基于智慧供应链的采购文件撰写辅助系统

技术领域

本发明涉及智慧供应链技术领域，具体涉及基于智慧供应链的采购文件撰写辅助系统。

背景技术

对于大型企业，企业所需采购的产品种类很多，虽然有着智慧供应链来提高供应效率，但采购过程中，采购文件是必不可少的，目前的智慧供应链没有覆盖采购文件撰写，只能人工撰写；

各个采购文件全流程人工撰写存在着如下的问题：

1、由于采购品类很多，每个产品的采购过程还需要提交采购需求文件、采购方案文件、招标文件、采购合同文件；导致整个采购文件数量巨大，因此，撰写人员的工作量很大，采购文件效率撰写效率很低；

2、撰写人员无法快速找到最佳的撰写模板和全流程资料，资料查阅需要耗费很大的时间、精力；

3、采购文件的撰写内容需要全流程关联，且在文本格式、法律法规、语句上都有着较高的要求，这对撰写人员有着很高的要求，只有经验十分丰富的人员才可完成，而对于多数经验不足的撰写人员，需要反复改稿才可达到要求。

综上，目前需要一种可提高采购文件撰写效率的辅助系统。

发明内容

针对现有技术的不足，本发明提供了基于智慧供应链的采购文件撰写辅助系统，解决了背景技术中提到的问题。

为实现以上目的，本发明通过以下技术方案予以实现：

基于智慧供应链的采购文件撰写辅助系统，包括：

决策品类采购文件数据库：内置有多个分类整理后的决策品类模块，决策品类模块内置有多个文件库；

文件撰写模块：填写模板文件并生成初稿采购文件；模板文件下辖有必填内容单元、通用内容单元；必填内容单元由撰写人员自主完成，通用内容单元为模板文件自带；

采购文件录入系统：向决策品类采购文件数据库录入采购文件；

采购文件更新模块：对决策品类采购文件数据库的已有文件进行修改调整，生成更新采购文件；

文件审核模块：对所述初稿采购文件、录入采购文件、更新采购文件进行审核；若不通过，则给出修改意见；若通过，则输出至终稿文件导出模块。

进一步的，所述决策品类模块的分类整理方法如下：

按照企业需要视角，对企业采购信息进行一次归类，确定基础品类；

对基础品类按照采购执行视角进行二次分类，确定决策品类。

进一步的，所述采购文件录入系统包括纸质照片上传平台、电子文档上传平台，纸质照片上传平台通讯连接拍摄平台，电子文档上传平台通讯连接用户终端，用户终端可为手机终端或电脑终端；文件上传人员可根据文件类型选择电子文档上传平台或纸质照片上传平台；

纸质照片上传平台内置有ORC图片文字识别单元、第一基础信息填写单元、第一文档修整单元、第一必填内容录入单元；

电子文档上传平台内置有第二基础信息填写单元、第二文档修整单元、第二必填内容录入单元。

进一步的，所述文件撰写模块包括基础信息填写窗口、必填内容填写窗口、溯源内容查阅窗口、全文预览窗口；基础信息填写窗口为单独界面，必填内容填写窗口、溯源内容查阅窗口、全文预览窗口共处一个界面；

文件撰写模块的操作方法为：

在基础信息填写窗口填写待撰写采购文件的基本信息；基本信息包括文件名称、溯源编号；

根据需求从所述决策品类采购文件数据库中匹配出所需的模板文件；

选中的模板文件全文展示在全文预览窗口；

模板文件的必填内容单元展示在必填内容填写窗口；

根据溯源编号调出与待撰写采购文件关联的历史采购文件，历史采购文件内容在溯源内容查阅窗口展示；

撰写完成的文件输出至采购文件审核模块，采购文件审核模块审核成功后输出至终稿文件导出模块、决策品类采购文件数据库。

进一步的，所述文件审核模块包括人工复查单元和自动初审单元，所述自动初审单元包括语句审核模组、格式审核模组；语句审核模组：利用机器学习构建语义相似度和词法分析模型，实现对采购文件文本解析；格式审核模组：对采购文件的文本格式进行审核。

