一种基于RPA机器人的电子发票开具系统及其方法

技术领域

本发明涉及机器人流程自动化技术领域，尤其涉及一种基于RPA机器人的电子发票开具系统及其方法。

背景技术

RPA即机器人流程自动化。在财务工作中，RPA机器人以轻量、高效、快速、便宜的特质跨出了“机器做事”的阶段，步入“相当于人做事”的新领域。电子发票是信息时代的产物，同普通发票一样，采用税务局统一发放的形式给企业使用，发票号码采用全国统一编码，采用统一防伪技术，分配给企业，在电子发票上附有电子税局的签名机制。而在电子发票开具工作中由于自然人数量多达上万个，人工开具电子发票存在漏开错开的现象，并且开票人员对重复劳动深感枯燥乏味。因此我们提出了一种基于RPA机器人的电子发票开具系统及其方法。

经检索，中国专利申请号为CN201911335206.9的专利，公开了一种基于RPA机器人的自动开具电子发票的方法，RPA机器人通过登录电子发票开票系统，启动电子发票功能界面，收集应该开具发票清单中户号信息；在电子发票开票系统按照应该开具发票清单中的户号查询电费、电量信息，然后在电子发票开票系统完成自然人电子发票的开票；核对应开票与实际开票差异，生成本次机器人自动开票报告。上述专利中的基于RPA机器人的自动开具电子发票的方法存在以下不足：若他人提供交易信息后也可申请开具电子发票，无法保障用户本人的权益，导致信息泄露。

发明内容

本发明的目的是为了解决现有技术中存在的缺点，而提出的一种基于RPA机器人的电子发票开具系统及其方法。

为了实现上述目的，本发明采用了如下技术方案：

一种基于RPA机器人的电子发票开具系统，包括用于获取交易信息并将交易信息进行规范排列的业务交易平台、用于RPA机器人登录系统及设定自动化处理脚本和执行流程的配置模块、用于在前台进行登录的用户模块、用于输入查找交易信息条件的输入模块、对已生成交易信息进行筛查的查找模块、RPA机器人和用于根据指定交易信息及用户发票抬头信息进行对应电子开票处理的开具模块，所述业务交易平台和查找模块通信连接；所述输入模块分别与用户模块、查找模块通信连接，所述配置模块和RPA机器人通信连接；所述RPA机器人分别与查找模块、开具模块通信连接。

优选地：所述规范排列包括但不限于按照交易发生时间升降序、按照交易类型排序及按照交易金额排序。

优选地：所述前台包括电子发票开具服务网页、电子发票开具服务微信公众号平台或电子发票开具服务应用软件。

优选地：所述用户模块包括用于储存企业用户身份验证资料的企业用户资料库、用于存储个人用户身份验证资料的普通用户资料库、身份识别单元和根据储存的身份验证资料，验证登录用户信息身份的安全校验单元。

优选地：所述用户模块还包括对各电子发票云平台中的用户发票抬头信息作管理的统计单元。

优选地：所述查找交易信息条件包括交易发生时间范围、交易发生金额区间、交易发生账户、交易发生的销售方名称，输入模块单次只能查询同一交易发生账户内的交易信息。

优选地：所述查找模块包括用于对多余交易信息去除的删减单元和用于客户线上审阅可对的确认单元，确认单元包括对交易信息作勾选的点选块。

优选地：所述电子发票的开具内容包括购买方信息和销售方信息、交易数据信息，买方信息和销售方信息包括名称、纳税人识别号、地址、电话；交易数据信息包括交易单价、交易金额、数量及税率。

优选地：所述开具模块还包括对电子发票开具处理进行统计的计数模块，计数模块用于对电子发票的下载、电子发票的开具作信息统计，并展示在交易信息显示页面。

一种基于RPA机器人的电子发票开具系统的方法，包括以下步骤：

S1：用户进入前台后，经安全校验单元验证通过后进入系统，验证失败则无法进入；

S2：用户在输入模块输入查找交易信息条件，查找模块对业务交易平台进行全面检索，并删减无关交易信息；

S3：经用户线上校核查询的交易信息后，经RPA机器人发送至开具模块；

S4：开具模块匹配发票抬头，并将电子发票传送至指定邮箱账户。

本发明的有益效果为：

1.本发明用户进入前台后，经身份识别单元选择身份后，输入相应的身份验证资料，经安全校验单元验证通过后进入系统，以便进行电子发票的开具，避免用户隐私信息的泄漏。

2.本发明用户在输入模块输入查找交易信息条件，查找模块根据输入模块内设置的筛选条件对业务交易平台进行全面检索，当检索到多笔交易信息时，删减单元根据客户输入的条件限制检查删减无关交易信息，用户在线上经确认单元进行校核查询的交易信息，可自主筛查，然后通过点选块勾除无关交易信息，避免发送多余交易信息。

3.本发明通过设置计数模块便于用户了解对应交易信息的电子发票已下载、电子发票已开具次数，提高用户的安全意识。

4.本发明开具模块根据用户登录后的信息从统计单元查找对应发票抬头，并将电子发票传送至指定邮箱账户，避免老客户在每次开具电子发票时输入大量信息，为用户提供便利的同时缩短电子发票开具的时间。

