一种基于微信小程序的会议管理系统

技术领域

本申请涉及移动信息化管理应用技术领域，尤其涉及一种基于微信小程序的会议管理系统。

背景技术

目前，以科技创新为主体的单位担负着大量的科技项目开题、评审、验收会议，与科研院所、高校等的技术交流逐年增加，因此作为会议主办的单位在会议统筹协调方面的工作量也逐年增加。

会议的统筹协办工作通常包括了会议室预定、参会人员通知、会议室布置、会议签到等工作，在整个工作过程中存在前期工作准备时间长、后期参会人员核对、会议召开情况统计等工作量大的情况，给主办单位日常工作带来了很大麻烦。

现有技术中，为了提高会议主办单位在会议统筹协调方面的工作效率，大部分单位通过采用移动协同会议管理APP的方式开展参会通知、会议签到等工作。但移动协同会议管理APP需要用户单独下载、安装、注册之后使用，对于某些仅参加几次会议的用户来说使用并不方便，即使是常用用户也会因移动协同会议管理APP需要单独下载安装而感到麻烦，造成用户体验感较差，并且现有移动协同会议管理APP的功能相对简单单一，不能实现对会议的全过程进行管理。

发明内容

本申请提供了一种基于微信小程序的会议管理系统，以解决现有技术中存在的会议筹办人员的工作量大，移动协同会议管理APP功能单一，并且需要下载安装等过程，导致参会人员的用户体验较差的问题。

本申请提供一种基于微信小程序的会议管理系统，所述会议管理系统包括：

相互之间通信连接的应用模块和会议管理系统终端以及云服务器；

其中，所述应用模块包括会议室管理模块、会议签到管理模块、会议统计管理模块、后台管理模块，所述会议室管理模块包括会议室预定管理模块和短信发送管理模块，所述会议室预定管理模块用于查询会议室预约信息，所述短信发送管理模块用于向用户发送短信；

所述会议签到管理模块包括会议二维码生成与管理模块和手写签名功能模块以及签到表导出功能模块，所述会议二维码生成与管理模块用于生成会议签到二维码，所述手写签名功能模块用于参会人员签到，所述签到表导出功能模块用于查看会议签到表；

所述会议统计管理模块用于统计多维度会议情况；

所述后台管理模块用于对会议管理系统的数据进行维护；

所述会议管理系统终端包括用户终端、物业终端和会议室外显示终端，所述用户终端用于参会人员签到和查询会议相关信息，所述物业终端用于查询会议室预定信息，所述会议室外显示终端用于实时显示会议信息以及签到二维码；

所述云服务器用于部署所述会议管理系统的应用模块及数据库。

在本申请的较佳实施例中，所述短信发送管理模块包括根据通知的类型而定制相应的短信模板。

在本申请的较佳实施例中，所述会议二维码生成与管理模块还用于管理所述会议签到二维码的有效期。

在本申请的较佳实施例中，所述会议室外显示终端通过WEB浏览器实时显示会议信息，所述会议信息主要包括正在召开的会议信息和即将召开的会议信息。

在本申请的较佳实施例中，所述应用模块在报文传输过程中通过Base64+AES算法对数据进行加密。

在本申请的较佳实施例中，所述云服务器对敏感数据信息进行加密存储。

在本申请的较佳实施例中，所述云服务器对所述数据库进行周期性的备份处理，并对涉及关键数据的接口进行详细的日志记录。

采用上述技术方案，能够一定程度上保证记录业务流程进行中的数据流转传递的过程，并且可以通过日志记录和数据对实际生产和使用场景进行模拟复现。

本申请的一种基于微信小程序的会议管理系统，相较于现有技术而言，具有以下有益效果：

(1)本申请采用微信小程序的方式实现移动应用开发，用户通过微信端扫描二维码即可使用，无需下载安装，不会占用手机存储空间，更加方便用户之间的相互推送，能够在市场上快速被推广应用，实用性较高，并且还可提升用户关于移动应用的使用体验。