进一步的，所述纸质拍摄平台包括采购文件收纳组件，所述采购文件收纳组件包括主框体，主框体的内部竖向滑动安装有托板，托板的顶部与主框体所围区域为文件储存腔，文件储存腔内用以储存采购文件，文件储存腔的前端为敞口结构；

所述托板的底面中心处安装有位置调节组件，位置调节组件与主框体连接；主框体的顶面左侧设有拍摄架、顶面右侧转动连接文件平整组件，拍摄架的顶端设有摄像头，摄像头位于文件储存腔的正上方且两者位于同一中线处；文件平整组件用以下压定位纸质采购文件，使得纸质文件保持平整、展平状态，便于后续文字识别；位置调节组件用以根据采购文件的实时厚度调节文件储存腔的厚度。

进一步的，所述文件平整组件包括内压板、连接杆、外压条；主框体的顶面另一侧设有侧支撑块，两个侧支撑块之间转动嵌入有转柱，转柱固设于外压条外侧面，外压条的两端均外伸于主框体，主框体的两个外伸端均设有伸缩浮动结构的连接杆，两个连接杆的端部均连接至内压板，内压板、两组连接杆、内压条整体围成矩形结构，内压板与连接杆呈L型设置；内压板的截面积与A4纸面积相同；

内压板下压采购文件最上页面的内侧边，外压条下压采购文件最上页面的外侧边，内压板从内侧止挡已翻起的页面。

进一步的，所述内压板、外压条之间垂直滑动安装有第一分隔标识杆、第二分隔标识杆，第一分隔标识杆、第二分隔标识杆之间的区域为采购文件的必填内容区域；

第一必填内容录入单元在工作时，只需识别第一分隔标识杆、第二分隔标识杆，然后复制录入第一分隔标识杆、第二分隔标识杆之间区域的文字内容。

本发明提供了基于智慧供应链的采购文件撰写辅助系统。与现有技术相比，具备以下有益效果：

将各个采购文件分类储存至决策品类采购文件数据库，如此，便于后续撰写人员快速调阅；通过文件撰写模块能够搜索调出所需撰写的模板文件；对于通用内容，模板文件中自带，无需再单独撰写，工作人员只需填写必要内容即可，从而极大的提高了采购文件撰写效率，规避了格式上的形式错误，通用内容上的法律、专业知识的错误；

通过文件审核模块能够对录入文件、更新文件、初稿采购文件进行审核，保证各个采购文件的准确性、规范性，满足企业内部各种标准。

附图说明

为了更清楚地说明本发明实施例或现有技术中的技术方案，下面将对实施例或现有技术描述中所需要使用的附图作简单地介绍，显而易见地，下面描述中的附图仅仅是本发明的一些实施例，对于本领域普通技术人员来讲，在不付出创造性劳动的前提下，还可以根据这些附图获得其他的附图。

图1示出了本发明的基于智慧供应链的采购文件撰写辅助系统结构示意图；

图2示出了本发明的决策品类模块示意图；

图3示出了本发明的文件库示意图；

图4示出了本发明的采购文件录入系统示意图；

图5示出了本发明的文件撰写模块示意图；

图6示出了本发明的文件审核模块示意图；

图7示出了本发明的纸质拍摄平台闭合结构示意图；

图8示出了本发明的纸质拍摄平台打开结构示意图；

图9示出了本发明的纸质拍摄平台俯视截面示意图；

图10示出了本发明的主框体结构示意图；

图11示出了本发明的文件平整组件结构示意图；

图中所示：1、采购文件收纳组件；11、主框体；111、文件储存腔；112、滑槽；12、托板；2、位置调节组件；21、调节螺杆；211、从动轮；22、牵引带；23、横板；24；操作把手；241、主动轮；25、固定板；3、拍摄架；4、摄像头；5、文件平整组件；51、内压板；52、连接杆；53、外压条；531、转柱；54、侧支撑块；55、第一分隔标识杆；56、第二分隔标识杆；6、采购文件主体。

