一种基于财务核算的科研项目对接管理系统
文献发布时间:2024-05-31 01:29:11
技术领域
本发明一种基于财务核算的科研项目对接管理系统,涉及管理系统领域。
背景技术
现有的有关财务核算的科研项目对接管理系统存在以下不足:
1、数据录入繁琐:现有的系统有效运行依赖于大量数据的准确录入,而数据的录入过程可能较为繁琐和耗时,需要投入大量的人力和时间;同时过多非必需数据的加载,会抢占电脑算力资源;一旦系统出现数据加载问题,会影响整个科研项目的汇总和管理。
2、追责困难:现有的系统在进行财务对接时,只能查询整体的科研经费使用流程;无法统计超额经费申请、异常经费使用和异常经费来源,无法追责浪费和贪污科研经费人员的责任。
3、操作门槛高:管理系统的功能设计需要逻辑考量,同时现有的系统通常基于固定的流程和规则设计,对于一些特殊或复杂的科研项目,难以满足财务对接需求,导致管理效果不尽如人意,灵活性不足。
发明内容
针对现有技术存在的不足,本发明目的是提供一种基于财务核算的科研项目对接管理系统,旨在解决科研项目财务核算效率低问题。
为了实现上述目的,本发明是通过如下的技术方案来实现:一种基于财务核算的科研项目对接管理系统包括:
数据获取模块:用于获取全部纵向项目和横向项目的项目名称、科研人员信息以及财务报销信息,得到核算财务信息;
一次核算模块:用于提取财务报销信息中已完成的科研项目申请,得到历史申请;将历史申请与财务核算进行初步审核,判断历史申请的申请信息是否完整;
若申请信息不完整,则追责对应历史申请的负责人或负责团队,跳过后续流程,直接执行二次核算模块;
若申请信息完整,则将历史申请与财务核算进行二次审核,判断历史申请中是否存在异常转账、异常申请经费和异常经费来源问题;
若存在,则追责对应历史申请的负责人或负责团队;
若不存在,则执行二次核算模块;
二次核算模块:用于提取财务报销信息中已提交且正在进行的科研项目申请,得到提交申请;
实时监测提交申请中各项目的科研进度、财务消费、消费升降变化和新增申报内容;
实时获取相关科研材料的市场价,根据科研材料市场价、新增加申报内容和消费升降变化,构建提交申请的预估模型;
根据提交申请的财务消费、预估模型和核算财务信息,判断提交申请是否合规;
若提交申请不合规,则追责对应申请的科研人员;
若提交申请合规,则执行对接模块;
对接模块:用于汇总核算财务信息经一次核算模块和二次核算模块处理后的数据,生成项目财务报告,并反馈给用户。
进一步地,所述数据获取模块的工作流程如下:
获取所有纵向项目和横向项目的项目名称、科研人员信息;
科研人员信息包括:科研人员姓名、科研人员职称、身份证明材料、开题时间和结题时间;
获取纵向项目和横向项目的电子表单和财务处理,得到科研项目的财务报销信息;
财务报销信息包括:对应项目的收支账户、项目经费、收支明细、开户银行、审核部门、审核时间以及审核证明材料;
财务报销信息还包括:所有项目的经费和经费发放时间、科研机构的支出经费和支出经费发放时间以及下发经费、对应项目的科研材料;
把纵向项目和横向项目的项目名称、科研人员信息以及财务报销信息,作为核算财务信息发送至一次核算模块。
进一步地,所述一次核算模块的工作流程如下:
流程A1:提取财务报销信息中已完成的科研项目申请,得到历史申请;
流程A2:通过数据库获取所有内部工作人员的身份信息,并与历史申请中的审核部门和审核证明材料,进行比对;
若比对成功,则判断审核部门的职称,进入流程A3;
若比对不成功,则说明历史申请的审核流程不合理,将对应历史申请的负责人或负责团队信息,发送至用户移动端或客户端,进行追责;跳过后续流程A3~流程A7,直接执行二次核算模块;
数据库:用于存储内部科研人员和工作人员的身份信息;
流程A3:按审核时间递增顺序,依次判断审核部门的职称是否满足由低到高的顺序;