附图说明

图1为本发明提出的一种基于RPA机器人的电子发票开具系统的流程示意图。

具体实施方式

下面结合具体实施方式对本专利的技术方案作进一步详细地说明。

下面详细描述本专利的实施例，所述实施例的示例在附图中示出，其中自始至终相同或类似的标号表示相同或类似的元件或具有相同或类似功能的元件。下面通过参考附图描述的实施例是示例性的，仅用于解释本专利，而不能理解为对本专利的限制。

实施例1：

一种基于RPA机器人的电子发票开具系统，如图1所示，包括用于获取交易信息并将交易信息进行规范排列的业务交易平台、用于RPA机器人登录系统及设定自动化处理脚本和执行流程的配置模块、用于在前台进行登录的用户模块、用于输入查找交易信息条件的输入模块、对已生成交易信息进行筛查的查找模块、RPA机器人和用于根据指定交易信息及用户发票抬头信息进行对应电子开票处理的开具模块；所述业务交易平台和查找模块通信连接；所述输入模块分别与用户模块、查找模块通信连接，所述配置模块和RPA机器人通信连接；所述RPA机器人分别与查找模块、开具模块通信连接。

所述规范排列包括但不限于按照交易发生时间升降序、按照交易类型排序及按照交易金额排序等，便于后台人员自动查找。

所述前台包括电子发票开具服务网页、电子发票开具服务微信公众号平台或电子发票开具服务应用软件等。

所述用户模块包括用于储存企业用户身份验证资料的企业用户资料库、用于存储个人用户身份验证资料的普通用户资料库、身份识别单元和根据储存的身份验证资料，验证登录用户信息身份的安全校验单元。用户模块中划分企业用户资料库和普通用户资料库，用户进入前台后，经身份识别单元选择身份后，输入相应的身份验证资料，经安全校验单元验证通过后进入系统，以便进行电子发票的开具，避免用户隐私信息的泄漏。

进一步的，所述用户模块还包括对各电子发票云平台中的用户发票抬头信息作管理的统计单元。通过统计单元避免老客户在每次开具电子发票时输入大量信息，为用户提供便利的同时缩短电子发票开具的时间。

所述查找交易信息条件包括交易发生时间范围、交易发生金额区间、交易发生账户、交易发生的销售方名称等，输入模块单次只能查询同一交易发生账户内的交易信息。

所述查找模块包括用于对多余交易信息去除的删减单元和用于客户线上审阅可对的确认单元，确认单元包括对交易信息作勾选的点选块。使用时查找模块根据输入模块内设置的筛选条件对业务交易平台进行全面检索，当检索到多笔交易信息时，删减单元根据客户输入的条件限制检查删减无关交易信息，用户在线上经确认单元进行校核查询的交易信息，可自主筛查，然后通过点选块勾除无关交易信息即可。

所述电子发票的开具内容包括购买方信息和销售方信息、交易数据信息，买方信息和销售方信息包括名称、纳税人识别号、地址、电话等；交易数据信息包括交易单价、交易金额、数量及税率等。

所述开具模块还包括对电子发票开具处理进行统计的计数模块，计数模块用于对电子发票的下载、电子发票的开具等作信息统计，并展示在交易信息显示页面，提高用户的安全意识。

本实施例在使用时，用户进入前台后，经身份识别单元选择身份后，输入相应的身份验证资料，经安全校验单元验证通过后进入系统，以便进行电子发票的开具，避免用户隐私信息的泄漏。用户在输入模块输入查找交易信息条件，查找模块根据输入模块内设置的筛选条件对业务交易平台进行全面检索，当检索到多笔交易信息时，删减单元根据客户输入的条件限制检查删减无关交易信息，用户在线上经确认单元进行校核查询的交易信息，可自主筛查，然后通过点选块勾除无关交易信息即可。经计数模块便于用户了解对应交易信息的电子发票已下载、电子发票已开具次数。确认后的交易发送至RPA机器人，其受限于配置模块制定的规则，并发送交易信息至开具模块，开具模块根据用户登录后的信息从统计单元查找对应发票抬头，并将电子发票传送至指定邮箱账户，避免老客户在每次开具电子发票时输入大量信息，为用户提供便利的同时缩短电子发票开具的时间。

实施例2：

一种实施例1所述基于RPA机器人的电子发票开具系统的方法，如图1所示，包括以下步骤：

S1：用户进入前台后，经安全校验单元验证通过后进入系统，验证失败则无法进入；

S2：用户在输入模块输入查找交易信息条件，查找模块对业务交易平台进行全面检索，并删减无关交易信息；

S3：经用户线上校核查询的交易信息后，经RPA机器人发送至开具模块；

S4：开具模块匹配发票抬头，并将电子发票传送至指定邮箱账户。

以上所述，仅为本发明较佳的具体实施方式，但本发明的保护范围并不局限于此，任何熟悉本技术领域的技术人员在本发明揭露的技术范围内，根据本发明的技术方案及其发明构思加以等同替换或改变，都应涵盖在本发明的保护范围之内。