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差旅费用结算单据的生成方法、系统、终端设备及介质

文献发布时间:2024-04-18 19:58:21


差旅费用结算单据的生成方法、系统、终端设备及介质

技术领域

本发明涉及数据处理技术领域,尤其涉及一种差旅费用结算单据的生成方法、系统、终端设备及计算机存储介质。

背景技术

传统的差旅报销方式主要有两种,一种为企业员工基于差旅过程中产生的票据、发票等报销凭证向会计人员提交报销流程,另外一种为企业员工基于差旅过程中产生的票据、订单等信息,以人工的形式填写公司预先设计的报销流程单。

但是,上述两种差旅报销方式均需要较高的人力成本,且第二种差旅报销方式又容易出现员工信息填写有误的现象,故而,如何让员工高效且准确的进行差旅报销,是本领域技术人员尚待解决的技术问题。

发明内容

本发明提出一种差旅费用结算单据的生成方法、装置、终端设备及计算机存储介质,旨在解决传统差旅费用结算方案存在的结算效率低的技术问题。

为解决上述问题,一种差旅费用结算单据的生成方法,所述差旅费用结算单据的生成方法包括:

获取待结算员工的多个待结算费用凭证;

基于多个所述待结算费用凭证各自对应的消费信息,对多个所述待结算费用凭证各自对应的行程进行合并得到待结算行程;

基于预设的费用结算规则生成与所述待结算行程对应的结算单据。

可选地,所述消费信息包括:地点信息,所述基于多个所述待结算费用凭证各自对应的消费信息,对多个所述待结算费用凭证各自对应的行程进行合并得到待结算行程的步骤,包括:

比较多个所述待结算费用凭证各自对应的所述地点信息,并对各所述地点信息相同的多个所述待结算费用凭证各自对应的行程进行合并得到待结算行程。

可选地,所述消费信息还包括:时间信息,所述基于多个所述待结算费用凭证各自对应的消费信息,对多个所述待结算费用凭证各自对应的行程进行合并得到待结算行程的步骤,还包括:

根据预设的时间匹配规则对多个所述待结算费用凭证各自对应的时间信息进行匹配,并对时间信息匹配成功的多个待结算费用凭证各自对应的行程进行合并得到待结算行程。

可选地,在所述基于多个所述待结算费用凭证各自对应的消费信息,对多个所述待结算费用凭证各自对应的行程进行合并得到待结算行程的步骤之前,所述方法还包括:

识别多个所述待结算费用凭证各自对应的凭证来源信息;

将多个所述待结算费用凭证中凭证来源信息为外部应用的待结算费用凭证作为新的待结算费用凭证。

可选地,在所述对多个所述待结算费用凭证各自对应的行程进行合并得到待结算行程的步骤之前,所述方法还包括:

获取所述待结算员工的差旅申请信息,并将多个所述待结算费用凭证各自对应的消费信息与所述差旅申请信息进行匹配;

所述对多个所述待结算费用凭证各自对应的行程进行合并得到待结算行程的步骤,包括:

基于匹配成功的多个待结算费用凭证各自对应的消费信息,对多个所述待结算费用凭证各自对应的行程进行合并得到待结算行程。

可选地,在所述对多个所述待结算费用凭证各自对应的行程进行合并得到待结算行程的步骤之前,所述方法还包括:

对多个所述待结算费用凭证进行合法校验;

所述对多个所述待结算费用凭证各自对应的行程进行合并得到待结算行程的步骤,包括:

基于通过所述合法校验的多个待结算费用凭证各自对应的消费信息,对多个所述待结算费用凭证各自对应的行程进行合并得到待结算行程。

可选地,所述待结算费用凭证包括发票和消费订单中的一种或者多种。

此外,为解决上述问题,本发明还提出一种差旅费用结算单据的生成系统,所述差旅费用结算单据的生成系统包括:

第一获取模块,用于获取待结算员工的多个待结算费用凭证;

行程合并模块,用于基于多个所述待结算费用凭证各自对应的消费信息,对多个所述待结算费用凭证各自对应的行程进行合并得到待结算行程;

单据生成模块,用于基于预设的费用结算规则生成与所述待结算行程对应的结算单据。

此外,为解决上述问题,本发明还提出一种终端设备,所述终端设备包括:存储器、处理器及存储在所述存储器上并可在所述处理器上运行的差旅费用结算单据的生成程序,所述差旅费用结算单据的生成程序被所述处理器执行时实现如上所述的差旅费用结算单据的生成方法的步骤。

