一种档案管理装置及管理方法

技术领域

本发明属于档案管理技术领域，具体涉及一种档案管理装置及管理方法。

背景技术

在档案管理中常采用普通的档案柜进行存放档案资料，普通的档案柜对存放其中的档案资料没有干燥保存的效果，档案资料长时间存放在普通的档案柜中容易受潮，不利于档案资料的长时间完善管理。另外在用普通的档案柜存管档案资料时，档案柜支架最外侧的档案袋没有支撑物，档案袋容易歪倒，且不容易扶正，使得档案资料存管条理不清晰；在将档案袋取出及存入档案柜时，因档案袋堆积比较拥挤，移动档案柜中的档案袋腾挪空间时，阻力非常大，移动困难，档案袋不容易取出及放入档案柜。以上的多个问题给档案管理工作带来了很大的麻烦，不利于档案存放管理工作的开展。

发明内容

本发明的目的在于提供一种档案管理装置及管理方法，本发明结构简单，操作方便，对存放的档案资料提供了良好的干燥保存环境，对档案资料具有良好的干燥保存效果，档案资料能长时间干燥保存，且实现了分隔、夹持、竖立支撑档案资料的目的，使得档案资料存放条理清晰，档案资料在柜体内不会歪斜杂乱，档案袋取出及放入档案柜轻松省力，使用本发明的档案管理装置易于存取和管理档案资料。

为实现上述目的，本发明提供如下技术方案：

一种档案管理装置，包括柜体、支撑板、丝杆直线导轨滑台模组、夹持固定座、手摇装置、推板、干燥板、弹簧、挂钩、牵引绳、紧固螺栓、稳定片，所述丝杆直线导轨滑台模组包括轴承法兰座、导轨、丝杆、滑块；所述丝杆为梯形丝杆，所述丝杆直线导轨滑台模组设置在柜体内部的上部，轴承法兰座嵌入安装在柜体的内部侧壁上，所述手摇装置设置在柜体的外部，手摇装置与丝杆直线导轨滑台模组的丝杆端部传动连接，滑块的下部设置夹持固定座，推板通过夹持固定座安装在滑块的下部，弹簧设置在推板的端面上，挂钩上设置紧固螺栓，挂钩挂设在导轨上，干燥板的上部通过牵引绳与挂钩的下部连接，干燥板下部的两侧交替错位设置稳定片，支撑板的内部埋设多个平行设置的滚筒，滚筒的圆周表面超出支撑板的端面，滚筒的轴向与支撑板的长度方向垂直。

优选的方案：所述导轨的数量为两个。

优选的方案：所述手摇装置为手摇杆或手摇轮。

优选的方案：所述推板为木质制成。

优选的方案：所述干燥板内部填充盛装干燥剂。

优选的方案：所述干燥板的吸湿载体为天然植物纤维。

优选的方案：所述稳定片为塑料或木质制成。

优选的方案：所述滚筒的圆周表面超出支撑板的端面1-3毫米。

本发明提供一种上述档案管理装置的管理方法，包括以下步骤：

步骤（1）：通过挂钩将多个干燥板竖向挂设在柜体内部，干燥板下部的稳定片搁置在支撑板上；

步骤（2）：将档案袋竖向放入两个相邻的干燥板之间，档案袋搁置在稳定片上；

步骤（3）：档案袋放入完成后，通过手摇装置转动丝杆，丝杆驱动滑块向档案袋一侧运动，推板接触干燥板，推板上的弹簧挤压干燥板，使档案袋保持夹持稳定竖立，档案袋处于两侧的干燥板持续的干燥作用下，将挂钩挂设在导轨上，拧紧挂钩上的紧固螺栓，将挂钩固定在导轨上。

采用本发明的档案管理装置的管理方法，可以对存放在本发明中的档案资料提供了良好的干燥保存环境，可以实现分隔、夹持、竖立支撑档案资料的目的，档案袋不会歪倒，使得档案资料存管条理清晰，易于存取和管理档案资料，给档案管理工作带来了极大的便利。

本发明的有益效果是：本发明结构简单，操作方便，对存放在本发明中的档案资料提供了良好的干燥保存环境，对档案资料具有良好的干燥保存效果，档案资料能长时间保存，并且借助提供干燥环境的干燥板进一步实现了分隔、夹持、竖立支撑档案资料的目的，档案袋不会歪倒，使得档案资料存管条理清晰，档案资料在柜体内不会歪斜杂乱，借助于支撑板内的滚筒和稳定片的作用，档案袋取出及放入档案柜轻松省力，使用本发明的档案管理装置易于存取和管理档案资料。

