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技术领域

本发明涉及审批意见设置技术领域,具体地说是基于国产CPU的审批意见设置方法、装置及介质。

背景技术

电子政务是政府管理方式上的一次变革,政府信息化是社会信息化的基础,大力发展电子政务成为了政治体制改革和政府创新的重要内容。同时政务信息化的重头戏--电子公文处理系统作为社会信息化的先导受到了社会各界的广泛重视。随着电子科技水平的不断进步,功能强大、智能、使用方便的公文管理解决方案也如雨后春笋般不断涌现,以满足政府部门日益复杂的公文管理的需求。审批意见作为公文管理系统中公文流转时的重要组成部分,是公文内容修改、公文表单内容填写、后续公文办理方式的重要参考对象,也是公文流转完成后展示公文流转记录的一种重要的方式,因此在公文管理系统中发挥着重要的作用。

以往的电子公文处理系统中审批意见填写形式相对单一,用户在指定的输入框内输入意见内容即可完成意见的设置,方式简单直接,使得用户使用系统时,产生了以下问题的存在:

1、相同的审批意见重复填写,对公文的处理效率产生了一定的影响;

2、审批意见容易填写错误,常见于人名的输入,例如审批意见需要填写“请某某人协助处理”时,需要清楚的知道人名是哪几个字,否则就会导致审批意见的输入错误;

3、功能受到限制,在和其他功能交互时,需要人工处理,例如将历史办理意见映射到表单时、交代指定人办理时,都需要人工操作才能完成。

鉴于审批意见在公文管理系统有着重要的作用,但是又存在着以上问题和缺憾,如何对公文系统审批意见进行智能设置以提高公文审批效率,是需要解决的技术问题。

发明内容

本发明的技术任务是针对以上不足,提供基于国产CPU的审批意见设置方法、装置及介质,来解决如何对公文系统审批意见进行智能设置以提高公文审批效率的技术问题。

第一方面,本发明提供一种基于国产CPU的审批意见设置方法,应用于公文系统的审批意见,所述方法包括如下步骤:

设置不同类别的默认审查意见,默认审查意见的设置类别包括但不限于角色、公文类型、组织机构、流程、环节和公文关键字;

设置不同类别的审批意见向导,审批意见向导的设置类别包括驳回、退回、发送和分阅,审批意见向导的设置内容包括关键字和关键字内容;

设置不同类别的审批意见映射表单域,审批意见映射表单域的设置类别分为角色和环节;

打开公文后,获取历史审批意见和默认审批意见并进行比对,将历史审批意见中没有的默认审批意见插入到审批意见列中,得到组织后审批意见并且展示以供现选择;

根据需求从组织后审批意见中选择审批意见并保存审批意见,并且将审批意见使用频率加1;

获取审查意见映射表单域,根据需要将上述保存的审批意见映射到指定表单域;

将上述保存的审批意见与审批意见向导进行比对,对于存在关键字的审批意见,根据关键字提供下一步操作向导。

更优的,还包括如下步骤:

查询用户的办理意见是否为历史办理意见,如果是,将所述办理意见的使用频率加1,如果不是,将所述办理意见保存增加至历史办理意见中。

作为优选,设置默认审查意见,包括如下步骤:

选择默认审查意见的设置类别;

增加一条默认审批意见记录,并输入意见内容;

保存上述默认审批意见。

作为优选,设置审批意见向导,包括如下步骤:

选择审批意见向导的设置类别;

增加一条关键字,并输入关键字内容,以##号代替审批意见中的变量;

设置所述关键字对应的后续执行函数和函数变量;

保存上述审批意见向导。

作为优选,设置审批意见映射表单域,包括如下步骤:

选择审批意见映射表单域的设置类别;

弹出与所述设置类别相关的所有表单域,从上述所有表单域中选择要映射到的表单域;

保存上述审批意见映射表单域。

作为优选,获取历史审批意见和默认审批意见并进行比对,将历史审批意见中没有的默认审批意见插入到审批意见中,包括如下步骤:

获取历史审批意见列;

按照使用频率对历史审批意见进行排序,将使用频率高的历史审批意见排放在审批意见列的最上方;

排序后的历史意见和默认审批意见并进行比对,将历史审批意见中没有的默认审批意见插入到审批意见列的最上方。

第二方面,本发明提供一种装置,包括:至少一个存储器和至少一个处理器;

所述至少一个存储器,用于存储机器可读程序;

所述至少一个处理器,用于调用所述机器可读程序,执行第一方面任一所述的方法。

第三方面,本发明提供一种介质,为计算机可读介质,所述计算机可读介质上存储有计算机指令,所述计算机指令在被处理器执行时,使所述处理器执行第一方面任一所述的方法。

本发明的基于国产CPU的审批意见设置方法、装置及介质具有以下优点:

