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一种项目独立核算全过程管理系统

文献发布时间:2023-06-19 11:54:11


一种项目独立核算全过程管理系统

技术领域

本发明涉及项目核算管理领域,具体而言,涉及一种项目独立核算全过程管理系统。

背景技术

项目管理系统,是指利用系统性的方法对项目本身进行管控,包括对成本的预算、风险的控制以及项目进度的管理和监控等,为管理者提供便利的同时也保证了项目的顺利进行,在对项目的核算进行管理时需要使用到项目核算管理系统,但现有的项目核算管理系统还存在一些缺陷。

针对中国发明专利申请号:CN201810641896.X所提出的一种会计核算和项目财务管理系统,包括:信息收集模块,用于上报单据;信息池模块,用于对上报的单据是否关涉项目财务管理进行自动判断,并对涉及项目财务管理的信息进行推送;鉴权审批模块,用于接收推送的涉及项目财务管理的信息,允许用户预设审批步骤和鉴权模式,并根据预设的审批步骤和鉴权模式引导相关人员完成鉴权审批;会计核算模块和项目财务管理模块,用于对完成鉴权审批的信息完成会计核算号码的收集和项目预算的分配。保证会计核算和项目财务管理不会产生紊乱,减少会计核算部门和项目财务管理部门的摩擦导致的内耗,提高了工作效率。

但在实际核算的过程中,通常需要对多个项目进行核算,现有的项目核算系统不能适应多项目的分支管理和核算,会导致管理人员混乱,不能更进一步的对项目的各个分支进行展开管理,而且也不能对风险进行预测和对比,不能为后续的项目提供数据,因此我们对此做出改进,提出一种项目独立核算全过程管理系统。

发明内容

本发明的目的在于:针对目前存在的现有的一些项目核算管理系统不能适应多项目的分支管理和核算,会导致管理人员混乱,不能更进一步的对项目的各个分支进行展开管理,而且也不能对风险进行预测和对比,不能为后续的项目提供数据。

为了实现上述发明目的,本发明提供了以下技术方案:

一种项目独立核算全过程管理系统,以改善上述问题。

本申请具体是这样的:

包括项目汇总、项目预算输入模块、预算分支管理模块、风险控制模块和预算汇总,所述项目汇总的输出端与项目预算输入模块的输入端相连接,预算输入模块的输出端与预算分支管理模块的输入端相连接,预算分支管理模块的输出端与风险控制模块的输入端相连接,风险控制模块的输出端与预算汇总的输入端相连接。

作为本申请优选的技术方案,所述预算分支管理模块包括项目分支、人力成本统计和材料成本统计,人力成本统计和材料成本统计的输出端均与安全管理模块的输入端连接。

作为本申请优选的技术方案,所述项目分支包括项目列表、项目登记信息、合同信息、项目管理、项目状态和质量指标计划。

作为本申请优选的技术方案,所述项目管理包括合同管理、劳务分包管理、设备租赁管理、人员材料变更管理、材料需求管理、质量管理、安全风险管理和进度跟踪管理。

作为本申请优选的技术方案,所述设备租赁管理、人员材料变更管理和材料需求管理的输出端与成本监控的输入端相连接。

作为本申请优选的技术方案,所述质量管理和安全风险管理的输出端与安全监控的输入端相连接;所述成本监控和安全监控均由监控模块控制。

作为本申请优选的技术方案,所述人力成本统计包括人员分配、人员指标、人员进度跟踪和人员储备;所述人员分配包括工作量调整和合作管理,所述人员指标和人员进度跟踪之间为交互连接,人员指标和人员进度跟踪的输出端均与人员考核模块的输入端连接;所述人员储备和人员考核模块之间为交互连接。

作为本申请优选的技术方案,所述风险控制模块包括项目异常预测和项目时长预测,项目异常预测和项目时长预测的输出端与预测对比模块的输入端相连接,预测对比模块的输出端与预算汇总模块的输入端连接。

作为本申请优选的技术方案,所述预算汇总与实际核算汇总之间为交互连接,预算汇总的输出端与数据输出模块的输入端相连接,数据输出模块的的输出端与数据对比的输入端相连接,数据对比的输出端与对比分析模块的输入端连接。

