一种医疗物资管理方法、系统、计算机设备和存储介质

技术领域

本申请涉及医疗信息化技术领域，尤其是涉及一种医疗物资管理方法、系统、计算机设备和存储介质。

背景技术

医疗机构作为服务消费领域的重要组成部分，其日常运营的关键之一是医疗物资的管理，医疗物资是医疗服务的基础设施之一，对于保障患者安全、提高诊疗质量至关重要。随着信息化技术的不断发展，各行业开始普及信息化管理，医疗机构也不例外。信息化管理可以实现对医疗物资进行全程监控和管控，并在患者信息、医疗资源调配等各个环节进行数据共享，从而提高医疗服务的质量和效率。

传统的医疗物资管理通常需要工作人员手动操作，且由于医疗机构规模较大，涉及到许多科室和医生，医疗物资管理体系相对薄弱，这使得医疗物资的采购和调配过程容易出现混乱，许多医疗机构在管理方面缺乏有效的数据分析和决策支持能力，无法快速地响应市场变化和竞争环境，医疗机构通常缺少精确的采购预测和需求计划，导致库存积压和药品过期，造成资金成本浪费，从而影响医疗机构的正常运营。

发明内容

为了减少医疗物资浪费和备货不足的情况，控制医疗机构资金成本，从而对医疗物资进行合理管控，提升医疗物资管理效率，本申请提供一种医疗物资管理方法、系统、计算机设备和存储介质。

第一方面，本申请提供的一种医疗物资管理方法，采用如下技术方案：

一种医疗物资管理方法，包括：

S1、获取各类医疗物资的总需求量和库存量，确定所需采购的医疗物资；

S2、根据医疗物资的所述总需求量和备货要求预估医疗物资采购量和备货时间，生成采购清单并发起采购；

S3、物资管理部门对每类医疗物资进行核查；

S4、根据各类医疗物资的所述库存量，设置备货提醒。

通过采用上述技术方案，结合各个科室所需要的医疗物资总需求量和库存量，确定哪些医疗物资急需采购，并根据各科室上报的总需求量和备货要求预估所需采购医疗物资的采购量，预估各类医疗物资的备货时间，从而提醒工作人员控制不同医疗物资的采购周期，采购量和备货时间预估，不仅可以确保医疗机构的工作正常进行，还可以在一定程度上控制医疗机构的采购成本，减少物资浪费情况发生，同时对供应商采购的医疗物资进行核查筛选，确保医疗物资均为合格品，及时把关以免影响医疗机构的正常工作，备货提醒的设置可以减少工作人员的工作量，提升物资管理效率。

优选的，所述根据医疗物资的所述总需求量和备货要求预估医疗物资采购量和备货时间，生成采购清单并发起采购包括以下步骤：

根据各类医疗物资的历史用量进行紧急程度排名。

通过采用上述技术方案，对医疗物资进行紧急程度的排名，可以筛选出急需采购的医疗物资，从而使工作人员可以清晰的把握各类医疗物资的采购进度，并进行合理的采购安排，提升采购效率。

优选的，所述物资管理部门对每类医疗物资进行核查包括以下步骤：

将所有采购的医疗物资进行分类存放，并进行信息录入；

将合格的医疗物资设置电子标签；

对各类合格的医疗物资进行保质期限登记，设置使用优先级。

通过采用上述技术方案，医疗物资分类存放，便于工作人员掌握各类医疗物资的库存量和分配情况，电子标签的设置便于工作人员统计医疗物资库存，使每次分配都有据可循，且根据电子标签的记录，也便于统计医疗物资使用量，从而为各类医疗物资使用量分析提供依据，通过登记的保质期限，优先分配临期医疗物资，减少医疗物资浪费情况的发生。

优选的，所述物资管理部门对每类医疗物资进行核查包括以下步骤：

判断核查的医疗物资是否为合格品，若合格，则进行下一步操作；若不合格，则筛选供应商采购的所有医疗物资，并进行全面核查。

通过采用上述技术方案，对供应商采购的医疗物资进行核查，及时确定是否有不合格品的掺入，确保医疗机构使用的医疗物资均为合格品，不会因采购问题影响医疗机构的正常工作，在一定程度上进行成本管控，减少成本浪费情况的发生。

优选的，所述根据各类医疗物资的库存量，设置备货提醒包括以下步骤：

预设库存量最低限值。

通过采用上述技术方案，通过库存量最低限值的设置，可以在某类医疗物资库存量小于或等于最低限值时，自动提醒工作人员核对库存并进行备货，在一定程度上减轻工作人员的工作量，由于医疗物资种类繁多，自动提醒可以减少由于工作人员疏忽造成某类医疗物资漏备货的情况发生。

