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集团化前后端分离管理系统协同办公解决方法及系统

文献发布时间:2023-06-19 13:45:04


集团化前后端分离管理系统协同办公解决方法及系统

技术领域

本发明涉及办公系统技术领域,尤其涉及集团化前后端分离管理系统协同办公解决方法及系统。

背景技术

办公自动化(OA)是面向组织的日常运作和管理,员工及管理者使用频率最高的应用系统,自1985年国内召开第一次办公自动化规划会议以来,OA在应用内容的深度与广度、IT技术运用等方面都有了新的变化和发展,并成为组织不可缺的核心应用系统,其中特别是对于大型集团前端和后端人员工作的管理。

经检索申请号201510418801.4公开了一种企业协同办公管理系统,包括:服务器模块、个人办公模块、工作流管理模块、人力资源模块、所述汇总报表管理模块。

但是经本发明人探索发现该技术方案仍然存在至少以下缺陷:

现有技术的企业协同工作管理系统没有对前端工作人员以及后端管理人员的工作板块进行分类,导致后端管理人员对前端工作人员的工作内容以及进度无法及时地了解和掌握,集团前端工作人员以及后端管理人员的分离管理不仅有利于提高前端工作人员的效率,而且还可以保证后端管理人员的工作进度,从而提高集团分离的效率,这样有利于提出集团的工作效率以及办事效率。为此,我们提出集团化前后端分离管理系统协同办公解决方法及系统。

发明内容

本发明主要是解决上述现有技术所存在的技术问题,提供集团化前后端分离管理系统协同办公解决方法及系统。

为了实现上述目的,本发明采用了如下技术方案,集团化前后端分离管理系统协同办公解决方法,包括以下工作步骤:

第一步:集团工作人员入职后获得办公通讯设备和个人通讯设备,在注册管理系统中注册个人入职集团的申请信息,在注册申请模块完成,完成后,后台工作人员在注册审计模块审核并且通过后,将员工的注册信息记录在第一存储模块当中;

第二步:通讯设备协同办公平台终的工作分配模块对集团员工进行分配任务,每次分配的任务都在工作记录存储模块当中记录,集团后台的工作人员对每次分配的任务在工作自查模块当中进行自我检测,避免任务分配重复以及出现错误问题,最后将信息整体存储在第二存储模块当中,方便后期的调用;

第三步:集团后台人员在工作检查模块上对集团员工的日常工作进行检查,当检查出有错误或者偏差时,在纠错模块上进行纠错,并且通过办公通讯设备或者个人通讯设备发送到员工手上,提醒模块与办公通讯设备或者个人通讯设备电信号连接;

第四步:当后台人员在工作检查模块上无法及时对集团前端工作的人员工作及时检查时,则后台人员可以在延迟办理模块上进行申请并且延迟,第三存储模块对在工作任务检查平台上的工作人员操作等流程信息进行记录,并且存储;

第五步:第二管理人模块对第一管理人的工作进行审查和记录,第一管理人为后台对集团前端工作人员审查的工作者,第三管理人对第二管理人的工作进行审查和记录,总管模块对第三管理人的工作进行审查和记录;

第六步:第四存储模块为集团的最终存储模块,对前端管理系统和后端管理系统中的信息进行存储,安全防护模块建立计算机安全防护网;

第七步:总监管理模块可以对前端管理系统和后端管理系统的集团工作人员日常工作和记录进行调取和浏览,变更管理模块为集团管理人员对第一管理人模块、第二管理人模块、第三管理人模块以及总管模块人员的变更提供便捷。

作为优选,所述第三步中的提醒模块对日常工作的完成以及纠错发生后1小时内进行发出提醒。

作为优选,所述第六步中的安全防护模块建立的计算机安全防护网保护第四存储模块免受网络计算机病毒的入侵。

作为优选,所述第六步中的第四存储模块存储的时间为十年。

集团化前后端分离管理系统,包括管理系统,管理系统包括前端管理系统、后端管理系统、MAS服务器和综合管理系统,前端管理系统和后端管理系统均通过MAS服务器与综合管理系统连接,前端管理系统包括个人通讯设备、通讯设备协同办公平台和注册管理系统,个人通讯设备包括个人电脑和个人手机,个人通讯设备和通讯设备协同办公平台均与注册管理系统电信号连接。

