基于可视化技术的检验检测任务管理看板

技术领域

本发明涉及实验室监管技术领域，尤其涉及一种基于可视化技术的检验检测任务管理看板。

背景技术

当前大多数检验检测实验室采用即时通讯工、纸张或白板下达检验检测任务，项目及任务管理工作基本靠线下口头沟通为主，并未做到成体系的任务管理；导致任务下达不充分、任务跟踪不明晰、任务留档文件散落不集中、任务下达不及时、任务基本信息不明确等问题。

发明内容

本发明目的在于利用数字化技术克服并解决以上检验检测任务存在的不足，推动实验室实现信息的实时更新和任务自动化管理，使得实验室工作人员可以更加方便快捷地掌握任务情况，提高工作效率和质量。

本发明是采用以下技术方案实现的：基于可视化技术的检验检测任务管理看板，包括业务应用层，所述业务应用层包括项目信息管理模块、项目文件管理模块、任务信息管理模块和大屏展示模块，其中，

项目信息管理模块，负责对检验检测项目信息进行录入，录入的项目信息元素设定为实验室检测人员所关心的内容；

项目文件管理模块，以任务为单位将项目相关文档进行统一管理；

任务信息管理模块，将项目执行中的每个阶段、工序拆分为任务项目，并以卡片方式展示；

大屏展示模块，支持B/S、C/S框架，在浏览器或桌面端展示看板信息。

进一步的，所述项目信息管理模块负责对检验检测项目信息进行录入，并支持项目信息的更新和删除，录入的项目信息元素设定为实验室检测人员所关心的内容，包括：项目名称、项目编号、项目类型、盖章类型、测评内容、项目经理、部门负责人以及委托单位信息中的一种或多种。

进一步的，所述项目文件管理模块负责项目相关文件的上传、审批、存档、查询和下载，并以任务为单位将相关文档统一存放，审批通过的文件长期关联到任务上，未审批通过的文件支持删除，以及重新上传进行审批。

进一步的，所述任务信息管理模块包括看板任务管理子模块，所述看板任务管理子模块用以将项目执行中的每个阶段、每项工序拆分为任务项目，每个任务项目以卡片方式展示，包括任务名称、任务执行人、完成日期、紧急程度和备注，当任务被创建后，对相关人员进行提示。

进一步的，所述任务信息管理模块还包括泳道图内任务状态切换子模块，所述泳道图内任务状态切换子模块用以对自己的任务卡片进行三个泳道的拖拽，三个泳道分别为：未开始、进行中和已完成，当任务拖放到对应的泳道后，对任务的状态及状态标识进行更新。

进一步的，所述任务信息管理模块还包括任务催促通知子模块，所述任务催促通知子模块用于催促任务执行人尽快完成任务。

进一步的，所述任务信息管理模块还包括任务指派子模块，所述任务指派子模块用以指定当前任务负责人和任务执行人，只有指定的负责人和执行人才能在看板内进行任务指派和任务状态变更的操作。

进一步的，还包括应用支持层，所述应用支持层用以提供通知服务、邮件服务、文件服务、消息服务以及存储服务。

进一步的，还包括信息资源层，所述信息资源层用以维护用户信息、项目信息以及任务信息。

进一步的，还包括IT基础层，所述IT基础层用以提供开发平台，包括服务器、Linux操作系统、网络、MySQL数据库、Nginx中间件以及MinIO文件存储。

本发明的有益效果在于：

提高工作效率：通过数字化、智能化的任务管理看板，可以快速、准确地展示任务信息，便于实验室工作人员掌握任务情况，缩短任务安排和调整的时间，提高工作效率。

降低成本：看板可以实现信息的实时更新和自动化管理，减少手工管理和更新任务信息的成本和时间，降低实验室的运行成本。

优化资源：看板可以清晰地展示任务优先级和任务量，有助于实验室工作人员更好地组织和协调资源，优化任务流程，提高检测质量和效率。

提高实验室安全性：可以实现对任务信息的实时监控和管理，及时发现和排除安全隐患，提高实验室的安全性。

促进实验室数字化转型：可以促进实验室的数字化转型，提高实验室的信息化水平，为实验室的未来发展提供更好的支持。

附图说明

为了更清楚地说明本发明实施例或现有技术中的技术方案，下面将对实施例或现有技术描述中所需要使用的附图作简单地介绍，显而易见地，下面描述中的附图仅仅是本发明的一些实施例，对于本领域普通技术人员来讲，在不付出创造性劳动的前提下，还可以根据这些附图示出的结构获得其他的附图。

