一种专利申报分派系统及其分派方法

技术领域

本发明涉及专利服务技术领域，尤其涉及一种专利申报分派系统及其分派方法。

背景技术

随着经济全球化的深入发展和知识经济的蓬勃兴起，专利不仅是一种重要的法权和无形资产，而且是企业的一种重要的竞争资源，是企业参与市场竞争、求得生存和发展的开路先锋和坚强后盾。

公开号为CN114066685A的专利，公开了一种多功能专利服务系统，包括专利处理系统、信息接收模块和专利追踪模块，所述专利处理系统、信息接收模块和专利追踪模块与专利服务系统相连；所述专利处理系统包括资料汇总模块、专利撰写情况记录模块、专利修改记录模块和专利提交记录模块，所述资料汇总模块、专利撰写情况记录模块、专利修改记录模块和专利提交记录模块与专利处理系统相连。

在现有的专利服务技术中，从专利订单的形成、专利的撰写到专利的提交以及后续审查/答复的处理流程中，各部分相互独立，这就导致各个流程的协同性较低，导致专利的处理周期较长、效率较低。

发明内容

针对现有技术的不足，本发明提供了一种专利申报分派系统及其分派方法，解决了现有的专利服务技术中，从专利订单的形成、专利的撰写到专利的提交以及后续审查/答复的处理流程中，各部分相互独立，这就导致各个流程的协同性较低，导致专利的处理周期较长、效率较低的问题。

为实现上述目的，本发明提供如下技术方案：

一种专利申报分派系统及其分派方法，包括订单分配子系统、订单撰写子系统和专利审核子系统，所述订单分配子系统包括制单模块、分类定价模块和订单分配模块，所述订单撰写子系统包括专利分配模块、专利审核模块和专利复核模块，所述专利审核子系统包括专利上报提交模块和审查/补正模块。