若满足,则说明历史申请的审核流程中的人员审核合理,进行资金审核,进入流程A4;
若不满足,则说明历史申请的审核流程不合理,将对应历史申请的审核部门信息,发送至用户移动端或客户端,进行追责;跳过后续流程A4~流程A7,直接执行二次核算模块;
流程A4:核算历史申请中的纵向项目财务;
流程A5:按月统计通过分核算的历史纵向项目收支明细,得到合理历史支出经费,记作hgb;
按月统计标记为经费使用异常的历史纵向项目收支明细,得到不合理历史使用经费,记作hnnb;
按月统计标记为经费申请异常的历史纵向项目收支明细,得到不合理历史申请经费,记作hnqb;
按月统计支出经费,记作ab;下发经费,记作ib;
流程A6:将标记为经费使用异常的历史纵向项目,记作1类异常历史项目;将标记为经费申请异常的历史纵向项目,记作2类异常历史项目;对1类异常历史项目和2类异常历史项目,进行修正;
流程A7:将核算历史申请中的横向项目财务,记作历史横向项目;重复执行核算历史申请中纵向项目财务的流程,核算历史横向项目财务,确定历史横向项目的标记、异常经费和异常月份;
流程A8:读取标记为非正规转账、经费使用异常、经费申请异常以及经费来源异常的历史项目中科研人员信息,作为追责对象信息;将追责对象信息、异常经费和异常月份发送至用户移动端或客户端,进行追责。
进一步地,所述流程A4的具体工作流程如下:
流程A41:把历史申请中纵向项目,记作历史纵向项目;将历史纵向项目中的科研人员姓名、科研人员职称和身份证明材料,与数据库中所有内部科研人员的身份信息进行比对;判断是否完全比对;
若完全比对,则说明历史纵向项目没有外资引入,进入流程A42;
若未完全比对,则说明历史纵向项目有外资引入,进入流程A43;
流程A42:对没有外资引入的历史纵向项目进行分核算;
流程A421:将没有外资引入的历史纵向项目,记作无资历史纵向项目;统计无资历史纵向项目个数,记作hon;
对1号无资历史纵向项目进行核算;
流程A422:以1号无资历史纵向项目的开题时间为起点,结题时间为终点,查询1号无资历史纵向项目的收支账户和开户银行,并判断收支账户和开户银行是否一致;若一致,则不处理;若不一致,则将1号无资历史纵向项目,标记为:非正规转账;
流程A423:将1号无资历史纵向项目的项目经费,记作hm;计算开题时间到结题时间的月份差,记作hyn;按月统计1号无资历史纵向项目的收支明细,得到1号无资历史纵向项目的月经费支出,记作he
流程A424:判断(he
若满足,则说明1号无资历史纵向项目的项目经费审批合理,1号无资历史纵向项目通过核算;
若不满足,则说明1号无资历史纵向项目的项目经费审批不合理,将1号无资历史纵向项目标记为:经费使用异常;
流程A425:重复执行核算1号无资历史纵向项目的流程,完成2~hon号无资历史纵向项目的分核算;
流程A43:对有外资引入的历史纵向项目进行分核算。
进一步地,所述流程A43的具体工作流程如下:
流程A431:将有外资引入的历史纵向项目,记作有资历史纵向项目;统计有资历史纵向项目个数,记作hrn;
对1号有资历史纵向项目进行核算;
流程A432:调用判断1号无资历史纵向项目收支账户和开户银行是否一致的流程,判断1号有资历史纵向项目的收支账户和开户银行是否一致;若一致,则不处理;若不一致,则将1号有资历史纵向项目,标记为:非正规转账;
流程A433:将1号有资历史纵向项目的项目经费,记作hn;计算开题时间到结题时间的月份差,记作hym;按月统计1号有资历史纵向项目的收支明细,得到1号有资历史纵向项目的月经费支出,记作hx
流程A434:判断(hx
若满足,则说明1号有资历史纵向项目的项目经费审批合理,1号有资历史纵向项目通过核算;
