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一种针对设计师与产业工人的工作流程管理系统

文献发布时间:2024-04-18 19:58:21


一种针对设计师与产业工人的工作流程管理系统

技术领域

本发明涉及建筑施工的技术领域,具体为一种针对设计师与产业工人的工作流程管理系统。

背景技术

在现代社会中,建筑和家居装修等领域一直是我们生活中不可或缺的一部分。为了满足人们对于住宅和工作空间的不断升级的需求,建筑行业不断发展和壮大,特别是家装行业,设计师与产业工人之间的协作变得至关重要,设计师负责构思创意和制定详细的设计图纸,而产业工人负责将这些概念变成实际的建筑和装修工程,然而,正是在这个协作过程中,可能会出现一些挑战和问题,例如沟通不畅、工作任务分配不明确、信息传递失误等等。这些问题可能会导致工程延误、成本超支以及质量问题,因此需要一种专门的工作流程管理系统来提高设计师与产业工人之间的配合度。

目前,设计师与产业工人之间若存在配合方面的问题,那么可能会导致项目的不顺利和效率低下,在协作过程中,可能会出现未能及时沟通,设计意图没有得到充分理解,施工细节不清晰以及施工中临时更换施工人员等等,这些都可能导致工程质量不稳定和不一致。此外,没有一个系统化的方法来评估和监控设计师与产业工人之间的配合程度,导致了问题的早期识别和处理的困难。

发明内容

针对现有技术的不足,本发明提供了一种针对设计师与产业工人的工作流程管理系统,解决了背景技术中的问题。

为实现以上目的,本发明通过以下技术方案予以实现:一种针对设计师与产业工人的工作流程管理系统,包括导入数据模块、分工管理模块、数据采集模块、分析管控模块和反馈模块;

预先建立设计师与产业工人之间的工作交流平台;

所述导入数据模块用于将设计师和产业工人的相关信息,以及设计师制作的设计图纸输入到工作交流平台内部;

所述分工管理模块用于根据设计师提供的图纸确定施工种类,自动匹配到相关的产业工人,并依据管理者确定项目团队的成员总数以及成员之间的角色,组建施工团队;

所述数据采集模块用于采集设计师制作的图纸数据信息、施工成品与涉及图纸之间的相似数据以及设计师与建施工团队之间相关的沟通数据,并生成施工状态数据集;

所述分析管控模块用于将施工状态数据集中数据信息进行特征提取并分析获得:清晰度Qxd、专职年限Zznx、变更人数Bgrs、沟通频率Gtpl以及撰改次数Cgcs;施工团队依据设计图纸确定疑点程度并生成精准因子Jzyz,并进行深度学习计算,获得:匹配系数Ppxs和互动系数Hdxs,并将匹配系数Ppxs和互动系数Hdxs相关联,获得配合评估指数Phzs,并通过无量纲处理后,所述配合评估指数Phzs通过以下公式获得:

式中,F

通过抽取历史时间轴内的每周、每月或者每年的施工状态数据集中的相关数据,以获取历史数据并计算平均值,获得平均配合阈值Q,将配合评估指数Phzs与平均配合阈值Q进行对比分析,获得配合预警评估报告;

所述反馈模块用于针对不同的预警报告,以短信弹窗的形式传到相应的工作人员,并等待相应工作人员的反馈结果,结束预警。

优选的,所述导入数据模块包括身份导入单元和工种区分单元;

所述身份导入单元用于将相关工作人员的身份信息导入至工作交流平台,其中,相关工作人员包括设计师、产业工人、客户方以及竣工团队,并将其区分岗位职称,确定施工团队、设计师和竣工团队在各自领域的工作进度;

所述工种区分单元用于将不同工种的产业工人进行自动区分,建立若干组工种单元,并将相应的产业人员的身份信息投放到相应的工种单元中,并在导入数据前,进行数据验证和清理。

优选的,所述分工管理模块包括团队组建单元和群组建单元;

所述团队组建单元用于管理者根据设计师上传的图纸内容分配给相应的产业工人,并对若干个产业工人进行团队建设,形成图纸的专属施工团队;

所述群组建单元将参与图纸设计的设计师和图纸的专属施工团队建立群聊体系,并定时在群聊体系中汇报施工动向和进度。

优选的,所述数据采集模块用于从设计师制作的图纸到施工环节的相关数据信息进行采集与记录,并生成施工状态数据集,所述施工状态数据集中包括设计师制作的图纸数据信息、施工成品与涉及图纸之间的相似数据以及设计师与建施工团队之间相关的沟通数据;