具体实施方式

为使本发明实施例的目的、技术方案和优点更加清楚，对本发明实施例中的技术方案进行清楚、完整地描述，显然，所描述的实施例是本发明一部分实施例，而不是全部的实施例。基于本发明中的实施例，本领域普通技术人员在没有作出创造性劳动前提下所获得的所有其他实施例，都属于本发明保护的范围。

实施例一

为解决背景技术中的技术问题，给出如下的基于智慧供应链的采购文件撰写辅助系统：

结合图1-图11所示，本发明提供的基于智慧供应链的采购文件撰写辅助系统，包括：

决策品类采购文件数据库：内置有多个分类整理后的决策品类模块；

文件撰写模块：填写模板文件并生成初稿采购文件；模板文件下辖有必填内容单元、通用内容单元；必填内容单元由撰写人员自主完成，通用内容单元为模板文件自带；

采购文件录入系统：向决策品类采购文件数据库录入采购文件；

采购文件更新模块：对决策品类采购文件数据库的已有文件进行修改调整，生成更新采购文件；

文件审核模块：对所述初稿采购文件、录入采购文件、更新采购文件进行审核；若不通过，则给出修改意见；若通过，则输出至终稿文件导出模块。

通过上述系统，将各个采购文件分类储存至决策品类采购文件数据库，如此，便于后续撰写人员快速调阅；通过文件撰写模块能够搜索调出所需撰写的模板文件；对于通用内容，模板文件中自带，无需再单独撰写，工作人员只需填写必要内容即可，从而极大的提高了采购文件撰写效率，规避了格式上的形式错误，通用内容上的法律、专业知识的错误；

通过文件审核模块能够对录入文件、更新文件、初稿采购文件进行审核，保证各个采购文件的准确性、规范性，满足企业内部各种标准。

作为上述技术方案的改进，所述决策品类模块的分类整理方法如下：

按照企业需要视角，对企业采购信息进行一次归类，确定基础品类；先归纳整理出企业所需的产品，避免有所遗漏；

对基础品类按照采购执行视角进行二次分类，确定决策品类；按照采购文件的进行二次归纳，如此，将能够使用一个模板文件的品类归纳为一个决策品类，如此，后续撰写一个决策品类内的任意一个产品时，均可使用相同的模板文件即可，工作人员只需撰写不同的必要内容即可；上述分类整理过程在系统搭建过程形成。

作为上述技术方案的改进，所述决策品类模块内置有多个文件库，文件库用以储存各种历史文件，多个文件库为采购需求文件库、采购方案文件库、招标文件库、采购合同文件库；上述各个文件库的设计为单个品类的全流程文件，从而开始的采购需求上报，采购方案设计、招标文件设计以及最终的采购合同形成；各个文件库内均储存有不带公章、时间的模板文件，也储存有带有公章、时间等内容的最终文件，即可方便撰写，又可方便管理人员查看。

实施例二

在上述实施例的基础上，本实施例进一步给出如下内容：

由于采购文件有纸质版本文件和电子版本文件，尤其对于企业历史采购文件、最终的带公章采购文件，均为纸质版本文件，因此，为了保证各个纸质版本文件、电子版本文件均可上传录入，给出如下的方案：

如图4所示，所述采购文件录入系统包括纸质照片上传平台、电子文档上传平台，纸质照片上传平台通讯连接拍摄平台，电子文档上传平台通讯连接用户终端，用户终端可为手机终端或电脑终端；文件上传人员可根据文件类型选择电子文档上传平台或纸质照片上传平台；

纸质照片上传平台内置有ORC图片文字识别单元、第一基础信息填写单元、第一文档修整单元、第一必填内容录入单元；

电子文档上传平台内置有第二基础信息填写单元、第二文档修整单元、第二必填内容录入单元。

在上传纸质采购文件时，将纸质文件置于拍摄平台内，拍摄平台逐张拍摄采购文件，文件图片上传至纸质照片上传平台，ORC图片文字识别单元对各个文件图片进行处理，得出文本文档，第一必填内容录入单元自动标记出必填内容区域，文本文档输出至第一文档修整单元对文本文档进行修整，通过第一基础信息填写单元填写采购文件的基础信息，基础信息囊括有溯源编号；修整完毕的文档连同基础信息同步输出至采购文件审核模块；

