一种工作数据自动化管理系统

技术领域

本发明涉及人力资源行业技术领域，具体为一种工作数据自动化管理系统。

背景技术

目前公司猎头顾问做单步骤，生成订单后，先后会联系人选，沟通意向、编写推荐报告、推给客户，客户同意后开始初试复试；面试通过后发放offer，然后入职，最终保证期跟进。这里的每一个步骤都是和顾问的业绩相关联，是公司考核衡量的重要参照。对于顾问做单情况，很多步骤需要人工汇总，反复核对；不管是效率还是及时性，都比较差。顾问无法及时而准确的知道当月工作进展。而且由于人工参与过多，不但容易出错，同时也增加了公司成本。

发明内容

（一）解决的技术问题

针对现有技术的不足，本发明提供了一种工作数据自动化管理系统，具备减少人工参与的步骤，提高效率，减少公司成本且为薪资计算提供数据支撑的优点，解决了上述中问题。

（二）技术方案

为实现上述减少人工参与的步骤，提高效率，减少公司成本且为薪资计算提供数据支撑的目的，本发明提供如下技术方案：一种工作数据自动化管理系统，包括数据输入单元、数据处理单元、数据监控单元、数据输出单元，所述数据输入单元的输出端与数据处理单元输入端信号连接，所述数据处理单元的输出端与数据监控单元的输入端信号连接，所述数据监控单元的输出端与数据输出单元的输入端信号连接。

一种工作数据自动化管理方法，包括以下步骤：

S1、每个顾问做单后，会按照时间和单号，记录当时的操作数据 ,同时还记录了顾问当时的组织信息；每次顾问完成电话、沟通、写报告、报告审批、完成初试、复试、入职、收到汇款等业务操作 ，数据输入单元就会向数据处理单元发一个异步消息指令；

S2、数据处理单元接收到发过来的操作消息后 ，开始计算该顾问在当天，当前这个操作节点上的操作数据集合 ，包含人员组织订单操作数据统计，人员业绩统计，业务量统计，当顾问个人操作数据计算完毕后，开始向顾问直属组织发送一条组织信息变动的指令消息，继续进行下步流程操作；

S3、数据监控单元在收到组织内顾问信息内容有变动后，开始重新计算顾问直属组织的下所有人的做单数据 ；

S4、在S3计算完毕后，开始向监数据监控单元发送组织信息变动指定，拿到上级层级，开始按照：分组、分办、分部、大区、品牌的组织层级，重新计算上一级的操作数据，以此类推，直到最顶级组织“品牌”计算完毕 ；计算过程与S3相同。

优选的，所述S1中操作数据包括:操作人编号 、操作类型、备注和操作时间；所述S1中组织信息:包括所属品牌、大区、分部、分办、分组和职级。

优选的，所述S2中计算详细步骤为：

1）从操作消息中取得人员、组织、操作类型信息；

2)根据人员或组织查询当天历史统计数据；

3）根据组织或人员重新查询当前操作类型的次数或者状态并更新到统计数据中。

优选的，所述3）中统计数据结构为：组织、人员、日期、各操作量、进度状态、当前订单，并及时反馈上用户系统的操作界面上。

优选的，所述S3中计算步骤为：

1）从操作消息中取得变更人组织信息；

2)根据当前组织查询下一级所有组织，如没有下一级组织（比如当前组织为最小一级的“分组”）则查询当前组织下所有人员；

3）根据上步查到的组织或人员重新查询当前操作类型的次数或者状态并更新到统计数据中。

（三）有益效果

与现有技术相比，本发明提供了一种工作数据自动化管理系统，具备以下有益效果：

1、该工作数据自动化管理系统，数据监控主要是从两个维度去监控，一个是按人；一个是按组织；方便让顾问及其上级能及时知道自己的工作进展，可以更加快速的响应和调整工作重心，减少人工参与的步骤；不但可以提高效率，减少公司成本，还可以为薪资计算提供响应的数据支撑。

