一种智能卡制造企业职能部门工作效率管理系统和方法

技术领域

本发明涉及的是工效统计领域，特别涉及一种智能卡制造企业职能部门工作效率管理系统和方法。

背景技术

随着电子技术的不断发展，智能卡受到NFC、二维码等技术影响，减少了实体智能卡的应用市场，市场变小；同时智能卡制造商之间竞争日益激烈，精细化管理，快速准时的交付，成为智能卡企业提高综合效益和综合竞争力的关键。在生产车间精益生产做到一定程度后，职能人员效率的提升成为了当前亟待解决问题；职能人员一方面专业性强同时又用工成本高，准确的核算职能人力成本和效率能提高企业的竞争力。

目前企业的职能管理处于一种粗放管理状态，订单管理组将订单录入到ERP系统，各个职能部门根据ERP中订单情况和计划部给出的优先级组织安排人员，凭经验安排工作量，工作中的无效时间无所控制，由于没有参照数据，无法验证职能人员打卡工时数据的合理性和效率，且只是统计了每个职能人员每日所有项目的总工时，并没有分类统计各个项目分摊的工时，虽然获取了考勤工时，但是没有获取到有效工时以及任务工时，没有给绩效考核做有效的数据支撑。同时无法确保由此核算的部门人力成本的合理性，对人员指导、优化无参考意义，也无法预测数据项目对人力资源的需求。

发明内容

鉴于上述问题，提出了本发明以便提供一种克服上述问题或者至少部分地解决上述问题的一种智能卡制造企业职能部门工作效率管理系统和方法。

为了解决上述技术问题，本申请实施例公开了如下技术方案：

本发明公开了一种智能卡制造企业职能部门工作效率管理系统，包括：职能部门标准工时计算模块、职能日报核算模块、考勤打卡模块、职能绩效计算模块和职能工时管理模块；其中：

职能部门标准工时计算模块，用于存储部门职责任务分工、企业项目类别、以及部门职责任务分工与企业项目类别的综合标准工时；

职能日报核算模块，用于对职能日报模板进行制定，对职能日报进行填写、对职能日报进行审核和职能日报进行生成；

考勤打卡模块，用于获取员工上班打卡时间和员工下班打卡时间，统计员工的工时；

职能绩效计算模块，用于计算职能人员的月度效率、月有效产出率和月度绩效；

职能工时管理模块，用于以综合报表的形式，展示项目需要的任务数，人员情况以及工时数。

进一步地，职能部门标准工时计算模块中，部门职责任务分工需要定量分析，并且相同岗位的任务分工量设置不一定相同，也不一定与项目关联。

进一步地，职能部门标准工时计算模块中，部门职责任务分工与企业项目类别的综合分类会根据部门任务和项目分类给定一个唯一的任务编码。

进一步地，职能部门标准工时计算模块中，职责任务企业项目综合分类的标准工时是通过工时测定的方法给定一个标准工时；其中，工时测定的方法至少包括：秒表测量法、录像观测法、记录日志法和抽样推算法。

进一步地，职能日报核算模块中，职能日报包括职能人员姓名、职能任务分工、企业项目类别、项目名称、任务数、任务时间、日工时、月度总时间。

进一步地，职能绩效计算模块中，计算月度效率计算方法为：首先通过职能日报核算模块获取日工时，通过考勤打卡模块获取日考勤，然后通过日工时和日考勤获取日效率，其中，日效率＝日工时/日考勤；最后计算每月日效率的算数平均值，即为月度效率。

进一步地，职能绩效计算模块中，计算月有效产出率的方法为：首先通过日报审核模块获取月度与项目相关的产出时间和月度总工时，然后通过月度与项目相关的产出时间和月度总工时，获取月有效产出率，其中，月有效产出率＝月度与项目相关的产出时间/月度总工时。

