会计凭证档案库存系统与进出库操作方法

技术领域

本发明属于会计专业领域和库存管理领域。

背景技术

会计凭证是指政府、企事业单位记录经济业务发生或者完成情况的书面证明，是登记账簿的依据，是按一定格式编制的据以登记会计账簿的书面证明，记录了经济业务的合法性与合理性，加强了经济责任制。会计凭证包括原始凭证和记账凭单，是登入账簿的直接依据。会计凭证定期装订成册，一本凭证厚度一般1.5至2.0cm，封面注明了单位名称、凭证种类、凭证张数、起止号数、年度、月份等有关事项，主管人签章后加贴封条保存。装订成册的会计凭证，一般戳立在不同规格的档案箱里进行暂时或长期保存（可达30年以上），并方便事后翻阅核查。由于一本会计凭证发票纸张大小不一，粘贴装订后虽外观整齐，内部却厚薄不均，受刚性挤压后凸出部位容易被压实，发生严重变形。有的由于相互之间空隙大，松弛不稳，造成底部弯折。有的在箱体内存放时间较长，因承受重力不同，挤压效应明显，容易造成板结和形态发生变化。甚至由于多次抽取移动被摩擦损坏，造成凭证失真或数据丢失。目前还没有具有长期保护功能、可靠存放会计凭证的专门装置。

再就是，目前会计凭证档案的存放手段需要专人搬运，极为不方便。查询时需要人工作业将箱体移出，查阅后再搬运移动到指定位置。目前，各个单位存放的空间结构也差别较大，没有规范标准的存放、移动、运输方法。为了节省存放空间，一般库存空间狭小，人员进出不便。目前还没有简易自动、半自动搬运或运输的装置，也没有很好的操作管理方法。

发明内容

针对上述问题，本发明提出一种会计凭证档案库存系统与进出库操作方法。

本发明的技术方案是：

一种会计凭证档案库存系统与进出库操作方法，其特征在于，该库存系统由会计凭证存放箱、立体方格式库存架和机械化移动搬运装置共同组成；

上述的会计凭证存放箱，包括一个抽屉式箱体，所述的抽屉式箱体的端面净尺寸与被装订成册的会计凭证的平面尺寸相宜，能使成册的会计凭证正好戳立排放在箱体里，存放箱本体的长度以适于人们搬放为宜；在抽屉式箱体的前后两端分别设有一组弹簧，弹簧上设有压板，压板上附有海绵柔软层，在压板夹持下能使排放在箱体里的会计凭证紧密排列在一起；

上述的立体方格式库存架构成多层橱窗，每层又构成多排橱窗，每个橱窗放置一个抽屉式箱体；立体方格式库存架两两相对布置，两两之间设有通道，连在一起后构成一个库存单元；上述的通道的宽度与抽屉式箱体长度相配合，以方便箱体进出；

上述的机械化移动搬运装置包括两部分：

一是在立体方格式库存架的每个橱窗底部设有两道用于托住箱体的横向轨道，要求该横向轨道延长到通道中，并在抽屉式箱体的底面设有与横向轨道配合的横向滑槽或轨轮；在两道横向轨道之间设有液压式伸缩杆，液压式伸缩杆的端头设有环形插口；在抽屉式箱体的底面设有挡条，正常库存时，挡条始终处于环形插口中，伸缩杆伸缩时可将箱体从橱窗中推出的通道中或将箱体拉进橱窗中；还包括设置在档案库的液压泵，在每个库存架上设有集中操作面板，集中操作面板上设有与液压式伸缩杆一一对应连接的液压开关，通过操作液压开关使相应的液压式伸缩杆工作；液压式伸缩杆的端头设有环形插口的目的是：无论液压式伸缩杆怎样旋转，能保证挡条始终处于环形插口中。

二是在每层通道的底部设有纵向双轨，纵向双轨的内里端设有回头链轮，外端设有手摇链轮，两链轮之间挂上循环链条；循环链条和纵向双轨上设有对应的起始标记，从起始标记开始，循环链条上每间隔一定距离还设有与每个橱窗对应的位置标记以及拖挡件；并在抽屉式箱体的底面设有与纵向双轨配合的纵向滑槽；通过手摇链轮使循环链条上的拖挡件拖动箱体在通道中来回移动。

