一种智慧办公系统

技术领域

本发明涉及一种智慧办公系统，属于物联网技术领域。

背景技术

随着人工智能和物联网技术的发展，人们不再拘泥于固定的办公方式，在工作观念上也发生了根本的变化，随意休闲、轻松愉悦的办公环境，能够提高大大工作效率；人们对办公安全的关注度也日益增高。

在相关技术中，存在多种智能系统，例如，门禁系统，环境管理系统，会议室管理系统，员工地图系统，但是每个智能系统均需独立管理，导致管理效率低；且造成了能源浪费、效率低下、办公环境不够舒适等问题。

发明内容

针对上述存在的技术问题，本发明的目的是：提出了一种智慧办公系统，将各智能系统通过网络连接到了一起，并可以客户端通过访问云端对各智能系统进行远程操控，实现了提升办公效率的目的。

本发明的技术解决方案是这样实现的：一种智慧办公系统，包括客户端、云端、指令接受模块、子模块和数据采集模块；所述客户端向所述云端下达指令，所述云端存储指令并将指令进行译码解析，将解析后的指令发送至指令接受模块；所述指令接受模块接受解析后的指令并分发指令，将指令分发至对应的子模块；所述子模块与数据采集模块连接，子模块接收指令后执行，并将指令的执行结果写入数据采集模块中；所述数据采集模块接收执行结果并将其发送至客户端。

优选的，所述子模块包括智能门禁模块和智能办公模块；所述智能门禁模块包括考勤模块和访客管理模块；所述智能办公模块包括会议模块和设备管理控制模块。

优选的，所述智能门禁模块用于处理数据采集模块内的访客预约信息；所述考勤模块用于根据数据采集模块内的出勤信息，对日常考勤信息、外勤信息和请假审批信息进行处理。

优选的，所述智能门禁模块接收指令接受模块分发的指令，根据数据采集模块内储存的数据判断来访人员是否为本司员工，若是，则进入考勤模块；若不是，则进入访客管理模块。

优选的，所述设备管理控制模块包括智能照明系统、智能控温系统和设备管控系统；所述智能照明系统用于实现整体空间灯光的一键控制、区域空间灯光的亮度调节和自动开关；所述智能控温系统用于实现整体空间温度的一键控制、温湿度异常预警和区域空间的温度查控、上下调节、自动换风以及定时开关；所述智能控温系统连接有多个区域的空气质量监测装置；所述空气质量监测装置用于对办公环境中温湿度、PM2.5和二氧化碳浓度的监测。

优选的，所述设备管理控制模块连接有办公室各设备的控制系统和能耗监测系统；所述设备管理控制模块采用远程传输及时采集能耗数据，对比数据采集模块储存的数据，对设备能耗及能源使用进行在线监测和动态分析。

优选的，所述会议模块连接有调度模块和审批模块；所述会议模块通过PC端、移动端或触摸屏进行会议室预订。

优选的，所述调度模块连接有智能排座模块，所述智能排座模块用于将参会人员按职务级别高低进行座位排序并生成座位序号；所述审批模块用于对申请人的请求信息进行审批，审批通过后调度模块启动智能排座模块，并将会议相关信息通知参会人员。

由于上述技术方案的运用，本发明与现有技术相比具有下列优点：

本发明的一种智慧办公系统，可以实现智能迎宾，简化访客预约流程，加强访客权限访问控制，加快访客签入/签出速度，提升前台和行政人员的工作效率，而且更符合国家治安保卫工作相关规定；将各智能系统通过网络连接到了一起，并可以客户端通过访问云端对各智能系统进行远程操控，实现了提升办公效率的目的。

附图说明

下面结合附图对本发明技术方案作进一步说明：

附图1为本发明的一种智慧办公系统的系统架构示意图；

其中：1、客户端；2、云端；3、指令接受模块；4、子模块；5、数据采集模块；6、智能门禁模块；7、智能办公模块；8、考勤模块；9、访客管理模块；10、会议模块；11、设备管理控制模块。

具体实施方式

下面结合附图来说明本发明。

如图1所示，一种智慧办公系统，包括客户端1、云端2、指令接受模块3、子模块4和数据采集模块5；所述客户端1向所述云端2下达指令，所述云端2存储指令并将指令进行译码解析，将解析后的指令发送至指令接受模块3；所述指令接受模块3接受解析后的指令并分发指令，将指令分发至对应的子模块4；所述子模块4与数据采集模块5连接，子模块4接收指令后执行，并将指令的执行结果写入数据采集模块5中；所述数据采集模块5接收执行结果并将其发送至客户端1。

所述子模块4包括智能门禁模块6和智能办公模块7；所述智能门禁模块6包括考勤模块8和访客管理模块9；所述智能办公模块7包括会议模块10和设备管理控制模块11。

所述智能门禁模块6接收指令接受模块3分发的指令，根据数据采集模块5内储存的数据判断来访人员是否为本司员工，若是，则进入考勤模块8；若不是，则进入访客管理模块9；所述考勤模块8用于根据数据采集模块5内的出勤信息对日常考勤信息、外勤信息和请假审批信息进行处理；所述智能门禁模块6用于根据数据采集模块5内的访客预约信息进行处理。

所述设备管理控制模块11包括智能照明系统、智能控温系统和设备管控系统；所述智能照明系统用于实现整体空间灯光的一键控制、区域空间灯光的亮度调节和自动开关；所述智能控温系统用于实现整体空间温度的一键控制、温湿度异常预警和区域空间的温度查控、上下调节、自动换风以及定时开关；所述智能控温系统连接有多个区域的空气质量监测装置；所述空气质量监测装置用于对办公环境中温湿度、PM2.5和二氧化碳浓度的监测；所述设备管理控制模块11连接有办公室各设备的控制系统和能耗监测系统；所述设备管理控制模块11采用远程传输及时采集能耗数据，对比数据采集模块5储存的数据，对设备能耗及能源使用进行在线监测和动态分析。

所述会议模块10连接有调度模块和审批模块；所述会议模块10通过PC端、移动端或触摸屏进行会议室预订；所述调度模块连接有智能排座模块，所述审批模块用于对申请人的请求信息审批，所述智能排座模块用于将参会人员按职务级别高低进行座位排序并生成座位序号；审批通过后调度模块启动智能排座模块，并以将会议相关信息以短信或者邮件通知给参会人员。

在使用过程中，使用者可以使用包括PC端和移动端在内的客户端1向云端2下达指令，云端2根据数据采集模块5内采集的数据对使用者的身份进行判断。

若非本司员工则进入访客管理模块9，通过将访客预约、通知、二维码扫描等的应用与集成，可以实现智能迎宾；简化访客预约流程，加强访客权限访问控制，加快访客签入/签出速度，提升前台和行政人员的工作效率，而且更符合国家治安保卫工作相关规定。

若为本司员工则根据数据采集模块5内采集的数据对使用者的职位进行判断，从而判断是否有开启考勤模块8、会议模块10和设备管理控制模块11的权限，从而进入相应模块。

本发明的一种智慧办公系统，将各智能系统通过网络连接到了一起，并可以客户端1通过访问云端2对各智能系统进行远程操控，实现了提升办公效率的目的。

上述实施例只为说明本发明的技术构思及特点，其目的在于让熟悉此项技术的人士能够了解本发明的内容并加以实施，并不能以此限制本发明的保护范围，凡根据本发明精神实质所作的等效变化或修饰，都应涵盖在本发明的保护范围内。