附图说明

图1为本发明一种档案管理装置的正视示意图。

图2为图1的内部结构示意图。

图3为本发明中丝杆直线导轨滑台模组的正视示意图。

图4为图3的仰视示意图。

图5为本发明中干燥板、挂钩、牵引绳的连接状态示意图。

图6为本发明中支撑板的正视示意图。

图7为图6的内部结构示意图。

图8为图6的俯视示意图。

图9为本发明中干燥板搁置在支撑板上的正视示意图。

图10为图9的内部结构示意图。

图11为图9的俯视示意图。

图12为本发明中干燥板和稳定片装配后的正视示意图。

图13为图12的俯视示意图。

图14为多个相邻的干燥板靠近时多个稳定片的配合状态俯视示意图。

图15为本发明中挂钩挂设在导轨上的正视示意图。

图16为图15的左视（右视）示意图。

图17为图2中推板和干燥板夹持多个档案袋竖立时的结构状态示意图。

图18为相对图2推板调整位置和弹簧面朝向后的结构状态示意图。

图中标记：1-柜体、2-支撑板、3-柜门、4-丝杆直线导轨滑台模组、5-轴承法兰座、6-导轨、7-丝杆、8-滑块、9-夹持固定座、10-手摇装置、11-推板、12-干燥板、13-弹簧、14-挂钩、15-牵引绳、16-紧固螺栓、17-稳定片、18-滚筒、19-档案袋。

具体实施方式

下面将结合本发明实施例中的附图，对本发明实施例中的技术方案进行清楚、完整地描述，显然，所描述的实施例仅仅是本发明一部分实施例，而不是全部的实施例。基于本发明中的实施例，本领域普通技术人员在没有做出创造性劳动前提下所获得的所有其他实施例，都属于本发明保护的范围。

请参阅图1-图18，本发明提供一种技术方案：

一种档案管理装置，包括柜体1、支撑板2、丝杆直线导轨滑台模组4、夹持固定座9、手摇装置10、推板11、干燥板12、弹簧13、挂钩14、牵引绳15、紧固螺栓16、稳定片17，所述丝杆直线导轨滑台模组4包括轴承法兰座5、导轨6、丝杆7、滑块8；所述丝杆7为梯形丝杆，所述丝杆直线导轨滑台模组4设置在柜体1内部的上部，轴承法兰座5嵌入安装在柜体1的内部侧壁上，所述手摇装置10设置在柜体1的外部，手摇装置10与丝杆直线导轨滑台模组4的丝杆7端部传动连接，滑块8的下部设置夹持固定座9，推板11通过夹持固定座9安装在滑块8的下部，弹簧13设置在推板11的端面上，挂钩14上设置紧固螺栓16，挂钩14挂设在导轨6上，干燥板12的上部通过牵引绳15与挂钩14的下部连接，干燥板12下部的两侧交替错位设置稳定片17，支撑板2的内部埋设多个平行设置的滚筒18，滚筒18的圆周表面超出支撑板2的端面，滚筒18的轴向与支撑板2的长度方向垂直。

优选的方案：所述导轨6的数量为两个。

优选的方案：所述手摇装置10为手摇杆或手摇轮。

优选的方案：所述推板11为木质制成。

优选的方案：所述干燥板12内部填充盛装干燥剂。

优选的方案：所述干燥板12的吸湿载体为天然植物纤维。

优选的方案：所述稳定片17为塑料或木质制成。

优选的方案：所述滚筒18的圆周表面超出支撑板2的端面1-3毫米。

丝杆直线导轨滑台模组4包括轴承法兰座5、导轨6、丝杆7、滑块8。本发明中丝杆直线导轨滑台模组4为现有技术，丝杆7从滑块8中贯穿，导轨6与滑块8配合，导轨6稳定滑块8的运动状态，导轨6的数量可以为一个也可以为两个。