进一步地，职能绩效计算模块中，计算月度绩效的方法为：将获取的月度效率和月有效产出率进行乘积，得到月度绩效，即月度绩效＝月有效产出率*月度效率。

进一步地，职能绩效计算模块中，当职能绩效计算模块对有效工时进行汇总后，与预设阈值进行对比，当月有效产出率低于阈值，则判断部门工作是否发生偏移，优化部门工作方法。

本发明还公开了一种职能部门工作效率管理方法，包括：

通过职能部门标准工时计算模块，存储部门职责任务分工、企业项目类别、以及部门职责任务分工与企业项目类别的综合标准工时；

通过职能日报核算模块，对职能日报模板进行制定，对职能日报进行填写、对职能日报进行审核和职能日报进行生成；

通过考勤打卡模块，获取员工上班打卡时间和员工下班打卡时间，统计员工的工时；

通过职能绩效计算模块，计算职能人员的月度效率、月有效产出率和月度绩效；

通过职能工时管理模块，以综合报表的形式，展示项目需要的任务数，人员情况以及工时数。

本发明实施例提供的上述技术方案的有益效果至少包括：

本发明公开的一种智能卡制造企业职能部门工作效率管理系统和方法，以部门职能人员为维度填报任务量，可以对每人的工作效率、各项目工作量和各项目工作时间能够分类统计分析并保证数据的真实性和合理性。通过提取工作日报数据生成日、月、年数据并能实时查询统计，统计结果可以用图表显示各种指标的对比分析，不断精细化标准工时和人员工作效率，有利于作为管理决策的依据。核算月有效产出率，可以指导部门改善方向，减少与项目无关的工时，有利于作为管理决策的依据。实时收集项目和项目任务工时，掌握人力投入成本情况，可指导类似项目。

下面通过附图和实施例，对本发明的技术方案做进一步的详细描述。

附图说明

附图用来提供对本发明的进一步理解，并且构成说明书的一部分，与本发明的实施例一起用于解释本发明，并不构成对本发明的限制。在附图中：

图1为本发明实施例1中，一种智能卡制造企业职能部门工作效率管理系统结构图。

图2为本发明实施例1中，一种职能部门工作效率管理方法的流程图。

具体实施方式

下面将参照附图更详细地描述本公开的示例性实施例。虽然附图中显示了本公开的示例性实施例，然而应当理解，可以以各种形式实现本公开而不应被这里阐述的实施例所限制。相反，提供这些实施例是为了能够更透彻地理解本公开，并且能够将本公开的范围完整的传达给本领域的技术人员。

为了解决现有技术中存在的问题，本发明实施例提供一种智能卡制造企业职能部门工作效率管理系统和方法。

实施例1

本实施例公开了一种智能卡制造企业职能部门工作效率管理系统，如图1，包括：职能部门标准工时计算模块、职能日报核算模块、考勤打卡模块、职能绩效计算模块和职能工时管理模块；其中：

职能部门标准工时计算模块，用于存储部门职责任务分工、企业项目类别、以及部门职责任务分工与企业项目类别的综合标准工时；具体的，职能部门标准工时计算模块中，部门职责任务分工需要定量分析，并且相同岗位的任务分工量设置不一定相同，允许同岗同工与不同工，也不一定与项目关联，允许与项目无关联。

在本实施例的职能部门标准工时计算模块中，部门职责任务分工与企业项目类别的综合分类会根据部门任务和项目分类给定一个唯一的任务编码。具体的，通过工时测定的方法给定一个标准工时；其中，工时测定的方法至少包括：秒表测量法、录像观测法、记录日志法和抽样推算法。在一些优选实施例中，职能任务分工包括7个职能部门的任务分工，这7个部门分别是计划部、工程部、数据部、技术部、质量部、仓储部、审计部；通过对这7个部门的部门职责分析与优化，分解成不同的职能任务分工。具体的，维护所有职能部门的任务分类，需要根据部门的职责去分类，如工程部职责有制定设备、设施维护、工程改造、设备更新、方案和预算的编制等，技术部职责有建立和完善产品设计、新产品的试制、标准化技术规程、技术情报管理等，数据部职责有印刷数据处理、标签处理、数据接收、数据备份等，质量部职责有体系文件维护、异常分析、检验指导书制作、项目检验等，仓库部职责有仓库规整、材料入库、送料上线、成品出库等，针对每一项职责，进行任务的分解，分解到能够衡量产出的模块，并给出不同的编码。当企业项目类别有新增时，需要及时更新。