2、该工作数据自动化管理系统，方便对猎头顾问及其组织在做单过程进行全方位的监控，抛弃了一些传统的人工操作方式；实现猎头顾问及其组织在做单过程中各个节点的数据监控，实现去人工化的模式。

附图说明

图1为现有技术工作原理图；

图2为本发明工作原理图。

具体实施方式

下面将结合本发明实施例中的附图，对本发明实施例中的技术方案进行清楚、完整地描述，显然，所描述的实施例仅仅是本发明一部分实施例，而不是全部的实施例。基于本发明中的实施例，本领域普通技术人员在没有做出创造性劳动前提下所获得的所有其他实施例，都属于本发明保护的范围。

请参阅图2，一种工作数据自动化管理系统，包括数据输入单元、数据处理单元、数据监控单元、数据输出单元，所述数据输入单元的输出端与数据处理单元输入端信号连接，所述数据处理单元的输出端与数据监控单元的输入端信号连接，所述数据监控单元的输出端与数据输出单元的输入端信号连接。

请参阅图2，一种工作数据自动化管理方法，包括以下步骤：

S1、每个顾问做单后，会按照时间和单号，记录当时的操作数据 , 因为顾问的组织会出现调整，为了后续其他维度统计和查找问题；同时还记录了顾问当时的组织信息；每次顾问完成电话、沟通、写报告、报告审批、完成初试、复试、入职、收到汇款等业务操作 ，数据输入单元就会向数据处理单元发一个异步消息指令；

所述S1中操作数据包括:操作人编号、操作类型、备注和操作时间；所述S1中组织信息:包括所属品牌、大区、分部、分办、分组和职级。

S2、数据处理单元接收到发过来的操作消息后 ，开始计算该顾问在当天，当前这个操作节点上的操作数据集合 ，包含人员组织订单操作数据统计、人员业绩统计、业务量统计；当顾问个人操作数据计算完毕后，开始向顾问直属组织发送一条组织信息变动的指令消息，继续进行下步流程操作；

所述S2中计算详细步骤为：

1）从操作消息中取得人员、组织、操作类型信息；

2)根据人员或组织查询当天历史统计数据；

3）根据组织或人员重新查询当前操作类型的次数或者状态并更新到统计数据中。

所述3）中统计数据结构为：组织、人员、日期、各操作量、进度状态、当前订单，并及时反馈上用户系统的操作界面上。

S3、数据监控单元在收到组织内顾问信息内容有变动后，开始重新计算顾问直属组织的下所有人的做单数据 ；

所述S3中计算步骤为：

1）从操作消息中取得变更人组织信息；

2)根据当前组织查询下一级所有组织，如没有下一级组织（比如当前组织为最小一级的“分组”）则查询当前组织下所有人员；

3）根据上步查到的组织或人员重新查询当前操作类型的次数或者状态并更新到统计数据中。

S4、在S3计算完毕后，开始向监数据监控单元发送组织信息变动指定，拿到上级层级，开始按照：分组、分办、分部、大区、品牌的组织层级，重新计算上一级的操作数据，以此类推，直到最顶级组织“品牌”计算完毕 ；计算过程与S3相同。

综上所述，本发明大大减少了人工参与的场景和步骤，有效的减少了人员投入，从而降低公司人工成本；，每月月底计算工作量时，能及时知道自己是完成指标考核；顾问能及时知道自己工作完成和未完成情况，及时调整，提高工作效率；顾问的做单数据是顾问薪资计算和晋升时的重要参照，之前每次薪资计算都需要投入大量人员去计算和核对数据，使用本发明系统后，大大减少了这方面的人员投入。

本发明创造了一个能对猎头顾问及其组织在做单过程进行全方位的监控，抛弃了一些传统的人工操作方式；。方便猎头顾问及其组织在做单过程中各个节点的数据监控，实现了去人工化的模式。

尽管已经示出和描述了本发明的实施例，对于本领域的普通技术人员而言，可以理解在不脱离本发明的原理和精神的情况下可以对这些实施例进行多种变化、修改、替换和变型，本发明的范围由所附权利要求及其等同物限定。