一种智慧会议系统

技术领域

本发明涉及一种智慧会议系统，属于智能化控制技术领域。

背景技术

目前，使用多媒体会议室已经成为现代新型企业内部办公的必要手段，而受到办公场地的限制，会议室资源总是十分的有限，传统的会议室预定需要去每个会议室查看是否空闲，会议开始的时候需要手动开启设备、会议结束后也需要手动关闭设备，这样会浪费会议时间影响工作效率。

随着多媒体会议室的设备越来越智能化，管理会议室系统的手段也越来越智能化。现有的会议室智能化控制系统仍然存在一些缺陷，比如大小会议室得不到合理的分配利用、有门禁的会议室被分配给不能进入的其它人员、有特殊设备的会议室被不需要特殊设备的与会人员利用、不需要关闭的设备被无意中关闭、会议提前结束会议设备仍然工作，这些都导致了公司资源的大大浪费。

发明内容

针对上述存在的技术问题，本发明的目的是：提出了一种智慧会议系统，可以根据现有会议室的空闲率，为客户提供会议室推荐或者直接进行分配调度，大大节约了会议室紧缺情况下会议室挑选的时间。

本发明的技术解决方案是这样实现的：一种智慧会议系统，包括会议预约系统和中央控制系统；所述会议预约系统包括客户端、云端、判断模块和管理模块；所述中央控制系统连接有唤醒装置、休眠装置和会议室内设备并与云端进行信息交互；所述会议室内设备设有能耗监测系统；

所述客户端用于获取申请人的预约信息；

所述云端用于存储申请人的预约信息，并将申请人的预约信息发送至判断模块；

所述判断模块内设有设定值，判断模块用于对申请人的预约信息进行判断，并将判断结果发送至管理模块；

所述管理模块用于管理设定值的更改、管理员的增删和申请人的预约信息的批驳，并将相应结果发送至客户端；

所述唤醒装置通过ID身份、指纹和验证码唤醒会议室内设备；

所述休眠装置通过ID身份、指纹和验证码控制会议室内设备进入待机状态。

优选的，所述预约信息包括申请人工号、会议室名称、会议室使用的起止时间、参会人数与参会人员基本信息；所述参会人员基本信息包括参会人员的工号或姓名加职称。

优选的，所述判断模块连接有选择模块和调度模块；所述选择模块用于展示会议室基本信息，会议室基本信息包括会议室名称、地点、容纳人数、设施情况、位置以及展示会议图片；所述调度模块用于根据申请人的预约信息按预设规则对会议室资源进行调度分配，匹配符合申请人预约信息的会议室。

优选的，若申请人拥有会议室开放权限则进入选择模块和调度模块，会议室的空闲数量大于或者等于设定值时，选择模块启动；会议室的空闲数量小于设定值时，调度模块启动。

优选的，选择模块和调度模块均连接有智能排座模块，所述管理模块驱动智能排座模块；所述智能排座模块用于将参会人员按职务级别高低进行座位排序并生成座位序号，并将会议相关信息通知参会人员。

优选的，所述能耗监测系统与云端连接，所述云端根据能耗监测系统里的能耗数据，按月对每个会议室的使用次数、会议时长、对应部门和会议率进行统计，生成报表。

优选的，所述会议室内设备包括控制暖通设备、照明设备、音视频设备和双鉴探测器；所述音视频设备用于会议的录像以及录音，音视频设备还连接有语音识别模块，语音识别模块将发言者的语音转化为文字并上传到云端。

优选的，所述双鉴探测器用于探测会议室是否有人；会议室属于使用状态时，所述双鉴探测器定时启动，若无人，则驱动休眠装置。

优选的，所述客户端还连接有延迟会议模块和会议结束模块，会议结束模块连接休眠装置。

优选的，所述休眠装置连接有后勤服务模块，会议室的休眠装置被驱动时，休眠装置将会议结束的通知发送给后勤服务模块。

由于上述技术方案的运用，本发明与现有技术相比具有下列优点：

本发明的一种智慧会议系统，根据现有会议室的空闲率，为客户提供会议室推荐或者直接进行分配调度，大大节约了会议室紧缺情况下会议室挑选的时间；会议室预定成功后自动向参会人员推送会议信息和座位序号，会议开始时唤醒装置唤醒会议室内设备，会议结束后控制会议室内设备进入待机状态，真正实现对会议室的智能化管理，操作简便，功能强大，使用效果好，智能化程度高，提高了会议效率，避免了资源浪费。