优选地：所述制单模块的制单内容包括用户信息和专利信息。

优选地：所述用户信息包括姓名、身份证号、联系电话、联系地址、发明人信息、申请人信息、申请人费减材料。

优选地：所述专利信息包括专利类型、专利名称、专利所属领域、技术方案交底以及撰写要求。

优选地：所述专利类型包括发明专利、发明专利、外观设计专利。

优选地：所述分类定价模块的分类定价方法为：

A1：获取制单模块的订单信息，并根据专利类型进行初步分类；

A2：初步分类后，基于每个种类的目录下，根据所属领域进行再次分类；

A3：分类后，造价师根据专利信息以及专利分类进行定价即可；

A4：定价后，通知客户，若客户为VIP客户，则进行后续步骤，订单完成后结算，若客户为非VIP客户，则需交费后再进行后续步骤。

优选地：所述订单撰写子系统的工作逻辑为：

D1：代理人由专利分配模块查看分配至自身的专利信息，并根据专利信息判断本身撰写或辅导徒弟撰写；

D11：代理人撰写时，在撰写完成后，上传至专利审核模块；

D12：代理人徒弟撰写时，撰写完成后交由代理人初审，初审无误后，上传至专利审核模块；

D2：专利审核人员调取专利审核模块的专利信息，并进行再次审核，无误后，流转至专利复核模块；

D3：业务人员下载专利复核模块内容，交由客户定稿，若需要修改时，返回撰写人修改，并重复D2步骤，若无需修改时，则定稿，并流转至专利审核子系统。

一种专利申报分派系统的分派方法，其为一种专利申报分派系统的订单分配模块的分配方法，所述订单分配模块的分配方法为：

B1：若客户指定的代理人时，则将订单信息直接发送至指定的代理人处，安排后续撰写；

B2：若客户无指定的代理人，但有指定的代理机构，则将订单信息发送至指定的代理机构处；

B3：若客户既没有指定的代理人，也没有指定的代理机构，则将订单标记为待接单状态，随后进行下步分配。

优选地：所述B3中，下步分配包括以下步骤：

B31：预先收集各个代理机构的信息，建立代理机构的信誉度、专利类型的擅长程度、专利所属领域的擅长程度的数据库；

B32：根据专利的类型和所属领域，依据公式K[p*M+(1-p)*N]计算代理机构得分；

B33：随后将订单分配至得分最高的代理机构处。

优选地：所述B32中，K为信誉度，其根据代理机构的合同履行情况确定，M为代理机构专利类型的擅长程度，N为代理机构专利所属领域的擅长程度，M、N位于0％-100％区间内，p为M、N在参与得分计算时的权重系数，由管理员设定，所述B21中，代理机构的专利类型擅长程度与专利所述领域的擅长程度的确定方法相同，均包括以下步骤：

C1：统计每个代理机构的代理人数量Q；

C2：统计每个代理人对于每个类型和领域的专利擅长程度G，G可由自评、互评确定；

C3：按照公式

与现有技术相比，本发明提供了一种专利申报分派系统及其分派方法，具备以下有益效果：

1、该专利申报分派系统及其分派方法，通过业务人员与客户沟通，并引导客户完成制单模块中的制单内容，随后制单模块根据制单内容形成初始订单，接着将订单进行定价、分配后交由代理人专利，撰写完成后交由客户复核定稿，定稿后，流程人员将专利上报提交，随后根据国家知识产权局下达的审查/补正通知书进行相应的答复即可，从而形成了完善的专利服务系统，缩短了专利的处理周期，增加了处理效率。

2、该专利申报分派系统及其分派方法，通过对分配环节采用代理机构的评分制进行分配，按照代理机构的专利类型擅长程度与专利所述领域的擅长程度决定专利订单的所属权，从而能使得专利与代理的契合程度更好，从而能提高专利的质量。

3、该专利申报分派系统及其分派方法，通过在对代理机构评分时，采用代理机构中的代理人评分的综合评价，从而能反应整个代理机构的匹配水平，其能更合理的体现代理机构的契合度。

附图说明

图1为本发明提出的一种专利申报分派系统的订单分配子系统工作流程示意图；

图2为本发明提出的一种专利申报分派系统的订单撰写子系统和专利审核子系统工作流程示意图。

具体实施方式

以下结合附图对本发明的优选实施例进行说明，应当理解，并不用于限定本发明。

实施例1：

一种专利申报分派系统，如图1-2所示，包括订单分配子系统、订单撰写子系统和专利审核子系统，所述订单分配子系统包括制单模块、分类定价模块和订单分配模块，所述订单撰写子系统包括专利分配模块、专利审核模块和专利复核模块，所述专利审核子系统包括专利上报提交模块和审查/补正模块。