若不满足,则说明1号有资历史纵向项目的项目经费审批不合理,将1号有资历史纵向项目标记为:经费申请异常;
流程A435:重复执行核算1号有资历史纵向项目的流程,完成2~hrn号有资历史纵向项目的分核算。
进一步地,所述流程A6的具体工作流程如下:
流程A61:判断ab-hgb大于或等于0是否满足;
若满足,则说明科研机构没有剩余经费,1类异常历史项目超额申请,将1类异常历史项目的对应标记改为:经费申请异常;
若不满足,则说明科研机构有剩余经费,判断经费允许分配系数aa,进入流程A62;aa的计算如下:
;
流程A62:判断aa是否大于或等于1;
若aa大于或等于1,则说明1类异常历史项目和2类异常历史项目属于合理申请,删除1类异常历史项目和2类异常历史项目的对应标记,1类异常历史项目和2类异常历史项目通过核算;
若aa小于1,则判断aa是否大于或等于0,进入流程A63;
流程A63:若aa大于或等于0,则说明2类异常历史项目的经费超额支出,将2类异常历史项目的对应标记改为:经费使用异常;
若aa小于0,则说明1类异常历史项目和2类异常历史项目的经费来源不明,将1类异常历史项目和2类异常历史项目的对应标记改为:经费来源异常,并进入流程A64;
流程A64:将标记为经费来源异常的历史纵向项目,记作3类异常历史项目;
将3类异常历史项目的项目经费,记作unb;
按月统计3类异常历史项目的收支明细,得到3类异常历史项目的月份,记作unm;3类异常历史项目的每月的经费支出,记作uns
流程A65:判断SS=(uns
进一步地,所述二次核算模块的工作流程如下:
流程B1:接入科研管理系统;通过科研管理系统读取“论文列表”和“专利列表”;提取核算财务信息中,项目名称与论文列表和专利列表不相匹配的核算财务信息,作为已提交申请;
通过财务系统获取正在进行的已提交申请,得到提交申请;
流程B2:统计提交申请个数,记作sn;读取当前系统时间,记作t;
实时监测1号提交申请;
流程B3:实时监测1号提交申请的科研进度、财务消费、消费升降变化和新增申报内容;
流程B4:实时监测1号提交申请的新增申报内容;
统计1号提交申请收支明细中,不属于1号提交申请的科研材料的材料名称和材料价格,作为新增申报材料内容;
构建1号提交申请的预估模型:mm模型和mmc计算式;
流程B5:判断1号提交申请是否合规;
流程B51:读取当前系统时间,记作Δt;通过财务系统,统计1号提交申请在当前月份对应的收支明细,并统计花费,记作tam;提取tam中的科研经费,记作tam1;新增申报经费,记作tam2;新增经费,记作tam3;tam1、tam2和tam3与,满足tam1+tam2+tam3=tam;
流程B52:通过财务系统获取1号提交申请的经费申请金额,记作Δm;将Δm代入mm模型中,得到mm1;
判断uup1大于或等于Δm是否满足;
若满足,则说明1号提交申请的经费申请合规;
若不满足,则说明1号提交申请的有超额申请,进入流程B53;
流程B53:将Δt依次代入mmc计算式中,得到mmc1;判断tam2+tam3小于或等于mm1+mmc1是否满足;
若满足,则说明1号提交申请的经费申请金额合规;
若不满足,则说明1号提交申请的经费申请金额不合规,将1号提交申请标记为经费申请异常;将1号提交申请对应的科研人员信息,发送至用户移动端或客户端,进行追责;
流程B6:重复执行实时监测1号提交申请的流程,判断2~sn号提交申请是否合规;统计提交申请中标记为经费申请异常对应的科研人员信息,作为二次追责对象信息;把二次追责对象信息发送至用户移动端或客户端,进行追责。
进一步地,所述流程B3的具体工作流程如下:
流程B31:实时1号提交申请的科研进度;
流程B311:读取提交申请的开题时间和结题时间,分别记作at和bt;计算1号提交申请的时间进度pts,pts=(t-at)/(bt-at);
