一种电网物资申报系统

技术领域

本发明涉及物资管理技术领域，尤其涉及一种电网物资申报系统。

背景技术

在计划申报电网物资过程中存在如下问题：首先，在项目前期物料选型阶段缺少必要的引导，设计人员对物资采购标准要求不熟悉，容易超出国网制定的采购目录范围，物资标准化管理难度大，计划准确性及物资集中度亟待提高。物资管理部门缺少计划数据多维度统计分析数据基础，难以准确获取计划整体情况；其次，计划报阶段，设计单位、项目单位、物资部门三者缺少协同互动，ERP（企业资源计划）、ECP（电子商务平台）信息系统上没有设计单位参与，并且ECP与ERP间项目信息无法自动流转，主要依赖手工录入，二者的数据不一致常常导致技术规范书存在问题。进而导致工作人员在计划申报阶段重复性的手工工作量大且常出错；第三，计划审查阶段，ERP、ECP在计划审核部分功能不足，地市、县公司物资计划需求审查在线下进行，存在线上、线下的交互，可能会导致数据错误或遗漏。不仅缺少智能化手段对关键要点进行自动审查，而且过分依赖于人工审查和经验判断。

发明专利申请CN201910554128.5公开了基于大数据的电网工程物资采购需求申报方法，并具体公开了该方法包含如下步骤：(1)创建资产管理系统；(2)物资申报模块获取所需的工程信息，并创建物资计划清册；(3)物资申报模块在线获取资源数据，并编制成物资计划、技术信息；(4)将物资计划、技术信息传输至技术规范书编制模块，生成技术规范书；(5)按照技术规范书形成物资计划清册；(6)物资计划清册在线进行资产管理平台的身份校验再导出，或者直接离线导出，导出后的物资计划清册作为物资需求计划的依据。该发明通过物资清册导入的方式完成物资申报工作，解决了设计设备材料清册与物资清册中的物资数据源不一致问题。该方法仅考虑设计单位与物资部门之间的信息化协同管理问题，但并未考虑设计单位、项目单位、物资部门三者之间的信息化协同管理问题，无法准确把控各类物资计划的合理申报时间以及纳入合理的采购批次。并且，该方法并不考虑物资申报审查，仍采用线下人工审查方式，无法自动化实现物资申报通过整体流程。

发明专利申请CN201810928782.3公开了物资信息管理方法及终端设备，并具体公开了方法包括接收用户客户端发送的采购请求，采购请求携带待采购物资的第一物资编码，确定第一物资编码对应的待采购物资的物资种类，若物资种类为重点物资，则将待采购物资对应的第一采购标准发送至供应商客户端，接收供应商客户端根据第一采购标准发送的待采购物资的完成进度，若待采购物资的完成进度大于预设的完成阈值，则发送发货指令至供应商客户端，发货指令用于指示供应商客户端将待采购物资发货。该方法用于采购请求方与供应商客户端之间，实现物资自动化采购、发货的流程。但该方法并对物资采购请求端内部进行物资计划申报管理改进。

为此，本发明亟需一种集成三个阶段（包括项目前期物料选型阶段、计划报阶段、计划审查阶段）的线上电网物资申报系统，能利用一个信息系统同时兼顾设计单位、项目单位、物资部门的线上协同信息，并能实现在线综合审查。

发明内容

本发明针对现有技术存在的问题，提出了一种电网物资申报系统，能实现设计单位、项目单位、物资部门信息互通，提高申报信息准确性和申报工作效率。

本发明是通过以下技术方案得以实现的：

一种电网物资申报系统，包括:

基础数据管理模块，用于同步ERP系统的物料主数据、年采购目录数据，并导入物资采购类别与物资分类对应关系表、技术规范固化ID表，基于年采购目录数据和物资采购类别与物资分类对应关系表形成物料编码标引的采购目录；