相应的，为了起到更稳定稳固的技术效果，干燥板12的上部也可以分别通过两根牵引绳15与两个挂钩14连接，两个挂钩14分别挂设在两个导轨6上。

挂钩14上设置紧固螺栓16，紧固螺栓16可以从挂钩14上完全取下，方便挂钩14挂设在导轨6上，通过拧紧紧固螺栓16，可以将挂钩14紧固在导轨6上的指定位置。

丝杆7为梯形丝杆，梯形丝杆具有自锁功能，调整滑块8在丝杆7上的位置后，因丝杆7的自锁特性，滑块8可以稳定停留在丝杆7上任意设定的位置保持不动，外部作用转动丝杆7后，滑块8又可以相应运动，如当人工摇动手摇装置10，手摇装置10带动丝杆7转动时，滑块8才可以相应运动。

导轨6和丝杆7的两端设置了轴承法兰座5，两个轴承法兰座5嵌入安装在柜体1的内部侧壁上，方便挂钩14设定停留在柜体1内导轨6上的任意位置。

丝杆直线导轨滑台模组4设置在柜体1内部空间的上部，丝杆直线导轨滑台模组4的底部安装座向上，丝杆直线导轨滑台模组4的轴承法兰座5、导轨6、丝杆7、滑块8均向下，即丝杆直线导轨滑台模组4倒置安装。

手摇装置10设置在柜体1的外部，手摇装置10与丝杆直线导轨滑台模组4的丝杆7端部传动连接，手摇装置10与丝杆7的端部为可拆卸连接，当不用手摇装置10时，可以方便灵活的取下，使用更加方便。

推板11通过夹持固定座9安装在滑块8的下部，根据实际需要可以灵活的取下并更换推板11，可以灵活的调整推板11的端面朝向，例如灵活调整推板11设置了弹簧13的端面朝向，使推板11有弹簧13的端面调整为朝左或朝右。

根据实际需要推板11的端面上设置足够多个弹簧13，弹簧13的位置设定根据需要灵活调整，弹簧13的类型也可以根据需要进行选择。

干燥板12下部的两侧交替错位设置稳定片17，干燥板12和稳定片17构成倒T型结构，稳定片17与干燥板12垂直。

干燥板12下部的两侧交替错位设置稳定片17，即干燥板12下部两侧的稳定片17向对侧相互镜像后，在干燥板12的同侧，镜像过来的稳定片17与原位置的稳定片17不重合，如此设置，当相邻的两个干燥板12非常靠近时，两个干燥板12之间的稳定片17可以相互深入对方的稳定片17间隙中，而不至于发生阻碍，此特殊设置非常适用于管理夹持各种厚度不同的档案袋19，灵活度更大。

稳定片17可拆卸式的安装在干燥板12下部的，例如可通过螺丝固定安装。

稳定片17的材质根据实际情况的需要灵活选取，稳定片17可以选取非刚性材质或刚性材质，如有韧性的塑料片，没有韧性的塑料片，有韧性的金属片，或没有韧性的金属片，亦或没有韧性的木片。

支撑板2的内部埋设多个平行设置的滚筒18，滚筒18的圆周表面超出支撑板2的端面， 优选滚筒18的圆周表面超出支撑板2的端面1毫米，如此设置，在推动支撑板2上搁置的物品时，十分省力，可以方便的向左或向右推动物品。

干燥板12可以为中空的框架，即两端面敞口的框体，在干燥板12的内部填充干燥剂，干燥板12两端面用透气板覆盖，方便干燥板12的内外进行气体流通。

干燥板12还可以采用天然植物纤维为吸湿载体，吸湿效果是普通干燥剂的三倍，能重复利用，环保安全，使用微波炉、烤箱、吹风机除湿后可以循环使用，干燥板12的厚度可以根据需要进行灵活的调整。

干燥板12的挂设和拆卸方便，本发明中干燥板12的数量可以根据实际需要选用，只需保障被夹持的档案袋19两侧均有干燥板12即可。

本发明的档案管理装置上柜门3为双开门。

本发明提供一种上述档案管理装置的管理方法，包括以下步骤：

步骤（1）：通过挂钩14将多个干燥板12竖向挂设在柜体1内部，干燥板12下部的稳定片17搁置在支撑板2上；

步骤（2）：将档案袋19竖向放入两个相邻的干燥板12之间，档案袋19搁置在稳定片17上；

步骤（3）：档案袋19放入完成后，通过手摇装置10转动丝杆7，丝杆7驱动滑块8向档案袋19一侧运动，推板11接触干燥板12，推板11上的弹簧13挤压干燥板12，使档案袋19保持夹持稳定竖立，档案袋19处于两侧的干燥板12持续的干燥作用下，将挂钩14挂设在导轨6上，拧紧挂钩14上的紧固螺栓16，将挂钩14固定在导轨6上。

