一种把会计凭证装订成册的方法及其配套的装置

技术领域

本发明涉及会计用品领域，具体为一种把会计凭证装订成册的方法。

背景技术

会计凭证是用来记录经济业务发生或者完成情况的书面证明，是登记账簿的依据，而现如今的会计凭证在装订时却存在着以下的缺陷；

1、无合适的配套的专门装置用以装订会计凭证；社会上各企事业单位会计人员凭证粘贴方式、粘贴水平、粘贴标准的不统一及会计凭证装订人装订水平客观上存在的差异，导致各企事业单位会计凭证档案装订成册后效果良莠不齐、有失规范。

2、通常装订成册的会计档案大小与记账凭证纸相当，因此立起放置时的高度较矮，不利于在标准档案柜中摆放；即使是上下分两排堆放，如果抽取其中一本凭证时也会导致凭证册上下窜行而变得顺序混乱。

3、由于近些年会计、税务、审计的监管政策愈加严格，使各单位对记账凭证所附资料的充分性和完整性的要求愈加提高，从而导致需要附件资料愈加增多，而此类资料绝大多数为A4纸张规格，因此以现有方法折叠装订时的工作量陡然增加且装订成册的外观效果多有不佳。

4、以现有方法装订会计凭证时，对A4纸张规格附件必须要折叠装订；如要查阅凭证还需再翻开、收起时还要折回而多有不便；如经多次翻折很容易使此类凭证的折叠处破损以及字迹变模糊，会导致会计原始资料缺损，会计档案资料很容易失去其完整性。

5、以现有方法装订凭证，因装订账册仅有两孔固定所有整张凭证及整张粘贴有原始凭证的粘贴单，会在日常翻阅或复印账册时很容易将其翻撕掉落，增加了会计档案原始凭证的缺失风险。

发明内容

针对上述存在的技术不足，本发明的目的是提供一种把会计凭证装订成册的方法及其配套装置，方法方便、操作简单，可以轻松快捷的将会计凭证装订成紧固整齐的书册，提高了摆放的美观感，有利于档案柜的合理使用。

为解决上述技术问题，本发明采用如下技术方案：

一种会计凭证的装订装置，包括盒体、夹板；所述盒体包括盒底以及固定在所述盒底四周的侧壁，所述盒底靠近其中一面所述侧壁的一端开设一个装订通槽，所述装订通槽的两端所对应的所述两侧壁上各开设一个侧壁缺口，所述侧壁缺口的外侧底部设有固定板，所述固定板两端各设有一根螺杆以及与所述螺杆相配合的螺帽，所述上夹板上也开设有装订通槽，所述夹板的两端还开设有与所述螺杆相配合的螺口。

优选地，所述夹板上还设有刻度线。

优选地，所述侧壁缺口的宽度大于所述夹板的宽度。

优选地，所述夹板为长条状钢板。

一种把会计凭证装订成册的方法，包括如下步骤：

1)将会计凭证按升序编号顺序整理，将从外部取得的对应的原始凭证粘贴于A4规格的粘贴单上，将记账凭证粘贴在第一页，视每一张所述粘贴单上粘贴的原始凭证的厚度，酌情在粘贴单的正面左侧粘贴规格为297×18mm的垫高纸条；

2)放置封面，封面留出A4纸大小位置后进行对折，多出的部分继续折回，将对折后的所述封面纸面朝下，所述封面纸欲打孔位置置于装置装订通槽部位摆放，再摆放一张扉页后将会计凭证依次面朝下整齐摆放于装置中；

3)摆放一定数量会计凭证判断压缩后能达到30mm左右厚度时，拿来上夹板将两个螺口对准夹板螺栓穿入，然后旋紧夹板螺栓的螺母夹紧放置于装置中的会计凭证，将其压缩至30mm左右厚度。

4)按上夹板已有的刻度位置对上夹板装订通槽进行钻孔，使用线绳穿过孔洞把凭证紧固装订，也可使用铆管进行紧固装订；

5)取出已装订紧固好的账册，稍事整理后用砂纸对账册上、下、左侧边适当打磨平整后抖掉浮尘；

6)用毛刷均匀涂抹白乳胶于账册左侧及铆管紧固凭证部位周边，翻折回封面使其紧贴凭证左侧，待白乳胶完全晾干后，将封面肥边用剪刀修整至A4纸张规格；

7)封面上填写相关信息。

优选地，所述凭证封面规格为492×297mm。

优选地，所述A4规格粘贴单的边侧留有1.5厘米的装订线，用于装订使用，所述粘贴单上还绘制有粘贴单据内容表。

本发明的有益效果在于：方法简单、操作方便，可以轻松快捷的将会计凭证装订成紧固整齐的书册，不仅提高了在档案柜中摆放的美观感，还有利于档案柜内部空间的合理利用。

附图说明

为了更清楚地说明本发明实施例或现有技术中的技术方案，下面将对实施例或现有技术描述中所需要使用的附图作简单地介绍，显而易见地，下面描述中的附图仅仅是本发明的一些实施例，对于本领域普通技术人员来讲，在不付出创造性劳动的前提下，还可以根据这些附图获得其他的附图。