流程B312:通过1号提交申请的项目名称,统计对应项目的科研材料总数,记作srm;通过1号提交申请的科研材料和收支明细,统计已购科研材料总数,记作brm;计算1号提交申请的材料进度prs,prs=brm/srm;
流程B313:1号提交申请的综合进度pl,pl=(pts*prs)
流程B32:实时监测1号提交申请的财务消费和消费升降变化;
流程B321:通过财务系统,获取1号提交申请的项目经费,记作srf;
以提交申请的开题时间对应月份为起始统计月份,以当前系统时间对应的上月为终止统计月份,按月统计1号提交申请的收支明细,记作:m
流程B322:以月份为横轴,财务消费为纵轴,构建1号提交申请的时间—消费曲线,记作估算曲线;调用微分函数,计算每个月份对应的斜率,记作so
;其中,fco计算式右部中的参数下标,都表示对应财务消费和斜率的月份;
判断fco大于或小于第一阈值是否满足;若满足,则说明fco可用,1号提交申请的消费升降变化确定为fco;若满足,则说明fco不可用,1号提交申请的消费升降变化,确定为0。
进一步地,所述的所述流程B4的具体工作流程如下:
流程B41:将新增申报材料内容中的材料名称,记作给定材料;材料价格,记作给定价格;
流程B42:创建购物网站查询链接,查询给定材料的价格,记作查询价格;判断给定价格小于或等于查询价格是否满足;
若不满足,则说明1号提交申请超额申报,将1号提交申请标记为经费申请异常;将1号提交申请对应的科研人员信息,发送至用户移动端或客户端,进行追责;跳过后续流程B43~流程B53;
若满足,则说明1号提交申请新增的材料申报合理,进入流程B43;
流程B43:统计1号提交申请收支明细中,不属于新增申报材料,的其他申报经费,作为新增经费,记作am;
流程B44:构建1号提交申请的预估费用模型:
1号提交申请可预测的单次最多申请经费mm模型;
;
1号提交申请可预测的最多超额申请经费mmc;
;pts=(t-at)/(bt-at);pl=(pts*prs)
其中uup和mm计算式右部中参数的下标,表示对应财务消费和时间的月份;pts和pl计算式中的t表示当前系统时间的月份。
与现有技术相比,本发明的有益效果是:
1、数据精简:本发明通过关联科研机构内在的科研管理系统和财务系统获取数据,减少了原始数据的加载过程;同时在数据获取过程中,通过数据检索,提取关键数据,降低计算机的算力消耗。
2、可参考性强:本发明在监管正在进行的科研项目时,实时追踪对应项目的经费使用情况;根据项目的经费使用情况和新增申请内容,预测该项目后续经费的正常使用状况及异常使用状况,能够及时发现对应项目的资金风险,确保科研项目的顺利进行。
3、风险防控能力强:本发明重点核对科研项目的经费使用状况和科研机构的经费发送情况;筛选出审核流程不合理、经费使用不合理、经费来源不合理等相关项目和有关负责人,便于科研机构后续的经费追查和人员追责。
附图说明
通过阅读参照以下附图对非限制性实施例所作的详细描述,本发明的其他特征、目的和优点将会变得更明显:
图1为本发明系统功能示意图;
图2为本发明历史申请数据处理示意图;
图3为本发明提交申请数据处理示意图。
具体实施方式
为使本发明的上述目的、特征和优点能够更加明显易懂,下面结合附图和具体实施方式对本发明做进一步详细地说明。
请参阅图1,一种基于财务核算的科研项目对接管理系统包括:数据获取模块、一次核算模块、二次核算模块、对接模块、数据库以及服务器;其中数据获取模块、一次核算模块、二次核算模块以及对接模块,分别与数据库和服务器相连。
数据库:用于存储内部科研人员和工作人员的身份信息;
需要说明的是,本发明中的“内部科研人员和工作人员”表示与用户同属研究机构下的科研人员和工作人员;“内部科研人员和工作人员的身份信息”表示内部科研人员和工作人员的姓名、职称、电子签名等身份证明信息;
