一种与会议系统联动的场务系统

技术领域

本发明属于会议室管理技术领域，用于会议室，涉及一种与会议系统联动的场务系统。

背景技术

随着科学技术的发展和社会经济的进步，会议成为了人们日常工作中常见的交流方式之一。现有的会议室具有灯光设备，一般也具有空调机，会议大多数每个参会者的桌面都会设置电子牌桌以及麦克风阵列，通常会进行会议签到和会议记录。现有的灯光设备、空调机和电子牌桌都是人工进行控制，较为麻烦，目前签到通常为人工签到，容易代签，另外需要配备会议记录人员进行会议记录，记录的效率低下且容易记录错误。

发明内容

本发明的目的在于：提供了一种与会议系统联动的场务系统，解决了现有的灯光设备、空调机和电子牌桌都是人工进行控制，较为麻烦，目前签到通常为人工签到，容易代签，另外需要配备会议记录人员进行会议记录，记录的效率低下且容易记录错误的问题。

本发明采用的技术方案如下：

一种与会议系统联动的场务系统，包括服务器、签到模块、灯光控制模块、温度控制模块、记录模块，其中：

所述签到模块，用于采集参会人员的图像信息上传到服务器，服务器与图像库中预设图像进行匹配生成签到信息并存储；

所述灯光控制模块，用于获取会议室内的人员活动信息并上传到服务器，服务器通过灯光控制模块控制灯光设备的开启或关闭；

所述温度控制模块，用于获取会议室内的人员数量，根据人员数量和预存在服务器内的会议室空间计算会议室的人员密度，根据人员密度调控空调机的转速和出风温度，根据参会人员的数量启停空调机；

所述记录模块用于获取麦克风阵列采集的声音数据，对所述声音数据进行人声分离，生成分离后的每个分离声音数据对应的分离声音数据、分离声音数据对应的说话内容文本、说话时间和说话人身份信息的会议记录，并将生成的各会议记录发送到服务器进行存储。

进一步地，还包括设置在会议室大门处的电磁锁，所述服务器获取图像信息与图像库中预设图像进行匹配，匹配则关闭电磁锁。

进一步地，还包括结算模块，所述结算模块用于上传各项开销的数据，并根据各项开销的数据生成开销清单上传到服务器。

进一步地，还包括电子牌桌控制模块，所述电子牌桌控制模块用于接收服务器发送的排位信息，控制电子牌桌在会议开始前显示参会人员信息。

进一步地，所述电子牌桌控制模块，用于获取电子牌桌对应座位的参会的人脸图像，判断参会人员是否坐在对应的座位上，若不匹配则发出提示信息到电子牌桌。

进一步地，所述电子牌桌控制模块，用于获取电子牌桌对应座位的参会的人脸图像，若未采集到人脸图像则控制电子牌桌关闭。

进一步地，还包括排位模块，所述排位模块用于获取参会人员信息，通过预设规则对参会人员进行排位生成排位信息并上传到服务器。

进一步地，所述预设规则为通过参会人员的职位或组别进行排位。

进一步地，还包括提醒模块，所述提醒模块用于获取排位信息并获取参会人员信息中的联系电话发送排位信息到参会人员的手机。

进一步地，还包括权限模块，所述权限模块用于控制对应的麦克风阵列的开启或关闭。

综上所述，由于采用了上述技术方案，本发明的有益效果是：

1.本发明一种与会议系统联动的场务系统，通过签到模块采集参会人员的图像信息进行签到，方便快捷，不存在代签现象；通过灯光控制模块获取会议室内的人员活动信息上传到服务器，服务器通过灯光控制模块自动实现灯光设备的开启或关闭；通过温度控制模块计算会议室的人员密度，根据人员密度调控空调机的转速和出风温度，根据参会人员的数量启停空调机，便于实现空调机的启停以及温度控制；通过记录模块用于获取麦克风阵列采集的声音数据，对所述声音数据进行人声分离，生成分离后的每个分离声音数据对应的分离声音数据、分离声音数据对应的说话内容文本、说话时间和说话人身份信息的会议记录，无需人工记录，记录效率高且不会出错。