作为优选,所述注册管理系统包括注册申请模块、注册审计模块和第一存储模块,通讯设备协同办公平台包括工作分配模块、工作记录储模块、工作自查模块和第二存储模块,工作分配模块、工作记录储模块、工作自查模块均与第二存储模块电信号连接,第二存储模块与注册管理系统电信号连接。

作为优选,所述后端管理系统包括办公通讯设备、工作任务检测平台、管理人平台,公通讯设备、工作任务检测平台与管理人平台电信号连接,管理人平台通过MAS服务器与综合管理系统电信号连接。

作为优选,所述办公通讯设备包括公司电脑和公司手机,工作任务检查平台包括工作检查模块、纠错模块、提醒模块、延迟办理模块和第三存储模块,工作检查模块、纠错模块、提醒模块、延迟办理模块均与第三存储模块电信号连接,第三存储模块与管理人平台电信号连接。

作为优选,所述管理人平台包括第一管理人模块、第二管理人模块、第三管理人模块和总管模块,第一管理人模块、第二管理人模块、第三管理人模块与总管模块电信号连接,总管模块通过MAS服务器与综合管理系统电信号连接,综合管理系统包括综合管理平台和综合监督模块,综合管理平台包括第四存储模块和安全防护模块,综合监督模块包括总监管理模块和变更管理模块。

有益效果

本发明提供了集团化前后端分离管理系统协同办公解决方法及系统。具备以下有益效果:

(1)、该集团化前后端分离管理系统协同办公解决方法及系统,本发明的集团化前后端分离管理系统包括管理系统包括前端管理系统、后端管理系统、MAS服务器和综合管理系统,前端管理系统对集团工作人员的任务进行派发,后端管理系统对集团工作人员的工作任务进行日常检测和记录,并且前端管理系统和后端管理系统通过MAS服务器将集团工作人员的工作情况以及记录电信号传输给综合管理系统,统一有综合管理系统进行管理和记录,从而提高了本发明集团化前后端分离管理的工作效率,而且同时还提高了集团工作人员的工作效率。

(2)、该集团化前后端分离管理系统协同办公解决方法及系统,本发明设置工作任务检测平台,集团后台人员在工作任务检查模块上对集团员工的日常工作进行检查,当检查出有错误或者偏差时,在纠错模块上进行纠错,并且通过办公通讯设备或者个人通讯设备发送到员工手上,提醒模块与办公通讯设备或者个人通讯设备电信号连接,从而进一步提高了本发明集团工作前后端工作人员的工作效率以及办事效率。

(3)、该集团化前后端分离管理系统协同办公解决方法及系统,本发明通过设置管理人平台,管理人平台为等级制度,第二管理人模块对第一管理人的工作进行审查和记录,第一管理人为后台对集团前端工作人员审查的工作者,第三管理人对第二管理人的工作进行审查和记录,总管模块对第三管理人的工作进行审查和记录,从而进一步提高了本发明集团工作人员的工作效率,避免出现错误的发生。

(4)、该集团化前后端分离管理系统协同办公解决方法及系统,本发明通过提醒模块对日常工作的完成以及纠错发生后1小时内进行发出提醒,从而不仅提高集团后台人员对工作人员的检测效率,而且还提高了对集团员工的披露效率,立马发出纠错或者提醒的效率,督促集团员工的日常工作。

(5)、该集团化前后端分离管理系统协同办公解决方法及系统,本发明通过设置第四存储模块和安全防护模块,第四存储模块对前端管理系统和后端管理系统中的信息进行存储,安全防护模块建立的计算机安全防护网保护第四存储模块免受网络计算机病毒的入侵,提高了本发明集团前后端分离管理系统的自我保护程度,从而提高了本发明集团前后端分离管理系统的工作效率。