此外,为解决上述问题,本发明还提出一种计算机存储介质,所述计算机存储介质上存储有差旅费用结算单据的生成程序,所述差旅费用结算单据的生成程序被处理器执行时实现如上所述的差旅费用结算单据的生成方法的步骤。

本发明提出一种差旅费用结算单据的生成方法,所述差旅费用结算单据的生成方法包括:获取待结算员工的多个待结算费用凭证;基于多个所述待结算费用凭证各自对应的消费信息,对多个所述待结算费用凭证各自对应的行程进行合并得到待结算行程;基于预设的费用结算规则生成与所述待结算行程对应的结算单据。

在员工进行差旅费用结算单据的生成时,员工可在差旅费用结算单据的生成系统中上传多个待结算费用凭证。差旅费用结算单据的生成系统将获取待结算员工提交的多个待结算费用凭证,并基于多个待结算费用凭证各自对应的消费信息,对多个待结算费用凭证各自对应的行程进行合并以得到待结算行程,然后,差旅费用结算单据的生成系统再基于预设的费用结算规则生成与待结算行程对应的结算单据。

相比传统的人力填写报销流程单的方式,本发明根据各个待结算费用凭证各自对应的消费信息,将多个待结算费用凭证对应的行程合并成一个待结算行程,并基于企业管理员预先设定的费用结算规则生成结算单据的方式,能够减少差旅费用结算单据的生成的人力成本,并且,还能够提高员工的差旅费用结算单据的生成效率。

附图说明

此处的附图被并入说明书中并构成本说明书的一部分,示出了符合本申请的实施例,并与说明书一起用于解释本申请的原理。

为了更清楚地说明本申请实施例或现有技术中的技术方案,下面将对实施例或现有技术描述中所需要使用的附图作简单地介绍,显而易见地,对于本领域普通技术人员而言,在不付出创造性劳动性的前提下,还可以根据这些附图获得其他的附图。

图1是本发明实施例方案涉及的终端设备硬件运行环境的设备结构示意图;

图2为本发明差旅费用结算单据的生成方法第一实施例的流程示意图;

图3为本发明差旅费用结算单据的生成方法一实施例的结算架构图;

图4为本发明差旅费用结算单据的生成方法一实施例的费用规则匹配示意图;

图5为本发明差旅费用结算单据的生成方法一实施例的发票结算流程示意图;

图6为本发明差旅费用结算单据的生成方法一实施例的订单结算流程示意图;

图7为本发明差旅费用结算单据的生成方法一实施例的行程创建示意图;

图8为本发明差旅费用结算单据的生成系统一实施例的功能模块图。

具体实施方式

应当理解,此处所描述的具体实施例仅仅用以解释本发明,并不用于限定本发明。

下面将结合本发明实施例中的附图,对本发明实施例中的技术方案进行清楚、完整地描述,显然,所描述的实施例仅仅是本发明的一部分实施例,而不是全部的实施例。基于本发明中的实施例,本领域普通技术人员在没有作出创造性劳动前提下所获得的所有其他实施例,都属于本发明保护的范围。

需要说明,本发明实施例中所有方向性指示(诸如上、下、左、右、前、后……)仅用于解释在某一特定姿态(如附图所示)下各部件之间的相对位置关系、运动情况等,如果该特定姿态发生改变时,则该方向性指示也相应地随之改变。

在本发明中,除非另有明确的规定和限定,术语“连接”、“固定”等应做广义理解,例如,“固定”可以是固定连接,也可以是可拆卸连接,或成一体;可以是机械连接,也可以是电连接;可以是直接相连,也可以通过中间媒介间接相连,可以是两个元件内部的连通或两个元件的相互作用关系,除非另有明确的限定。对于本领域的普通技术人员而言,可以根据具体情况理解上述术语在本发明中的具体含义。

另外,在本发明中如涉及“第一”、“第二”等的描述仅用于描述目的,而不能理解为指示或暗示其相对重要性或者隐含指明所指示的技术特征的数量。由此,限定有“第一”、“第二”的特征可以明示或者隐含地包括至少一个该特征。另外,各个实施例之间的技术方案可以相互结合,但是必须是以本领域普通技术人员能够实现为基础,当技术方案的结合出现相互矛盾或无法实现时应当认为这种技术方案的结合不存在,也不在本发明要求的保护范围之内。