2.本发明一种与会议系统联动的场务系统，通过服务器获取图像信息与图像库中预设图像进行匹配，匹配则关闭电磁锁，避免非相关人员闯入会议室。

3.本发明一种与会议系统联动的场务系统，通过开销模块统计各项开销生成开销清单上传到服务器，便于服务器将开销清单传送给举办单位的财务进行财务结账。

4.本发明一种与会议系统联动的场务系统，通过电子牌桌控制模块接收排位信息控制电子牌桌在会议前显示参会人员信息。

5.本发明一种与会议系统联动的场务系统，通过牌桌控制模块获取电子牌桌对应座位的参会的人脸图像，判断参会人员是否坐在对应的座位上，便于提醒参会人员坐都对应的座位上。

6.本发明一种与会议系统联动的场务系统，电子牌桌控制模块获取电子牌桌对应座位的参会的人脸图像，若该座位的参会人员未到或者中途离场时控制电子牌桌关闭，节省用电支出。

7.本发明一种与会议系统联动的场务系统，便于通过排位模块对参会人员进行排位，无需人工进行排位，自动生成排位信息。

8.本发明一种与会议系统联动的场务系统，便于根据需要通过职位或者组别进行排位，适用于不同的会议情况。

9.本发明一种与会议系统联动的场务系统，便于通过提醒模块将排位信息发送到参会人员，便于参会人员及时的了解排位情况。

10.本发明一种与会议系统联动的场务系统，通过权限模块控制麦克风阵列的开启关闭，便于控制发言节奏，避免领导发言时其他参会人员不小心错误发言，影响会议质量。

附图说明

为了更清楚地说明本发明实施例的技术方案，下面将对实施例中所需要使用的附图作简单地介绍，应当理解，以下附图仅示出了本发明的某些实施例，因此不应被看作是对范围的限定，对于本领域普通技术人员来讲，在不付出创造性劳动的前提下，还可以根据这些附图获得其他相关的附图，其中：

图1是本发明一种与会议系统联动的场务系统的框架示意图；

图2是本发明一种与会议系统联动的场务系统的另一框架示意图。

具体实施方式

为了使本发明的目的、技术方案及优点更加清楚明白，以下结合附图及实施例，对本发明进行进一步详细说明。应当理解，此处所描述的具体实施例仅用以解释本发明，并不用于限定本发明，即所描述的实施例仅仅是本发明一部分实施例，而不是全部的实施例。通常在此处附图中描述和示出的本发明实施例的组件可以以各种不同的配置来布置和设计。

因此，以下对在附图中提供的本发明的实施例的详细描述并非旨在限制要求保护的本发明的范围，而是仅仅表示本发明的选定实施例。基于本发明的实施例，本领域技术人员在没有做出创造性劳动的前提下所获得的所有其他实施例，都属于本发明保护的范围。

需要说明的是，术语“第一”和“第二”等之类的关系术语仅仅用来将一个实体或者操作与另一个实体或操作区分开来，而不一定要求或者暗示这些实体或操作之间存在任何这种实际的关系或者顺序。而且，术语“包括”、“包含”或者其任何其他变体意在涵盖非排他性的包含，从而使得包括一系列要素的过程、方法、物品或者设备不仅包括那些要素，而且还包括没有明确列出的其他要素，或者是还包括为这种过程、方法、物品或者设备所固有的要素。在没有更多限制的情况下，由语句“包括一个……”限定的要素，并不排除在包括所述要素的过程、方法、物品或者设备中还存在另外的相同要素。

实施例1

如图1所示，本发明较佳实施例提供的一种与会议系统联动的场务系统，包括服务器、签到模块、灯光控制模块、温度控制模块、记录模块，其中：

所述签到模块，用于采集参会人员的图像信息上传到服务器，服务器与图像库中预设图像进行匹配生成签到信息并存储；

所述灯光控制模块，用于获取会议室内的人员活动信息并上传到服务器，服务器通过灯光控制模块控制灯光设备的开启或关闭；

所述温度控制模块，用于获取会议室内的人员数量，根据人员数量和预存在服务器内的会议室空间计算会议室的人员密度，根据人员密度调控空调机的转速和出风温度，根据参会人员的数量启停空调机；