在本实施例中，职能任务分工进行代码化处理，避免使用文字描述容易出错。企业项目类别按照产品形态、终端客户进行分类；企业项目类别进行代码化处理，避免使用文字描述容易出错。职责任务企业项目综合分类进行代码化处理，避免使用文字描述容易出错。

职能日报核算模块，用于对职能日报模板进行制定，对职能日报进行填写、对职能日报进行审核和职能日报进行生成；

具体的，职能日报核算模块中，职能日报包括职能人员姓名、职能任务分工、企业项目类别、项目名称、任务数、任务时间、日工时、月度总时间。其中，职能日报模板的制定是通过职责任务企业项目综合分类，关联职责任务企业项目综合分类的标准工时，职能人员只需填写每日完成多少任务数。职能日报的填写与职能日报的审核是指职能人员填写每日完成的任务数，系统自动计算工时；各部门部长审核职能人员的任务数，确认职能人员的日标准工时。职能日报的生成包括职能人员姓名、职能任务分工、企业项目类别、项目名称、任务数、任务时间、日工时、月度总工时。

考勤打卡模块，用于获取员工上班打卡时间和员工下班打卡时间，统计员工的工时；可以理解的，考勤打卡系统通过记录员工上班打卡时间、员工下班打卡时间，后台联网统计员工的工时，日考勤＝下班打卡时间-下班打卡时间；

职能绩效计算模块，用于计算职能人员的月度效率、月有效产出率和月度绩效；具体的，职能绩效计算模块中，计算月度效率计算方法为：首先通过职能日报核算模块获取日工时，通过考勤打卡模块获取日考勤，然后通过日工时和日考勤获取日效率，其中，日效率＝日工时/日考勤；最后计算每月日效率的算数平均值，即为月度效率。

职能绩效计算模块中，计算月有效产出率的方法为：首先通过日报审核模块获取月度与项目相关的产出时间和月度总工时，然后通过月度与项目相关的产出时间和月度总工时，获取月有效产出率，其中，月有效产出率＝月度与项目相关的产出时间/月度总工时。

计算月度绩效的方法为：将获取的月度效率和月有效产出率进行乘积，得到月度绩效，即月度绩效＝月有效产出率*月度效率。

在本实施例中，月度绩效可以核算个人的，也可以核算部门的，月效率通过BI整体的呈现可以单人分析，同时也可以同部门的人对比分析。当职能绩效计算模块对有效工时进行汇总后，与预设阈值进行对比，当月有效产出率低于阈值，则判断部门工作是否发生偏移，优化部门工作方法。

职能工时管理模块，用于以综合报表的形式，展示项目需要的任务数，人员情况以及工时数。可以理解的，通过收集到的各个项目所需的职能工时，对类似项目可提供更准确的用人参考数据。