图1为本发明系统框图；

图2为本发明流程图。

实施方式

为使本发明实施例的目的、技术方案和优点更加清楚，下面将结合本发明实施例中的附图，对本发明实施例中的技术方案进行清楚、完整地描述，显然，所描述的实施例是本发明一部分实施例，而不是全部的实施例。通常在此处附图中描述和示出的本发明实施例的组件可以以各种不同的配置来布置和设计。

应注意到：相似的标号和字母在下面的附图中表示类似项，因此，一旦某一项在一个附图中被定义，则在随后的附图中不需要对其进行进一步定义和解释。

下面结合附图，对本发明的一些实施方式作详细说明。在不冲突的情况下，下述的实施例及实施例中的特征可以相互组合。

实施例

参见图1，基于可视化技术的检验检测任务管理看板，包括业务应用层，所述业务应用层包括项目信息管理模块、项目文件管理模块、任务信息管理模块和大屏展示模块，其中，项目信息管理模块，负责对检验检测项目信息进行录入，录入的项目信息元素设定为实验室检测人员所关心的内容；项目文件管理模块，以任务为单位将项目相关文档进行统一管理；任务信息管理模块，将项目执行中的每个阶段、工序拆分为任务项目，并以卡片方式展示；大屏展示模块，支持B/S、C/S框架，在浏览器或桌面端展示看板信息；还包括应用支持层，所述应用支持层用以提供通知服务、邮件服务、文件服务、消息服务以及存储服务；还包括信息资源层，所述信息资源层用以维护用户信息、项目信息以及任务信息；还包括IT基础层，所述IT基础层用以提供开发平台，包括服务器、Linux操作系统、网络、MySQL数据库、Nginx中间件以及MinIO文件存储。

在本实施例当中，项目信息管理模块负责将检验检测项目信息录入到系统，并支持项目信息的更新和删除，录入的项目信息元素设定为实验室检测人员所关心的内容，包括：项目名称、项目编号、项目类型（包括：验收测试、鉴定测试、信息安全测评、等级保护测评等）、盖章类型（包括：CMA、CNAS、检验专用、评估专用等）、测评内容（软件系统测试、信息系统安全、等级保护、成本评估等）、项目经理、部门负责人以及委托单位信息等，此信息用于看板页面的项目信息展示，通过看板右侧的项目信息卡片可方便的获得与执行任务关联的项目信息，帮助参与人员了解项目基本情况。

在本实施例当中，项目文件管理模块提供项目相关文件的上传、审批、存档、查询和下载等功能，系统以任务为单位将相关文档统一存放，审批通过的文件可长期关联到任务上，未审批通过的文件支持删除，可重新上传进行审批。无论在任务执行前、中、后阶段都能方便的调取任务文件进行查阅、检索。

在本实施例当中，任务信息管理模块进一步细化项目信息，包括看板任务管理子模块，所述看板任务管理子模块用以将项目执行中的每个阶段、每项工序拆分为可以实施的任务项目，每个任务项目以卡片方式展示，包括任务名称、任务执行人、完成日期、紧急程度（包括：普通、紧急、特别紧急）、和备注等信息，当任务被创建后，任务执行人绑定的电子邮箱会自动收到看板系统自动发出的任务分配提醒，提醒执行人有新任务待领取和执行，创建的任务条目以卡片方式在页面上展示，以泳道图方式排列并展示任务信息，任务的紧急程度以斜体字和水印背景方式展示（“普通”字体以灰色粗体展示、“紧急”字体以橙色粗体展示、“特别紧急”以红色粗体展示）。

在本实施例当中，任务信息管理模块还包括泳道图内任务状态切换子模块，所述泳道图内任务状态切换子模块是为了让任务执行人快速切换任务状态所设计；操作人使用鼠标可以将属于自己的任务卡片进行三个泳道的拖拽，三个泳道名称分别为：未开始、进行中和已完成、每个任务卡片都在三个泳道内自由拖放，任务拖放到对应的泳道内后，任务的状态及状态标识颜色进行相应更新；任务卡片在处于“进行中”时自动计算每个任务距离完成日期的剩余天数，便于提醒执行人尽快完成指定任务内容。