如图1所示,图1是本发明实施例方案涉及的终端设备硬件运行环境的设备结构示意图。

需要说明的是,本发明实施例涉及的终端设备可以是执行本申请差旅费用结算单据的生成方法的差旅费用结算单据的生成系统中的数据存储控制终端、PC或者便携计算机等终端。

如图1所示,在终端设备的硬件运行环境中,该终端设备可以包括:处理器1001,例如CPU,网络接口1004,用户接口1003,存储器1005,通信总线1002。其中,通信总线1002用于实现这些组件之间的连接通信。用户接口1003可以包括显示屏(Display)、输入单元比如键盘(Keyboard),可选用户接口1003还可以包括标准的有线接口、无线接口。网络接口1004可选的可以包括标准的有线接口、无线接口(如WI-FI接口)。存储器1005可以是高速RAM存储器,也可以是稳定的存储器(non-volatile memory),例如磁盘存储器。存储器1005可选的还可以是独立于前述处理器1001的存储装置。

本领域技术人员可以理解,图1中示出的终端设备结构并不构成对终端设备的限定,可以包括比图示更多或更少的部件,或者组合某些部件,或者不同的部件布置。

如图1所示,作为一种计算机存储介质的存储器1005中可以包括操作系统、网络通信模块、用户接口模块以及差旅费用结算单据的生成程序。

在图1所示的设备中,网络接口1004主要用于连接后台服务器,与后台服务器进行数据通信;用户接口1003主要用于连接客户端(用户端),与客户端进行数据通信;而处理器1001可以用于调用存储器1005中存储的差旅费用结算单据的生成程序,并执行以下操作:

获取待结算员工的多个待结算费用凭证;

基于多个所述待结算费用凭证各自对应的消费信息,对多个所述待结算费用凭证各自对应的行程进行合并得到待结算行程;

基于预设的费用结算规则生成与所述待结算行程对应的结算单据。

可选地,所述消费信息包括:地点信息,处理器1001可以用于调用存储器1005中存储的差旅费用结算单据的生成程序,并执行以下操作:

比较多个所述待结算费用凭证各自对应的所述地点信息,并对各所述地点信息相同的多个所述待结算费用凭证各自对应的行程进行合并得到待结算行程。

可选地,所述消费信息还包括:时间信息,处理器1001可以用于调用存储器1005中存储的差旅费用结算单据的生成程序,并执行以下操作:

根据预设的时间匹配规则对多个所述待结算费用凭证各自对应的时间信息进行匹配,并对时间信息匹配成功的多个待结算费用凭证各自对应的行程进行合并得到待结算行程。

可选地,处理器1001可以用于调用存储器1005中存储的差旅费用结算单据的生成程序,并执行以下操作:

识别多个所述待结算费用凭证各自对应的凭证来源信息;

将多个所述待结算费用凭证中凭证来源信息为外部应用的待结算费用凭证作为新的待结算费用凭证。

可选地,处理器1001可以用于调用存储器1005中存储的差旅费用结算单据的生成程序,并执行以下操作:

获取所述待结算员工的差旅申请信息,并将多个所述待结算费用凭证各自对应的消费信息与所述差旅申请信息进行匹配;

所述对多个所述待结算费用凭证各自对应的行程进行合并得到待结算行程的步骤,包括:

基于匹配成功的多个待结算费用凭证各自对应的消费信息,对多个所述待结算费用凭证各自对应的行程进行合并得到待结算行程。

可选地,处理器1001可以用于调用存储器1005中存储的差旅费用结算单据的生成程序,并执行以下操作:

对多个所述待结算费用凭证进行合法校验;

所述对多个所述待结算费用凭证各自对应的行程进行合并得到待结算行程的步骤,包括:

基于通过所述合法校验的多个待结算费用凭证各自对应的消费信息,对多个所述待结算费用凭证各自对应的行程进行合并得到待结算行程。

基于上述硬件结构,提出本发明差旅费用结算单据的生成方法各个实施例的整体构思。

现如今,传统的差旅报销方式主要有两种,一种为企业员工基于差旅过程中产生的票据、发票等报销凭证向会计人员提交报销流程,另外一种为企业员工基于差旅过程中产生的票据、订单等信息,以人工的形式填写公司预先设计的报销流程单。

但是,上述两种差旅报销方式均需要较高的人力成本,且第二种差旅报销方式又容易出现员工信息填写有误的现象,故而,如何让员工高效且准确的进行差旅报销,是本领域技术人员尚待解决的技术问题。