其中,图纸内部的数据信息包括图纸的名称、版本号、日期、制作者、图纸上的尺寸、测量单位以及图纸的变更或修订版本情况;施工成品与涉及图纸之间的相似数据包括确认施工成品的位置、使用材料与图纸上规定的相关信息的一致程度;沟通数据包括设计师与施工团队的群聊次数、经过相互沟通后撰改图纸的次数以及双方沟通态度。

优选的,所述分析管控模块包括项目启动单元和监督单元;

所述项目启动单元用于施工团队依据设计图纸确定疑点程度并生成精准因子Jzyz,经过无量纲处理后,所述精准因子Jzyz通过以下公式获得:

式中,Pgcs表示为批改次数,Zznx表示为专职年限,Qxd表示为清晰度,w

优选的,将精准因子Jzyz与预设阈值Q1进行对比分析,确定施工团队存在疑义或未存在疑义;

若精准因子Jzyz高于预设阈值Q1时,即Jzyz>Q1时,表示为当前的图纸对于施工团队而言并未存在疑义,此时进入正式施工环节;

若精准因子Jzyz低于预设阈值Q1时,即Jzyz

优选的,所述监督单元用于对施工现场进行周期性检查,并结合设计图纸进行多处对比;将精准因子Jzyz与变更人数Bgrs相关联,经过无量纲处理后,所述匹配系数Ppxs通过以下公式获得:

式中,Sx表示为施工时效,Wcz表示为测量误差,

将匹配系数Ppxs与预先设置的阈值Q2进行对比分析,确定吻合情况;

若匹配系数Ppxs高于预先设置的阈值Q2,即Ppxs>Q2时,表示为当前的施工成品与设计图纸内容相吻合,竣工结束;

若匹配系数Ppxs低于预先设置的阈值Q2,即Ppxs

优选的,将沟通频率Gtpl与撰改次数Cgcs相关联,并经过无量纲处理后,所述互动系数Hdxs通过以下公式获得:

式中,Scz表示为交流时长,

优选的,依据计算获取的互动系数Hdxs和匹配系数Ppxs,并将其相关联,获取配合评估指数Phzs,结合历史数据,将配合评估指数Phzs与平均配合阈值Q进行对比,获得配合预警评估报告,其中,平均配合阈值Q包括一号阈值q和二号阈值k,且一号阈值q大于平均配合阈值Q,二号阈值k小于平均配合阈值Q;

若配合评估指数Phzs≤二号阈值k时,表示为设计师与产业工人之间的配合程度低,间接表明存在严重的沟通问题或者协作不足,此时系统生成红色预警报告,提醒管理者的同时观察客户方的反应态度;

若二号阈值k<配合评估指数Phzs≤平均配合阈值Q时,表示为设计师与产业工人之间的配合程度处于中级水平,此时系统会生成橙色预警报告,提示设计师与产业工人须关注并留意彼此之间的沟通问题;

若平均配合阈值Q<配合评估指数Phzs≤一号阈值q时,表示为设计师与产业工人之间的配合程度高,此时系统无须发生任何预警报告。

优选的,所述反馈模块用于针对不同的预警报告并通知相应的用户端,用户端接收后将给予反馈,结束预警。

本发明提供了一种针对设计师与产业工人的工作流程管理系统。具备以下有益效果:

(1)该一种针对设计师与产业工人的工作流程管理系统,根据记录设计师与施工团队之间的沟通数据,有助于系统及时发现并解决潜在的沟通问题,确保信息传递的准确性,减少误解;分工管理模块将依据管理者的分配确定出项目团队的成员,并建立各图纸的专属施工团队,确保每个任务都有专业的人员负责,降低了项目风险,通过分析管控模块,多维度的进行分析与总结,进一步精确评估设计师与产业工人之间的配合度,并生成配合评估指数Phzs,有助于早期发现问题,提供精准的改进建议;预警通知模块利用历史数据计算平均配合阈值Q,有助于识别配合趋势和变化,提供更有针对性的预警和改进建议。

(2)该一种针对设计师与产业工人的工作流程管理系统,通过将评估指数Phzs与平均配合阈值Q对比,确定系统发出的预警通知,使管理者和团队成员能够迅速意识到问题,通过预警报告的不同颜色级别,可以迅速识别出问题的严重性,红色预警表示存在严重的沟通和协作问题,需要立即采取行动,防止施工现场出现不达标的情况,橙色预警表示需要引起关注;预警报告的生成不仅是问题的指示,还建议采取紧急会议共同讨论优化方案,进一步鼓励团队成员积极协作,共同解决问题,从而改善工作流程。