图1为本发明实施例提供的一种把会计凭证装订成册的装订方法的配套装置的结构示意图。

附图标记说明：

1-盒底，2-侧壁，3-下夹板，4-上夹板，5-装订通槽，6-刻度线，7-螺杆，8-螺帽，9-侧壁缺口，10-盒底通槽。

具体实施方式

下面将结合本发明实施例中的附图，对本发明实施例中的技术方案进行清楚、完整地描述，显然，所描述的实施例仅仅是本发明一部分实施例，而不是全部的实施例。基于本发明中的实施例，本领域普通技术人员在没有做出创造性劳动前提下所获得的所有其他实施例，都属于本发明保护的范围。

如图1所示，一种会计凭证的装订装置，包括盒体、上夹板4；盒体可用于盛放需要装订的凭证，盒体包括盒底1以及固定在盒底1四周的侧壁2，侧壁2可使得放置在盒体上的凭证保持整齐，不易散落，盒底1靠近其中一面侧壁2的一端开设一个盒底通槽10，盒底通槽10的两端所对应的侧壁2上各开设一个侧壁缺口9，侧壁缺口9的外侧底部设有下夹板3，下夹板3的两侧各设有一根螺杆7以及与螺杆7相配合的螺帽8，下夹板3为螺杆7起到支撑和固定的作用，上夹板4上还开设有与盒底通槽10相对应的装订通槽5，上夹板4的两端还开设有与螺杆7相配合的螺口，通过螺口可将上夹板4套设在螺杆7上，通过螺帽的向下旋转，驱动夹板沿着螺杆向下运动，对盒体里的会计凭证或文件进行挤压至要求厚度，便于装订的更加牢固。

进一步的，上夹板4上还设有刻度线，可通过刻度线设定装订的打孔位置。

进一步的，侧壁缺口9的宽度大于上夹板4的宽度，便于上夹板4在侧壁缺口9内进行向下的挤压，可以使凭证压缩得更紧，装订的更加整齐牢固、不散落。

一种把会计凭证装订成册的装订方法，方法的操作步骤如下：

1)将会计凭证按升序顺序整理，将对应的从外部取得的原始凭证粘贴于边侧留有1.5厘米装订线的A4规格的粘贴单上，在粘贴小页面报销单据时，将第一张单据右上角重叠压齐本粘贴单右上角，余下从右向左压前一张单据1/2依次横向粘贴，上下纵向粘贴的单据重叠面不超过单据页面的1/4，在粘贴数量较少的小规格票据单时，第一张单据右上角重叠压齐粘贴单的右上角、第二张依次压齐粘贴单右边，自上而下纵向排列粘贴至粘贴单右下角；余下依次从右向左压在前一张单据1/2处横向粘贴，取得的原始单据页面等同于A4纸页面时，无需使用粘贴单，将记账凭证粘贴在第一张粘贴单上，粘贴单的右侧绘制有一副表格，用以填写所粘贴票据的张数、内容、金额、列支科目等信息，根据每一张所述粘贴单上粘贴的原始凭证的厚度，酌情决定在粘贴单的正面左侧粘贴规格为297×18mm的垫高纸条；

2)放置规格为492×297mm的封面，留出A4纸大小位置后进行对折，多出的部分继续折回，将对折后的封面纸面朝下，将封面纸欲打孔位置置于装置盒底通槽10部位摆放，再摆放一张扉页后将会计凭证依次面朝下整齐摆放于装置中；

3)摆放一定数量会计凭证判断压缩后能达到30mm左右厚度时，拿来上夹板将两个螺口对准夹板螺栓穿入，然后旋紧夹板螺栓的螺母夹紧放置于装置中的会计凭证，将其压缩至30mm左右厚度。

4)按上夹板4已有的刻度位置对准夹板装订通槽5钻孔，使用线绳把凭证紧固装订；

5)取出已装订紧固好的账册，稍事整理后用砂纸对账册上、下、左侧边适当打磨平整后抖掉浮尘；

6)用毛刷均匀涂抹白乳胶于账册左侧及铆管紧固凭证部位周边，翻折回封面使其紧贴凭证左侧，待白乳胶完全晾干后，将封面肥边用剪刀修整至A4纸张规格；

7)在封面上填写相关信息。

本发明中的方法简单、操作方便，可以轻松快捷的将会计凭证装订成紧固整齐的书册，不仅提高了在档案柜中摆放的美观感，还有利于档案柜内部空间的合理利用。

显然，本领域的技术人员可以对本发明进行各种改动和变型而不脱离本发明的精神和范围。这样，倘若本发明的这些修改和变型属于本发明权利要求及其等同技术的范围之内，则本发明也意图包含这些改动和变型在内。