数据获取模块:用于获取全部纵向项目和横向项目的项目名称、科研人员信息以及财务报销信息,得到核算财务信息;
数据获取模块的工作流程如下:
接入科研管理系统;通过科研管理系统获取所有纵向项目和横向项目的项目名称、科研人员信息;
科研人员信息包括:科研人员姓名、科研人员职称、身份证明材料、开题时间和结题时间;
接入财务系统;通过财务系统提取纵向项目和横向项目的电子表单和财务处理,得到科研项目的财务报销信息;
财务报销信息包括:对应项目的收支账户、项目经费、收支明细、开户银行、审核部门、审核时间以及审核证明材料;
财务报销信息还包括:所有项目的经费和经费发放时间、科研机构的支出经费和支出经费发放时间以及下发经费、对应项目的科研材料。
需要说明的是,本发明中的“科研机构”表示类似:高校、研究所、公司技术部等参与或从事科学研究的机构或部门;“科研管理系统”和“财务系统”表示从属于科研机构内部人员且已完备的管理系统;若科研机构没有科研管理系统,则需要科研人员手动将“纵向项目和横向项目的项目名称、科研人员信息以及财务报销信息”上传至数据获取模块;财务系统,默认为用户从属机构的财务系统;
“支出经费”表示按月统计科研机构支出的经费;“下发经费”表示每月科研机构向上级申请的经费;
本发明中的科研机构默认按月发放和申请经费;若科研机构按天、周或年发放经费,则支出经费为:每月科研机构用于科研项目的对应经费总支出;下发经费为:每月科研机构用于科研项目的对应经费总收入。
把纵向项目和横向项目的项目名称、科研人员信息以及财务报销信息,作为核算财务信息发送至一次核算模块。
需要说明的是,本发明中的“项目名称”仅包含科研管理系统中,项目申请通过的项目;“身份证明材料”表示类似电子签名、公章、档案等,证明科研人员身份的文档;“审核部门”表示负责审批和发放科研经费的部门或责任人;“审核证明材料”表示证明“审核部门”的身份证明材料。
一次核算模块:提取财务报销信息中已完成的科研项目申请,得到历史申请;将历史申请与财务核算进行初步审核,判断历史申请的申请信息是否完整;
若申请信息不完整,则追责对应历史申请的负责人或负责团队,跳过后续流程,直接执行二次核算模块;
若申请信息完整,则将历史申请与财务核算进行二次审核,判断历史申请中是否存在异常转账、异常申请经费和异常经费来源问题;
若存在,则追责对应历史申请的负责人或负责团队;
若不存在,则执行二次核算模块;
流程A:请参阅图2,一次核算模块的工作流程如下:
流程A1:接入科研管理系统;通过科研管理系统读取“论文列表”和“专利列表”;提取核算财务信息中,项目名称与论文列表和专利列表相匹配的核算财务信息,作为已完成的科研项目申请,得到历史申请;
需要说明的是,流程A1中“相匹配”表示:在“论文列表和专利列表”中,论文或专利的标题或概要出现“项目名称”;例如:项目A名称:ABC,论文B:基于ABC的……,项目A与论文B“相匹配”。
流程A2:通过数据库获取所有内部工作人员的身份信息,并与历史申请中的审核部门和审核证明材料,进行比对;
若比对成功,则判断审核部门的职称,进入流程A3;
若比对不成功,则说明历史申请的审核流程不合理,将对应历史申请的负责人或负责团队信息,发送至用户移动端或客户端,进行追责;跳过后续流程A3~流程A7,直接执行二次核算模块;
流程A3:按审核时间递增顺序,依次判断审核部门的职称是否满足由低到高的顺序;
若满足,则说明历史申请的审核流程中的人员审核合理,进行资金审核,进入流程A4;
若不满足,则说明历史申请的审核流程不合理,将对应历史申请的审核部门信息,发送至用户移动端或客户端,进行追责;跳过后续流程A4~流程A7,直接执行二次核算模块;
流程A4:核算历史申请中的纵向项目财务;