在本实施例当中，任务信息管理模块还包括任务催促通知子模块，所述任务催促通知子模块主要用于催促任务执行人尽快完成任务，项目负责人可以点击任务卡片的通知模块，看板系统会发出一封完成任务催促邮件到任务执行人注册的邮箱地址，用于提醒执行人尽快完成对应的任务内容。

在本实施例当中，所述任务信息管理模块还包括任务指派子模块，所述任务指派子模块用以进行执行人指派和项目指派，指定当前任务负责人和任务执行人，只有指定的负责人和执行人才能在看板内进行任务指派和任务状态变更的操作。

在本实施例当中，大屏展示模块支持B/S、C/S框架，在浏览器或桌面端展示看板信息，看板页面每5秒钟刷新一次看板数据，将大屏设备放置在实验室指定位置，使得任务的进度、优先级、分配等情况一目了然，提高了实验室管理人员对任务情况的掌握效率。

参见图2，本发明整体的工作流程为：

首先，项目信息管理模块负责将检验检测项目信息录入到系统，生成看板任务的基础数据源；点击系统“创建项目”按钮，系统弹出项目创建抽屉对话框，对话框内分别填写：项目名称、项目编号、选择项目类型（登记测试、鉴定测试、验收测试、信息安全测试、局域网测试、软件成本度量、等保测评、信息技术咨询、安防测试、硬件测试、信息安全风险评估、商业密码安全测评、其他）、选择盖章类型（CMS、CNAS、检测专用章、评估专用章）、添加测评内容（软件系统测试、信息系统安全、等级保护、成本评估等）、搜索人员信息，指定项目经理、搜索人员信息，指定部门负责人、填写委托检验检测单位信息，以上表单内容填写完成后，点击“确定”按钮，在系统中生成一条项目数据，项目数据生成后，支持对项目数据的检索、更新和删除操作。

在生成项目数据后，鼠标左键点击项目信息所在的表格行，或是点击操作列的“任务看板”图标按钮，进入任务信息管理页面。任务看板页面分4列展示看板数据，包括“未开始”、“进行中”、“已完成”和“项目信息”。前3列为任务卡片操作区域（泳道列），后1列展示项目的静态数据信息和动态操作控件。在“项目信息”列内，通过下拉选择框，完成“项目负责人”和“项目成员”两类和项目任务相关的人员绑定操作，系统规定只有“项目经理”、“部门负责人”、“项目负责人”和“项目成员”才能操作任务看板。

在人员指派完成后，可进行任务管理模块具体操作：

a、新增任务卡片：点击“未开始”列右上角的“添加任务”按钮，弹出看板任务创建对话框，分别完成以下操作：填写任务名称、指定执行人、选择完成日期、选择紧急程度（普通、紧急、特别紧急）和填写备注信息，完成信息录入后点击“确定”按钮，系统生成一条出于未开始的看板任务卡片（系统在后台会发送一条任务信息到执行人注册的邮箱地址，通知执行人关注分配给自己的任务内容），卡片上展示任务名称、完成日期、执行人、状态等内容，可以点击下方图标分别执行：查看备注、修改卡片任务内容、删除卡片和发出催促邮件等操作。

b、继承上一步生成的卡片任务，卡片目前处于“未开始”列，在实际的任务执行过程中，随着执行人对任务内容的介入执行，任务执行人可依据任务情况将属于自己的任务卡片进行状态切换，支持将“未开始”的任务设置为“进行中”状态，只需要使用鼠标左键在任务卡片上进行长按，并拖动卡片到“进行中”列，放开鼠标后，卡片即可置于“进行中”列，原有“未开始”列的此卡片消失，卡片进入“进行中”列后，卡片右侧状态文本，自动变成“任务剩余天数”文本，提醒执行人此任务至计划完成时间还剩多少天。同样处于“进行中”状态的任务卡片也可执行查看备注、修改卡片任务内容、删除卡片和发出催促邮件等操作。