为解决上述问题,本发明实施例提出一种差旅费用结算单据的生成方法,所述差旅费用结算单据的生成方法包括:获取待结算员工的多个待结算费用凭证;基于多个所述待结算费用凭证各自对应的消费信息,对多个所述待结算费用凭证各自对应的行程进行合并得到待结算行程;基于预设的费用结算规则生成与所述待结算行程对应的结算单据。

在员工进行差旅费用结算单据的生成时,员工可在差旅费用结算单据的生成系统中上传多个待结算费用凭证。差旅费用结算单据的生成系统将获取待结算员工提交的多个待结算费用凭证,并基于多个待结算费用凭证各自对应的消费信息,对多个待结算费用凭证各自对应的行程进行合并以得到待结算行程,然后,差旅费用结算单据的生成系统再基于预设的费用结算规则生成与待结算行程对应的结算单据。

相比传统的人力填写报销流程单的方式,本发明根据各个待结算费用凭证各自对应的消费信息,将多个待结算费用凭证对应的行程合并成一个待结算行程,并基于企业管理员预先设定的费用结算规则生成结算单据的方式,能够减少差旅费用结算单据的生成的人力成本,并且,还能够提高员工的差旅费用结算单据的生成效率。

基于上述本发明差旅费用结算单据的生成方法的整体构思,提出本发明差旅费用结算单据的生成方法的各个实施例。

请参照图2,图2为本发明差旅费用结算单据的生成方法第一实施例的流程示意图。需要说明的是,虽然在流程图中示出了逻辑顺序,但是在某些情况下,当然可以以不同于此处的顺序执行本发明差旅费用结算单据的生成方法的各个步骤。

在本实施例中,所述差旅费用结算单据的生成方法包括:

步骤S10:获取待结算员工的多个待结算费用凭证;

在本实施例中,企业员工在出差后,可以将出差过程中产生的待结算费用凭证上传至差旅费用结算单据的生成系统,而差旅费用结算单据的生成系统可以得到待结算员工上传的多个待结算费用凭证。

步骤S20:基于多个所述待结算费用凭证各自对应的消费信息,对多个所述待结算费用凭证各自对应的行程进行合并得到待结算行程;

需要说明的是,消费信息至少包括支出费用信息和报销信息。

在本实施例中,差旅费用结算单据的生成系统在得到待结算员工上传的待结算费用凭证(可能是一个,也可能是多个)后,可以通过识别文字内容和/或识别图形码的方式,识别出待结算费用凭证上的支出费用信息和报销信息,然后再基于每个待结算费用凭证上的费用信息和报销信息,将多个待结算费用凭证对应的行程,合并为一个待结算行程。需要理解的是,由多个行程合并成待结算行程时,待结算行程可以是一个,也可以是多个。

步骤S30:基于预设的费用结算规则生成与所述待结算行程对应的结算单据。

在本实施例中,差旅费用结算单据的生成系统中还存储有企业管理员预先设置的费用结算规则,在得到待结算行程后,差旅费用结算单据的生成系统将基于费用结算规则对每个待结算行程进行结算,并生成结算单据。

示例性地,假设待结算员工在差旅费用结算单据的生成系统中上传了5个费用凭证(凭证1-凭证5)。差旅费用结算单据的生成系统将根据文字识别技术和/或图形码识别技术(条形码识别技术)识别出凭证1-凭证5各自对应的支出费用信息(支出金额,支出时间)和报销信息(发票抬头、纳税人识别号),然后基于支出费用信息和报销信息,将多个能够合并的费用凭证各自对应的行程进行合并,并将合并后的行程作为待结算行程,进而基于管理人员设定的费用结算规则生成与每个待结算行程对应的结算单据。

例如,基于上述凭证1-凭证5各自对应的支出费用信息和报销信息,差旅费用结算单据的生成系统将凭证1、凭证3和凭证5各自对应的行程合并为一个待结算行程(待结算行程1),并将凭证2和凭证4各自对应的行程合并为一个待结算行程(待结算行程2),然后再基于费用结算规则生成与待结算行程1和待结算行程2各自对应的结算单据。

在本实施例中,本发明根据各个待结算费用凭证各自对应的消费信息,将多个待结算费用凭证对应的行程合并成一个待结算行程,并基于企业管理员预先设定的费用结算规则生成结算单据的方式,能够减少差旅费用结算单据的生成的人力成本,并且,还能够提高员工的差旅费用结算单据的生成效率。