流程A41:把历史申请中纵向项目,记作历史纵向项目;将历史纵向项目中的科研人员姓名、科研人员职称和身份证明材料,与数据库中所有内部科研人员的身份信息进行比对;判断是否完全比对;
若完全比对,则说明历史纵向项目没有外资引入,进入流程A42;
若未完全比对,则说明历史纵向项目有外资引入,进入流程A43;
流程A42:对没有外资引入的历史纵向项目进行分核算;
流程A421:将没有外资引入的历史纵向项目,记作无资历史纵向项目;统计无资历史纵向项目个数,记作hon;
对1号无资历史纵向项目进行核算;
流程A422:以1号无资历史纵向项目的开题时间为起点,结题时间为终点,查询1号无资历史纵向项目的收支账户和开户银行,并判断收支账户和开户银行是否一致;若一致,则不处理;若不一致,则将1号无资历史纵向项目,标记为:非正规转账;
流程A423:将1号无资历史纵向项目的项目经费,记作hm;计算开题时间到结题时间的月份差,记作hyn;按月统计1号无资历史纵向项目的收支明细,得到1号无资历史纵向项目的月经费支出,记作he
流程A424:判断(he
若满足,则说明1号无资历史纵向项目的项目经费审批合理,1号无资历史纵向项目通过核算;
若不满足,则说明1号无资历史纵向项目的项目经费审批不合理,将1号无资历史纵向项目标记为:经费使用异常;
流程A425:重复执行核算1号无资历史纵向项目的流程,完成2~hon号无资历史纵向项目的分核算;
流程A43:对有外资引入的历史纵向项目进行分核算;
流程A431:将有外资引入的历史纵向项目,记作有资历史纵向项目;统计有资历史纵向项目个数,记作hrn;
对1号有资历史纵向项目进行核算;
流程A432:调用判断1号无资历史纵向项目收支账户和开户银行是否一致的流程,判断1号有资历史纵向项目的收支账户和开户银行是否一致;若一致,则不处理;若不一致,则将1号有资历史纵向项目,标记为:非正规转账;
流程A433:将1号有资历史纵向项目的项目经费,记作hn;计算开题时间到结题时间的月份差,记作hym;按月统计1号有资历史纵向项目的收支明细,得到1号有资历史纵向项目的月经费支出,记作hx
流程A434:判断(hx
若满足,则说明1号有资历史纵向项目的项目经费审批合理,1号有资历史纵向项目通过核算;
若不满足,则说明1号有资历史纵向项目的项目经费审批不合理,将1号有资历史纵向项目标记为:经费申请异常;
流程A435:重复执行核算1号有资历史纵向项目的流程,完成2~hrn号有资历史纵向项目的分核算;
流程A5:按月统计通过分核算的历史纵向项目收支明细,得到合理历史支出经费,记作hgb;
按月统计标记为经费使用异常的历史纵向项目收支明细,得到不合理历史使用经费,记作hnnb;
按月统计标记为经费申请异常的历史纵向项目收支明细,得到不合理历史申请经费,记作hnqb;
按月统计支出经费,记作ab;下发经费,记作ib;
流程A6:将标记为经费使用异常的历史纵向项目,记作1类异常历史项目;将标记为经费申请异常的历史纵向项目,记作2类异常历史项目;对1类异常历史项目和2类异常历史项目,进行修正;
流程A61:判断ab-hgb大于或等于0是否满足;
若满足,则说明科研机构没有剩余经费,1类异常历史项目超额申请,将1类异常历史项目的对应标记改为:经费申请异常;
若不满足,则说明科研机构有剩余经费,判断经费允许分配系数aa,进入流程A62;aa的计算如下:
;
流程A62:判断aa是否大于或等于1;
若aa大于或等于1,则说明1类异常历史项目和2类异常历史项目属于合理申请,删除1类异常历史项目和2类异常历史项目的对应标记,1类异常历史项目和2类异常历史项目通过核算;
若aa小于1,则判断aa是否大于或等于0,进入流程A63;