附图说明

为了更清楚地说明本发明的实施方式或现有技术中的技术方案,下面将对实施方式或现有技术描述中所需要使用的附图作简单的介绍。显而易见的,下面描述中的附图仅仅是示例性的,对于本领域普通技术人员来讲,在不付出创造性劳动的前提下,还可以根据提供的附图引伸获得其他的实施附图。

本说明书所绘示的结构、比例、大小等,均仅用以配合说明书所揭示的内容,以供熟悉此技术的人士了解与阅读,并非用以限定本发明可实施的限定条件,故不具技术上的实质意义,任何结构的修饰、比例关系的改变或大小的调整,在不影响本发明所能产生的功效及所能达成的目的下,均应仍落在本发明所揭示的技术内容得能涵盖的范围内。

图1为本发明方法流程图;

图2为本发明管理系统流程图;

图3为本发明前端管理系统流程图;

图4为本发明注册管理系统流程图;

图5为本发明通信设备协同办公平台流程图;

图6为本发明后端管理系统流程图;

图7为本发明工作任务检测平台流程图。

具体实施方式

下面将结合本发明实施例中的附图,对本发明实施例中的技术方案进行清楚、完整地描述,显然,所描述的实施例仅仅是本发明一部分实施例,而不是全部的实施例。基于本发明中的实施例,本领域普通技术人员在没有做出创造性劳动前提下所获得的所有其他实施例,都属于本发明保护的范围。

实施例:集团化前后端分离管理系统协同办公解决方法,如图1-图7所示,包括以下工作步骤:

第一步:集团工作人员入职后获得办公通讯设备和个人通讯设备,在注册管理系统中注册个人入职集团的申请信息,在注册申请模块完成,完成后,后台工作人员在注册审计模块审核并且通过后,将员工的注册信息记录在第一存储模块当中;

第二步:通讯设备协同办公平台终的工作分配模块对集团员工进行分配任务,每次分配的任务都在工作记录存储模块当中记录,集团后台的工作人员对每次分配的任务在工作自查模块当中进行自我检测,避免任务分配重复以及出现错误问题,最后将信息整体存储在第二存储模块当中,方便后期的调用;

第三步:集团后台人员在工作检查模块上对集团员工的日常工作进行检查,当检查出有错误或者偏差时,在纠错模块上进行纠错,并且通过办公通讯设备或者个人通讯设备发送到员工手上,提醒模块与办公通讯设备或者个人通讯设备电信号连接;

第四步:当后台人员在工作检查模块上无法及时对集团前端工作的人员工作及时检查时,则后台人员可以在延迟办理模块上进行申请并且延迟,第三存储模块对在工作任务检查平台上的工作人员操作等流程信息进行记录,并且存储;

第五步:第二管理人模块对第一管理人的工作进行审查和记录,第一管理人为后台对集团前端工作人员审查的工作者,第三管理人对第二管理人的工作进行审查和记录,总管模块对第三管理人的工作进行审查和记录;

第六步:第四存储模块为集团的最终存储模块,对前端管理系统和后端管理系统中的信息进行存储,安全防护模块建立计算机安全防护网;

第七步:总监管理模块可以对前端管理系统和后端管理系统的集团工作人员日常工作和记录进行调取和浏览,变更管理模块为集团管理人员对第一管理人模块、第二管理人模块、第三管理人模块以及总管模块人员的变更提供便捷。

第三步中的提醒模块对日常工作的完成以及纠错发生后1小时内进行发出提醒,第六步中的安全防护模块建立的计算机安全防护网保护第四存储模块免受网络计算机病毒的入侵,第六步中的第四存储模块存储的时间为十年。