(2)本申请能够实现对会议筹办全过程的管控，从而减少会前准备的沟通时间以及会议结束之后的相关统计工作，更加节省人力资源，可以显著提升会议活动筹办的整体服务效率。

(3)本申请通过用户扫描二维码进行手写签到的方式，提高了签到效率，避免人员集中签到而出现的混乱，并且签到表能够导出，方便进行统计，同时，由于二维码的时效性较强，因此采用此种方式签到可以有效控制参会人员签到的时间和真实性。

(4)本申请包括了数据的加密存储和备份机制，能够使得会议的全过程的所有数据记录安全完整，依据相关数据整理出的统计报表真实可靠。

附图说明

为了更清楚地说明本申请的技术方案，下面将对实施例中所需要使用的附图作简单地介绍，显而易见地，对于本领域普通技术人员而言，在不付出创造性劳动的前提下，还可以根据这些附图获得其他的附图。

图1为本申请的一种基于微信小程序的会议管理系统的整体结构示意图；

图2为本申请的一种基于微信小程序的会议管理系统操作流程图。

具体实施方式

为使本申请实施例的目的、技术方案和优点更加清楚，下面将结合本申请实施例中的附图，对本申请实施例中的技术方案进行清楚、完整地描述，显然，所描述的实施例是本申请一部分实施例，而不是全部的实施例。通常在此处附图中描述和示出的本申请实施例的组件可以以各种不同的配置来布置和设计。

因此，以下对在附图中提供的本申请的实施例的详细描述并非旨在限制要求保护的本申请的范围，而是仅仅表示本申请的选定实施例。基于本申请中的实施例，本领域普通技术人员在没有作出创造性劳动前提下所获得的所有其他实施例，都属于本申请保护的范围。

应注意到：相似的标号和字母在下面的附图中表示类似项，因此，一旦某一项在一个附图中被定义，则在随后的附图中不需要对其进行进一步定义和解释。

此外，术语“包括”和“具有”以及他们的任何变形，意图在于覆盖但不排他的包含，例如，包含了一系列组件的产品或设备不必限于清楚地列出的那些组件，而是可包括没有清楚地列出的或对于这些产品或设备固有的其它组件。

本申请中使用的术语“模块”，是指任何已知或后来开发的硬件、软件、固件、人工智能、模糊逻辑或硬件或/和软件代码的组合，能够执行与该元件相关的功能。

参见图1，为一种基于微信小程序的会议管理系统的整体结构示意图。

如图1所示，本申请提供的一种基于微信小程序的会议管理系统，所述会议管理系统包括：

相互之间通信连接的应用模块和会议管理系统终端(图1中未示出)以及云服务器，所述应用模块在报文传输过程中通过Base64+AES算法对数据进行加密；

其中，如图1所示，所述应用模块包括会议室管理模块、会议签到管理模块、会议统计管理模块、后台管理模块，所述会议室管理模块包括会议室预定管理模块(图1中未示出)和短信发送管理模块(图1中未示出)，所述会议室预定管理模块(图1中未示出)具有会议室使用情况查询功能、空闲会议室预约功能以及已经预约会议室的预约信息查看与取消预约功能，并且，空闲会议室在预约时需要填写会议时间、要求、参会人员等信息；

所述短信发送管理模块(图1中未示出)用于向用户发送短信，所述短信发送管理模块(图1中未示出)包括根据通知的类型而定制相应的短信模板。

在本实施例中，短信发送管理模块(图1中未示出)包括两种通知类型，一种是通过自动发送短信的方式，通知会议室预订人会议室预约、取消成功或重要会议室预约审批通过等信息，另一种是通过手动选择是否发送通知短信给会议参会人员，若选择是，则发送会议时间、地点、具体要求等相关信息给参会人员，若选择否，则不发送会议信息。