基于上述一种智能卡制造企业职能部门工作效率管理系统，如图2，本实施例还公开了一种职能部门工作效率管理方法，包括：

通过职能部门标准工时计算模块，存储部门职责任务分工、企业项目类别、以及部门职责任务分工与企业项目类别的综合标准工时；

通过职能日报核算模块，对职能日报模板进行制定，对职能日报进行填写、对职能日报进行审核和职能日报进行生成；

通过考勤打卡模块，获取员工上班打卡时间和员工下班打卡时间，统计员工的工时；

通过职能绩效计算模块，计算职能人员的月度效率、月有效产出率和月度绩效；

通过职能工时管理模块，以综合报表的形式，展示项目需要的任务数，人员情况以及工时数。

其中，各模块的工作方法和作用已在一种智能卡制造企业职能部门工作效率管理系统中进行了详细描述，在此不再进行赘述。

本实施例公开的一种智能卡制造企业职能部门工作效率管理系统和方法，以部门职能人员为维度填报任务量，可以对每人的工作效率、各项目工作量和各项目工作时间能够分类统计分析并保证数据的真实性和合理性。通过提取工作日报数据生成日、月、年数据并能实时查询统计，统计结果可以用图表显示各种指标的对比分析，不断精细化标准工时和人员工作效率，有利于作为管理决策的依据。核算月有效产出率，可以指导部门改善方向，减少与项目无关的工时，有利于作为管理决策的依据。实时收集项目和项目任务工时，掌握人力投入成本情况，可指导类似项目。

应该明白，公开的过程中的步骤的特定顺序或层次是示例性方法的实例。基于设计偏好，应该理解，过程中的步骤的特定顺序或层次可以在不脱离本公开的保护范围的情况下得到重新安排。所附的方法权利要求以示例性的顺序给出了各种步骤的要素，并且不是要限于所述的特定顺序或层次。

在上述的详细描述中，各种特征一起组合在单个的实施方案中，以简化本公开。不应该将这种公开方法解释为反映了这样的意图，即，所要求保护的主题的实施方案需要清楚地在每个权利要求中所陈述的特征更多的特征。相反，如所附的权利要求书所反映的那样，本发明处于比所公开的单个实施方案的全部特征少的状态。因此，所附的权利要求书特此清楚地被并入详细描述中，其中每项权利要求独自作为本发明单独的优选实施方案。

本领域技术人员还应当理解，结合本文的实施例描述的各种说明性的逻辑框、模块、电路和算法步骤均可以实现成电子硬件、计算机软件或其组合。为了清楚地说明硬件和软件之间的可交换性，上面对各种说明性的部件、框、模块、电路和步骤均围绕其功能进行了一般地描述。至于这种功能是实现成硬件还是实现成软件，取决于特定的应用和对整个系统所施加的设计约束条件。熟练的技术人员可以针对每个特定应用，以变通的方式实现所描述的功能，但是，这种实现决策不应解释为背离本公开的保护范围。

结合本文的实施例所描述的方法或者算法的步骤可直接体现为硬件、由处理器执行的软件模块或其组合。软件模块可以位于RAM存储器、闪存、ROM存储器、EPROM存储器、EEPROM存储器、寄存器、硬盘、移动磁盘、CD-ROM或者本领域熟知的任何其它形式的存储介质中。一种示例性的存储介质连接至处理器，从而使处理器能够从该存储介质读取信息，且可向该存储介质写入信息。当然，存储介质也可以是处理器的组成部分。处理器和存储介质可以位于ASIC中。该ASIC可以位于用户终端中。当然，处理器和存储介质也可以作为分立组件存在于用户终端中。

对于软件实现，本申请中描述的技术可用执行本申请所述功能的模块(例如，过程、函数等)来实现。这些软件代码可以存储在存储器单元并由处理器执行。存储器单元可以实现在处理器内，也可以实现在处理器外，在后一种情况下，它经由各种手段以通信方式耦合到处理器，这些都是本领域中所公知的。

上文的描述包括一个或多个实施例的举例。当然，为了描述上述实施例而描述部件或方法的所有可能的结合是不可能的，但是本领域普通技术人员应该认识到，各个实施例可以做进一步的组合和排列。因此，本文中描述的实施例旨在涵盖落入所附权利要求书的保护范围内的所有这样的改变、修改和变型。此外，就说明书或权利要求书中使用的术语“包含”，该词的涵盖方式类似于术语“包括”，就如同“包括，”在权利要求中用作衔接词所解释的那样。此外，使用在权利要求书的说明书中的任何一个术语“或者”是要表示“非排它性的或者”。