其中，所述物料主数据包括物料编码和物料数据；所述物资采购类别与物资分类对应关系表为以采购方式、采购类别、物资类别构建的关系表；

工程项目委托设计管理模块，用于同步ERP系统的项目信息，基于项目信息创建项目委托任务，并分配项目设计任务给相关设计单位端；

物资清册管理模块，用于供设计单位端创建通用标准设计物资清册，并基于项目委托任务中的项目信息创建工程物资清册；

其中，所述通用标准设计物资清册包括项目类型、电压等级、物料编码、数量、技术规范ID；所述工程物资清册包括物料编码、技术规范ID、需求数量；还用于当物料编码对应的采购方式为协议库存或集中招标采购时，调用基础数据管理模块中的技术规范固化ID表，生成工程物资清册中的技术规范ID；当物料编码对应的采购方式为授权采购时，调用技术规范管理模块创建技术规范书，生成所述工程物资清册中的技术规范ID；当物料编码对应的采购方式为单一来源，同步ECP系统的技术规范书并将其内的技术规范ID设为工程物资清册中的技术规范ID；

技术规范管理模块，用于供设计单位端在线创建技术规范书；

申报审查模块，用于供项目单位端、物资部门端在线审查工程物资清册和技术规范书。

本发明系统是在电网云上构建，采用分布式服务架构。该分布式服务架构包括分布式服务层与数据层，利用接口对接现有的ERP、ECP系统。本发明将ERP、ECP系统上的信息同步至本系统上，实现设计单位、项目单位、物资部门三方信息互通。

本发明系统面向设计单位、项目单位、物资部门三方使用，能汇总各方信息，实现整个物资申报流程的信息共享，创建符合项目要求的工程物资清册、技术规范书，解决了物资采购计划申报阶段中缺乏申报时间、物料选型等方面引导的问题，也解决了计划报阶段中工程物资清册、技术规范书形成不准确、不全面、不一致等问题，还解决了人工审查工程物资清册和技术规范书效率低、缺乏经验等问题。

作为优选，所述基础数据管理模块包括：

物料主数据管理单元，用于同步ERP系统的物料主数据并基于物料编码更新系统内的物料主数据；

采购目录管理单元，用于导入物资采购类别与物资分类对应关系表，并基于物料编码更新已导入系统内的物资采购类别与物资分类对应关系表；还用于同步ERP系统的年采购目录数据，将年采购目录数据按照物资采购类别与物资分类对应关系表形成物料编码标引的采购目录；

固化ID管理单元，用于导入技术规范固化ID表，并基于物料编码和固化ID更新已导入的技术规范固化ID表。

作为优选，所述工程项目委托设计管理模块包括：

项目管理单元，用于同步ERP系统的项目信息并创建新增项目信息；

设计单位管理单元，用于存储设计单位基本信息和设计单位工作人员基本信息，所述设计单位基本信息包括设计单位名称、设计单位编码、设计单位分配专责引用；所述设计单位工作人员基本信息包括姓名、专业、职责信息；

项目委托管理单元，用于基于项目信息创建项目委托任务，并分配项目设计任务给具有对应分配专责的设计单位端。

作为优选，所述物资清册管理模块包括：

通用标准设计物资清册管理单元，用于供设计单位端基于项目类型、电压等级选取标准设计清册，并基于物料主数据和标准设计清册创建通用标准设计物资清册；

工程物资清册管理单元，用于基于项目委托任务中的项目信息和通用标准设计物资清册，创建工程物资清册；还用于对照采购目录，获得物料编码对应的采购方式，当采购方式为协议库存或集中招标采购时，调用基础数据管理模块中的技术规范固化ID表，生成工程物资清册中的技术规范ID；当采购方式为授权采购时，调用技术规范管理模块创建技术规范书，生成所述工程物资清册中的技术规范ID；当采购方式为单一来源，同步ECP的技术规范书并将其内的技术规范ID设为工程物资清册中的技术规范ID。

作为优选，所述技术规范管理模块包括：

技术规范创建单元，用于当工程物资清册所选物料的采购方式为授权采购时，在线创建技术规范书或修改已有技术规范书；

技术规范书匹配单元，用于引用技术规范固化ID表，获取ECP系统的技术规范书，并基于技术规范固化ID表匹配对应的技术规范书；所述基于技术规范固化ID表匹配获得的技术规范书，为采购方式为单一来源的物料所对应的技术规范书。

