一种ERP企业管理系统及方法

技术领域

本发明涉及管理领域，更具体地说是指一种ERP企业管理系统和方法。

背景技术

传统企业的各个部门的管理系统各自为政，数据之间缺乏有机的内在联系，没有形成完整的网络体系，不能及时、准确、科学的统计和分析存在问题的隐患，即，企业的生产、库存、销售、在建项目等信息流不畅通，信息无法集中、共享，且公司内部职权模糊，发生特殊情况找不到直接责任人，公司内审批开票等信息没有记录，公司财产货物等进出库只能手工纸件记录或者需要专人在表格上记录，会出现数据丢失和记录错误等概率。

发明内容

本发明的目的是的供一种基于ERP的管理方式以解决手工记账数据不完整，各部门间衔接不当、职权模糊等问题的一种EPR企业管理系统和方法。

本发明所提出的一种EPR企业管理系统包括人员权限管理模块，用于对公司主要人员进行业务分工，权限设立和管理；销售管理模块，用于对客户的订单进行初加工，标记客户的需求；订单管理模块,用于接收、审核指定订货平台发送的订单信息并生成有效的销售订单发送给生产管理模块和库存管理模块；生产管理模块，用于根据相应所述销售订单生成对应的生产计划，并根据所述生产计划配置所需物料，生成领料需求单并发送至指定模块；库存管理模块，用于接收所述领料需求单和提供采购来料的入库录入和生产领料后的出库录入以及对产品的进出库进行记录；账目管理模块，包括登记客户到账款项，录入开票信息，用于实现投资项目的账目计划申报，实现企业的账务审批过程管理，并通过对公司账目的维护，汇总后输出数据为上级投资管理系统提供数据支持，也为企业的采购计划制定提供数据来源。

所述账目管理模块还包括用于记录到款金额,到款时间,到款单号信息,并对历史信息数据进行财务分析,与实际银行流水账比对,统计每月利润。

所述销售模块用于登记合同编号和分类，添加客户的产品数据信息及客户的定制需求信息。

所述库存管理模块还包括，当库管选择其中一个订单进行出库单打印,其自动打印该订单的产品数据并生成条形码,库管人员根据打印的数据去仓库提货,利用pda扫描订单条形码获取订单产品数量。

所述库存管理模块还分为仓库物料模块和仓库成品管理模块。

所述仓库物料管理模块，用于接收所述领料需求单和提供采购来料的入库录入和生产领料后的出库录入；所述仓库成品管理模块，用于接收所述完工单，利用完工单与所述销售订单校验比对完成成品入库，以及发送入库信息至订单管理模块。

EPR企业管理方法，包括以下步骤：

步骤一，对公司主要人员进行业务分工，设立主要职能权限；

步骤二，对客户的订单进行初加工，包括登记合同编号和分类，添加客户的产品数据信息及客户的定制需求信息；

步骤三，接收、审核指定订货平台发送的订单信息并生成有效的销售订单发送给生产管理模块和库存管理模块；

步骤四，根据相应所述销售订单生成对应的生产计划，并根据所述生产计划配置所需物料，生成领料需求单并发送至指定模块；

步骤五，接收所述领料需求单和提供采购来料的入库录入和生产领料后的出库录入以及对产品的进出库进行记录，接收所述完工单，利用完工单与所述销售订单校验比对完成成品入库，以及发送入库信息至订单管理模块；

步骤六，登记客户到账款项，录入开票信息，对投资项目的账目计划申报，向上级投资管理系统提供数据支持，为企业的采购计划制定提供数据。

本发明与现有技术相比的有益效果是：可以使公司管理更加方便，每人一个账号，每个账号权限不同，责任不同，可以提高员工的工作积极性，并使工作变得更加具体，明确，将客户的订单在公司内部分解成模块类的操作流程,最终汇聚成一个整体反馈给客，各部门只用负责对应的各业务流程,操作更简单精确、且独立高效；系统更智能方便,自动判断客户购买行为,动态调用库存，数据更加完善,具有很高的参考性和分析性，实用性极强。

附图说明

附图1为一种ERP企业管理系统的电路方框图；

附图2为EPR管理方法的流程图。

10人员权限管理模块 20销售管理模块

30订单管理模块 40生产管理模块

50库存管理模块 仓库物料模块501 仓库成品管理模块502

60账目管理模块

具体实施方式

如图1到图2所示的具体实施例，如图1所示，本发明公开了一种ERP管理系统，包括：人员权限管理模块10，用于对公司主要人员进行业务分工，权限设立和管理；销售管理模块20，用于对客户的订单进行初加工，标记客户的需求；订单管理模块30,用于接收、审核指定订货平台发送的订单信息并生成有效的销售订单发送给生产管理模块和库存管理模块；生产管理模块40，用于根据相应所述销售订单生成对应的生产计划，并根据所述生产计划配置所需物料，生成领料需求单并发送至指定模块；库存管理模块50，用于接收所述领料需求单和提供采购来料的入库录入和生产领料后的出库录入以及对产品的进出库进行记录；账目管理模块60，包括登记客户到账款项，录入开票信息，用于实现投资项目的账目计划申报，实现企业的账务审批过程管理，并通过对公司账目的维护，汇总后输出数据为上级投资管理系统提供数据支持，也为企业的采购计划制定提供数据来源。

