一种智能移动应用项目管理平台及方法

技术领域

本发明涉及项目管理技术领域，特别涉及一种智能移动应用项目管理平台及方法。

背景技术

现在企业在进行项目管理时，大多是在PC端建立管理平台来对项目进行管理，但是只通过PC端的管理平台导致项目事项的审批、信息推送等业务场景无法即使处理和响应，工作人员还需要等待回到办公室才能处理事务，导致沟通和决策延迟，降低了项目业务处理的效率以及工作协同能力，从而影响到整个项目的顺利推进以及成功实施，为此，我们提出一种智能移动应用项目管理平台及方法。

发明内容

本发明的目的在于提供一种智能移动应用项目管理平台及方法，以解决上述背景技术中提出的问题。

为实现上述目的，本发明提供如下技术方案：一种智能移动应用项目管理平台，包括：

移动展现系统，所述移动展现系统用于展示项目工作报告；

领导看板系统，所述领导看板系统开放给有权限用户进行使用；

个人看板系统，所述个人看板系统开放给注册用户，用户通过企业微信进行查看；

项目系统，所述项目系统用于用户查看项目的相关信息；

审批系统，所述审批系统用于用户进行项目审批；

知识库系统，所述知识库系统用于提供项目相关的资料。

优选的，所述移动展现系统通过企业微信接收消息后显示链接窗口，用于通过点击链接窗口的项目名称区域调用企业微信内置浏览器来浏览项目工作报告，所述项目工作包括包括项目月报详情和项目周报详情。

优选的，所述领导看板系统包括总资金模块、总项数模块、总进度节点模块和总采购模块，所述总资金模块取当前年度或月度有计划或已标记付款的资金总额，并以合同卡片里预计付款时间和实际付款时间为标准，所述总项数模块取当前年度或月度有进度状态的项目数，所述总进度节点模块取当前年度或月度所有的进度节点数，所述总采购模块取当前年度或月度计划或已签订的合同数量。

优选的，所述总资金模块显示的数据包括本期计划值、同期计划值和计划值增幅以及本期完成值、同期完成值和完成值增幅，所述总项数模块显示的数据包括计划完成的项目个数和已完成的项目个数，所述项目包括投资类、项目类、科研类和费用类，所述总进度节点模块显示的数据包括所有项目需要完成的进度节点个数和已经完成的进度节点个数记忆进度滞后的项目个数，所述总采购模块显示的数据包括计划数、完成数和执行率。

优选的，所述个人看板系统包括权限模块、分资金模块、分项数模块、分进度节点模块和分采购模块，用户通过权限模块查看自己范围内的数据，可查看的数据范围可通过前端页面配置。

优选的，所述分项数模块显示的数据为用户管理的年度或月度项目总数和完成项目个数，所述分资金模块显示的数据为用户年度或月度的计划数和完成数，所述分进度节点模块显示的数据为用户年度或月度未完成数、已完成数、进行中数和逾期数，所述分采购模块显示的数据为用户年度或月度计划数、完成数和执行率。

优选的，所述项目系统包括基本信息模块、合同信息模块、项目进度节点模块和项目文档模块，所述基本信息模块展示项目基本信息，所述合同信息模块展示合同基本信息和合同阶段信息，所述项目进度节点模块展示项目各阶段时间点，所述项目文档模块展示立项、需求和设计文档。

优选的，所述审批系统包括新申请模块、我的待办模块、我的已办模块和我申请的模块。

优选的，所述知识库系统搜索模块和下载模块，所述搜索模块可以对知识库内的文档进行搜索，所述下载模块可以对搜索的文档进行下载。

本发明还提供了一种智能移动应用项目管理方法，包括如下步骤：

步骤一：当一个项目启动后，用户可通过项目系统中的基本信息模块、合同信息模块和进度节点模块对项目的各阶段时间进行分配；

步骤二：用户根据分配的各阶段时间进行各项目流程的审批申请，并在我的待办模块中查看审批状态；

步骤三：用户同时开启多个项目时，可通过个人看板系统中分进度节点模块对各个项目的进度进行查看；

步骤四：当部门整体开启多个项目时，部门领导可通过领导看板系统的总进度节点模块对整个部门所有项目的进度进行查看。

本发明的技术效果和优点：

(1)本发明基于项目管理过程、年度计划、资产管理、知识库管理等业务管理需求，根据用户便捷化办公需要，将涉及到事项审批、信息推送、关键数据统计、部分表单申请等业务场景通过企业微信移动平台进行移动化应用，提升业务协同效率和用户应用体验；

(2)本发明将项目信息、合同信息、预算与资金执行情况、项目过程信息、工作报告、项目资产、项目知识等业务移动化，提供便捷服务，随时随地掌控项目信息。

附图说明

图1为本发明项目管理平台示意图。

图2为本发明领导看板系统示意图。

图3为本发明个人看板系统示意图。

图4为本发明项目系统示意图。

图5为本发明审批系统示意图。

图6为本发明知识库系统示意图。

具体实施方式

下面将结合本发明实施例中的附图，对本发明实施例中的技术方案进行清楚、完整地描述，显然，所描述的实施例仅仅是本发明一部分实施例，而不是全部的实施例。基于本发明中的实施例，本领域普通技术人员在没有做出创造性劳动前提下所获得的所有其他实施例，都属于本发明保护的范围。