作为本申请优选的技术方案,所述实际核算汇总输出端分别与人员材料费用、收支记录和报销记录的输入端相连,人员材料费用、收支记录和报销记录的输出端与对比分析模块的输入端相连。

与现有技术相比,本发明的有益效果:

在本申请的方案中:

1.通过设置的预算分支控制模块,实现了对多个项目进行分类,解决了现有技术中不能对多个项目进行同时管理和监控的问题,该系统具有适用范围更广,管理更加精确和高效的优势;

2.通过设置的人力成本统计模块,实现了根据人员指标和人员进度统计来对人员进行考核的目的,从而充分调动储备人员,使得各岗人员高效工作,解决了现有技术中不便于对人员进行有序合理分配的问题;

3.通过设置的项目分支,实现了对多个项目的各个分支进行精确记录和监控,保证项目稳定进行,同时通过项目管理模块对各个项目的合同、分包项目以及设备材料等进行同时监控,保证项目质量的同时也能保证各个项目之间条理清晰,解决了现有技术中不便于对项目进行高效管理的问题;

4.通过设置的预算汇总和对比分析模块,实现了对预算的成本和实际成本进行对比和分析,也能够对风险进行预测,解决了现有技术中不便于对项目的预算进行控制,也不能通过对预算和实际成本进行对比以保证后续项目进展更加高效的问题。

附图说明

图1为本申请提供的项目独立核算全过程管理系统的整体流程示意图;

图2为本申请提供的项目独立核算全过程管理系统的项目分支示意图。

具体实施方式

为使本发明实施例的目的、技术方案和优点更加清楚,下面将结合附图,对本发明实施例中的技术方案进行清楚、完整的描述。显然,所描述的实施例是本发明的一部分实施例,而不是全部的实施例。

因此,以下对本发明的实施例的详细描述并非旨在限制要求保护的本发明的范围,而是仅仅表示本发明的部分实施例。基于本发明中的实施例,本领域普通技术人员在没有作出创造性劳动前提下所获得的所有其他实施例,都属于本发明保护的范围。

需要说明的是,在不冲突的情况下,本发明中的实施例及实施例中的特征和技术方案可以相互组合。

应注意到:相似的标号和字母在下面的附图中表示类似项,因此,一旦某一项在一个附图中被定义,则在随后的附图中不需要对其进行进一步定义和解释。

在本发明的描述中,需要说明的是,术语“上”、“下”等指示的方位或位置关系为基于附图所示的方位或位置关系,或者是该发明产品使用时惯常摆放的方位或位置关系,或者是本领域技术人员惯常理解的方位或位置关系,这类术语仅是为了便于描述本发明和简化描述,而不是指示或暗示所指的装置或元件必须具有特定的方位、以特定的方位构造和操作,因此不能理解为对本发明的限制。此外,术语“第一”、“第二”等仅用于区分描述,而不能理解为指示或暗示相对重要性。

如图1所示,本实施方式提出一种项目独立核算全过程管理系统,包括项目汇总、项目预算输入模块、预算分支管理模块、风险控制模块和预算汇总,项目汇总的输出端与项目预算输入模块的输入端相连接,预算输入模块的输出端与预算分支管理模块的输入端相连接,预算分支管理模块的输出端与风险控制模块的输入端相连接,风险控制模块的输出端与预算汇总的输入端相连接;利用预算分支管理模块对各个项目分支进行信息的收集和分类,同时对项目进行有序管理。

如图1所示,作为优选的实施方式,在上述方式的基础上,进一步的,预算分支管理模块包括项目分支、人力成本统计和材料成本统计,人力成本统计和材料成本统计的输出端均与安全管理模块的输入端连接,通过人力成本统计和材料成本统计来对总的预算进行汇总。

如图1-2所示,作为优选的实施方式,在上述方式的基础上,进一步的,项目分支包括项目列表、项目登记信息、合同信息、项目管理、项目状态和质量指标计划,对单个项目的详细信息进行分类和展示。