附图说明

图1为本发明一种针对设计师与产业工人的工作流程管理系统框图流程示意图。

具体实施方式

下面将结合本发明实施例中的附图,对本发明实施例中的技术方案进行清楚、完整地描述,显然,所描述的实施例仅仅是本发明一部分实施例,而不是全部的实施例。基于本发明中的实施例,本领域普通技术人员在没有做出创造性劳动前提下所获得的所有其他实施例,都属于本发明保护的范围。

在现代社会中,建筑和家居装修等领域一直是我们生活中不可或缺的一部分。为了满足人们对于住宅和工作空间的不断升级的需求,建筑行业不断发展和壮大,特别是家装行业,设计师与产业工人之间的协作变得至关重要,设计师负责构思创意和制定详细的设计图纸,而产业工人负责将这些概念变成实际的建筑和装修工程,然而,正是在这个协作过程中,可能会出现一些挑战和问题,例如沟通不畅、工作任务分配不明确、信息传递失误等等。这些问题可能会导致工程延误、成本超支以及质量问题,因此需要一种专门的工作流程管理系统来提高设计师与产业工人之间的配合度。

目前,设计师与产业工人之间若存在配合方面的问题,那么可能会导致项目的不顺利和效率低下,在协作过程中,可能会出现未能及时沟通,设计意图没有得到充分理解,施工细节不清晰以及施工中临时更换施工人员等等,这些都可能导致工程质量不稳定和不一致。此外,没有一个系统化的方法来评估和监控设计师与产业工人之间的配合程度,导致了问题的早期识别和处理的困难。

实施例1:

请参阅图1,本发明提供一种针对设计师与产业工人的工作流程管理系统,包括导入数据模块、分工管理模块、数据采集模块、分析管控模块和反馈模块;

预先建立设计师与产业工人之间的工作交流平台;

导入数据模块用于将设计师和产业工人的相关信息,以及设计师制作的设计图纸输入到工作交流平台内部;

分工管理模块用于根据设计师提供的图纸确定施工种类,自动匹配到相关的产业工人,并依据管理者确定项目团队的成员总数以及成员之间的角色,组建施工团队;

数据采集模块用于采集设计师制作的图纸数据信息、施工成品与涉及图纸之间的相似数据以及设计师与建施工团队之间相关的沟通数据,并生成施工状态数据集;

分析管控模块用于将施工状态数据集中数据信息进行特征提取并分析获得:清晰度Qxd、专职年限Zznx、变更人数Bgrs、沟通频率Gtpl以及撰改次数Cgcs;施工团队依据设计图纸确定疑点程度并生成精准因子Jzyz,并进行深度学习计算,获得:匹配系数Ppxs和互动系数Hdxs,并将匹配系数Ppxs和互动系数Hdxs相关联,获得配合评估指数Phzs,并通过无量纲处理后,配合评估指数Phzs通过以下公式获得:

式中,F

通过抽取历史时间轴内的每周、每月或者每年的施工状态数据集中的相关数据,以获取历史数据并计算平均值,获得平均配合阈值Q,将配合评估指数Phzs与平均配合阈值Q进行对比分析,获得配合预警评估报告;

反馈模块用于针对不同的预警报告,以短信弹窗的形式传到相应的工作人员,并等待相应工作人员的反馈结果,结束预警。

本系统运行中,该系统通过预先建立工作交流平台,有利于为设计师和产业工人之间建立沟通渠道;根据记录设计师与施工团队之间的沟通数据,有助于系统及时发现并解决潜在的沟通问题;分工管理模块将依据管理者的分配确定出项目团队的成员,并建立各图纸的专属施工团队,确保每个任务都有专业的人员负责,降低了项目风险,通过分析管控模块,多维度的进行分析与总结,进一步精确评估设计师与产业工人之间的配合度,并生成配合评估指数Phzs;预警通知模块利用历史数据计算平均配合阈值Q,有助于识别配合趋势和变化,提供更有针对性的预警和改进建议。

实施例2:

请参照图1,具体的:导入数据模块包括身份导入单元和工种区分单元;