还未将档案袋19放入柜体1内部前，初始设置时，确定档案袋19放置在支撑板2的一端后，通过手摇装置10转动丝杆7，使滑块8停留在支撑板2的另一端，使推板11有弹簧13的端面朝向干燥板12（档案袋19），然后再将推板11安装固定在夹持固定座9上。

推板11上的弹簧13挤压干燥板12，弹簧13可以使档案袋19受到一定的挤压力，使档案袋19与两侧的干燥板12接触紧密，一来，干燥板12可以保持档案袋19表面的干燥环境，二来，干燥板12可以隔断外界空气与档案袋19接触的机会，提高干燥保存的效果。

无人为外力作用手摇装置10时，滑块8可以稳定停留在丝杆7上设定的位置保持不动，始终使推板11保持挤压力，保障档案袋19被两侧的干燥板12紧密的干燥夹持。

当需要从柜体1内的中部向外拿取柜体1内的档案袋19，通过转动手摇装置10驱动滑块8运动，使推板11向远离干燥板12的方向运动，即推板11松开了对干燥板12的夹持作用力，松开挂钩14上的紧固螺栓16，将挂钩14从导轨6上取下，将档案袋19旁靠近推板11一侧的干燥板12向外（向推板11一侧）推动，干燥板12下部的稳定片17在支撑板2上滑动，推动干燥板12时，省力且可以更加方便，此时，所需档案袋19两侧没有挤压力，有足够的空间可以轻松将所需的档案袋19取出，以上操作过程避免了档案袋19的纸质表面与支撑板2之间较大的摩擦力，稳定片17与支撑板2之间的摩擦系数非常小，同时借助滚筒18的滚动作用，大大减小了推动档案袋19的作用力，同时避免了因移动档案袋19造成的磨损，保障了档案袋19的完好，利于档案管理工作，所需的档案袋19可以轻松省力的取出，然后再通过转动手摇装置10驱动滑块8运动，使推板11向靠近干燥板12的方向运动，即推板11重新对干燥板12施加夹持作用力，将挂钩14再次挂设在导轨6上，拧紧挂钩14上的紧固螺栓16，将挂钩14固定在导轨6上。

同理，当需要向柜体1内加入一个档案袋19时，只需在上述推板11松开了对干燥板12的夹持作用力时，在导轨6上加挂一个干燥板12即可，将新加入的档案袋19放入加挂干燥板12和原最外侧的干燥板12之间即可，再通过转动手摇装置10驱动滑块8运动，使推板11向靠近干燥板12的方向运动，即推板11重新对干燥板12施加夹持作用力，拧紧挂钩14上的紧固螺栓16，将挂钩14固定在导轨6上。

同理，或者从众多个档案袋19的中部插入一个档案袋19时，如同上述的操作方式使推板11松开对干燥板12的夹持作用力，松开挂钩14上的紧固螺栓16，将挂钩14从导轨6上取下，将档案袋19旁靠近推板11一侧的干燥板12向外（向推板11一侧）推动，干燥板12下部的稳定片17在支撑板2上滑动，两个档案袋19之间空出了存放的空间，此时在待放区域上方的导轨6上加挂一个干燥板12，将新加入的档案袋19放入两个干燥板12之间即可，再通过转动手摇装置10驱动滑块8运动，使推板11向靠近干燥板12的方向运动，即推板11重新对干燥板12施加夹持作用力，将挂钩14再次挂设在导轨6上，拧紧挂钩14上的紧固螺栓16，将挂钩14固定在导轨6上。

如上所述，当推板11松开了对干燥板12的夹持作用力时，借助挂钩14、牵引绳15和稳定片17的作用，支撑板2上搁置的干燥板12和档案袋19均不会歪倒。

档案袋19搁置在稳定片17上，档案袋19压住了稳定片17，在没有牵引绳15的牵引作用下，受稳定片17的作用，干燥板12也不会歪倒，干燥板12也会支撑住档案袋19，使其不会歪倒，没有人为外力的作用，稳定片17会静止在支撑板2上，进一步地，再加上牵引绳15的牵引作用，牵引绳15对干燥板12也起到了稳固作用，如此，极大的方便了档案袋19的取放管理。

根据需要，干燥板12可以及时且灵活的更换，能够做到始终保障档案袋19处于良好的干燥条件下，维持长久良好的干燥保存环境。