一种专利信息管理方法及其系统、计算机设备

技术领域

本发明涉及企业信息管理技术领域，具体涉及一种专利信息管理方法及其系统、计算机设备。

背景技术

现代企业竞争日益激烈，竞争的手段是多种多样，其中知识产权的竞争是其中一个重要方面。目前，大多数企业都会申请知识产权对其自身的创新成果进行保护，对于科技创新型企业而言，其知识产权的保护形式主要是专利保护，对专利信息进行管理，是科技创新型企业管理工作的重要部分。而企业专利信息管理，主要是基于企业专利信息进行管理，专利信息不仅信息量大，而且还有一些期限信息，例如申请过程中的法定期限信息，又例如申请授权后的一些法定期限信息，需要借助一些智能化产品辅助管理工作。目前市场上有一些管理软件产品，但其功能复杂，使用费用也比较贵，而实际上部分功能对于大多数企业而言都是鸡肋功能，没有实际价值。因此，亟待提出一种简易使用的专利信息智能化管理方案来克服这一缺陷，降低企业知识产权管理工作的管理成本，提高企业知识产权管理工作的工作效率。

发明内容

本发明的目的在于提出一种专利信息管理方法及其系统、计算机设备，以降低企业知识产权管理工作的管理成本，提高企业知识产权管理工作的工作效率。

为实现上述目的，根据第一方面，本发明的实施例提出一种专利信息管理方法，包括：

获取当前专利电子文档，对所述当前专利电子文档的第一页进行文本识别获得当前专利文本信息；

根据所述当前专利文本信息以及预先设置的多个关键词的匹配结果确定所述当前专利电子文档的文档类型；其中对应不同专利电子文档预先设置有多个不同的关键词；

根据所述当前专利电子文档的文档类型，选择与文档类型匹配的预设信息采集策略从所述当前专利文本信息中获取目标专利信息；所述目标专利信息至少包括申请号信息、申请人信息、发明创造名称信息、案件状态信息、期限信息；

根据所述案件状态信息判断是否有待处理任务；若是，则根据所述案件状态信息与所述期限信息生成待处理任务信息，从本地数据库中获取历史专利信息表格，并根据所述目标专利信息与所述待处理任务信息更新所述历史专利信息表格获得最新专利信息表格；若否，则从本地数据库中获取历史专利信息表格，并根据所述目标专利信息更新所述历史专利信息表格获得最新专利信息表格；

将所述最新专利信息表格存储至本地数据库；其中所述最新专利信息表格中所有专利案件的专利信息依次按列排布。

可选地，其中对应不同专利电子文档的格式以及内容，预先设置多个不同的预设信息采集策略。

可选地，所述方法还包括：

当根据所述案件状态信息与所述期限信息生成待处理任务信息时，根据所述待处理任务信息生成第一邮件，并将所述第一邮件发送至预先设置的管理人员邮箱。

可选地，所述方法还包括：

响应于接收到所述管理人员邮箱回复所述第一邮件的第二邮件，提取所述第二邮件的邮件标题信息；其中，所述邮件标题信息为第一预设数字或第二预设数字；所述第一预设数字用于表示该待处理任务已处理，所述第二预设数字用于表示该待处理任务未处理；

从本地数据库中获取历史专利信息表格，并根据所述邮件标题信息写入所述历史专利信息表格中的第一位置以更新历史专利信息表格，并将更新后的专利信息表格存储至本地数据库；其中，当生成任一专利案件的待处理任务信息时，该专利案件的第一位置的写入信息默认为第二预设数字。

可选地，所述方法还包括：

周期性地从本地数据库中获取最新专利信息表格，并以第二预设数字作为关键词搜索最新专利信息表格中的信息；

当搜索到任一专利案件的第一位置的写入信息为第二预设数字时，获取与该专利案件的待处理任务信息，并根据该待处理任务信息生成第一邮件，并将所述第一邮件发送至预先设置的管理人员邮箱。

根据第二方面，本发明的实施例提出一种专利信息管理系统，所述系统包括：

文档获取单元，用于获取当前专利电子文档，对所述当前专利电子文档的第一页进行文本识别获得当前专利文本信息；

文档类型确定单元，用于根据所述当前专利文本信息以及预先设置的多个关键词的匹配结果确定所述当前专利电子文档的文档类型；其中对应不同专利电子文档预先设置有多个不同的关键词；

目标专利信息获取单元，用于根据所述当前专利电子文档的文档类型，选择与文档类型匹配的预设信息采集策略从所述当前专利文本信息中获取目标专利信息；所述目标专利信息至少包括申请号信息、申请人信息、发明创造名称信息、案件状态信息、期限信息；其中对应不同专利电子文档的格式以及内容，预先设置多个不同的预设信息采集策略；