所述记录模块用于获取麦克风阵列采集的声音数据，对所述声音数据进行人声分离，生成分离后的每个分离声音数据对应的分离声音数据、分离声音数据对应的说话内容文本、说话时间和说话人身份信息的会议记录，并将生成的各会议记录发送到服务器进行存储。

本发明：通过签到模块采集参会人员的图像信息进行签到，方便快捷，不存在代签现象；通过灯光控制模块获取会议室内的人员活动信息上传到服务器，服务器通过灯光控制模块自动实现灯光设备的开启或关闭；通过温度控制模块计算会议室的人员密度，根据人员密度调控空调机的转速和出风温度，根据参会人员的数量启停空调机，便于实现空调机的启停以及温度控制；通过记录模块用于获取麦克风阵列采集的声音数据，对所述声音数据进行人声分离，生成分离后的每个分离声音数据对应的分离声音数据、分离声音数据对应的说话内容文本、说话时间和说话人身份信息的会议记录，无需人工记录，记录效率高且不会出错。

实施例2

如图2所示，在实施例1的基础之上，还包括设置在会议室大门处的电磁锁，所述服务器获取图像信息与图像库中预设图像进行匹配，匹配则关闭电磁锁。

本实施例中，通过服务器获取图像信息与图像库中预设图像进行匹配，匹配则关闭电磁锁，避免非相关人员闯入会议室。

实施例3

如图2所示，在实施例1的基础之上，还包括结算模块，所述结算模块用于上传各项开销的数据，并根据各项开销的数据生成开销清单上传到服务器。

本实施例中，通过开销模块统计各项开销生成开销清单上传到服务器，便于服务器将开销清单传送给举办单位的财务进行财务结账。

实施例4

如图2所示，在实施例1的基础之上，还包括电子牌桌控制模块，所述电子牌桌控制模块用于接收服务器发送的排位信息，控制电子牌桌在会议开始前显示参会人员信息。

本实施例中，通过电子牌桌控制模块接收排位信息控制电子牌桌在会议前显示参会人员信息。

实施例5

如图2所示，在实施例4的基础之上，所述电子牌桌控制模块，用于获取电子牌桌对应座位的参会的人脸图像，判断参会人员是否坐在对应的座位上，若不匹配则发出提示信息到电子牌桌。

本实施例中，通过牌桌控制模块获取电子牌桌对应座位的参会的人脸图像，判断参会人员是否坐在对应的座位上，便于提醒参会人员坐都对应的座位上。

实施例6

如图2所示，在实施例4的基础之上，所述电子牌桌控制模块，用于获取电子牌桌对应座位的参会的人脸图像，若未采集到人脸图像则控制电子牌桌关闭。

本实施例中，电子牌桌控制模块获取电子牌桌对应座位的参会的人脸图像，若该座位的参会人员未到或者中途离场时控制电子牌桌关闭，节省用电支出。

实施例7

如图2所示，在实施例1的基础之上，还包括排位模块，所述排位模块用于获取参会人员信息，通过预设规则对参会人员进行排位生成排位信息并上传到服务器。

本实施例中，通过排位模块对参会人员进行排位，无需人工进行排位，自动生成排位信息。

实施例8

如图2所示，在实施例7的基础之上，所述预设规则为通过参会人员的职位或组别进行排位。

本实施例中，便于根据需要通过职位或者组别进行排位，适用于不同的会议情况。

实施例9

如图2所示，在实施例7的基础之上，还包括提醒模块，所述提醒模块用于获取排位信息并获取参会人员信息中的联系电话发送排位信息到参会人员的手机。

本实施例中，便于通过提醒模块将排位信息发送到参会人员，便于参会人员及时的了解排位情况。

实施例10

如图2所示，在实施例1的基础之上，还包括权限模块，所述权限模块用于控制对应的麦克风阵列的开启或关闭。

本实施例中，通过权限模块控制麦克风阵列的开启关闭，便于控制发言节奏，避免领导发言时其他参会人员不小心错误发言，影响会议质量。

以上所述仅为本发明的较佳实施例而已，并不用以限制本发明的保护范围，任何熟悉本领域的技术人员在本发明的精神和原则之内所作的任何修改、等同替换和改进等，均应包含在本发明的保护范围之内。