所述制单模块的制单内容包括用户信息和专利信息。

所述用户信息包括姓名、身份证号、联系电话、联系地址、发明人信息、申请人信息、申请人费减材料。

所述专利信息包括专利类型、专利名称、专利所属领域、技术方案交底以及撰写要求。

所述专利类型包括发明专利、发明专利、外观设计专利。

所述分类定价模块的分类定价方法为：

A1：获取制单模块的订单信息，并根据专利类型进行初步分类；

A2：初步分类后，基于每个种类的目录下，根据所属领域进行再次分类；

A3：分类后，造价师根据专利信息以及专利分类进行定价即可；

A4：定价后，通知客户，若客户为VIP客户，则进行后续步骤，订单完成后结算，若客户为非VIP客户，则需交费后再进行后续步骤。

所述订单撰写子系统的工作逻辑为：

D1：代理人由专利分配模块查看分配至自身的专利信息，并根据专利信息判断本身撰写或辅导徒弟撰写；

D11：代理人撰写时，在撰写完成后，上传至专利审核模块；

D12：代理人徒弟撰写时，撰写完成后交由代理人初审，初审无误后，上传至专利审核模块；

D2：专利审核人员调取专利审核模块的专利信息，并进行再次审核，无误后，流转至专利复核模块；

D3：业务人员下载专利复核模块内容，交由客户定稿，若需要修改时，返回撰写人修改，并重复D2步骤，若无需修改时，则定稿，并流转至专利审核子系统。

所述专利审核子系统的工作逻辑为：

F1：专利上报提交模块接收到流转的专利文稿时，对专利文稿进行处理，并上传上报文件；

F2：流程人员对提交的文件进行初审，随后上报国家知识产权局；

F3：国家知识产权局进行审核，在审核过程中下达审查/补正意见书后，由审查/补正模块转交至代理人进行意见答复；

F4：答复后，将答复文件流转至专利上报提交模块，再次重复F1-F3步骤，直至国家知识产权局下达驳回决定通知书或者授权通知书。

本实施例中：首先，业务人员与客户沟通，并引导客户完成制单模块中的制单内容，随后制单模块根据制单内容形成初始订单，接着将订单进行定价、分配后交由代理人专利，撰写完成后交由客户复核定稿，定稿后，流程人员将专利上报提交，随后根据国家知识产权局下达的审查/补正通知书进行相应的答复即可，从而形成了完善的专利服务系统，缩短了专利的处理周期，增加了处理效率。

实施例2：

一种专利申报分派系统的分派方法，其为实施例1中订单分配模块的分配方法，所述订单分配模块的分配方法为：

B1：若客户指定的代理人时，则将订单信息直接发送至指定的代理人处，安排后续撰写；

B2：若客户无指定的代理人，但有指定的代理机构，则将订单信息发送至指定的代理机构处；

B3：若客户既没有指定的代理人，也没有指定的代理机构，则将订单标记为待接单状态，随后进行下步分配。

所述B3中，下步分配包括以下步骤：

B31：预先收集各个代理机构的信息，建立代理机构的信誉度、专利类型的擅长程度、专利所属领域的擅长程度的数据库；

B32：根据专利的类型和所属领域，依据公式K[p*M+(1-p)*N]计算代理机构得分；

B33：随后将订单分配至得分最高的代理机构处。

所述B32中，K为信誉度，其根据代理机构的合同履行情况确定，M为代理机构专利类型的擅长程度，N为代理机构专利所属领域的擅长程度，M、N位于0％-100％区间内，p为M、N在参与得分计算时的权重系数，由管理员设定。

所述B21中，代理机构的专利类型擅长程度与专利所述领域的擅长程度的确定方法相同，均包括以下步骤：

C1：统计每个代理机构的代理人数量Q；

C2：统计每个代理人对于每个类型和领域的专利擅长程度G，G可由自评、互评确定；

C3：按照公式

所述订单撰写子系统的工作逻辑为：

D1：代理人由专利分配模块查看分配至自身的专利信息，并根据专利信息判断本身撰写或辅导徒弟撰写；

D11：代理人撰写时，在撰写完成后，上传至专利审核模块；

D12：代理人徒弟撰写时，撰写完成后交由代理人初审，初审无误后，上传至专利审核模块；

D2：专利审核人员调取专利审核模块的专利信息，并进行再次审核，无误后，流转至专利复核模块；

D3：业务人员下载专利复核模块内容，交由客户定稿，若需要修改时，返回撰写人修改，并重复D2步骤，若无需修改时，则定稿，并流转至专利审核子系统。

本发明，通过对分配环节采用代理机构的评分制进行分配，按照代理机构的专利类型擅长程度与专利所述领域的擅长程度决定专利订单的所属权，从而能使得专利与代理的契合程度更好，从而能提高专利的质量。

另外，本发明通过在对代理机构评分时，采用代理机构中的代理人评分的综合评价，从而能反应整个代理机构的匹配水平，其能更合理的体现代理机构的契合度。

上文一般性的对本发明做了详尽的描述，但在本发明基础上，可以对之做一些修改或改进，这对于技术领域的一般技术人员是显而易见的。因此，在不脱离本发明思想精神的修改或改进，均在本发明的保护范围之内。