第二方面，本申请提供一种医疗物资管理系统，采用如下技术方案：

一种医疗物资管理系统，包括：

控制模块，用于控制医疗物资管理系统的输入和输出；

处理模块，与所述控制模块连接，用于接收所述控制模块的控制信号，采集医疗物资的需求和库存数据，进行数据对比分析，预估采购量和备货时间，生成采购清单，并将采购清单传输至所述控制模块中；

采购模块，与所述控制模块连接，用于接收所述控制模块传输的采购清单，进行医疗物资的采购；

管理模块，与所述控制模块连接，用于对采购的医疗物资进行信息和保质期限登记录入，将登记录入信息传输至所述控制模块中，并设置备货提醒。

通过采用上述技术方案，通过控制模块、处理模块、采购模块和管理模块的配合，从而实现对医疗物资的管理。

优选的，所述处理模块包括：

采集单元，采集各个科室的医疗物资总需求量和库存量；

处理单元，与所述采集单元连接，用于对总需求量和库存量进行对比分析处理，确定所需采购的医疗物资种类名称；

预估单元，与所述处理单元连接，用于对确定采购的医疗物资进行采购量和备货时间预估，生成采购清单；

排名单元，与所述预估单元连接，用于对采购清单中医疗物资进行紧急程度排名，并将采购清单传输至所述控制模块中。

通过采用上述技术方案，采集单元获取各科室医疗物资的总需求量，并调取相应医疗物资的库存量，处理单元对获取的总需求量和库存量数据进行分析比对，确定需要采购的医疗物资种类名称，通过预估单元确定采购量和备货时间，排名单元可以对医疗物资的紧急程度进行排名，使工作人员明确采购的优先级，合理安排采购计划。

优选的，所述管理模块包括：

录入单元，用于对医疗物资进行信息和保质期限录入；

设置单元，与所述录入单元连接，用于设置备货时间提醒和使用优先级。

通过采用上述技术方案，为了便于工作人员掌握医疗物资的库存情况，对供货商采购的医疗物资进行信息和保质期限录入，并根据库存量设置备货提醒，根据保质期限设置使用优先级，从而优化对医疗物资的管理。

第三方面，本申请提供的一种计算机设备，包括一个或多个处理器和存储器，所述存储器上存储有被处理器加载并执行上述方法的计算机程序。

第四方面，本申请提供的一种计算机可读存储介质，存储有能够被处理器加载并执行上述方法的计算机程序。

相比于相关技术，本申请实施例提供一种医疗物资管理方法、系统、计算机设备和存储介质，在医疗物资的采购和库存管理上进行优化，通过结合各科室上报的医疗物资需求量和库存数据进行医疗物资的采购确认，并预估所需采购医疗物资的备货时间和采购量，从而控制医疗机构的成本开销，减少由于采购过多造成的资源和资金成本浪费，以及采购过少使医疗物资供应不足，影响医疗机构正常工作的情况发生，同时对供应商采购的医疗物资进行核查筛选，减少因采购问题影响医生或患者正常使用医疗物资的情况发生，从而对医疗物资进行更合理的管控，提升医疗物资管理效率。

附图说明

图1是本申请实施例医疗物资管理方法的流程图；

图2是本申请实施例医疗物资管理方法中步骤S2的流程框图；

图3是本申请实施例医疗物资管理方法中步骤S3的流程框图；

图4是本申请实施例医疗物资管理方法中步骤S4的流程框图

图5是本申请实施例医疗物资管理系统的结构框图。

附图标记说明：1、控制模块；2、处理模块；21、采集单元；22、处理单元；23、预估单元；24、排名单元；3、采购模块；4、管理模块；41、录入单元；42、设置单元。

具体实施方式

以下结合附图1-附图5对本申请作进一步详细说明。

虽然附图中显示了本公开的某些实施例，然而应当理解的是，本公开可以通过各种形式来实现，而且不应该被解释为限于这里阐述的实施例，相反提供这些实施例是为了更加透彻和完整地理解本公开。应当理解的是，本公开的附图及实施例仅用于示例性作用，并非用于限制本公开的保护范围。

为使本申请实施例的目的、技术方案和优点更加清楚，下面将结合本申请实施例中的附图，对本申请实施例中的技术方案进行清楚、完整地描述，显然，所描述的实施例是本申请一部分实施例，而不是全部的实施例。基于本申请中的实施例，本领域普通技术人员在没有做出创造性劳动前提下所获得的全部其他实施例，都属于本申请保护的范围。