流程A63:若aa大于或等于0,则说明2类异常历史项目的经费超额支出,将2类异常历史项目的对应标记改为:经费使用异常;
若aa小于0,则说明1类异常历史项目和2类异常历史项目的经费来源不明,将1类异常历史项目和2类异常历史项目的对应标记改为:经费来源异常,并进入流程A64;
流程A64:将标记为经费来源异常的历史纵向项目,记作3类异常历史项目;
将3类异常历史项目的项目经费,记作unb;
按月统计3类异常历史项目的收支明细,得到3类异常历史项目的月份,记作unm;3类异常历史项目的每月的经费支出,记作uns
流程A65:判断经费支出月累计SS=(uns
流程A7:将核算历史申请中的横向项目财务,记作历史横向项目;重复执行核算历史申请中纵向项目财务的流程,核算历史横向项目财务,确定历史横向项目的标记、异常经费和异常月份;
其中,在核算历史横向项目财务工程中,流程A424的判定条件改为“大于或等于1”;流程A434的判定条件改为“小于或等于1”;
流程A8:读取标记为非正规转账、经费使用异常、经费申请异常以及经费来源异常的历史项目中科研人员信息,作为追责对象信息;将追责对象信息、异常经费和异常月份发送至用户移动端或客户端,进行追责。
需要说明的是,用户移动端指代用户手机,用户客户端指代用户电脑。
二次核算模块:用于提取财务报销信息中已提交且正在进行的科研项目申请,得到提交申请;
实时监测提交申请中各项目的科研进度、财务消费、消费升降变化和新增申报内容;
实时获取相关科研材料的市场价,根据科研材料市场价、新增加申报内容和消费升降变化,构建提交申请的预估模型;
根据提交申请的财务消费、预估模型和核算财务信息,判断提交申请是否合规;
若提交申请不合规,则追责对应申请的科研人员;
若提交申请合规,则执行对接模块;
流程B:请参阅图3,二次核算模块的工作流程如下:
流程B1:接入科研管理系统;通过科研管理系统读取“论文列表”和“专利列表”;提取核算财务信息中,项目名称与论文列表和专利列表不相匹配的核算财务信息,作为已提交申请;
通过财务系统获取正在进行的已提交申请,得到提交申请;
流程B2:统计提交申请个数,记作sn;读取当前系统时间,记作t;
实时监测1号提交申请;
流程B3:实时监测1号提交申请的科研进度、财务消费、消费升降变化和新增申报内容;
流程B31:实时1号提交申请的科研进度;
流程B311:读取提交申请的开题时间和结题时间,分别记作at和bt;计算1号提交申请的时间进度pts,pts=(t-at)/(bt-at);
流程B312:通过1号提交申请的项目名称,统计对应项目的科研材料总数,记作srm;通过1号提交申请的科研材料和收支明细,统计已购科研材料总数,记作brm;计算1号提交申请的材料进度prs,prs=brm/srm;
流程B313:1号提交申请的综合进度pl,pl=(pts*prs)
流程B32:实时监测1号提交申请的财务消费和消费升降变化;
流程B321:通过财务系统,获取1号提交申请的项目经费,记作srf;
以提交申请的开题时间对应月份为起始统计月份,以当前系统时间对应的上月为终止统计月份,按月统计1号提交申请的收支明细,记作:m
流程B322:以月份为横轴,财务消费为纵轴,构建1号提交申请的时间—消费曲线,记作估算曲线;调用微分函数,计算每个月份对应的斜率,记作so
;其中,fco计算式右部中的参数下标,都表示对应财务消费和斜率的月份;
判断fco大于或小于第一阈值是否满足;若满足,则说明fco可用,1号提交申请的消费升降变化确定为fco;若满足,则说明fco不可用,1号提交申请的消费升降变化,确定为0;
需要说明的是,第一阈值表示提交申请的多次消费变化和整体消费变化之间的拟合程度;第一阈值一般取值0.7;第一阈值的具体数值,由用户或系统开发人员,根据具体需要自行调整。