基于上述本发明差旅费用结算单据的生成方法的第一实施例,提出本发明差旅费用结算单据的生成方法的第二实施例。

在本实施例中,所述消费信息包括:地点信息,上述步骤S20:基于多个所述待结算费用凭证各自对应的消费信息,对多个所述待结算费用凭证各自对应的行程进行合并得到待结算行程,包括:

步骤S201:比较多个所述待结算费用凭证各自对应的所述地点信息,并对各所述地点信息相同的多个所述待结算费用凭证各自对应的行程进行合并得到待结算行程。

在本实施例中,差旅费用结算单据的生成系统在得到多个待结算费用凭证,并对多个待结算费用凭证进行文字识别或者图形码识别后,可以得到多个待结算费用凭证各自对应的地点信息(消费地点)。然后差旅费用结算单据的生成系统可以比较得到的多个地点信息,并将多个地点信息相同的待结算凭证对应的行程合并为一个待结算行程。

示例性地,假设员工上传5个待结算费用凭证,并且在对5个待结算费用凭证进行文字识别或者图形码识别后,得到5个费用凭证各自对应的消费地点依次为:A市、A市、B市、B市和A市,则差旅费用结算单据的生成系统将费用凭证1、费用凭证2以及费用凭证5各自对应的行程合并为一个待结算行程(A市待结算行程),并将费用凭证3和费用凭证4各自对应的行程合并为一个待结算行程(B市待结算行程)。

可选地,在一种可行的实施例中,所述消费信息还包括:时间信息,上述步骤S20:基于多个所述待结算费用凭证各自对应的消费信息,对多个所述待结算费用凭证各自对应的行程进行合并得到待结算行程,还包括:

步骤S202:根据预设的时间匹配规则对多个所述待结算费用凭证各自对应的时间信息进行匹配,并对时间信息匹配成功的多个待结算费用凭证各自对应的行程进行合并得到待结算行程。

需要说明的是,时间匹配规则包括:日期匹配规则和时间区间匹配规则,其中,日期匹配规则为检查多个时间信息中的日期是否相同,而时间区间匹配规则为检查多个时间信息中是否存在属于相同时间区间的时间信息。

在本实施例中,差旅费用结算单据的生成系统在得到多个待结算费用凭证各自对应的时间信息(日期信息和消费支出时间)后,可以将日期信息相同的多个待结算费用凭证各自对应的行程合并成一个待结算行程,并且,差旅费用结算单据的生成系统还能够基于预先设定的时间区间(例如,出差申请中填写的出差时间区间),选择出多个待结算费用凭证中,时间信息属于该时间区间的待结算费用凭证,并将选择出的待结算费用凭证各自对应的行程合并为一个待结算行程。

需要说明的是,在一种可行的实施例中,差旅费用结算单据的生成系统还能够同时根据待结算费用凭证中的地点信息和时间信息来合并待结算费用凭证中的行程,例如,差旅费用结算单据的生成系统可以先根据地点信息合并行程(初次合并),然后再根据时间信息对初次合并后的行程进行再次合并,以调整各个行程的时间顺序。

示例性地,在差旅费用结算单据的生成系统以时间信息合并行程时,假设4个待结算费用凭证(凭证1-凭证4)对应的时间信息依次为:2023/02/0514:22:41,2023/02/03 11:35:52,2023/02/05 16:29:46,2023/02/0517:49:45。在该员工提交的出差申请中,出差时间为2023/02/0514:00:00-18:00:00时,差旅费用结算单据的生成系统可以基于该出差时间,判断出凭证1、凭证3和凭证4属于该出差时间,进而将凭证1、凭证3和凭证4各自对应的行程合并为一个待结算行程。而凭证2对应的行程,由于不符合出差时间区间,差旅费用结算单据的生成系统将输出提示信息以提示用户核对凭证2是否有误。

作为另一种示例,差旅费用结算单据的生成系统还能够基于地点信息和时间信息同时合并待结算费用凭证对应的行程。假设4个待结算费用凭证(凭证1-凭证4)对应的地点信息依次为:A市、B市、A市和A市,并且凭证1-凭证4对应的时间信息依次为:2023/02/0517:49:45,2023/02/05 14:22:41,2023/02/03 11:35:52,2023/02/05 16:29:46。则差旅费用结算单据的生成系统可以先基于地点信息,将凭证1、凭证3和凭证4对应的行程合并为一个待结算行程(A市待结算行程:A市2023/02/05 17:49:45,A市2023/02/0311:35:52,A市2023/02/05 16:29:46)。然后再基于出差时间信息(假设为2023/02/05 14:00:00-18:00:00)和凭证1、凭证3和凭证4各自对应的时间信息,去除A市待结算行程中凭证3对应的行程,然后基于时间顺序对凭证1和凭证4对应的行程进行排序得到新的A市待结算行程:A市2023/02/0516:29:46,A市2023/02/05 17:49:45。