参照图1，本申请公开的一种医疗物资管理方法，应用于医疗机构，包括以下步骤：

S1、获取各类医疗物资的总需求量和库存量，确定所需采购的医疗物资。

医疗物资种类繁多，包括消毒液、一次性医疗用品（注射器、口罩、纱布、棉签等）、训练器材和各类药品等，随着医疗物资的损坏或消耗，需要及时进行医疗物资采购，以确保库存充足，由于医疗机构中包括各个科室，例如外科、内科、妇科、儿科和康复医学科等，不同科室所需的医疗物资种类也不尽相同，每个科室对医疗物资的需求量也存在较大的差异，对于常需要进行手术的外科、内科等，一次性医疗用品和消毒液的使用量则大大增加，对于康复医学科则更多的需要训练器材等治疗设备，所以医疗机构一般设有专门进行医疗物资采购和管理的物资管理部门。

具体地，各个科室将所需医疗物资的种类名称、数量和实用频次统计上报至物资管理部门，物资管理部门汇总各个科室上报的医疗物资需求数据，整合获取各类医疗物资总需求量，并调取各类医疗物资的实时库存量，进行对比分析，确定所需采购的医疗物资种类名称，为了应急使用以备不时之需，物资管理部门一般会预留备用物资，所以各类医疗物资库存数量应大于总需求量，即医疗物资总需求量为各个科室需求量和备用物资量的总和。若某科室的医疗物资使用完，可以直接在物资管理部门领取，无需进行各科室之间的调用，造成使用混乱。

S2、根据医疗物资的总需求量和备货要求预估医疗物资采购量和备货时间，生成采购清单并发起采购。

具体地，根据确定采购的医疗物资，进行医疗物资的采购量和备货时间预估，并生成带有采购量和备货时间的采购清单，备货要求包括但不限于物资历史用量以及供应商采购信息，物资历史用量包括历史同期用量、近期用量以及季节性用量数据，其中近期用量的时间可自行设置，如最近2个月或3个月等，季节性用量可以设置为冬季或流感多发季等，结合医疗物资总需求量和物资历史用量进行规律分析，预估采购清单中各类医疗物资本次采购的采购量；供应商采购信息包括供应商预先提供给物资管理部门的信息和各类物资历史采购时间数据信息，即各类医疗物资的采购时间、送货时间、到货时间以及历史备货时间，结合医疗物资总需求量和供应商采购信息进行规律分析，预估采购清单中各类医疗物资本次采购所需的备货时间，其中备货时间为医疗物资从下单采购直至收到货的总时间，例如，某些医疗物资今天下单采购，明天即可送达，则备货时间显示为2天，而某些医疗物资今天下单采购，一周后才可送达，则备货时间显示为8天，对每一次预估的备货时间进行记录，生成历史预估时间数据。

物资管理部门发起采购，物资管理部门与供应商签订采购合同，并进行订金支付，在供应商采购且送货完成后支付尾款，采购完成。

参照图2，上述步骤S2还包括：

S21、根据各类医疗物资的历史用量进行紧急程度排名。

具体地，由于医疗物资可能存在库存为零或还留有部分库存的情况，所以结合所需采购的各类医疗物资的历史用量，库存为零的医疗物资默认排至最前，同期或近期需求量较大的医疗物资位于其次，最后将还留有部分库存的医疗物资按照需求量依次排序，从而生成采购清单，使工作人员可以清晰的确定优先采购哪些医疗物资，从而更好的调配下单采购时间。

S3、 物资管理部门对每类医疗物资进行核查。

具体地，为了确保医疗物资的质量过关，不会在医生或患者使用过程中出现问题，影响医疗机构的治疗工作，物资管理部门对供应商送到的不同种类医疗物资进行核查，即抽取每一类医疗物资的百分之五进行检查，判断抽取样本是否是合格品，当检查结果为合格，则进行下一步操作；当检查结果为不合格，通过采购清单获取该类医疗物资的供应商信息，筛选该供应商采购的所有医疗物资，并进行全面的核查，将不合格品全部抽出，获取该供应商的合同情况，根据合同情况向该供应商进行索赔，同时针对不合格的医疗物资向其他供应商进行采购，以补充库存，确保医疗机构工作的正常进行。