附图说明

下面结合附图对本发明技术方案作进一步说明：

附图1为本发明的一种智慧会议系统的系统架构示意图。

具体实施方式

下面结合附图来说明本发明。

如图1所示，一种智慧会议系统，包括会议预约系统和中央控制系统；所述会议预约系统包括客户端、云端、判断模块和管理模块；所述中央控制系统连接有唤醒装置、休眠装置和会议室内设备并与云端进行信息交互；所述会议室内设备包括控制暖通设备、照明设备、音视频设备和双鉴探测器；所述会议室内设备设有能耗监测系统；所述客户端用于获取申请人的预约信息；所述云端用于存储申请人的预约信息，并将申请人的预约信息发送至判断模块；所述判断模块内设有设定值，判断模块用于对申请人的预约信息进行判断，并将判断结果发送至管理模块；所述预约信息包括申请人工号、会议室名称、会议室使用的起止时间、参会人数与参会人员基本信息；所述参会人员基本信息包括参会人员的工号或姓名加职称；所述管理模块用于管理设定值的更改、管理员的增删和申请人的预约信息的批驳，并将相应结果发送至客户端；所述唤醒装置通过ID身份、指纹和验证码唤醒会议室内设备；所述休眠装置通过ID身份、指纹和验证码控制会议室内设备进入待机状态。

所述判断模块连接有选择模块和调度模块；所述选择模块用于展示会议室基本信息，会议室基本信息包括会议室名称、地点、容纳人数、设施情况、位置以及展示会议图片；所述调度模块用于根据申请人的预约信息按预设规则对会议室资源进行调度分配，匹配符合申请人预约信息的会议室；若申请人拥有会议室开放权限则进入选择模块和调度模块，会议室的空闲数量大于或者等于设定值时，选择模块启动；会议室的空闲数量小于设定值时，调度模块启动；选择模块和调度模块均连接有智能排座模块，所述管理模块驱动智能排座模块；所述智能排座模块用于将参会人员按职务级别高低进行座位排序并生成座位序号，并将会议相关信息通知参会人员。

所述能耗监测系统与云端连接，所述云端根据能耗监测系统里的能耗数据，按月对每个会议室的使用次数、会议时长、对应部门和会议率进行统计，生成报表；所述音视频设备用于会议的录像以及录音，音视频设备还连接有语音识别模块，语音识别模块将发言者的语音转化为文字并上传到云端；所述双鉴探测器用于探测会议室是否有人；会议室属于使用状态时，所述双鉴探测器定时启动，若无人，则驱动休眠装置；所述客户端还连接有延迟会议模块和会议结束模块，会议结束模块连接休眠装置；所述休眠装置连接有后勤服务模块，会议室的休眠装置被驱动时，休眠装置将会议结束的通知发送给后勤服务模块。

在使用过程中申请人在包括PC端和移动端在内的客户端或者会议室上的触摸屏填写预约信息，预约信息包括申请人工号、会议室名称、会议室使用的起止时间、参会人数和参会人员的工号或姓名及职称；当申请人有申请会议室的权限并且会议室的空闲率大于或者等于50%时，选择模块展示现有会议室的名称、地点、容纳人数、设施情况、位置以及展示会议图片，申请人可以根据自己的偏好进行会议室的选择；当申请人有申请会议室的权限但是会议室的空闲率小于50%时，调度模块根据申请人的预约信息、职位大小以及紧急情况按预设规则对会议室资源进行调度分配，匹配符合申请人预约信息的会议室。

会议开始前，第一个进入会议室的参会人员可以通过ID身份、指纹和验证码唤醒会议室内设备，为会议做好准备；会议开始时，音视频设备自动录音以及录屏并存储到云端，缺会的参会人员可以通过工号或者手机验证码验证身份信息，通过客户端观看会议的回放录像以及录音；如果会议需要延迟或者提前结束时，点击客户端上的延迟会议模块和会议结束模块，调度模块则重新对会议室资源进行调度分配，避免对该会议室的下一使用者造成困扰；会议结束时，最后一个走出会议室的参会人员可以通过ID身份、指纹和验证码手动开启休眠装置，控制会议室内设备进入待机状态；若没有人手动开启休眠装置，双鉴探测器每15分钟会探测会议室是否有人，若无人，休眠装置自动控制会议室内设备进入待机状态并将会议结束通知发送给后勤服务部，便于后勤部及时进行会议室的打扫。

本发明的一种智慧会议系统根据申请人的预约信息，根据现有会议室的空闲率，为客户提供会议室推荐或者直接进行分配调度，大大节约了会议室紧缺情况下会议室挑选的时间；会议室预定成功后自动向参会人员推送会议信息和座位序号，会议开始时唤醒装置唤醒会议室内设备，会议结束后控制会议室内设备进入待机状态，真正实现对会议室的智能化管理，操作简便，功能强大，使用效果好，智能化程度高，提高了会议效率，避免了资源浪费。

上述实施例只为说明本发明的技术构思及特点，其目的在于让熟悉此项技术的人士能够了解本发明的内容并加以实施，并不能以此限制本发明的保护范围，凡根据本发明精神实质所作的等效变化或修饰，都应涵盖在本发明的保护范围内。