身份导入单元用于将相关工作人员的身份信息导入至工作交流平台,其中,相关工作人员包括设计师、产业工人、客户方以及竣工团队,并将其区分岗位职称,确定施工团队、设计师和竣工团队在各自领域的工作进度;

工种区分单元用于将不同工种的产业工人进行自动区分,建立若干组工种单元,并将相应的产业人员的身份信息投放到相应的工种单元中,并在导入数据前,进行数据验证和清理,以确保数据的准确性,检查是否有重复或不完整的信息。

分工管理模块包括团队组建单元和群组建单元;

团队组建单元用于管理者根据设计师上传的图纸内容分配给相应的产业工人,并对若干个产业工人进行团队建设,形成图纸的专属施工团队;

群组建单元将参与图纸设计的设计师和图纸的专属施工团队建立群聊体系,并定时在群聊体系中汇报施工动向和进度。

数据采集模块用于从设计师制作的图纸到施工环节的相关数据信息进行采集与记录,并生成施工状态数据集,施工状态数据集中包括设计师制作的图纸数据信息、施工成品与涉及图纸之间的相似数据以及设计师与建施工团队之间相关的沟通数据;

其中,图纸内部的数据信息包括图纸的名称、版本号、日期、制作者、图纸上的尺寸、测量单位以及图纸的变更或修订版本情况;施工成品与涉及图纸之间的相似数据包括确认施工成品的位置、使用材料与图纸上规定的相关信息的一致程度;沟通数据包括设计师与施工团队的群聊次数、经过相互沟通后撰改图纸的次数以及双方沟通态度。

本实施例中,身份导入单元确保了相关工作人员的身份信息被完整地导入到工作交流平台,包括设计师、产业工人、客户方以及竣工团队,有助于建立一个全面的工作团队数据库;通过将工作人员区分岗位职称并确定其在各自领域的工作进度,管理者可以更好地了解团队的结构和成员在项目中的角色,有助于有效分配任务和跟踪进展;工种区分单元有助于防止因数据错误而导致的问题;团队组建单元将产业工人分配到专属施工团队,促进了协作和信息共享,每个团队可以更好地配合工作,提高效率;群组建单元创建群聊体系,允许设计师和专属施工团队之间进行实时沟通和进度报告,有利于快速解决问题和提高工作协同性,数据采集模块记录了重要的设计图纸信息、施工成品数据以及沟通数据,有助于分析施工状态,了解图纸准确性、施工质量和合作效率;沟通数据中的沟通次数、修订图纸的次数以及双方沟通态度的记录有助于识别潜在问题和矛盾,进一步帮助系统及早解决问题,防止问题扩大化。

实施例3:

请参照图1,具体的:分析管控模块包括项目启动单元和监督单元;

项目启动单元用于施工团队依据设计图纸确定疑点程度并生成精准因子Jzyz,经过无量纲处理后,精准因子Jzyz通过以下公式获得:

式中,Pgcs表示为批改次数,Zznx表示为专职年限,Qxd表示为清晰度,w

上述的批改次数Pgcs指的是设计师自行修改图纸的次数,并通过系统记录设计图纸的修改历史来获取的,自动追踪图纸的修订版本,并记录每次修改的时间和内容;

专职年限Zznx指的是涉及图纸的设计师们在相关领域从事工作的平均年限,用于评估他们的经验水平,并且通过从公司的人事档案或员工信息中获得;

清晰度Qxd指的是设计图纸上线条、边框、背景以及标注的清楚程度;并通过图像处理软件进行采集获取。

将精准因子Jzyz与预设阈值Q1进行对比分析,确定施工团队存在疑义或未存在疑义;

若精准因子Jzyz高于预设阈值Q1时,即Jzyz>Q1时,表示为当前的图纸对于施工团队而言并未存在疑义,此时进入正式施工环节;

若精准因子Jzyz低于预设阈值Q1时,即Jzyz

监督单元用于对施工现场进行周期性检查,并结合设计图纸进行多处对比;将精准因子Jzyz与变更人数Bgrs相关联,经过无量纲处理后,匹配系数Ppxs通过以下公式获得:

式中,Sx表示为施工时效,Wcz表示为测量误差,

上述的施工时效Sx通过记录施工项目的开始和结束时间来获取;

测量误差Wcz由测量仪器或设备进行采集获取并记录;

变更人数Bgrs指的是在施工的过程中,产业工人的变更数量,包括新增工人和离开工人的人数,并且通过从公司的人事档案、施工记录以及考勤记录方式进行采集获取。

将匹配系数Ppxs与预先设置的阈值Q2进行对比分析,确定吻合情况;