作为优选，所述申报审查模块包括：

工程物资清册审查单元，用于供项目单位端、物资部门端审查待审的工程物资清册，审查通过后物资部门端将工程物资清册转化为储备计划存储在电网物资申报系统的需求计划资源池内；

技术规范审查单元，用于供项目单位端、物资部门端审批递交审批的工程物资清册所对应的技术规范书。

作为优选，系统还包括管控规则配置模块，用于配置工程物资清册中的物料编码符合使用规范，用于配置采用固化ID的物料符合ECP系统内的技术规范固化ID对照表，用于配置所述物料编码标引的采购目录符合申报数量、物资配套管控规则；所述申报审查模块在审查过程中调用管控规则配置模块内的管控规则。

作为优选，所述管控规则配置模块包括：

物料编码管控规则单元，用于配置工程物资清册中的物料编码符合电网标准物料库范围；

固化ID管控规则单元，用于配置采用固化ID的物料符合ECP系统内的技术规范固化ID对照表；

申报数量与计量单位管控规则单元，用于配置整数计量单位的申报数量为整数，配置非整数计量单位的申报数量保留小数点后的位数；还用于配置关联小类的物料数量；还用于配置单个工程小类的需求数量限制条件。

作为优选，所述基础数据管理模块还包括参考价格及供货周期管理单元，用于同步ERP系统的物资参考价格数据和物资供货周期数据；所述管控规则配置模块还包括交货时间管控规则单元、价格管控规则单元；所述交货时间管控规则单元用于配置物资交货期，所述价格管控规则单元用于配置物资估算单价符合ERP系统导入的国网参考价格表。

作为优选，所述基础数据管理模块还包括采购计划批次管理单元，用于同步ERP系统的年度采购批次计划数据，所述年度采购批次计划数据包括工程名称；所述管控规则配置模块还包括物资配套管控规则单元、申报数量与金额管控规则；所述物资配套管控规则单元用于配置合并采购的物资组，物资组内的物料均采用同一固化ID，且符合工程名称所对应的需求；所述申报数量与金额管控规则单元用于配置对应批次下所属单位的申报数量与金额限制条件。

本发明具有以下有益效果：

一种电网物资申报系统，同步ERP、ECP系统信息，将设计单位、项目单位、物资部门三端信息在一个系统上实现信息协同处理、同步；避免了三方信息不对称和人工信息录入效率低、准确可靠性低的问题；能在符合国网管控标准下，高效获得通过项目单位和物资部门审查的工程物资清册，提高电网物资申报效率、加快电网项目实施进程。

附图说明

图1为本发明一种电网物资申报系统的系统结构框图；

图2为实现图1系统的物理架构示意图；

图3为工程项目委托设计流程图；

图4为物资清册管理流程图；

图5为技术规范书管理流程图。

具体实施方式

以下是本发明的具体实施例并结合附图，对本发明的技术方案作进一步的描述，但本发明并不限于这些实施例。

本发明一种电网物资申报系统基于电网云实现，该电网云采用分布式服务架构，包括分布式服务层与数据层。分布式服务层支撑不同业务类型服务，分为端处理服务与非端处理服务。端处理服务应对电网云外访问，不同访问方式对应不同端处理服务，比如浏览器端访问对应WEB端处理服务、桌面端访问对应桌面端处理服务。端处理服务可以调用任意非端处理服务。非端处理服务可相互调用。分布式服务架构是分布式微服务架构，包括多个微应用与微服务，项目应用实例部署在ECS应用服务器，并通过接口实现与相关业务系统集成，数据从ODPS集成至RDS数据库，实现数据查询与分析（参见图2）。

