所述档案柜侧面的中部固定连接有可提拉的拉手，所述放置板组件上表面的一侧通过螺栓连接有可拆卸的灯罩，所述灯罩的内壁卡接有可发光的灯管，所述灯管的一端设置有可输电的输电线，所述信息总服务器模块通过对档案管理模块下达指令，对灯管进行照明。

优选的，所述档案管理模块用于对放置板组件下达指令对放置在放置板内部的档案进行收纳归类，所述放置板的一侧设置有可复位的伸缩弹簧，所述伸缩弹簧远离所述放置板的一端设置有卡钮，所述卡钮卡接在所述档案柜的内部，将放置后的档案进行管理记录。

优选的，所述橡胶垫固定连接在所述放置板上表面的中部，所述圆板的上表面固定连接在所述转杆下表面的一侧，所述放置板的内壁固定连接有可复位的拉伸弹簧，所述拉伸弹簧远离所述放置板的一端固定连接在所述转杆下表面的一侧，通过档案管理模块可以根据放置板所放档案多少，对档案进行管理记录。

优选的，所述挡板固定连接在所述存放板上表面的一侧，所述橡胶垫固定连接在所述存放板上表面的中部，所述挡板的数量为两个，两个所述挡板以存放板的垂直中线为对称轴呈对称设置，通过档案收录模块对放置在存放板上表面的档案进行收录编码，所述橡胶垫和挡板可以增加档案收录时的稳定性。

优选的，所述放置板的一侧固定连接有可拉动的把手，所述档案柜的内壁开设有可放置文件的放置槽，通过档案收录模块对不同的档案分析后放置在放置槽的内部，并反馈到档案柜内部的信息总服务器模块。

优选的，所述档案柜上表面的中部固定安装有可通风的排风扇，所述档案柜的下表面固定安装有可移动的车轮，所述地轨组件包括地轨板、膨胀螺栓和紧固螺帽，所述信息总服务器用于控制档案柜的移动和排风扇的运作。

一种智能财会用档案架的使用方法，具体包括以下步骤；

S1.档案管理人员将放置板组件和存放板组件拉出，将档案收录后分别放在放置板组件的上表面存放，通过档案收录模块对放置的不同档案进行编码收录。

S2.档案管理人员可以通过信息总服务器对档案柜进行控制，拉动拉手，信息总服务器模块下达指令，将车轮在地轨组件的内部移动一定的距离，使档案管理人员在对档案柜进行移动的时候更加方便，对档案进行管理分类。

S3.在放置的区域会受到环境的影响使存放的档案变潮湿，档案管理人员通过信息总服务器模块将排风扇打开，排风扇将档案柜内部的湿气排出，使档案柜内部通风方便，档案存放区域更加干燥，信息总服务器模块将档案柜内部的情况进行反馈，根据需要对档案柜内部除湿。

S4.档案管理人员在对档案进行规整的时候，通过信息总服务器模块将灯管打开，对档案进行补光，方便档案管理人员对档案进行寻找，并通过信息总服务器模块，包括无线发送单元、信息处理中心和中心数据库，将需要规整的档案进行规整。

(三)有益效果

与现有技术相比，本发明提供了一种智能财会用档案架，具备以下有益效果：

(1)该智能财会用档案架，通过信息总服务器模块、档案管理模块、档案收录模块、放置板组件和存放板组件之间的配合设置，档案管理人员通过信息总服务器对档案柜的控制使档案柜可在地轨组件内部移动，有利于档案管理人员对档案柜进行移动，档案可以分别放置在放置板组件和存放板组件的上表面，并且通过档案管理模块和档案收录模块对放置后的档案进行归纳收录，使档案管理人员在对档案进行放置的时候分类更加方便，通过信息总服务器模块根据存放环境对档案柜下达指令，将排风扇打开，排风扇对档案柜内部进行通风干燥，本发明使用方便简单，很好的对档案进行了分类放置并且能够保持档案的干燥性，提高了对档案的收录保护效率。

附图说明

图1为本发明的主视结构示意图；

图2为本发明的爆炸结构示意图；

图3为本发明的存放板组件结构示意图；

图4为本发明的流程结构示意图。

图中：1、地轨组件；101、地轨板；102、膨胀螺栓；103、紧固螺帽；2、档案柜；3、放置板组件；301、放置板；302、转杆；303、橡胶垫；304、圆板；4、限位板；5、存放板组件；501、存放板；502、防滑垫；503、挡板；6、连接板；7、抵紧块；8、复位弹簧；9、紧固板；10、排风扇；11、车轮；12、标签盒；13、拉手；14、灯罩；15、灯管；16、把手；17、放置槽。

具体实施方式

下面将结合本发明实施例中的附图，对本发明实施例中的技术方案进行清楚、完整地描述，显然，所描述的实施例仅仅是本发明一部分实施例，而不是全部的实施例。基于本发明中的实施例，本领域普通技术人员在没有做出创造性劳动前提下所获得的所有其他实施例，都属于本发明保护的范围。

现有技术中档案架在使用过程中对于档案管理人员对档案的收录较为不便，为了保证档案管理人员可以对档案进行收录，使档案管理人员对档案收录更加快捷方便，提高对档案的收录效率，基于此本发明实施例提供了一种智能财会用档案架，使档案管理人员对档案的管理、收录和分类更加的快捷高效。