若匹配系数Ppxs高于预先设置的阈值Q2,即Ppxs>Q2时,表示为当前的施工成品与设计图纸内容相吻合,竣工结束;

若匹配系数Ppxs低于预先设置的阈值Q2,即Ppxs

将沟通频率Gtpl与撰改次数Cgcs相关联,并经过无量纲处理后,互动系数Hdxs通过以下公式获得:

式中,Scz表示为交流时长,

上述的交流时长Scz通过从聊天记录中开始和结束的时间戳进行计算获取;

沟通频率Gtpl通过记录和分析设计师与施工团队之间的沟通活动来获取的,包括电子邮件、即时消息、会议记录、电话通话等多种沟通渠道;

撰改次数Cgcs指的是经过设计师和施工团队一起沟通之后,将设计图纸进行修改的次数,并且通过监测设计图纸的版本历史来获取,每当设计图纸被修改并保存时,系统进行记录,并标注通过沟通进行累积篡改的次数。

本实施例中,通过监测设计图纸内部的多维因素,系统可以识别出可能存在问题或疑点的图纸,提前发现潜在的施工质量问题,有助于减少错误和重新工作的需求,提高项目的质量;同时,匹配系数Ppxs通过与预先设置的阈值Q2进行对比,来确定施工过程中的施工成品是否与图纸上的内容相吻合,确保施工中检查质量;通过匹配系数Ppxs和互动系数Hdxs的计算,为每个项目提供精确的配合评估,帮助管理人员了解设计师与施工团队之间的合作情况,及时发现和解决潜在的问题。

实施例4:

请参照图1,具体的:依据计算获取的互动系数Hdxs和匹配系数Ppxs,并将其相关联,获取配合评估指数Phzs,结合历史数据,将配合评估指数Phzs与平均配合阈值Q进行对比,获得配合预警评估报告,其中,平均配合阈值Q包括一号阈值q和二号阈值k,且一号阈值q大于平均配合阈值Q,二号阈值k小于平均配合阈值Q;

若配合评估指数Phzs≤二号阈值k时,表示为设计师与产业工人之间的配合程度低,间接表明存在严重的沟通问题或者协作不足,此时系统生成红色预警报告,提醒管理者的同时观察客户方的反应态度,根据客户方的要求进行整改,并采取紧急会议共同讨论优化方案;

若二号阈值k<配合评估指数Phzs≤平均配合阈值Q时,表示为设计师与产业工人之间的配合程度处于中级水平,此时系统会生成橙色预警报告,提示设计师与产业工人须关注并留意彼此之间的沟通问题;

若平均配合阈值Q<配合评估指数Phzs≤一号阈值q时,表示为设计师与产业工人之间的配合程度高,此时系统无须发生任何预警报告。

反馈模块用于针对不同的预警报告并通知相应的用户端,用户端接收后将给予反馈,结束预警。

本实施例中,当评估指数Phzs低于设定的阈值k,系统会立即生成相应的预警报告,使管理者和团队成员能够迅速意识到问题,通过预警报告的不同颜色级别,可以迅速识别出问题的严重性,红色预警表示存在严重的沟通和协作问题,需要立即采取行动,防止施工现场出现不达标的情况,橙色预警表示需要引起关注;预警报告的生成不仅是问题的指示,还建议采取紧急会议共同讨论优化方案,进一步提升设计师与产业工人之间的合作效率,降低项目风险,提高工程质量,从而满足人们对于美好家居的需求。

示例:一个某某家装公司,该家装公司内部引入了一种针对设计师与产业工人的工作流程管理系统,以下是该家装公司的示例:

数据采集:批改次数Pgcs为3;专职年限Zznx为4;清晰度Qxd为89%;

通过以上数据,可以进行以下计算:

精准因子Jzyz=

匹配系数Ppxs=

互动系数Hdxs=

配合评估指数Phzs=

若平均配合阈值Q为10,一号阈值q为15,二号阈值k为8时,则此时平均配合阈值Q<配合评估指数Phzs≤一号阈值q,表示为设计师与产业工人之间的配合程度高,此时系统无须发生任何预警报告。

尽管已经示出和描述了本发明的实施例,对于本领域的普通技术人员而言,可以理解在不脱离本发明的原理和精神的情况下可以对这些实施例进行多种变化、修改、替换和变型,本发明的范围由所附权利要求及其等同物限定。

相关技术
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技术分类

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