一种账务迁移方法
文献发布时间:2023-06-19 13:26:15
技术领域
本发明涉及财务系统切换技术领域,具体是一种账务迁移方法。
背景技术
会计科目体系是指基于会计科目的设置形成的科目体系,是会计对象具体内容的分类系统;会计核算维度是指该会计项目所需要核算的范围,定义科目需要辅助核算的维度,如机构、货币、产品、渠道、来源等;多维度总账是指除了科目、机构、货币等传统的核算维度外,根据业务需要增加产品、渠道、来源等维度,从而产生了颗粒度更小的总账。
新老科目体系下各个科目间的映射关系,存在一对一、一对多、多对一、多对多4种科目映射关系,如老系统科目号为624101开出银行承兑汇票,映射到新系统,科目号为61010201电子银行承兑汇票、61010101纸质银行承兑汇票,则这组映射关系为一对多映射关系。
涉账业务系统或纯账务类系统,在进行新老系统切换时,需将账务数据,从老系统迁移到新系统;迁移过程中,由于新老科目体系的差异、账务核算维度的差异,需要将账务数据按科目等核算维度进行拆分合并。
对于需要拆分的情况,传统的做法是,通过人工给定拆分规则,再进行个性化的开发,从而实现账务的拆分;但是该做法未提供系统化的迁移和核对方案,且难以对账务的拆分过程进行追溯,仅适用于涉及拆分范围小的情况;对于新老系统科目体系差异很大、存在较多科目拆分或增加多种核算维度的场景,并不适用。
发明内容
本发明的目的在于提供一种账务迁移方法,以解决上述背景技术中提出的问题。
为实现上述目的,本发明提供如下技术方案:
一种账务迁移方法,包括以下步骤:
S11、确定科目映射关系:在明确新系统科目体系后,建立新旧科目映射关系;
S12、账务数据平移:按新旧科目强映射关系,将旧系统的账务数据平移到新的核算体系;
S13、生成分户余额:涉账业务系统完成业务数据迁移后,根据业务明细数据,基于新的核算体系,生成按核算维度汇总后的分户余额;
S14、重新建账:获取各涉账业务系统的分户余额,转换成基于新的核算体系的多维度总账余额,并根据新科目与强映射科目的对应关系,生成冲补分录,从而实现按新核算体系重新建账;
S15、生成账务核对报表:根据迁移前后的科目余额、科目映射关系分组,生成一对一、一对多、多对一、多对多账务核对报表,用于对账务迁移结果进行核对,并对合理的账务差异进行分析确认。
作为本发明再进一步的方案:所述S11步骤中:对于一对多、多对多映射关系,需确定强映射关系,即将一对多、多对多映射关系进行分组,将同一组内的旧科目强制映射到某个新科目,并进而可以确定新科目与强映射科目间的关系,对于一对一、多对一映射关系,新科目即强映射科目。
作为本发明再进一步的方案:所述S12步骤中:对于涉及多维度核算的账务数据,需设置默认的核算维度,将旧系统的账务数据迁移到默认的核算维度上。
作为本发明再进一步的方案:所述S13步骤中的分户余额包括本金余额和利息余额。
作为本发明再进一步的方案:所述S14步骤中的重新建账流程包括以下步骤:
S21、分户余额转换:获取各涉账业务系统的按核算维度汇总后的分户余额,根据业务核算维度配置关系,转换成基于新的核算体系的多维度总账余额;
S22、生成冲补分录:根据转换后分户总账余额,及新科目与强映射科目对照关系,生成冲补分录;
S23、总账入账处理:总账系统根据以上冲补分录,完成记账处理,生成迁移后多维度总账及会计报表。
作为本发明再进一步的方案:所述S22步骤中:对于计提、摊销类科目,若新老系统存在计提、摊销规则差异,则需根据涉账系统提供的计提、摊销类科目余额,生成调整对应支出、收入类科目余额的冲补分录。
与现有技术相比,本发明的有益效果:
本发明依次通过确定科目映射关系、账务数据平移、生成分户余额、重新建账、生成账务核对报表,有效地解决账务拆分难题,采用科目强映射方式,实现了新旧总账系统的账务平移,并依据涉账系统的分户余额,生成新总账系统的多维度总账余额,适用于各种账务迁移场景,可实现对账务的拆分合并,解决一对多、多对多账务拆分难题;采用传票进行账务拆分,每一笔账务拆分处理都可以进行追溯;同时基于新旧科目映射关系,也提供了一对一、一对多、多对一、多对多账务核对报表。
附图说明
图1为一种账务迁移方法的流程示意图;
图2为一种账务迁移方法中重新建账的流程示意图。
具体实施方式
请参阅图1~2,本发明实施例中,一种账务迁移方法,包括以下步骤:
参考图1
S11、在110中-确定科目映射关系:在明确新系统科目体系后,建立新旧科目映射关系;
S12、在120中-账务数据平移:按新旧科目强映射关系,将旧系统的账务数据平移到新的核算体系;
S13、在130中-生成分户余额:涉账业务系统完成业务数据迁移后,根据业务明细数据,基于新的核算体系,生成按核算维度汇总后的分户余额;
S14、在140中-重新建账:获取各涉账业务系统的分户余额,转换成基于新的核算体系的多维度总账余额,并根据新科目与强映射科目的对应关系,生成冲补分录,从而实现按新核算体系重新建账;
S15、在150中-生成账务核对报表:根据迁移前后的科目余额、科目映射关系分组,生成一对一、一对多、多对一、多对多账务核对报表,用于对账务迁移结果进行核对,并对合理的账务差异进行分析确认。
优选的,S11步骤中:对于一对多、多对多映射关系,需确定强映射关系,即将一对多、多对多映射关系进行分组,将同一组内的旧科目强制映射到某个新科目,并进而可以确定新科目与强映射科目间的关系,对于一对一、多对一映射关系,新科目即强映射科目;
具有映射关系举例说明,以下表1为例:
表1 新旧科目映射关系
优选的,S12步骤中:对于涉及多维度核算的账务数据,需设置默认的核算维度,将旧系统的账务数据迁移到默认的核算维度上。
优选的,S12步骤中的分户余额包括本金余额和利息余额。
优选的,S14步骤中的重新建账流程包括以下步骤:
参考图2
S21、在141中-分户余额转换:获取各涉账业务系统的按核算维度汇总后的分户余额,根据业务核算维度配置关系,转换成基于新的核算体系的多维度总账余额;
S22、在142中-生成冲补分录:根据转换后分户总账余额,及新科目与强映射科目对照关系,生成冲补分录;
具体规则举例如下,以下表2分组为例,其中,科目余额方向为借方;
表2 冲补分录的规则
其中,新科目11410101、11410201需按产品维度进行核算,其中第一行AMT1包含了产品A和产品B的余额,分别为AMT11、AMT12,第2~4行对应的产品分别为产品C、产品D、产品E,并生成以下冲补分录,见下表3:
表3 冲补分录的生成
S23、在143中-总账入账处理:总账系统根据以上冲补分录,完成记账处理,生成迁移后多维度总账及会计报表。
优选的,S22步骤中:对于计提、摊销类科目,若新老系统存在计提、摊销规则差异,则需根据涉账系统提供的计提、摊销类科目余额,生成调整对应支出、收入类科目余额的冲补分录。
以上所述的,仅为本发明较佳的具体实施方式,但本发明的保护范围并不局限于此,任何熟悉本技术领域的技术人员在本发明揭露的技术范围内,根据本发明的技术方案及其发明构思加以等同替换或改变,都应涵盖在本发明的保护范围之内。