本发明提供了如图1-6所示的一种智能移动应用项目管理平台，包括：

移动展现系统，移动展现系统用于展示项目工作报告；

领导看板系统，领导看板系统开放给有权限用户进行使用；

个人看板系统，个人看板系统开放给注册用户，用户通过企业微信进行查看；

项目系统，项目系统用于用户查看项目的相关信息；

审批系统，审批系统用于用户进行项目审批；

知识库系统，知识库系统用于提供项目相关的资料；

优先的，移动展现系统通过企业微信接收消息后显示链接窗口，用于通过点击链接窗口的项目名称区域调用企业微信内置浏览器来浏览项目工作报告，项目工作包括包括项目月报详情和项目周报详情；

进一步的，领导看板系统包括总资金模块、总项数模块、总进度节点模块和总采购模块，总资金模块取当前年度或月度有计划或已标记付款的资金总额，并以合同卡片里预计付款时间和实际付款时间为标准，总项数模块取当前年度或月度有进度状态的项目数，总进度节点模块取当前年度或月度所有的进度节点数，总采购模块取当前年度或月度计划或已签订的合同数量；

更进一步的，总资金模块显示的数据包括本期计划值、同期计划值和计划值增幅以及本期完成值、同期完成值和完成值增幅，总项数模块显示的数据包括计划完成的项目个数和已完成的项目个数，项目包括投资类、项目类、科研类和费用类，总进度节点模块显示的数据包括所有项目需要完成的进度节点个数和已经完成的进度节点个数记忆进度滞后的项目个数，总采购模块显示的数据包括计划数、完成数和执行率；

进一步的，个人看板系统包括权限模块、分资金模块、分项数模块、分进度节点模块和分采购模块，用户通过权限模块查看自己范围内的数据，可查看的数据范围可通过前端页面配置；

更进一步的，分项数模块显示的数据为用户管理的年度或月度项目总数和完成项目个数，分资金模块显示的数据为用户年度或月度的计划数和完成数，分进度节点模块显示的数据为用户年度或月度未完成数、已完成数、进行中数和逾期数，分采购模块显示的数据为用户年度或月度计划数、完成数和执行率；

优先的，项目系统包括基本信息模块、合同信息模块、项目进度节点模块和项目文档模块，基本信息模块展示项目基本信息，合同信息模块展示合同基本信息和合同阶段信息，项目进度节点模块展示项目各阶段时间点，项目文档模块展示立项、需求和设计文档，基本信息模块包括项目编号、项目名称、资金类别、项目类别、审批级别、组织类型、项目类型、申报单位、业务部门、业务经办人员、信息责任部门、信息责任部门领导、信息经办人员、建设内容及建设规模、立项年度、批复单位、投资实施单位或部门、投资批复总额、已签合同总额、累计已支付合同金额、当前年度、年度投资状态、年度预算单位或部门、年度投资总额和年度已支付金额，合同基本信息包括采购方式、采购批复文号、采购实施单位或部门、合同状态、签订日期、合同名称、合同编号、乙方、合同含税金额、不含税金额、税额、业务经办人员、信息经办人员、需求、开发测试、验收、质保期和合同附件，合同阶段信息包括阶段金额、税率、不含税金额、税额、金额所占百分比、信用期、预计付款时间、付款比例、是否挂账、实际付款时间、发票金额、收票登记人、收票登记日期、收票处理人和移交财务日期，项目节点模块的阶段包括立项时间、启动时间、需求时间、设计时间、上线时间、验收时间、质保时间、竣工时间；

优先的，审批系统包括新申请模块、我的待办模块、我的已办模块和我申请的模块，审批系统包含的审批申请由项目需求管理、项目设计管理、项目上线管理、项目验收管理、项目质保期管理，项目需求管理流程包括用户确认、需求评审和需求确认，项目设计管理的流程包括用户确认、设计评审和设计确认，项目上线管理包括安全评测、上线方案确认、用户确认和上线确认，项目验收管理包括安全评测、验收申请、用户确认、验收评审，项目质保期管理包括安全评测、质保期验收确认，同时在审批系统中还包括项目需求变更和项目集成需求，评委及验证人在企业微信中审批后，企业微信审批流程结束；

优先的，知识库系统搜索模块和下载模块，搜索模块可以对知识库内的文档进行搜索，下载模块可以对搜索的文档进行下载；

本发明还提供了一种智能移动应用项目管理方法，包括如下步骤：

步骤一：当一个项目启动后，用户可通过项目系统中的基本信息模块、合同信息模块和进度节点模块对项目的各阶段时间进行分配；

步骤二：用户根据分配的各阶段时间进行各项目流程的审批申请，并在我的待办模块中查看审批状态；

步骤三：用户同时开启多个项目时，可通过个人看板系统中分进度节点模块对各个项目的进度进行查看；

步骤四：当部门整体开启多个项目时，部门领导可通过领导看板系统的总进度节点模块对整个部门所有项目的进度进行查看。

最后应说明的是：以上所述仅为本发明的优选实施例而已，并不用于限制本发明，尽管参照前述实施例对本发明进行了详细的说明，对于本领域的技术人员来说，其依然可以对前述各实施例所记载的技术方案进行修改，或者对其中部分技术特征进行等同替换，凡在本发明的精神和原则之内，所作的任何修改、等同替换、改进等，均应包含在本发明的保护范围之内。