表格更新单元，用于根据所述案件状态信息判断是否有待处理任务；若是，则根据所述案件状态信息与所述期限信息生成待处理任务信息，从本地数据库中获取历史专利信息表格，并根据所述目标专利信息与所述待处理任务信息更新所述历史专利信息表格获得最新专利信息表格；若否，则从本地数据库中获取历史专利信息表格，并根据所述目标专利信息更新所述历史专利信息表格获得最新专利信息表格；以及

存储单元，用于将所述最新专利信息表格存储至本地数据库；其中所述最新专利信息表格中所有专利案件的专利信息依次按列排布。

可选地，所述系统还包括：

通信单元，用于当根据所述案件状态信息与所述期限信息生成待处理任务信息时，根据所述待处理任务信息生成第一邮件，并将所述第一邮件发送至预先设置的管理人员邮箱。

可选地，所述表格更新单元，还用于：响应于接收到所述管理人员邮箱回复所述第一邮件的第二邮件，提取所述第二邮件的邮件标题信息；其中，所述邮件标题信息为第一预设数字或第二预设数字；所述第一预设数字用于表示该待处理任务已处理，所述第二预设数字用于表示该待处理任务未处理；以及，从本地数据库中获取历史专利信息表格，并根据所述邮件标题信息写入所述历史专利信息表格中的第一位置以更新历史专利信息表格，并将更新后的专利信息表格存储至本地数据库；

其中，当生成任一专利案件的待处理任务信息时，该专利案件的第一位置的写入信息默认为第二预设数字。

可选地，所述通信单元还用于：

周期性地从本地数据库中获取最新专利信息表格，并以第二预设数字作为关键词搜索最新专利信息表格中的信息；并且，当搜索到任一专利案件的第一位置的写入信息为第二预设数字时，获取与该专利案件的待处理任务信息，并根据该待处理任务信息生成第一邮件，并将所述第一邮件发送至预先设置的管理人员邮箱。

根据第三方面，本发明实施例还提出一种计算机设备，包括存储器和处理器，所述存储器中存储有计算机可读指令，所述计算机可读指令被所述处理器执行时，使得所述处理器执行根据第一方面的实施例所述的企业知识产权信息管理方法的步骤。

基于上述内容，本发明的实施例提出了一种专利信息管理方法及其系统、计算机设备，其具有以下有益效果：

基于专利电子文档的具体形式，识别其文本信息，根据文本信息以及预先设置的多个关键词的匹配结果确定专利电子文档的文档类型；根据所述当前专利电子文档的文档类型，选择与文档类型匹配的预设信息采集策略从所述当前专利文本信息中获取目标专利信息，以提高目标专利信息的获取效率；其中，所述目标专利信息至少包括申请号信息、申请人信息、发明创造名称信息、案件状态信息、期限信息；根据所述案件状态信息判断是否有待处理任务；若是，则根据所述案件状态信息与所述期限信息生成待处理任务信息，并根据所述目标专利信息与所述待处理任务信息更新所述历史专利信息表格获得最新专利信息表格；若否，则根据所述目标专利信息更新所述历史专利信息表格获得最新专利信息表格。本发明实施例方案算法简单，其基于计算机设备使用时，不需要太多的计算资源，能够快速地获取专利目标信息并自动更新存储专利信息的表格，能够降低企业知识产权管理工作的管理成本，帮助提高企业知识产权管理工作的工作效率，具有广泛的应用前景。

本发明的其它特征和优点将在随后的说明书中阐述。

附图说明

为了更清楚地说明本发明实施例或现有技术中的技术方案，下面将对实施例或现有技术描述中所需要使用的附图作简单地介绍，显而易见地，下面描述中的附图仅仅是本发明的一些实施例，对于本领域普通技术人员来讲，在不付出创造性劳动的前提下，还可以根据这些附图获得其他的附图。

图1为本发明一实施例中一种专利信息管理方法的流程图。

图2为本发明一实施例中一种专利信息管理系统的结构示意图。

图3为本发明一实施例中一种计算机设备的结构示意图。

具体实施方式

以下将参考附图详细说明本公开的各种示例性实施例、特征和方面。另外，为了更好的说明本发明，在下文的具体实施例中给出了众多的具体细节。本领域技术人员应当理解，没有某些具体细节，本发明同样可以实施。在一些实例中，对于本领域技术人员熟知的手段未作详细描述，以便于凸显本发明的主旨。