本发明系统构建了电网物资申报的业务架构，基于图2所示的物理架构实现。

如图1，本发明一种电网物资申报系统包括基础数据管理模块、工程项目委托设计管理模块、物资清册管理模块、技术规范管理模块、申报审查模块。所述基础数据管理模块用于同步ERP系统的物料主数据、年采购目录数据，并导入物资采购类别与物资分类对应关系表、技术规范固化ID表，基于年采购目录数据和物资采购类别与物资分类对应关系表形成物料编码标引的采购目录。其中，所述物料主数据包括物料编码和物料数据；所述物资采购类别与物资分类对应关系表为以采购方式、采购类别、物资类别构建的关系表。所述工程项目委托设计管理模块，用于同步ERP系统的项目信息，基于项目信息创建项目委托任务，并分配项目设计任务给相关设计单位端。所述物资清册管理模块，用于供设计单位端创建通用标准设计物资清册，并基于项目委托任务中的项目信息创建工程物资清册。其中，所述通用标准设计物资清册包括项目类型、电压等级、物料编码、数量、技术规范ID；所述工程物资清册包括物料编码、技术规范ID、需求数量；还用于当物料编码对应的采购方式为协议库存或集中招标采购时，调用基础数据管理模块中的技术规范固化ID表，生成工程物资清册中的技术规范ID；当物料编码对应的采购方式为授权采购时，调用技术规范管理模块创建技术规范书，生成所述工程物资清册中的技术规范ID；当物料编码对应的采购方式为单一来源，同步ECP系统的技术规范书并将其内的技术规范ID设为工程物资清册中的技术规范ID。所述技术规范管理模块用于供设计单位端在线创建技术规范书。所述申报审查模块用于供项目单位端、物资部门端在线审查工程物资清册和技术规范书。

本发明系统面向设计单位、项目单位、物资部门三端，物资部门端可利用基础数据管理模块获取物料主数据、年采购目录数据、技术规范固化ID表、项目相关的采购目录、工程物资清册等内容，可以充分获取最新基础资料，及时了解最近采购动态和要求。项目单位端可通过工程项目委托设计管理模块委托相关设计单位承接项目。设计单位端在获得项目委托后，通过物资清册管理模块、技术规范管理模块创建工程物资清册、技术规范书。项目单位端和物资部门端能在线及时审查由设计单位端提交的工程物资清册、技术规范书，能高效、准确完成电网物资申报。在三个部门协同下，能提升物资计划提报准确性，提高物资计划管理工作质量。

具体地，所述基础数据管理模块包括物料主数据管理单元、采购目录管理单元、固化ID管理单元。所述物料主数据管理单元，用于同步ERP系统的物料主数据并基于物料编码更新系统内的物料主数据。例如，依据物料编码自动删除、新增物料主数据。所述采购目录管理单元，用于导入物资采购类别与物资分类对应关系表，并基于物料编码更新已导入系统内的物资采购类别与物资分类对应关系表。在导入物资采购类别与物资分类对应关系表的基础上，设计单位端可单选或批量维护物料的采购方式、采购类别、物资分类，其中采购方式可选项包括国网协议库存、网省协议库存、国网集中招标采购、网省集中招标采购、单一来源采购、授权采购，物资采购类别可选项包括设备、材料、服务、所有、电能表专项等，物资分类可选项取国网MDM物资分类中的大类，如一次设备、二次设备等。所述采购目录管理单元还用于同步ERP系统的年采购目录数据，将年采购目录数据按照物资采购类别与物资分类对应关系表形成物料编码标引的采购目录。例如，将年采购目录数据按照物资采购类别与物资分类对应关系表，按照物料编码、大中小类、物资采购类别、采购策略、采购方式形成采购目录，以便于基于物料编码查询相关信息。另外，所述采购目录管理单元还用于导入物资前期厂商对照表并基于物料编码更新该对照表。所述物资前期厂商对照表还可通过物料编码自动匹配相关厂商数据。所述固化ID管理单元用于导入技术规范固化ID表，并基于物料编码和固化ID更新已导入的技术规范固化ID表。所述技术规范固化ID表可通过固化ID自动匹配获得技术规范书附件。