如图2所示,作为优选的实施方式,在上述方式的基础上,进一步的,项目管理包括合同管理、劳务分包管理、设备租赁管理、人员材料变更管理、材料需求管理、质量管理、安全风险管理和进度跟踪管理,对项目管理中的各个管理项目进行分配,保证各分支管理信息明确。

如图2所示,作为优选的实施方式,在上述方式的基础上,进一步的,设备租赁管理、人员材料变更管理和材料需求管理的输出端与成本监控的输入端相连接,通过监控模块对人员和材料的成本进行监控。

如图2所示,作为优选的实施方式,在上述方式的基础上,进一步的,质量管理和安全风险管理的输出端与安全监控的输入端相连接;成本监控和安全监控均由监控模块控制,使得管理者可以更加高效的对人员和成本进行实时监控。

如图1所示,作为优选的实施方式,在上述方式的基础上,进一步的,人力成本统计包括人员分配、人员指标、人员进度跟踪和人员储备;人员分配包括工作量调整和合作管理,人员指标和人员进度跟踪之间为交互连接,人员指标和人员进度跟踪的输出端均与人员考核模块的输入端连接;人员储备和人员考核模块之间为交互连接,通过人员考核模块对人员的指标和人员的工作进度进行考核,同时对储备人员进行及时替换,保证整个项目的高效运行。

如图1所示,作为优选的实施方式,在上述方式的基础上,进一步的,风险控制模块包括项目异常预测和项目时长预测,项目异常预测和项目时长预测的输出端与预测对比模块的输入端相连接,预测对比模块的输出端与预算汇总模块的输入端连接,利用风险控制模块预测项目的风险和项目时长,从而保证人员分配和指标分配更加合理。

如图1所示,作为优选的实施方式,在上述方式的基础上,进一步的,预算汇总与实际核算汇总之间为交互连接,预算汇总的输出端与数据输出模块的输入端相连接,数据输出模块的的输出端与数据对比的输入端相连接,数据对比的输出端与对比分析模块的输入端连接,利用数据对比分析模块对项目的实际成本和预算成本进行对比,具体观察误差较大的位置,以便对后续的项目进行优化。

如图1所示,作为优选的实施方式,在上述方式的基础上,进一步的,实际核算汇总输出端分别与人员材料费用、收支记录和报销记录的输入端相连,人员材料费用、收支记录和报销记录的输出端与对比分析模块的输入端相连,对实际核算进行分类,以便后续与预算的数据进行更明确的对比。

具体的,本项目独立核算全过程管理系统在使用时:如图1所示,将各个项目分支输入到项目预算输入模块中,通过预算分支管理模块对项目分支、人力成本统计和材料成本统计,人力成本统计和材料成本统计有安全管理模块控制,用于对成本的预算进行控制,人力成本统计主要四队人员分配、人员指标、人员进度统计和人员储备进行控制,通过人员考核模块来对工作人员进行实时考核,以便对储备人员和工作人员进行及时替换,人员分配主要是指对各个人员的工作量进行调整和进行合作管理;

如图2所示,项目分支是通过对项目类别、登记信息、合同信息、项目管理、项目状态以及质量指标计划进行监控,项目管理主要对合同、劳务分包、设备租赁、人员材料变更、材料需求、质量、安全风险以及精度跟踪进行管理,通过监控模块对成本和安全进行实时监控;

如图1-2所示,预算分支管理模块将数据传递至风险控制模块,用与对项目进行异常预测和时长的预测,从而对风险进行控制,再结合整体的成本预算汇总,通过预测对比模块来对预算汇总和实际成本核算进行对比,对人员和材料的费用、收支记录和报销记录进行汇总输入对比分析模块中,与预算数据进行对比,最后分析对比结果,找出误差较大的对比数据和分类数据,收集对比分析后的数据以保证后续项目预算分配更加合理。

以上实施例仅用以说明本发明而并非限制本发明所描述的技术方案,尽管本说明书参照上述的各个实施例对本发明已进行了详细的说明,但本发明不局限于上述具体实施方式,因此任何对本发明进行修改或等同替换;而一切不脱离发明的精神和范围的技术方案及其改进,其均涵盖在本发明的权利要求范围当中。

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