本发明一实施例提出一种专利信息管理方法，该方法可以借助计算机设备实施，计算机设备例如是电脑、手持式移动终端等，参阅图1，本实施例方法包括如下步骤：

步骤S1、获取当前专利电子文档，对所述当前专利电子文档的第一页进行文本识别获得当前专利文本信息；

具体而言，专利电子文档为官方机构下发的文书，例如是审查意见通知书、专利申请受理通知书、驳回决定、发明专利申请初步审查合格通知书、缴纳申请费通知书、办理登记手续通知书、复审请求受理通知书、复审决定等等，所述专利电子文档为pdf或图片格式；可以理解的是，上述专利电子文档的第一页会记载申请号、申请人、发明创造名称、文书的类型、发文日等信息，因此，可以仅对各类型文书的第一页进行文本识别获得对应的专利文本信息。

需说明的是，为本领域技术人员所熟知的文本识别方式有很多种，本实施例方法旨在对提取的文本信息进行处理，因此本实施例中不具体限定某一种文本识别方式，例如OCR文本识别方式。

步骤S2、根据所述当前专利文本信息以及预先设置的多个关键词的匹配结果确定所述当前专利电子文档的文档类型；其中对应不同专利电子文档预先设置有多个不同的关键词；

具体而言，所述多个关键词例如是文书类型，例如：第一次审查意见通知书、第二次审查意见通知书、专利申请受理通知书、驳回决定、发明专利申请初步审查合格通知书、缴纳申请费通知书、办理登记手续通知书、复审请求受理通知书、复审决定等等；

步骤S3、根据所述当前专利电子文档的文档类型，选择与文档类型匹配的预设信息采集策略从所述当前专利文本信息中获取目标专利信息；所述目标专利信息至少包括申请号信息、申请人信息、发明创造名称信息、案件状态信息、期限信息；

可选地，其中对应不同专利电子文档的格式以及内容，预先设置多个不同的预设信息采集策略。

具体而言，通过文本识别输出的文本信息保留原来电子文档的格式，也即，同一类型的文书识别输出的文本信息的格式是相同的，不同类型的文书识别输出的文本信息的格式是不相同的；基于这一特点，可以针对不同类型文书预先设置对应的信息采集策略，即根据输出文本信息的格式快速确定目标信息在输出文本中的位置，并提取对应位置的信息内容，得到所述目标专利信息；

步骤S4、根据所述案件状态信息判断是否有待处理任务；若是，则根据所述案件状态信息与所述期限信息生成待处理任务信息，从本地数据库中获取历史专利信息表格，并根据所述目标专利信息与所述待处理任务信息更新所述历史专利信息表格获得最新专利信息表格；若否，则从本地数据库中获取历史专利信息表格，并根据所述目标专利信息更新所述历史专利信息表格获得最新专利信息表格；

具体而言，所述案件状态信息可以设置为专利电子文档的文书类型或与文书类型对应的预设描述词语；其中，部分文书可能需要处理，例如审查意见通知书、办理登记手续通知书等，根据文书的发文日以及法定期限确定任务办理的截止日期，其中不同类型文书的法定期限是已知确定的，可以预先设置并存储，在步骤计算时获取对应文书类型的法定期限信息即可；所述待处理任务信息至少包括文书类型以及截止日期，根据文书类型和截止日期，可以知悉其具体要处理何种任务，以及需要在什么时间之前处理完成。其中，部分文书是不需要处理的，例如专利申请受理通知书，因此不需要生成待处理任务。

步骤S5、将所述最新专利信息表格存储至本地数据库；其中所述最新专利信息表格中所有专利案件的专利信息依次按列排布。

可选地，所述方法还包括：

步骤S7、当根据所述案件状态信息与所述期限信息生成待处理任务信息时，根据所述待处理任务信息生成第一邮件，并将所述第一邮件发送至预先设置的管理人员邮箱。

具体而言，本实施例中可以预先设置一个公共邮箱，调用邮件程序软件，利用该公共邮箱发送第一邮件以进行任务处理的提示。

进一步地，由于不同专利案件的处理人可能不同，因此可以将申请号信息和对应的管理人员邮箱进行绑定，根据申请号信息获取对应的管理人员邮箱，并将所述第一邮件发送至对应的管理人员邮箱。

可选地，所述方法还包括：

步骤S8、响应于接收到所述管理人员邮箱回复所述第一邮件的第二邮件，提取所述第二邮件的邮件标题信息；其中，所述邮件标题信息为第一预设数字或第二预设数字；所述第一预设数字用于表示该待处理任务已处理，所述第二预设数字用于表示该待处理任务未处理；