在上传电子采购文件时，电子采购文件直接上传至第二文档修整单元，操作人员手动框选出必填内容区域，必填内容区域的文字内容复制至第二必填内容录入单元；通过第二基础信息填写单元填写采购文件的基础信息，基础信息囊括有溯源编号；修整完毕的文档连同基础信息同步输出至采购文件审核模块。

实施例三

在上述实施例的基础上，本实施例进一步给出如下内容：

为使文件撰写模块实现上述功能，使得工作人员撰写时更为简便、高效，给出如下的方案：

如图5所示，所述文件撰写模块包括基础信息填写窗口、必填内容填写窗口、溯源内容查阅窗口、全文预览窗口；基础信息填写窗口为单独界面，必填内容填写窗口、溯源内容查阅窗口、全文预览窗口共处一个界面；

文件撰写模块的操作方法为：

在基础信息填写窗口填写待撰写采购文件的基本信息；基本信息包括文件名称、溯源编号；

根据需求从所述决策品类采购文件数据库中匹配出所需的模板文件；

选中的模板文件全文展示在全文预览窗口；

模板文件的必填内容单元展示在必填内容填写窗口；

根据溯源编号调出与待撰写采购文件关联的历史采购文件，历史采购文件内容在溯源内容查阅窗口展示；

撰写完成的文件输出至采购文件审核模块，采购文件审核模块审核成功后输出至终稿文件导出模块、决策品类采购文件数据库。

通过上述撰写方案，可使得操作人员只在必填内容填写窗口填写必填内容即可，其他部分无需填写，同时，必填内容填写窗口的内容可同步更新在全文预览窗口，全文预览窗口中必填内容、通用内容均展示，便于工作人员一边填写、一边对照；同时，关联历史文件在溯源内容查阅窗口查看，方便操作人员在撰写历史关联数据时，直接查阅复制，使得操作人员能够系统性撰写，撰写关联性更强，规避同一采购任务前后误差。

如图6所示，作为上述技术方案的改进，所述文件审核模块包括人工复查单元和自动初审单元，所述自动初审单元包括语句审核模组、格式审核模组；语句审核模组：利用机器学习构建语义相似度和词法分析模型，实现对采购文件文本解析；格式审核模组：对采购文件的文本格式进行审核。

通过设计自动初审单元对文本的形式问题进行初步审查，然后再人工复审内容，保证新撰写文件、新录入文件、新更新文件的准确度。

实施例四

在上述实施例的基础上，本实施例进一步给出如下内容：

由于在前期搭建系统录入企业历史采购文件时、后期录入带公章采购文件时，均为纸质版本文件，在操作时，若为操作人员各自手机拍摄，上传的图片样式不统一，不便于后续ORC图片文字识别单元识别，为解决上述问题，给出如下方案：

如图7-图9所示，所述纸质拍摄平台包括采购文件收纳组件1，所述采购文件收纳组件1包括主框体11，主框体11的内部竖向滑动安装有托板12，托板12的顶部与主框体11所围区域为文件储存腔111，文件储存腔111内用以储存采购文件主体6，文件储存腔111的前端为敞口结构，采购文件可从敞口直接塞入托板12上；托板12的底面中心处安装有位置调节组件2，位置调节组件2与主框体11连接；主框体11的顶面左侧设有拍摄架3、顶面右侧转动连接文件平整组件5，拍摄架3的顶端设有摄像头4，摄像头4位于文件储存腔111的正上方且两者位于同一中线处；文件平整组件5用以下压定位纸质采购文件，使得纸质文件保持平整、展平状态，便于后续文字识别；位置调节组件2用以根据采购文件的实时厚度调节文件储存腔111的厚度，从而保证采购文件待拍摄页面与主框体11顶面平齐，以保证托板12上顶采购文件、文件平整组件5下压采购文件，使得采购文件能够实时保证平整状态。