参照图3，上述步骤S3还包括：

S31、将所有采购的医疗物资进行分类存放，并进行信息录入。

具体地，将供应商送到的所有医疗物资全部存储至仓库内，并对医疗物资进行分类存放，录入基本信息，信息包括但不限于医疗物资的种类名称和数量，以便于医疗物资的存储和管理，且每个相同种类的医疗物资，均由同一供应商提供，以便于工作人员核查。

S32、将合格的医疗物资设置电子标签。

具体地，由于合格的医疗物资将会按照各科室上报的需求数据被分配至各个科室中，为了便于管控，向核查合格的医疗物资设置电子标签，电子标签中记录该医疗物资的种类名称和数量，仓库中设置有摄像头和读取器，读取器读取该电子标签，获取该医疗物资的种类名称和数量，摄像头对分配过程进行全程监控，并进行时间信息记录。其中电子标签的种类不做限定，可以为条形码、二维码或RFID标签。

S33、对各类合格的医疗物资进行保质期限登记，设置使用优先级。

具体地，不同种类、不同批次的医疗物资保质期限不同，同一批次医疗物资的保质期限也可能存在不同，所以需要物资管理部门进行保质期限登记录入操作，并设置使用优先级，即优先分配使用保质期限较近的医疗物资，例如，若存在某类医疗物资在采购前还留有库存且保质期限较近的情况，则可以优先分配使用。

S4、根据各类医疗物资的库存量，设置备货提醒。

具体地，为了减少物资管理部门工作人员的工作量，可以结合各类医疗物资的库存量预先设置备货提醒，例如，当仓库内某医疗物资的库存量较低时，提醒工作人员及时核对库存并进行采购，从而保证各个科室医疗物资的正常使用和正常物资供应。

参照图4，上述步骤S4还包括：

S41、预设库存量最低限值。

具体地，当某类医疗物资的库存量降低至最低限值或低于最低限值时，将提醒工作人员对该医疗物资进行备货，例如，将口罩的库存最低限值预设为200，当库存量小于等于该最低限值时，向工作人员发起备货提醒。

基于上述方法，本申请实施例还公开一种医疗物资管理系统，参照图5，该系统包括以下模块：

控制模块1，用于控制医疗物资管理系统的输入和输出。

处理模块2，与控制模块1连接，用于接收控制模块1的控制信号，采集医疗物资的需求和库存数据，进行数据对比分析，预估采购量和备货时间，生成采购清单，并将采购清单传输至控制模块1中。

进一步地，处理模块2还包括采集单元21、处理单元22、预估单元23和排名单元24，

采集单元21，采集各个科室的医疗物资总需求量和库存量；

处理单元22，与采集单元21连接，用于对总需求量和库存量进行对比分析处理，确定所需采购的医疗物资种类名称；

预估单元23，与处理单元22连接，用于对确定采购的医疗物资进行采购量和备货时间预估，生成采购清单；

排名单元24，与预估单元23连接，用于对采购清单中医疗物资进行紧急程度排名，并将采购清单传输至控制模块1中。

采购模块3，与控制模块1连接，用于接收控制模块1传输的采购清单，进行医疗物资的采购。

管理模块4，与控制模块1连接，用于对采购的医疗物资进行信息和保质期限登记录入，将登记录入信息传输至控制模块1中，并设置备货提醒。

进一步地，管理模块4还包括录入单元41和设置单元42，

录入单元41，用于对医疗物资进行信息和保质期限录入；

设置单元42，与录入单元41连接，用于设置备货时间提醒和使用优先级。

本申请实施例还公开了一种计算机设备。

具体地，该电子设备包括一个或多个处理器和存储器，存储器上存储有能够被处理器加载并执行上述计算机程序，当一个或多个计算机程序被一个或多个处理器执行时，使得一个或多个处理器实现上述的医疗物资管理方法的步骤。

本申请实施例还公开了一种计算机可读存储介质。

具体地，该计算机可读存储介质，其存储有能够被处理器加载并执行如上述一种医疗物资管理方法的计算机程序，该计算机可读存储介质例如包括：U盘、移动硬盘、只读存储器（Read-OnlyMemory，ROM）、随机存取存储器（RandomAccessMemory，RAM）、磁碟或者光盘等各种可以存储程序代码的介质。

以上描述仅为本申请的较佳实施例以及对所运用技术原理的说明。本领域技术人员应当理解，本申请中所涉及的公开范围，并不限于上述技术特征的特定组合而成的技术方案，同时也应涵盖在不脱离前述公开构思的情况下，由上述技术特征或其等同特征进行任意组合而形成的其他技术方案。例如上述特征与本申请中公开的（但不限于）具有类似功能的技术特征进行互相替换而形成的技术方案。