步骤S9、从本地数据库中获取历史专利信息表格，并根据所述邮件标题信息写入所述历史专利信息表格中的第一位置以更新历史专利信息表格，并将更新后的专利信息表格存储至本地数据库；其中，当生成任一专利案件的待处理任务信息时，该专利案件的第一位置的写入信息默认为第二预设数字。

具体而言，本实施例中采用预设数字来表示任务处理状态，优选地，所述第一预设数字为1，所述第二预设数字为2；步骤S8中，对应的处理人员在登录所述管理人员邮箱，通过回复所述第一邮件来更新任务处理状态，具体地，采用了将邮件标题信息写入为1或2的方式，能够快速获取最新处理状态。

可选地，所述方法还包括：

步骤S10、周期性地从本地数据库中获取最新专利信息表格，并以第二预设数字作为关键词搜索最新专利信息表格中的信息；

步骤S11、当搜索到任一专利案件的第一位置的写入信息为第二预设数字时，获取与该专利案件的待处理任务信息，并根据该待处理任务信息生成第一邮件，并将所述第一邮件发送至预先设置的管理人员邮箱。

具体而言，本实施例中周期性地进行待处理任务的监测，需说明的是，本实施例中用预设数字1或2来表示任务处理情况，也便于进行待处理任务的监测，以数字2作为关键词搜索最新专利信息表格即可快速地找到未完成的案件，并进一步获取与该专利案件的待处理任务信息，生成第一邮件发送至对应的管理人员邮箱，完成专利案件预警，避免专利案件的任务办理超过官方法定期限。

综上，本实施例方法基于专利电子文档的具体形式，识别其文本信息，根据文本信息以及预先设置的多个关键词的匹配结果确定专利电子文档的文档类型；根据所述当前专利电子文档的文档类型，选择与文档类型匹配的预设信息采集策略从所述当前专利文本信息中获取目标专利信息，以提高目标专利信息的获取效率；其中，所述目标专利信息至少包括申请号信息、申请人信息、发明创造名称信息、案件状态信息、期限信息；根据所述案件状态信息判断是否有待处理任务；若是，则根据所述案件状态信息与所述期限信息生成待处理任务信息，并根据所述目标专利信息与所述待处理任务信息更新所述历史专利信息表格获得最新专利信息表格，并调用邮件软件程序发送第一邮件至对应的管理人员邮箱以提醒管理人员处理相应专利工作任务；若否，则根据所述目标专利信息更新所述历史专利信息表格获得最新专利信息表格。进一步地，周期性地监测所有专利案件的待处理任务是否已完成，若未完成，则再次调用邮件软件程序发送第一邮件至对应的管理人员邮箱以提醒管理人员处理相应专利工作任务，实现预警。本发明实施例方案算法简单，其可以基于计算机设备使用时，不需要太多的计算资源，能够快速地获取专利目标信息并自动更新存储专利信息的表格，能够降低企业知识产权管理工作的管理成本，帮助提高企业知识产权管理工作的工作效率，具有广泛的应用前景。

参阅图2，本发明的另一实施例提出一种专利信息管理系统，所述系统包括：

文档获取单元1，用于获取当前专利电子文档，对所述当前专利电子文档的第一页进行文本识别获得当前专利文本信息；

文档类型确定单元2，用于根据所述当前专利文本信息以及预先设置的多个关键词的匹配结果确定所述当前专利电子文档的文档类型；其中对应不同专利电子文档预先设置有多个不同的关键词；

目标专利信息获取单元3，用于根据所述当前专利电子文档的文档类型，选择与文档类型匹配的预设信息采集策略从所述当前专利文本信息中获取目标专利信息；所述目标专利信息至少包括申请号信息、申请人信息、发明创造名称信息、案件状态信息、期限信息；其中对应不同专利电子文档的格式以及内容，预先设置多个不同的预设信息采集策略；

表格更新单元4，用于根据所述案件状态信息判断是否有待处理任务；若是，则根据所述案件状态信息与所述期限信息生成待处理任务信息，从本地数据库中获取历史专利信息表格，并根据所述目标专利信息与所述待处理任务信息更新所述历史专利信息表格获得最新专利信息表格；若否，则从本地数据库中获取历史专利信息表格，并根据所述目标专利信息更新所述历史专利信息表格获得最新专利信息表格；以及