在本实施例中,本发明通过地点匹配、时间匹配以及地点和时间同时匹配的方式,能够将多个零散的待结算凭证各自对应的行程合并为一个或者多个待结算行程,简化了行程结算的流程,从而达到了提高费用结算效率的目的。

进一步地,基于上述本发明差旅费用结算单据的生成方法的第一实施例和第二实施例,提出本发明差旅费用结算单据的生成方法的第三实施例。

在本实施例中,在上述步骤S20:基于多个所述待结算费用凭证各自对应的消费信息,对多个所述待结算费用凭证各自对应的行程进行合并得到待结算行程之前,所述方法还包括:

步骤S40:识别多个所述待结算费用凭证各自对应的凭证来源信息;

在本实施例中,由于企业的内部应用产生的费用凭证并不是员工自行垫付的,故而,在员工提交费用凭证后,差旅费用结算单据的生成系统将识别员工提交的费用凭证的凭证来源信息,以便滤除凭证来源信息为内部应用的费用凭证。

步骤S50:将多个所述待结算费用凭证中凭证来源信息为外部应用的待结算费用凭证作为新的待结算费用凭证。

在本实施例中,差旅费用结算单据的生成系统在识别多个待结算费用凭证各自对应的凭证来源信息后,将筛选出的凭证来源信息为外部应用的待结算费用凭证作为新的待结算费用凭证。

示例性地,假设一企业设有XX出行的内部应用,则该企业员工通过XX出行产生的费用无需自行垫付,而是该企业直接结算,则员工通过XX出行这一内部应用所产生的待结算费用凭证是无需再次结算的。故而,差旅费用结算单据的生成系统将识别员工提交的待结算费用凭证的凭证来源,以判断该待结算费用凭证是否需要结算。若存在无需结算的待结算费用凭证,则差旅费用结算单据的生成系统将输出提示信息以告知员工,并筛选出需结算的待结算费用凭证作为新的待结算凭证。

可选地,在一种可行的实施例中,在上述步骤S20:基于多个所述待结算费用凭证各自对应的消费信息,对多个所述待结算费用凭证各自对应的行程进行合并得到待结算行程之前,所述方法还包括:

步骤S60:获取所述待结算员工的差旅申请信息,并将多个所述待结算费用凭证各自对应的消费信息与所述差旅申请信息进行匹配;

在本实施例中,差旅费用结算单据的生成系统还将获取该员工的差旅申请信息(出差申请单),并将多个待结算费用凭证各自对应的时间信息和地点信息与出差申请单上存储的信息进行匹配。

需要说明的是,差旅申请信息的数量,可以是一个也可以是多个。

示例性地,假设待结算员工的差旅申请信息为“出差地点:W市,出差时间:2023/01/02-2023/01/05”,则差旅费用结算单据的生成系统将待结算费用凭证上的地点信息和时间信息与该差旅申请信息进行匹配,若待结算费用凭证上的地点信息与差旅申请信息中的出差地点相同,且,待结算费用凭证上的时间信息处于差旅申请信息中的出差时间区间中,则判断出该待结算费用凭证与该差旅申请信息相匹配。

基于此,上述步骤S20:基于多个所述待结算费用凭证各自对应的消费信息,对多个所述待结算费用凭证各自对应的行程进行合并得到待结算行程:包括:

步骤S204:基于匹配成功的多个待结算费用凭证各自对应的消费信息,对多个所述待结算费用凭证各自对应的行程进行合并得到待结算行程。

在本实施例中,差旅费用结算单据的生成系统基于与差旅申请信息匹配成功的待结算费用凭证各自对应的消费信息,对匹配成功的多个待结算费用凭证各自对应的行程进行合并得到待结算行程。

示例性地,假设用户提交5个待结算费用凭证,而差旅费用结算单据的生成系统基于该员工的差旅申请信息,检测出5个费用凭证中存在1个费用凭证不能与差旅申请信息匹配,则差旅费用结算单据的生成系统将不能匹配的费用凭证滤除,并基于剩余的4个费用凭证各自对应的消费信息,对4个费用凭证各自对应的行程进行合并以得到待结算行程。