其中，账目管理模块60还包括用于记录到款金额,到款时间,到款单号信息,并对历史信息数据进行财务分析,与实际银行流水账比对,统计每月利润。进一步地，在客户下单后财务负责核实到款数据并录入系统,系统内置了功能版块，让财务填到款金额,到款时间,到款单号等信息,用到较多的就是phpexcel的上传下载,phpexcel是一个第三方的工具,可以将数据库的数据用来导入导出,只需事先规定好excel，第一列填单号第二列填金额等,然后获取填表数据对应记录到数据库相应字段,财务下载历史报表数据进行财务分析,与实际银行流水账比对,总结每月利润等等。

其中，销售管理模块20用于登记合同编号和分类，添加客户的产品数据信息及客户的定制需求信息。进一步地，销售在财务录入的数据基础上对数据进行一些加工,销售上传客户特殊需求,添加客户的产品数据信息以及一些客户的定制需求信息,系统经过计算会自动判断产品是否有库存,具体会根据客户发货国家以及购买产品ID,产品数量查询当地该产品是否有充足库存，从而分别对应进入到仓管或者采购后台,涉及到增删改查等一系列繁琐的操作。

其中库存管理模块50还包括，当库管选择其中一个订单进行出库单打印,其自动打印该订单的产品数据并生成条形码,库管人员根据打印的数据去仓库提货,利用pda扫描订单条形码获取订单产品数量。用于接收所述完工单，利用完工单与所述销售订单校验比对完成成品入库，以及发送入库信息至订单管理模块。进一步的，仓管选择某个订单点击打印出库单,系统就会调用打印程序该订单的产品数据打印到纸张上,然后根据打印的数据去仓库提货,利用pda扫描订单条形码获取订单产品数量；出库、入库以及产品在各个仓库相互之间的调仓也是如此。

其中库存管理模块还分为仓库物料模块501和仓库成品管理模块502。仓库物料管理模块501，用于接收所述领料需求单和提供采购来料的入库录入和生产领料后的出库录入；所述仓库成品管理模块502，用于接收所述完工单，利用完工单与所述销售订单校验比对完成成品入库，以及发送入库信息至订单管理模块。

该系统提供了各业务环节和部门间的入口，并将各自的数据记录并保存,在需要的时候随时调取出来，提高了各部门之间的协作效率，可查询性强，账号职责清晰明了，支持远程远程办公，节约时间，提高效率。生产进度等信息可直接在系统中查看，不需要再向相关人员做特殊咨询，电脑使用条件：Windowsxp、Windows7、Windows10。

如图2所示，本发明还公开了一种ERP管理方法，包括以下步骤；

步骤一，对公司主要人员进行业务分工，设立主要职能权限；

步骤二，对客户的订单进行初加工，包括登记合同编号和分类，添加客户的产品数据信息及客户的定制需求信息；

步骤三，接收、审核指定订货平台发送的订单信息并生成有效的销售订单发送给生产管理模块和库存管理模块；

步骤四，根据相应所述销售订单生成对应的生产计划，并根据所述生产计划配置所需物料，生成领料需求单并发送至指定模块；

步骤五，接收所述领料需求单和提供采购来料的入库录入和生产领料后的出库录入以及对产品的进出库进行记录，接收所述完工单，利用完工单与所述销售订单校验比对完成成品入库，以及发送入库信息至订单管理模块；

步骤六，登记客户到账款项，录入开票信息，对投资项目的账目计划申报，向上级投资管理系统提供数据支持，为企业的采购计划制定提供数据。

综上所述，本发明可以使公司管理更加方便，每人一个账号，每个账号权限不同，责任不同，可以提高员工的工作积极性，并使工作变得更加具体，明确，将客户的订单在公司内部分解成模块类的操作流程,最终汇聚成一个整体反馈给客，各部门只用负责对应的各业务流程,操作更简单精确、且独立高效；系统更智能方便,自动判断客户购买行为,动态调用库存，数据更加完善,具有很高的参考性和分析性，实用性极强。

上述仅以实施例来进一步说明本发明的技术内容，以便于读者更容易理解，但不代表本发明的实施方式仅限于此，任何依本发明所做的技术延伸或再创造，均受本发明的保护。