存储单元5，用于将所述最新专利信息表格存储至本地数据库；其中所述最新专利信息表格中所有专利案件的专利信息依次按列排布。

可选地，所述系统还包括：

通信单元6，用于当根据所述案件状态信息与所述期限信息生成待处理任务信息时，根据所述待处理任务信息生成第一邮件，并将所述第一邮件发送至预先设置的管理人员邮箱。

可选地，所述表格更新单元4，还用于：响应于接收到所述管理人员邮箱回复所述第一邮件的第二邮件，提取所述第二邮件的邮件标题信息；其中，所述邮件标题信息为第一预设数字或第二预设数字；所述第一预设数字用于表示该待处理任务已处理，所述第二预设数字用于表示该待处理任务未处理；以及，从本地数据库中获取历史专利信息表格，并根据所述邮件标题信息写入所述历史专利信息表格中的第一位置以更新历史专利信息表格，并将更新后的专利信息表格存储至本地数据库；

其中，当生成任一专利案件的待处理任务信息时，该专利案件的第一位置的写入信息默认为第二预设数字。

可选地，所述通信单元6还用于：

周期性地从本地数据库中获取最新专利信息表格，并以第二预设数字作为关键词搜索最新专利信息表格中的信息；并且，当搜索到任一专利案件的第一位置的写入信息为第二预设数字时，获取与该专利案件的待处理任务信息，并根据该待处理任务信息生成第一邮件，并将所述第一邮件发送至预先设置的管理人员邮箱。

以上所描述的系统实施例仅仅是示意性的，其中所述作为分离部件说明的单元可以是或者也可以不是物理上分开的，作为单元显示的部件可以是或者也可以不是物理单元，即可以位于一个地方，或者也可以分布到多个网络单元上。可以根据实际的需要选择其中的部分或者全部模块来实现本实施例方案的目的。

需说明的是，上述实施例所述系统与上述实施例所述方法对应，因此，上述实施例所述系统未详述部分可以参阅上述实施例所述方法的内容得到，此处不再赘述。

并且，上述实施例所述企业知识产权信息管理系统，如果以软件功能单元的形式实现并作为独立的产品销售或使用时，可以存储在一个计算机可读取存储介质中；示例性地，所述计算机可读存储介质可以包括：能够携带所述计算机程序代码的任何实体或装置、记录介质、U盘、移动硬盘、磁碟、光盘、计算机存储器、只读存储器(ROM，Read-OnlyMemory)、随机存取存储器(RAM，Random Access Memory)、电载波信号、电信信号以及软件分发介质等。

参阅图3，本发明另一实施例还提出一种计算机设备，包括存储器10和处理器20，所述存储器10中存储有计算机可读指令101，所述计算机可读指令101被所述处理器20执行时，使得所述处理器20执行根据上述实施例所述的企业知识产权信息管理方法的步骤。

当然，所述计算机设备还可以具有有线或无线网络接口、键盘以及输入输出接口等部件，以便进行输入输出，该计算机设备还可以包括其他用于实现设备功能的部件，在此不做赘述。示例性地，所述计算机程序可以被分割成一个或多个单元，所述一个或者多个单元被存储在所述存储器中，并由所述处理器执行，以完成本发明。所述一个或多个单元可以是能够完成特定功能的一系列计算机程序指令段，该指令段用于描述所述计算机程序在所述计算机设备中的执行过程。所述处理器可以是中央处理单元(Central ProcessingUnit，CPU)，还可以是其他通用处理器、数字信号处理器(Digital Signal Processor，DSP)、专用集成电路(Application Specific Integrated Circuit，ASIC)、现成可编程门阵列(Field-Programmable Gate Array，FPGA)或者其他可编程逻辑器件、分立门或者晶体管逻辑器件、分立硬件组件等。通用处理器可以是微处理器或者该处理器也可以是任何常规的处理器等，所述处理器是所述计算机设备的控制中心，利用各种接口和线路连接整个所述计算机设备的各个部分。所述存储器可用于存储所述计算机程序和/或单元，所述处理器通过运行或执行存储在所述存储器内的计算机程序和/或单元，以及调用存储在存储器内的数据，实现所述计算机设备的各种功能。此外，存储器可以包括高速随机存取存储器，还可以包括非易失性存储器，例如硬盘、内存、插接式硬盘，智能存储卡(Smart MediaCard,SMC)，安全数字(Secure Digital,SD)卡，闪存卡(Flash Card)、至少一个磁盘存储器件、闪存器件、或其他易失性固态存储器件。

以上已经描述了本发明的各实施例，上述说明是示例性的，并非穷尽性的，并且也不限于所披露的各实施例。在不偏离所说明的各实施例的范围和精神的情况下，对于本技术领域的普通技术人员来说许多修改和变更都是显而易见的。本文中所用术语的选择，旨在最好地解释各实施例的原理、实际应用或对市场中的技术改进，或者使本技术领域的其它普通技术人员能理解本文披露的各实施例。