每个橱窗对应的位置标记；并在抽屉式箱体的底面设有与纵向双轨配合的纵向滑槽；通过手摇链轮使循环链条带动箱体在通道中来回移动。

本库存系统的进出库操作方法是:

入库操作方法如下：

入库操作方法如下：

第一步，将一册册会计凭证戳立排放在会计凭证箱体里，在压板作用下排列紧密；对箱体进行编号和，记录下来以备查找；

第二步，操作预订橱窗对应的液压开关，使液压式伸缩杆伸出至通道中待用；然后摇动该通道手摇链轮，使循环链条转动，使循环链条的预订橱窗位置标记转动至操作人员面前，将上述装满会计凭证的箱体放置在循环链条上，被两个拖挡件前后挡住，并使底部纵向滑槽进入纵向双轨；

第三步，摇动手摇链轮，循环链条运行，在循环链条带动下沿纵向双轨运

行，当循环链条上的起始标记与纵向双轨上的起始标记相对应时，说明已到达预订橱窗位置，立即停止转动，此时箱体底面的挡条进入液压式伸缩杆的环形插口中；

第四步，操作集中操作面板上与橱窗位置对应的液压开关，使液压式伸缩杆缩回，将会计凭证箱体拉进橱窗中。

出库操作方法如下：

第一步，根据需要查阅的会计凭证箱体编号，操作集中操作面板上与橱窗

位置对应的液压开关，使液压式伸缩杆伸出，将会计凭证箱体推出到通道中，底部纵向滑槽进入纵向双轨，并被两个拖挡件前后挡住；

第二步，摇动手摇链轮，箱体在循环链条带动下沿纵向双轨运行，直至到达查阅人员面前停止；

第三步，查阅完毕，按照上述的入库操作步骤进行重新入库。

本发明的积极效果是：

1.由于箱体的端面内部尺寸与会计凭证的平面尺寸相宜，再加上压板夹持

作用，使会计凭证在箱体里得到约束，不会出现松弛状态，所以长期保存也不容易发生弯折变形；采用弹簧挤压传递原理，无论箱体排放的册数多少，都会被紧密排列在一起，不用故意塞满也不会倒伏，这样可以随时地向里增添。

2.抽取查阅时只要掰开压板就能轻松取出，即使多次抽取移动也不被摩擦

损坏。由于压板上附有海绵柔软层进行弱接触，受力均同，不会发生差异性压缩，使凭证不受刚性挤压，使会计凭证的凸出部位不容易被压实，避免发生严重变形。

3.根据各个单位具体情况，使用统一标准的存放框架结构，可多层立体式

排放，两组为一单元占用空间小。

4. 设置机械化移动搬运装置，通过机械操作，使箱体从狭窄的通道中自动运输到指定位置并进入各自的橱窗，不需要人员进入，查阅时不需要人员来回搬动，省力省工。

附图说明

下面结合附图说明本发明的实施例。

图1是实施例的会计凭证存放箱的构造图，其中图1（a）是主视图，图1（b）是俯视图，图1（c）是仰视图，图1（d）是侧视图。

图2是实施例的库存系统主视图的示意图。

图3是实施例的库存系统俯视图的示意图。

图4是实施例的液压式伸缩杆与挡条的配合结构示意图。

图5是会计凭证存放箱被循环链条的拖挡件拖拉情况示意图。

图例说明，1-箱体，2-弹簧，3-压板，4-海绵柔软层，5-会计凭证，6-横向滑槽，7-纵向滑槽，8-挡条，9-伸缩杆，10-环形插口，11-循环链条，12-立体方格式库存架，13-橱窗，14-横向轨道，15-纵向双轨，16-回头链轮，17-手摇链轮，18-集中操作面板，19-液压泵，20-通道，21-拖挡件。

具体实施方式

参照附图1-5，一种会计凭证档案库存系统，包括会计凭证存放箱、立体方格式库存架12和机械化移动搬运装置。

如图1（a）、（b）、（c）、（d）所示，上述的会计凭证存放箱，包括一个抽屉式箱体1，所述的抽屉式箱体1的端面净尺寸与被装订成册的会计凭证5的平面尺寸相宜，能使成册的会计凭证5正好戳立排放在箱体1里，箱体1的长度以方便人们搬放为宜；在抽屉式箱体1的前后两端分别设有一组弹簧2，弹簧2上设有压板3，压板3上附有海绵柔软层4，在压板3夹持下能使排放在箱体里的会计凭证5紧密排列在一起。