c、继承上一步操作后，卡片目前处于“进行中”列，在实际的任务执行过程中，随着执行人对任务内容的执行完毕，执行人可以将任务卡片同样通过鼠标拖拽的方式将卡片从“进行中”列拖拽到“已完成”列，卡片即可从“进行中”列消失，进入到“已完成”列中，右侧“任务剩余天数”在卡片中不再进行展示，被“已完成”字样替换，

d、当看板中所有指派的任务卡片都处于“已完成”状态，且无新的任务生成，则表示该检验检测项目所有工作均已完成；在整改项目执行过程中，可按实际项目进展情况对“项目信息”列内的“项目状态”进行更新，状态项包括：准备中、实施中、暂停、终止、待复测、复测中、报告编制、待归档和已归档等。

在项目信息新建完成到项目状态设置为“已归档”前，项目成员都可以在项目中上传关于项目或看板任务的相关文件资料，上次的文件资料若需要上级评审则可发起审批操作，若不需要则直接存储到项目中，若发起文件审批，通过审批的文件可自动存储到项目中，未通过的文件可以由上传者删除后，重新上传并重新发起审批流程。

在看板任务处于进行中时，可以通过任务看片下方的“铃铛”按钮，发送催促邮件到执行人注册的邮箱中，提醒执行人尽快完成任务内容。

项目创建完工后，就可以通过大屏方式展示项目的任务信息，因系统兼容浏览器、桌面客户端，因此可在实验室悬挂大屏显示设备将看板任务信息在显示屏上展示出来，以供项目成员、相关管理人员知晓项目实时进展情况，规避项目任务执行风险。

基于上述实施例，本发明至少具有以下技术效果：

1、实验室任务的进度管理问题。通过任务管理看板，可以清晰地展示实验室任务的进度，包括任务的开始时间、预计结束时间和实际结束时间。这有助于实验室管理人员更好地了解任务的进度，并针对延误的任务采取必要的措施。

2、实验室任务的优先级问题。通过任务管理看板，可以按照任务的优先级进行排序，确保高优先级的任务得到优先处理。这有助于提高实验室的工作效率，确保重要的任务能够及时完成。

3、实验室任务的分配问题。通过任务管理看板，可以清晰地展示每个实验室成员的任务分配情况，包括任务的责任人、任务的内容和任务的完成情况。这有助于实验室管理人员更好地了解任务的分配情况，并针对任务完成情况进行跟踪和管理。

4、实验室任务的共享问题。通过任务管理看板，可以实现实验室任务的共享，确保多个实验室成员可以同时参与同一任务，提高任务的完成效率和准确性。

5、实验室任务的异常管理问题。通过任务管理看板，可以及时发现任务的异常情况，包括任务延迟、任务超时、任务停滞等问题，并提醒实验室管理人员及时处理，避免任务异常对实验室工作的影响。

6、实验室任务文档未集中管理问题，通过任务管理看板，可以将任务所涉及的相关文档进行统一管理，在系统中进行文档的统一存储、审批及归档工作，确保任务中产生的相关资料的合理存储及归档，为后续调阅提供统一入口。

7、实验室任务返工问题，通过任务管理看板，可以将任务所关联的项目信息进行统一展示，包括项目委托单位、委托人、项目名称、项目编号、项目经理、项目负责人、项目成员、项目内容、签章类型、项目状态等信息，确保项目参与人员在任务实施工程中明确工作方向、检验检测内容、检验检测报告签章类型等，避免因项目信息不清晰导致任务返工的问题。

对于前述的实施例，为了简单描述，故将其都表述为一系列的动作组合，但是本领域技术人员应该知悉，本申请并不受所描述的动作顺序的限制，因为依据本申请，某一些步骤可以采用其他顺序或者同时进行。其次，本领域技术人员也应该知悉，说明书中所描述的实施例属于优选实施例，所涉及的动作并不一定是本申请所必须的。

上述实施例中，描述了本发明的基本原理和主要特征和本发明的优点。本行业的技术人员应该了解，本发明不受上述实施例的限制，上述实施例和说明书中描述的只是说明本发明的原理，在不脱离本发明精神和范围的前提下，本领域人员所进行的改动和变化不脱离本发明的精神和范围，则都应在本发明所附权利要求的保护范围内。