1、设置有不同类别的默认审查意见,并设置审批意见先导和审批意见映射表单域,在用户打开公文后,对默认审批意见和历史审批意见进行比对得到组织后审批意见,并从组织后审批意见中选择审批意见保存,默认审批意见和历史审批意见选择两种方式方法,极大的提高了审批意见的输入效率,降低了审批意见输入错误的概率;

2、在完成审批意见设置后,可以根据配置将审批意见映射到表单上和提供给用户智能的向导功能,方便用户的下一步操作;

3、审批意见设置灵活多样,可适应不同的场景。

附图说明

为了更清楚地说明本发明实施例中的技术方案,下面将对实施例或现有技术描述中所需要使用的附图作简单地介绍,显而易见地,下面描述中的附图仅仅是本发明的一些实施例,对于本领域的普通技术人员来讲,在不付出创造性劳动的前提下,还可以根据这些附图获得其他的附图。

下面结合附图对本发明进一步说明。

图1为实施例1基于国产CPU的审批意见设置方法的流程框图。

具体实施方式

下面结合附图和具体实施例对本发明作进一步说明,以使本领域的技术人员可以更好地理解本发明并能予以实施,但所举实施例不作为对本发明的限定,在不冲突的情况下,本发明实施例以及实施例中的技术特征可以相互结合。

本发明实施例提供基于国产CPU的审批意见设置方法、装置及介质,用于解决如何对公文系统审批意见进行智能设置以提高公文审批效率的技术问题。

实施例1:

本发明基于国产CPU的审批意见设置方法,应用于公文系统的审批意见,该方法包括如下步骤:

S100、设置不同类别的默认审查意见,默认审查意见的设置类别包括但不限于角色、公文类型、组织机构、流程、环节和公文关键字;

设置不同类别的审批意见向导,审批意见向导的设置类别包括驳回、退回、发送和分阅,审批意见向导的设置内容包括关键字和关键字内容;

设置不同类别的审批意见映射表单域,审批意见映射表单域的设置类别分为角色和环节;

S200、打开公文后,获取历史审批意见和默认审批意见并进行比对,将历史审批意见中没有的默认审批意见插入到审批意见列中,得到组织后审批意见并且展示以供现选择;

根据需求从组织后审批意见中选择审批意见并保存审批意见,并且将审批意见使用频率加1;

S300、获取审查意见映射表单域,根据需要将上述保存的审批意见映射到指定表单域;将上述保存的审批意见与审批意见向导进行比对,对于存在关键字的审批意见,根据关键字提供下一步操作向导。

默认审批意见的设置分为以下类别:角色、公文类型、组织机构、流程、环节和公文关键字;设置时首选选中要设置的类别,然后增加一条默认审批意见记录,输入意见内容,点击保存后完成一条默认审批意见的设置。用户根据实际需要,将所需的类别设置上默认审批意见。

默认审批意见的设置是在公文被打开时,根据当前用户和公文情况,显示默认意见,默认审批意见的设置可以根据项目的实际情况,对指定角色、指定公文类型、指定组织机构、指定流程、指定环节和公文标题关键字进行设置,最大程度的满足了不同项目、不同场景的审批意见默认值的全覆盖。

审批意见向导设置分为驳回、退回、发送、分阅四个类别,首先选中要设置的类别,增加一条设置向导关键字,输入关键字内容,以##号代替办理意见中的变量,输入诸如请##处理、分阅给##,然后设置该关键字对应的后续执行函数和函数变量,完成一条审批意见向导的设置。用户根据实际情况,设置不同类别的关键字和关键字内容。

审批意见向导设置,该设置是在审批意见填写完后,给出用户向导的设置,该设置根据公文流转的情况,将向导的触发点类别分为驳回、退回、发送、分阅等类别,不同类别的触发点关键字根据实际情况单独设置。

审批意见映射表单域设置分为角色和环节两个类别进行设置,设置时首先选中要设置的角色或流程环节名称,然后弹出来该流程内使用的所有表单域,选中要映射到的表单域,点击保存完成一条审批意见映射表达域的设置。用户根据实际情况,设置不同角色和环节的映射表单域。

审批意见映射表单域设置,该设置是在审批意见保存后,确定将意见映射到哪个表达域的设置,该设置分为角色和环节两种场景,这样既能满足不同角色的映射意见需求,也能满足不同环节的映射意见的需求。

鉴于历史审批意见较多,为便于进行选择,按照使用频率对历史审批意见进行排序后在进行比对。具体的操作为:用户在打开公文后,首先获取历史审批意见列,并且根据历史审批意见的使用频率进行排序,历史审批意见使用越多的,位置越靠上;然后根据用户所拥有的角色、当前公文类型、用户所在的组织、当前流程、当前环节、公文标题获取默认的审批意见,并且将默认的审批意见和历史审批意见进行对比,筛选出历史审批意见没有的默认意见,将这些意见插入到历史审批意见列的最上方;最后将组织好的审批意见列展现给用户,以供用户选择使用。