所述会议签到管理模块包括会议二维码生成与管理模块(图1中未示出)和手写签名功能模块(图1中未示出)以及签到表导出功能模块(图1中未示出)，所述会议二维码生成与管理模块(图1中未示出)用于生成会议签到二维码，所述会议二维码生成与管理模块(图1中未示出)还用于管理所述会议签到二维码的有效期；所述手写签名功能模块(图1中未示出)用于参会人员签到，所述签到表导出功能模块(图1中未示出)用于会议主办方人员通过用户手机终端查看会议签到表，并通过发送邮件的方式导出会议签到表。

所述会议统计管理模块用于统计多维度会议情况，包括每年不同类型会议召开的次数统计、同一人员全年参加的会议次数统计等。

所述后台管理模块用于系统运维人员对会议管理系统的数据进行维护，包括对用户和会议管理全过程中的数据进行维护。

如图1所示，所述会议管理系统终端(图1中未示出)通过网络与云服务器连接，云服务器与应用模块连接，从而会议管理系统终端(图1中未示出)能够获取会议的相关信息，会议管理系统终端(图1中未示出)包括用户终端、物业终端和会议室外显示终端，所述用户终端用于参会人员签到和查询会议相关信息，所述物业终端用于查询会议室预定信息，所述会议室外显示终端用于实时显示会议信息以及签到二维码。

需要特别说明的是，在本实施例中，如图1所示，所述用户终端具体为用户手机终端，并且用户手机终端支持IOS和Android两种系统，用户手机终端通过微信授权登录微信小程序“会议管理系统”，可用于会议主办单位用户进行会议室查看、预定、取消和查看签到表以及会议相关统计信息，还用于参会人员通过微信扫描会议室外显示终端进行签到；所述物业终端具体为物业平板终端，物业平板终端通过微信授权登录微信小程序“会议管理系统”，可用于物业查看每天会议室的预订信息，包括预定时间以及要求，以便物业人员提前按照要求布置准备会议室，用户手机终端和物业平板终端在第一次登录时均需要填写单位、职务、电话等信息。

另外，在本实施例中，每个会议室外均设置有一个会议室外显示终端，所述会议室外显示终端通过WEB浏览器实时显示会议信息，所述会议信息主要包括正在召开的会议信息和即将召开的会议信息。

如图1所示，所述云服务器用于部署所述会议管理系统的应用模块及数据库。

在本实施例中，所述云服务器对敏感数据信息进行加密存储，能够有效保证数据和会议管理系统的安全。

在本实施例中，进一步地，所述云服务器对所述数据库进行周期性的备份处理，并对涉及关键数据的接口进行详细的日志记录。

采用上述技术方案，能够一定程度上保证记录业务流程进行中的数据流转传递的过程，并且可以通过日志记录和数据对实际生产和使用场景进行模拟复现。

如图2所示，本申请的具体操作流程如下：

首先，会议筹办人员通过微信登录微信小程序“会议管理系统”，并通过会议室管理模块查看会议室预约情况，若通过自助查看会议室不空闲，则会议筹办人员预定其他会议室或电话协商变更，若会议室为重要会议室，则由会议室管理人员审批是否同意使用，若不同意，则会议筹办人员再次进行协商，若会议室管理人员同意使用或者会议室不是重要会议室，则由物业人员按预定要求准备会议室，准备完成后，会议筹办人员通过将短信一键发送至参会人员，参会人员接到通知后参会，各自通过手机终端扫描二维码进行签到，会议结束后，由会议筹办人员导出签到表，并查看会议相关统计信息。

本申请提供的实施例之间的相似部分相互参见即可，以上提供的具体实施方式只是本申请总的构思下的几个示例，并不构成本申请保护范围的限定。对于本领域的技术人员而言，在不付出创造性劳动的前提下依据本申请方案所扩展出的任何其他实施方式都属于本申请的保护范围。