具体地，所述工程项目委托设计管理模块包括项目管理单元、设计单位管理单元、项目委托管理单元。所述项目管理单元用于同步ERP系统的项目信息并创建新增项目信息。对于ERP系统未创建的项目，所述项目管理单元还能增项目信息，并对新增信息进行标记。所述设计单位管理单元用于存储设计单位基本信息和设计单位工作人员基本信息，所述设计单位基本信息包括设计单位名称、设计单位编码、设计单位分配专责引用；所述设计单位工作人员基本信息包括姓名、专业、职责信息。所述设计单位管理单元的相关信息可由设计单位端进行维护、更新，实时确保信息准确、以及确保工作人员与设计单位之间的对应关系，以便在项目委托时能匹配到合适专责的设计单位，并分配各项任务到对应职责的工作人员处。所述项目委托管理单元，用于基于项目信息创建项目委托任务，并分配项目设计任务给具有对应分配专责的设计单位端。所述项目信息可包括项目属性、电压等级等信息。所述项目委托管理单元根据设计单位分配专责分配对应设计单位，当有若干设计单位时，可进行招标选择，或者人工筛选，或者在系统内配置优先级列表，如按照设计单位完成国家级/省级/市级工程数量排序的列表，形成优先等级排序，直接分配优先等级最高的设计单位承接项目。

具体地，清册管理模块包括通用标准设计物资清册管理单元、工程物资清册管理单元。所述通用标准设计物资清册管理单元，用于供设计单位端基于项目类型、电压等级选取标准设计清册，并基于物料主数据和标准设计清册创建通用标准设计物资清册。其中，物资清册关键信息包括项目类型、电压等级、物料编码、物料描述、大中小类、数量、计量单位、技术规范ID。设计单位端可在在通用标准设计进行物料选型的增加、删除、修改，选择物料编码时可自动带出其相应的大中小类、计量单位、固化ID等信息。所述工程物资清册管理单元，用于基于项目委托任务中的项目信息和通用标准设计物资清册，创建工程物资清册。根据项目信息，对通用标准设计物资清册中的物料编码、技术规范ID、需求数量进行增加、修改、删除，进而生成工程物资清册。所述工程物资清册管理单元还实现对选取物料对应不同的采购方式，固化ID选取的管控。具体地，对照采购目录，获得物料编码对应的采购方式，当采购方式为协议库存或集中招标采购时，调用基础数据管理模块中的技术规范固化ID表，生成工程物资清册中的技术规范ID；当采购方式为授权采购时，调用技术规范管理模块创建技术规范书，生成所述工程物资清册中的技术规范ID；当采购方式为单一来源，同步ECP的技术规范书并将其内的技术规范ID设为工程物资清册中的技术规范ID。

具体地，所述技术规范管理模块包括技术规范创建单元、技术规范匹配单元。所述技术规范创建单元，用于当工程物资清册所选物料的采购方式为授权采购时，在线创建技术规范书或修改已有技术规范书。技术规范书主要信息包括引用工程物资清册编码、授权采购技术规范ID、物料大中小类、物料描述、版本号等信息。技术规范书匹配单元，用于引用技术规范固化ID表，获取ECP系统的技术规范书，并基于技术规范固化ID表匹配对应的技术规范书；所述基于技术规范固化ID表匹配获得的技术规范书，为采购方式为单一来源的物料所对应的技术规范书。

具体地，所述申报审查模块包括工程物资清册审查单元、技术规范审查单元。所述工程物资清册审查单元，用于供项目单位端、物资部门端审查待审的工程物资清册，审查通过后物资部门端将工程物资清册转化为储备计划存储在电网物资申报系统的需求计划资源池内。所述技术规范审查单元，用于供项目单位端、物资部门端审批递交审批的工程物资清册所对应的技术规范书。

本发明系统还包括管控规则配置模块，用于配置工程物资清册中的物料编码符合使用规范，用于配置采用固化ID的物料符合ECP系统内的技术规范固化ID对照表，用于配置所述物料编码标引的采购目录符合申报数量、物资配套管控规则；所述申报审查模块在审查过程中调用管控规则配置模块内的管控规则。如，工程物资清册审查单元调取关于物料编码、固化ID、申报数量、物资配套管控等规则，用于审查工程物资清册中的信息是否符合标准规定。技术规范审查单元调取关于物料编码、固化ID管控等规则，用于审查技术规范书中的信息是否符合标准规定。除此之外，还可将管控规则配置模块在清册管理模块、技术规范管理模块中创建工程物资清册、技术规范书时启用。