如图2图3所示，上述的立体方格式库存架12由横、竖型钢连接组成，构成多排多层橱窗13，每个橱窗13放置一个抽屉式箱体1，立体方格式库存架12两两对称布置，两两之间设有通道20，两两连在一起后构成一个库存单元；上述的通道20的宽度与抽屉式箱体1长度相配合，以方便箱体进出；

如图2、图3并参照图4和图5所示，上述的机械化移动搬运装置包括两部分：

一是在立体方格式库存架12的每个橱窗13底部设有两道用于托住箱体1的横向轨道14，要求该横向轨道14延长到通道20中，并在抽屉式箱体1的底面设有与横向轨道14配合的横向滑槽6，如图1（a）、（c）、（d）所示；在两道横向轨道14之间设有液压式伸缩杆9，液压式伸缩杆9的端头设有环形插口10，在抽屉式箱体1的底面设有与环形插口10配合的挡条8，正常时，液压式伸缩杆无论怎样旋转，挡条8始终处于环形插口10中，因此伸缩杆伸缩时可将箱体1从橱窗13中推出或将箱体1拉进橱窗13，如图4所示；还包括设置在档案库的液压泵19，在每个库存架上设有集中操作面板18，集中操作面板18上设有与液压式伸缩杆9一一对应连接的液压开关，通过操作液压开关使相应的液压式伸缩杆9工作；二是在每层通道20的底部设有纵向双轨15，纵向双轨15的内里端设有回头链轮16，外端设有手摇链轮17，两链轮之间挂上循环链条11；循环链条11和纵向双轨15上设有对应的起始标记“０”， 从起始标记开始，循环链条11上每间隔一定距离还设有与与每个橱窗13对应的位置标记（1、2、3.....）以及拖挡件21，如图1（a）、（c）、（d）所示；并在抽屉式箱体1的底面设有与纵向双轨15配合的纵向滑槽7；通过手摇链轮17使循环链条11上的拖挡件21拖动箱体在通道20中来回移动。

上述的纵向滑槽7和横向滑槽6可用轨轮替代，轨轮未在图中画出。

本库存系统的进出库操作方法，例如将“8”号箱存入编号“1-4”的橱窗中，步骤如下:

1、入库操作方法如下：

第一步，将一册册会计凭证５戳立排放在会计凭证箱体１里，排放时要足量，保证在压板３作用下排列紧密；对箱体３进行编号，例如编号为“8”，号箱，将“8”号箱预订到编号“1-4”橱窗中，并记录下来以备查找；

第二步，操作编号“1-4”橱窗对应的液压开关，使液压式伸缩杆９伸出至通道20中待用；然后摇动该通道手摇链轮17，使循环链条11转动，使循环链条的预订橱窗位置标记“4”转动至操作人员面前，将上述装满会计凭证的箱体1放置在循环链条11上，被两个拖挡件21前后挡住（如图5所示），并使底部纵向滑槽7进入纵向双轨15；

第三步，摇动手摇链轮17，循环链条11运行，在循环链条11带动下沿纵

向双轨15运行，当循环链条11上的起始标记“0”与纵向双轨15上的起始标记“0”相对应时，说明已到达预订橱窗位置，立即停止转动，此时箱体底面的挡条8进入液压式伸缩杆的环形插口10中（如图4所示）；

第四步，操作集中操作面板18上与橱窗位置对应的液压开关，使液压式伸缩杆9缩回，将会计凭证箱体1拉进编号“1-4”橱窗中。

出库操作方法如下：

第一步，根据需要查阅的会计凭证箱体1编号，操作集中操作面板18上与

橱窗位置对应的液压开关，使液压式伸缩杆9伸出，将会计凭证箱体1推出到通道20中；

第二步，摇动手摇链轮17，循环链条11运行，直至到达查阅人员面前停止；

第三步，查阅完毕，按照上述的入库步骤进行重新入库。