流程B4:实时监测1号提交申请的新增申报内容;
统计1号提交申请收支明细中,不属于1号提交申请的科研材料的材料名称和材料价格,作为新增申报材料内容;
构建1号提交申请的预估模型;
流程B41:将新增申报材料内容中的材料名称,记作给定材料;材料价格,记作给定价格;
流程B42:创建购物网站查询链接,查询给定材料的价格,记作查询价格;判断给定价格小于或等于查询价格是否满足;
若不满足,则说明1号提交申请超额申报,将1号提交申请标记为经费申请异常;将1号提交申请对应的科研人员信息,发送至用户移动端或客户端,进行追责;跳过后续流程B43~流程B53;
若满足,则说明1号提交申请新增的材料申报合理,进入流程B43;
需要说明是,本发明中的购物网站代指淘宝、京东、中国仪器网等,可以购进科研材料的网站;查询价格指代给定材料在购物网站中的最贵价格。
流程B43:统计1号提交申请收支明细中,不属于新增申报材料,的其他申报经费,作为新增经费,记作am;
流程B44:构建1号提交申请的预估费用模型:
1号提交申请可预测的单次最多申请经费mm模型;
;
1号提交申请可预测的最多超额申请经费mmc;
;pts=(t-at)/(bt-at);pl=(pts*prs)
其中uup和mm计算式右部中参数的下标,表示对应财务消费和时间的月份;pts和pl计算式中的t表示当前系统时间的月份;
流程B5:判断1号提交申请是否合规;
流程B51:读取当前系统时间,记作Δt;通过财务系统,统计1号提交申请在当前月份对应的收支明细,并统计花费,记作tam;提取tam中的科研经费,记作tam1;新增申报经费,记作tam2;新增经费,记作tam3;tam1、tam2和tam3与,满足tam1+tam2+tam3=tam;
流程B52:通过财务系统获取1号提交申请的经费申请金额,记作Δm;将Δm代入mm模型中,替换其中的m
判断uup1大于或等于Δm是否满足;
若满足,则说明1号提交申请的经费申请合规;
若不满足,则说明1号提交申请的有超额申请,进入流程B53;
流程B53:将Δt依次代入pts、pl和mmc计算式中,替换其中的t,得到mmc1;判断tam2+tam3小于或等于mm1+mmc1是否满足;
若满足,则说明1号提交申请的经费申请金额合规;
若不满足,则说明1号提交申请的经费申请金额不合规,将1号提交申请标记为经费申请异常;将1号提交申请对应的科研人员信息,发送至用户移动端或客户端,进行追责;
流程B6:重复执行实时监测1号提交申请的流程,判断2~sn号提交申请是否合规;统计提交申请中标记为经费申请异常对应的科研人员信息,作为二次追责对象信息;把二次追责对象信息发送至用户移动端或客户端,进行追责。
上述公式均是去量纲取其数值计算,公式是由采集大量数据进行软件模拟得到最近真实情况的一个公式,公式中的预设参数由本领域的技术人员根据实际情况进行设置,如存在权重系数和比例系数,其设置的大小是为了将各个参数进行量化得到的一个具体的数值,便于后续比较,关于权重系数和比例系数的大小,只要不影响参数与量化后数值的比例关系即可。
最后应说明的是:以上所述实施例,仅为本发明的具体实施方式,用以说明本发明的技术方案,而非对其限制,本发明的保护范围并不局限于此,尽管参照前述实施例对本发明进行了详细的说明,本领域的普通技术人员应当理解:任何熟悉本技术领域的技术人员在本发明揭露的技术范围内,其依然可以对前述实施例所记载的技术方案进行修改或可轻易想到变化,或者对其中部分技术特征进行等同替换;而这些修改、变化或者替换,并不使相应技术方案的本质脱离本发明实施例技术方案的精神和范围,都应涵盖在本发明的保护范围之内。因此,本发明的保护范围应以所述权利要求的保护范围为准。
- 一种基于财务核算的科研项目管理系统
- 一种基于会计核算及研发项目的财务管理系统及其方法