用户在根据需要选择审批意见,然后点击审批意见保存按钮以保存审批意见完成审批意见的设置。在审批意见设置完成后,根据当前用户所拥有的角色和当前环节,获取审批意见映射的表单域,如果有需要映射的表单域,将审批意见保存到指定表单域上。在将审批意见和审批向导设置对比,判断审批意见中是否有设置里面的关键字,对于没有关键字的情况,由用户去进行下一步操作,对于存在关键字的情况,获取关键字的设置,根据设置给出用户提示向导,引导用户下一步操作。

该方法可以提供默认和历史审批意见以供用户选择,并且向用户提供表单域映射和审批向导功能,避免了审批意见输入错误的情况,提高了审批效率。

在用户打开公文时,根据设置,获取默认的审批意见以及历史审批意见,并且按照审批意见的使用频率由高到低排序,以供用户选择使用,提高审批意见输入效率,降低审批意见输入错误概率。

在用户设置完审批意见后,根据设置将审批意见映射到表单上,并且向用户提供下一步办理向导,简化了用户操作,提高了工作效率。

作为上述实施例的改进,该方法还包括如下步骤:查询用户的历史办理意见是否有本次的办理意见,如果有本次的办理意见,则将办理意见的使用频率加1,否则将本次的办理意见保存到历史办理意见中去。

在上述改进的实施例中,便于用户选择或填写办理意见,以便及时了解用户反馈。

实施例2:

本发明实施例还提供了一种装置,包括:至少一个存储器和至少一个处理器;上述至少一个存储器,用于存储机器可读程序;上述至少一个处理器,用于调用所述机器可读程序,执行实施例1公开的方法。

实施例3:

本发明实施例还提供了一种介质,为计算机可读介质,上述计算机可读介质上存储有计算机指令,上述计算机指令在被处理器执行时,使上述处理器执行实施例1公开的方法。具体地,可以提供配有存储介质的系统或者装置,在该存储介质上存储着实现上述实施例中任一实施例的功能的软件程序代码,且使该系统或者装置的计算机(或CPU或MPU)读出并执行存储在存储介质中的程序代码。

在这种情况下,从存储介质读取的程序代码本身可实现上述实施例中任何一项实施例的功能,因此程序代码和存储程序代码的存储介质构成了本发明的一部分。

用于提供程序代码的存储介质实施例包括软盘、硬盘、磁光盘、光盘(如CD-ROM、CD-R、CD-RW、DVD-ROM、DVD-RAM、DVD-RW、DVD+RW)、磁带、非易失性存储卡和ROM。可选择地,可以由通信网络从服务器计算机上下载程序代码。

此外,应该清楚的是,不仅可以通过执行计算机所读出的程序代码,而且可以通过基于程序代码的指令使计算机上操作的操作系统等来完成部分或者全部的实际操作,从而实现上述实施例中任意一项实施例的功能。

此外,可以理解的是,将由存储介质读出的程序代码写到插入计算机内的扩展板中所设置的存储器中或者写到与计算机相连接的扩展单元中设置的存储器中,随后基于程序代码的指令使安装在扩展板或者扩展单元上的CPU等来执行部分和全部实际操作,从而实现上述实施例中任一实施例的功能。

需要说明的是,上述各流程和各系统结构图中不是所有的步骤和模块都是必须的,可以根据实际的需要忽略某些步骤或模块。各步骤的执行顺序不是固定的,可以根据需要进行调整。上述各实施例中描述的系统结构可以是物理结构,也可以是逻辑结构,即,有些模块可能由同一物理实体实现,或者,有些模块可能分由多个物理实体实现,或者,可以由多个独立设备中的某些部件共同实现。

以上各实施例中,硬件单元可以通过机械方式或电气方式实现。例如,一个硬件单元可以包括永久性专用的电路或逻辑(如专门的处理器,FPGA或ASIC)来完成相应操作。硬件单元还可以包括可编程逻辑或电路(如通用处理器或其它可编程处理器),可以由软件进行临时的设置以完成相应操作。具体的实现方式(机械方式、或专用的永久性电路、或者临时设置的电路)可以基于成本和时间上的考虑来确定。

上文通过附图和优选实施例对本发明进行了详细展示和说明,然而本发明不限于这些已揭示的实施例,基与上述多个实施例本领域技术人员可以知晓,可以组合上述不同实施例中的代码审核手段得到本发明更多的实施例,这些实施例也在本发明的保护范围之内。

相关技术
  • 基于国产CPU的审批意见设置方法、装置及介质
  • 基于国产CPU的应用系统授权方法、装置及介质
技术分类

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