集团化前后端分离管理系统,包括管理系统,管理系统包括前端管理系统、后端管理系统、MAS服务器和综合管理系统,前端管理系统和后端管理系统均通过MAS服务器与综合管理系统连接,前端管理系统包括个人通讯设备、通讯设备协同办公平台和注册管理系统,个人通讯设备包括个人电脑和个人手机,个人通讯设备和通讯设备协同办公平台均与注册管理系统电信号连接,注册管理系统包括注册申请模块、注册审计模块和第一存储模块,通讯设备协同办公平台包括工作分配模块、工作记录储模块、工作自查模块和第二存储模块,工作分配模块、工作记录储模块、工作自查模块均与第二存储模块电信号连接,第二存储模块与注册管理系统电信号连接,后端管理系统包括办公通讯设备、工作任务检测平台、管理人平台,公通讯设备、工作任务检测平台与管理人平台电信号连接,管理人平台通过MAS服务器与综合管理系统电信号连接,办公通讯设备包括公司电脑和公司手机,工作任务检查平台包括工作检查模块、纠错模块、提醒模块、延迟办理模块和第三存储模块,工作检查模块、纠错模块、提醒模块、延迟办理模块均与第三存储模块电信号连接,第三存储模块与管理人平台电信号连接,管理人平台包括第一管理人模块、第二管理人模块、第三管理人模块和总管模块,第一管理人模块、第二管理人模块、第三管理人模块与总管模块电信号连接,总管模块通过MAS服务器与综合管理系统电信号连接,综合管理系统包括综合管理平台和综合监督模块,综合管理平台包括第四存储模块和安全防护模块,综合监督模块包括总监管理模块和变更管理模块。

本发明的工作原理:本发明的集团化前后端分离管理系统包括管理系统包括前端管理系统、后端管理系统、MAS服务器和综合管理系统,前端管理系统对集团工作人员的任务进行派发,后端管理系统对集团工作人员的工作任务进行日常检测和记录,并且前端管理系统和后端管理系统通过MAS服务器将集团工作人员的工作情况以及记录电信号传输给综合管理系统,统一有综合管理系统进行管理和记录,从而提高了本发明集团化前后端分离管理的工作效率,而且同时还提高了集团工作人员的工作效率,本发明设置工作任务检测平台,集团后台人员在工作任务检查模块上对集团员工的日常工作进行检查,当检查出有错误或者偏差时,在纠错模块上进行纠错,并且通过办公通讯设备或者个人通讯设备发送到员工手上,提醒模块与办公通讯设备或者个人通讯设备电信号连接,从而进一步提高了本发明集团工作前后端工作人员的工作效率以及办事效率。

本发明通过设置管理人平台,管理人平台为等级制度,第二管理人模块对第一管理人的工作进行审查和记录,第一管理人为后台对集团前端工作人员审查的工作者,第三管理人对第二管理人的工作进行审查和记录,总管模块对第三管理人的工作进行审查和记录,从而进一步提高了本发明集团工作人员的工作效率,避免出现错误的发生,本发明通过提醒模块对日常工作的完成以及纠错发生后1小时内进行发出提醒,从而不仅提高集团后台人员对工作人员的检测效率,而且还提高了对集团员工的披露效率,立马发出纠错或者提醒的效率,督促集团员工的日常工作,本发明通过设置第四存储模块和安全防护模块,第四存储模块对前端管理系统和后端管理系统中的信息进行存储,安全防护模块建立的计算机安全防护网保护第四存储模块免受网络计算机病毒的入侵,提高了本发明集团前后端分离管理系统的自我保护程度,从而提高了本发明集团前后端分离管理系统的工作效率。

以上显示和描述了本发明的基本原理和主要特征和本发明的优点。本行业的技术人员应该了解,本发明不受上述实施例的限制,上述实施例和说明书中描述的只是说明本发明的原理,在不脱离本发明精神和范围的前提下,本发明还会有各种变化和改进,这些变化和改进都落入要求保护的本发明范围内。本发明要求保护范围由所附的权利要求书及其等效物界定。

相关技术
  • 集团化前后端分离管理系统协同办公解决方法及系统
  • 前后端分离管理系统权限认证解决方法及系统
技术分类

06120113791343