如图11所示，所述文件平整组件5包括内压板51、连接杆52、外压条53；主框体11的顶面另一侧设有侧支撑块54，两个侧支撑块54之间转动嵌入有转柱531，转柱531固设于外压条53外侧面，外压条53的两端均外伸于主框体11，主框体11的两个外伸端均设有伸缩浮动结构的连接杆52，两个连接杆52的端部均连接至内压板51，内压板51、两组连接杆52、内压条整体围成矩形结构，内压板51与连接杆52呈L型设置；内压板51的截面积与A4纸面积相同；

内压板51能够下压采购文件最上页面的内侧边，外压条53能够下压采购文件最上页面的外侧边；

采购文件需要翻页时，先向外转动主框体11至垂直状态，然后上翻一页，再下放主框体11至水平状态，内压板51从内侧止挡已翻起的页面，内压板51、外压条53同时下压采购文件最上页面，从而保证翻起状态采购文件最上页面的平整性，保证拍摄效果；若托板12的上顶力不足，则可通过位置调节组件2调节托板12向上运动，托板12即可上顶采购文件，进一步保证采购文件的平整性。

如图1所示，作为上述技术方案的改进，所述位置调节组件2包括调节螺杆21、牵引带22、横板23，操作把手以及固定板25，所述固定板25固设于主框体11的底部，固定板25间隔设于托板12的底部，固定板25的内部垂直螺纹贯穿有调节螺杆21，调节螺杆21的顶端转动连接托板12、底端转动连接固定板25，主框体11的侧部开设有竖向分布的滑槽112，固定板25竖向滑动贯穿滑槽112，固定板25外伸主框体11的部分转动连接操作把手，调节螺杆21的外壁设有从动轮211，操作把手的外壁设有主动轮24；操作把手；241，主动轮24；操作把手；241、从动轮211之间通过牵引带22连接，牵引带22贯穿滑槽112，转动操作把手即可通过牵引带22驱动调节螺杆21转动。

转动操作把手，主动轮24；操作把手；241转动，然后通过牵引带22带动从动轮211转动，从动轮211带动调节螺杆21转动，调节螺杆21与托板12、横板23相对转动，调节螺杆21螺旋上升，进而带动横板23沿着滑槽112向上运动，托板12向上运动，文件储存腔111的容积被调整。

如图9所示，作为上述技术方案的改进，所述内压板51、外压条53之间垂直滑动安装有第一分隔标识杆55、第二分隔标识杆56，第一分隔标识杆55、第二分隔标识杆56之间的区域为采购文件的必填内容区域。

第一分隔标识杆55、第二分隔标识杆56能够作为第一必填内容录入单元的自动识别辅助，第一必填内容录入单元只需识别出分隔标识杆，并将文本文档中第一分隔标识杆55、第二分隔标识杆56之间的区域内容复制录入该采购文件的必填内容单元即可，使得必填内容识别更为简便、速度更快，后续无需再单独框选，在翻页时即可判断；

第一分隔标识杆55、第二分隔标识杆56的位置可根据区域内容自由滑动调节，若当前文件无需作为模板文件，则第一分隔标识杆55、第二分隔标识杆56移动至一端，不布设在文件储存腔111上方。

需要说明的是，在本文中，诸如第一和第二等之类的关系术语仅仅用来将一个实体或者操作与另一个实体或操作区分开来，而不一定要求或者暗示这些实体或操作之间存在任何这种实际的关系或者顺序。而且，术语“包括”、“包含”或者其任何其他变体意在涵盖非排他性的包含，从而使得包括一系列要素的过程、方法、物品或者设备不仅包括那些要素，而且还包括没有明确列出的其他要素，或者是还包括为这种过程、方法、物品或者设备所固有的要素。在没有更多限制的情况下，由语句“包括一个……”限定的要素，并不排除在包括所述要素的过程、方法、物品或者设备中还存在另外的相同要素。

以上实施例仅用以说明本发明的技术方案，而非对其限制；尽管参照前述实施例对本发明进行了详细的说明，本领域的普通技术人员应当理解：其依然可以对前述各实施例所记载的技术方案进行修改，或者对其中部分技术特征进行等同替换；而这些修改或者替换，并不使相应技术方案的本质脱离本发明各实施例技术方案的精神和范围。