实施例1：

首先对于本发明实施例提供的一种智能财会用档案架的具体结构进行如下说明；

本发明提出的一种智能财会用档案架，包括，档案柜内壁的信息总服务器模块，档案柜2内侧壁的顶部固定安装有档案提取模块，放置板组件3的内壁固定安装有档案管理模块，存放板组件5的内壁固定安装有档案收录模块；

进一步的，档案管理人员通过将信息总服务器安装在档案柜2的内部，信息总服务器通过对档案的归纳，将不同的档案放置在不同的档案柜2的内部，并且信息总服务器会将信息进行反馈，反馈到档案柜2的显示终端，档案管理人员通过显示端可以将档案进行分类，放入到对应档案柜2中放置板组件3或者存放板组件5的上表面，由于信息总服务器模块中的中心数据库用于系统中信息的存储含一个管理服务器，管理服务器发出的指令会被无线电发送单元发送到不同的位置，档案管理人员可以对档案的管理进行更加清楚的了解和分析；

其次，本发明实施例提供的档案柜2与现有的档案柜相比，由于现有的档案柜在档案管理人员对档案进行收纳分类的时候，十分的不便，操作较为繁琐，请参阅图2和图4，本发明中的档案管理模块安装在放置板组件3的内部，放置板组件3可以将需要进行分类的档案进行收录分类，将档案进行归档，归档后的档案可以放置在存放板组件5的内部，存放板组件5可以对档案进行收录，达到了保证档案管理人员可以对档案进行收录方便，使档案管理人员对档案收录更加快捷方便，提高对档案的收录效率的目的。

实施例2：

另外，为了增加对档案放置空间的存放效率，便于档案管理员对不同的档案进行收录和对档案的情况进行分析，参见图2和图4，由于紧固螺帽103螺纹连接在膨胀螺栓102外表面的顶部，紧固螺帽103的下表面抵紧在地轨板101的上表面，膨胀螺栓102卡接在地面内部，档案管理人员通过信息总服务器模块对档案柜2下达指令，因此档案柜2收到信息总服务器模块下达的指令后可以在地轨组件1的内部进行移动；

进一步的，档案柜2的数量为多个，对个档案柜2内部都设置有信息总服务器模块，信息总服务器模块可以将档案信息与档案柜内部进行共享，档案管理人员在对多个档案柜2内部放置的档案进行存放时空间利用效率更高，并且，多个档案柜2相互连接，可以增加对档案放置空间的存放效率，便于档案管理员对不同的档案进行收录，并通过档案收录模块送到信息总服务器的内部，对档案收录情况进行分析。

实施例3：

考虑到档案管理人员需要对档案进行拿取检查，使检查后的档案放置在不同的位置，参见图2，本发明实施例提供的智能财会用档案架，可以通过档案提取模块，对需要进行检查的档案进行提取，将提取信息后的档案可以在卡接在放置板组件3的上表面，档案管理模块用于对放置在放置板301内部的档案进行收纳归类，放置板301的一侧设置有可复位的伸缩弹簧，伸缩弹簧远离放置板301的一端设置有卡钮，卡钮卡接在档案柜2的内部，将放置后的档案进行管理记录，放置板301可以对一类档案进行放置，档案管理人员对固定后的档案进行观察，通过档案提取模块与放置板组件3的设置，可以方便对档案进行提取；

另外，考虑到档案管理人员在进行档案存放管理时稳定性较为不足的问题，参见图1和图2，本发明实施例提供的智能财会用档案架，档案收录模块位于放置板组件5的内部，可以通过档案管理模块对放置在档案柜2内部的档案进行分析收录，当档案出现移位的情况时，挡板503对档案的阻挡效果不足，档案管理模块会将移位后的档案进行上报，因此橡胶垫303和挡板503的设置，可以增加档案放置后的摩擦力，使档案在放置后不会出现滑动乱晃的情况，并反馈档案存放后的具体情况，以实现让档案放置后更加的稳定。

本发明的具体实施原理是：档案管理人员通过信息总服务器对档案柜2进行控制，将不同的档案对应放置在不同的档案柜2的内部，由于档案收录模块和档案管理模块分别设置在存放板组件5和放置板组件3的内壁，因此档案管理人员可以先通过放置板组件5内部的档案收录模块，对放置在放置板组件5内部的档案进行收录，收录后将档案放置在放置板组件3的内部，对收录完成的档案进行管理存放。

该文中出现的电器元件均与外界的主控器及220V市电电连接，并且主控器可为计算机等起到控制的常规已知设备。

需要说明的是，在本文中，诸如第一和第二等之类的关系术语仅仅用来将一个实体或者操作与另一个实体或操作区分开来，而不一定要求或者暗示这些实体或操作之间存在任何这种实际的关系或者顺序。而且，术语“包括”、“包含”或者其任何其他变体意在涵盖非排他性的包含，从而使得包括一系列要素的过程、方法、物品或者设备不仅包括那些要素，而且还包括没有明确列出的其他要素，或者是还包括为这种过程、方法、物品或者设备所固有的要素。在没有更多限制的情况下，由语句“包括一个”限定的要素，并不排除在包括所述要素的过程、方法、物品或者设备中还存在另外的相同要素。

尽管已经示出和描述了本发明的实施例，对于本领域的普通技术人员而言，可以理解在不脱离本发明的原理和精神的情况下可以对这些实施例进行多种变化、修改、替换和变型，本发明的范围由所附权利要求及其等同物限定。