可选地,在一种可行的实施例中,在上述步骤S20:基于多个所述待结算费用凭证各自对应的消费信息,对多个所述待结算费用凭证各自对应的行程进行合并得到待结算行程之前,所述方法还包括:

步骤S70:对多个所述待结算费用凭证进行合法校验;

需要说明的是,合法校验指的是核对费用凭证中的消费信息是否符合结算规则,例如,核对发票抬头和纳税人是否与企业信息相符合。

在本实施例中,差旅费用结算单据的生成系统在得到待结算费用凭证后,将检查待结算费用凭证中的消费信息与企业信息是否匹配,以去除不匹配的待结算费用凭证。

示例性地,假设员工上传的3个待结算费用凭证后,存在1个待结算费用凭证中的消费信息与企业信息不符合的情况,则差旅费用结算单据的生成系统将去除该不匹配的待结算费用凭证,并对剩余的2个待结算费用凭证进行合并处理。

基于此,上述步骤S20:基于多个所述待结算费用凭证各自对应的消费信息,对多个所述待结算费用凭证各自对应的行程进行合并得到待结算行程,包括:

步骤S205:基于通过所述合法校验的多个待结算费用凭证各自对应的消费信息,对多个所述待结算费用凭证各自对应的行程进行合并得到待结算行程。

在本实施例中,差旅费用结算单据的生成系统将基于消费信息与企业信息符合的待结算费用凭证各自对应的消费信息,对多个待结算费用凭证各自对应的行程进行合并以得到待结算行程。

可选地,在一种可行的实施例中,所述待结算费用凭证包括发票和消费订单中的一种或者多种。

需要说明的是,消费订单指的是交通订单、住宿订单、饮食订单以及其他出差行程中产生的订单。

请参照图3,图3为本发明差旅费用结算单据的生成方法一实施例的结算架构图,其中,待结算费用凭证包括发票以及订单,并且发票与订单均为费用属性,企业管理员将对费用类型、费用属性以及发票/订单匹配费用规则作出规定,例如,企业管理员根据企业业务情况,设置相应发票、订单生成规则,系统根据差旅报销业务场景预设了火车、飞机、住宿、餐饮、打车五种规则,然后基于员工的上传的发票以及员工上传的订单,生成订单费用以及发票费用,进而生成报销单(结算单据)。

请参照图4,图4为本发明差旅费用结算单据的生成方法一实施例的费用规则匹配示意图,其中,差旅费用结算单据的生成系统将订单类型和发票类型以及发票明细与管理员预设的匹配规则进行匹配,得到费用属性,进而生成费用类型,然后基于费用类型计算待结算费用,以及该待结算费用对应的行程,并基于待结算费用以及该行程生成报销单。

请参照图5,图5为本发明差旅费用结算单据的生成方法一实施例的发票结算流程示意图,其中,差旅费用结算单据的生成系统基于发票上的时间和地点,判断多张发票是否能够合并到同一个行程下,若能够合并,则根据发票合并规则合并发票,并根据合并后的发票得到该行程的费用,若发票不能合并至一个行程下,则根据发票匹配费用类型规则,匹配该发票对应的费用类型,并向员工展示推荐类型,进而基于员工选择的费用类型计算该发票对应的费用,并针对该发票创建行程,然后基于行程、费用等信息生成报销单。

请参照图6,图6为本发明差旅费用结算单据的生成方法一实施例的订单结算流程示意图,与上述发票结算的流程相似,差旅费用结算单据的生成系统将判断多个订单是否能够合并,若能合并则根据订单匹配费用类型规则生成费用,若不能合并,则判断单个订单的费用类型,并基于用户选择的费用类型生成费用并创建行程,然后基于行程、费用等信息生成报销单。

请参照图7,图7为本发明差旅费用结算单据的生成方法一实施例的行程创建示意图,其中,员工还可以自主选择创建单个行程,或者创建多个行程,而差旅费用结算单据的生成系统的前端页面将校验多段行程的连续性并创建行程,然后,差旅费用结算单据的生成系统响应于用户新增单个费用或者直接选择费用的操作,将费用合并至一个行程下,最后基于行程、费用等信息生成报销单。

在本实施例中,本发明通过验证待结算费用凭证的凭证来源、验证待结算费用凭证是否与差旅申请信息匹配,以及待结算费用凭证信息是否与企业信息符合的方式,排除了无效的待结算费用凭证,从而能够提高待结算费用凭证的有效性。

此外,本发明还提出一种差旅费用结算单据的生成系统。

请参照图8,本发明差旅费用结算单据的生成系统包括:

第一获取模块10,用于获取待结算员工的多个待结算费用凭证;

行程合并模块20,用于基于多个所述待结算费用凭证各自对应的消费信息,对多个所述待结算费用凭证各自对应的行程进行合并得到待结算行程;

单据生成模块30,用于基于预设的费用结算规则生成与所述待结算行程对应的结算单据。

可选地,所述消费信息包括:地点信息,所述行程合并模块20,包括:

地点匹配单元,用于比较多个所述待结算费用凭证各自对应的所述地点信息,并对各所述地点信息相同的多个所述待结算费用凭证各自对应的行程进行合并得到待结算行程。

可选地,所述消费信息还包括:时间信息,所述行程合并模块20,包括:

时间匹配单元,用于根据预设的时间匹配规则对多个所述待结算费用凭证各自对应的时间信息进行匹配,并对时间信息匹配成功的多个待结算费用凭证各自对应的行程进行合并得到待结算行程。

可选地,所述差旅费用结算单据的生成系统包括:

来源确定模块,用于识别多个所述待结算费用凭证各自对应的凭证来源信息;

凭证筛选模块,用于将多个所述待结算费用凭证中凭证来源信息为外部应用的待结算费用凭证作为新的待结算费用凭证。

可选地,所述差旅费用结算单据的生成系统还包括:

信息匹配模块,用于获取所述待结算员工的差旅申请信息,并将多个所述待结算费用凭证各自对应的消费信息与所述差旅申请信息进行匹配;

基于此,上述行程合并模块20,还用于基于匹配成功的多个待结算费用凭证各自对应的消费信息,对多个所述待结算费用凭证各自对应的行程进行合并得到待结算行程。

可选地,所述差旅费用结算单据的生成系统还包括:

合法校验模块,用于对多个所述待结算费用凭证进行合法校验;

基于此,上述行程合并模块20,还用于基于通过所述合法校验的多个待结算费用凭证各自对应的消费信息,对多个所述待结算费用凭证各自对应的行程进行合并得到待结算行程。

其中,上述差旅费用结算单据的生成系统中各个模块的功能实现与上述差旅费用结算单据的生成方法实施例中各步骤相对应,其功能和实现过程在此处不再一一赘述。

此外,本发明还提出一种终端设备,该终端设备包括:存储器、处理器及存储在所述存储器上并可在所述处理器上运行的差旅费用结算单据的生成程序,所述差旅费用结算单据的生成程序被所述处理器执行时实现如上所述本发明差旅费用结算单据的生成方法的步骤。

本发明终端设备的具体实施例与上述差旅费用结算单据的生成方法各实施例基本相同,在此不作赘述。

此外,本发明还提出一种计算机存储介质,该计算机存储介质上存储有差旅费用结算单据的生成程序,该差旅费用结算单据的生成程序被处理器执行时实现如上所述本发明差旅费用结算单据的生成方法的步骤。

本发明计算机存储介质的具体实施例与上述差旅费用结算单据的生成方法各实施例基本相同,在此不作赘述。

需要说明的是,在本文中,术语“包括”、“包含”或者其任何其他变体意在涵盖非排他性的包含,从而使得包括一系列要素的过程、方法、物品或者装置不仅包括那些要素,而且还包括没有明确列出的其他要素,或者是还包括为这种过程、方法、物品或者装置所固有的要素。在没有更多限制的情况下,由语句“包括一个……”限定的要素,并不排除在包括该要素的过程、方法、物品或者装置中还存在另外的相同要素。

上述本申请实施例序号仅仅为了描述,不代表实施例的优劣。

通过以上的实施方式的描述,本领域的技术人员可以清楚地了解到上述实施例方法可借助软件加必需的通用硬件平台的方式来实现,当然也可以通过硬件,但很多情况下前者是更佳的实施方式。基于这样的理解,本申请的技术方案本质上或者说对现有技术做出贡献的部分可以以软件产品的形式体现出来,该计算机软件产品存储在一个存储介质(如ROM/RAM、磁碟、光盘)中,包括若干指令用以使得一台终端设备(可以是车载电脑,智能手机,计算机,或者服务器等)执行本申请各个实施例所述的方法。

以上仅为本申请的优选实施例,并非因此限制本申请的专利范围,凡是利用本申请说明书及附图内容所作的等效结构或等效流程变换,或直接或间接运用在其他相关的技术领域,均同理包括在本申请的专利保护范围内。

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