具体地，所述管控规则配置模块包括物料编码管控规则单元、固化ID管控规则单元、申报数量与计量单位管控规则单元。所述物料编码管控规则单元，用于配置工程物资清册中的物料编码符合电网标准物料库范围。例如，浙电网物料编码规则需要遵循《浙江公司35 750kV电网标准物料库(2019版)》范围，不能使用不在目录内物料编码。所述固化ID管控规则单元，用于配置采用固化ID的物料符合ECP系统内的技术规范固化ID对照表。所述申报数量与计量单位管控规则单元，用于配置整数计量单位的申报数量为整数，配置非整数计量单位的申报数量保留小数点后的位数；还用于配置关联小类的物料数量；还用于配置单个工程小类的需求数量限制条件。例如，计量单位为台、套、个、片、付等，认定为整数计量单位，则申报数量必须为整数；计量单位为米，认定为非整数计量单位，则申报数量可带小数点后的位数。当整数计量单位出现非整数形式时，则提示数量错误，需要重新修改数量。又例如，对于小类为“电容器组串联电抗器’”的需求，物料描述中含有“空心”，其数量应为同一工程下小类为“框架式电容器组”或者“集合式电容器组"需求数量的3倍，物料描述含有“铁芯”，数量与同一工程下小类为“框架式电容器组”或者“集合式电容器组”需求数量一致。又例如，按照项目电压等级: 330kV 及以上2000吨、220kV 1500吨、110kV 及以下1000吨:单个工程小类为“铁塔”需求数量小于1000吨。

所述基础数据管理模块还包括参考价格及供货周期管理单元，用于同步ERP系统的物资参考价格数据和物资供货周期数据。所述管控规则配置模块还包括交货时间管控规则单元、价格管控规则单元。所述交货时间管控规则单元用于配置物资交货期，例如，自动赋值一般设备材料按批次信息最早交货期，杆塔(包括变电站构支架)、导地线最晚交货期，主变、GIS最早交货期等。所述价格管控规则单元用于配置物资估算单价符合ERP系统导入的国网参考价格表。

所述基础数据管理模块还包括采购计划批次管理单元，用于同步ERP系统的年度采购批次计划数据，所述年度采购批次计划数据包括工程名称。所述管控规则配置模块还包括物资配套管控规则单元、申报数量与金额管控规则；所述物资配套管控规则单元用于配置合并采购的物资组，物资组内的物料均采用同一固化ID，且符合工程名称所对应的需求。例如，小类为“接地变” ，物料描述中包含“10KV” 的，该需求对应工程名称应包含“消弧线圈”小类需求，且两条需求应为同一固化ID。又例如，小类为“电容器组串联电抗器”，不能单独采购。该需求对应工程名称下需求应包含有“集合式电容器组(不含电抗器)”或者“框架式电容器(不含电抗器)”小类，且两条需求应为同固化ID。所述申报数量与金额管控规则单元用于配置对应批次下所属单位的申报数量与金额限制条件。例如，铁塔:某项目单位(省公司/直属单位，下同) 角钢塔数量少于20吨，某项目单位钢管塔数量少于20吨，某项目单位钢管杆数量少于20吨。

所述管控规则配置模块中的规则信息由多方技术人员根据国家标准、国网内部标准预先配置在系统内。在审查过程中，可自动根据管控规则进行审查、并提示修改。也可在创建工程物资清册、技术规范书期间，自动筛选出符合管控规则的信息，生成符合要求的工程物资清册、技术规范书。

本发明图3-5分别示出了整个项目提出申请至委托给设计单位的流程、以及设计单位承接委托项目后创建工程物资清册、技术规范书，并通过项目单位和物资部分审批的流程。图3-5基于本发明系统之间的模块协调工作实现。

本领域的技术人员应理解，上述描述及附图中所示的本发明的实施例只作为举例而并不限制本发明。本发明的目的已经完整有效地实现。本发明的功能及结构原理已在实施例中展示和说明，在没有背离所述原理下，本发明的实施方式可以有任何变形或修改。