一种超低温样本智能管理系统

技术领域

本发明涉及一种智能管理系统，尤其涉及一种用于超低温样本的智能管理系统。

背景技术

生命科学技术发展，人类认知逐渐提高，越来越多的临床科研工作者意识到样本资源对于临床和科研工作的重要性，生物样本库用于生物样本的存储和管理，但当前已建成的生物样本库量多冗余，缺乏良好的信息管理和传递能力，不能很好实现信息化，使得生物样本库的管理和使用上更加困难；为解决上述问题，本发明设计了一种超低温样本智能管理系统。

发明内容

本发明目的是为了克服现有技术的不足而提供一种操作方便，能实时了解到超低温设备中冻存盒的位置信息以及空闲的位置信息，便于将冻存盒取出和存入，能充分利用超低温设备中的空间的超低温样本智能管理系统。

为达到上述目的，本发明采用的技术方案是：一种超低温样本智能管理系统，包括：

至少一个存储空间；

至少一个超低温设备，所述超低温设备设于所述存储空间内，在所述超低温设备内具有至少一个冻存架，冻存架上设有若干个用于放置冻存盒的空间，样本存放于冻存盒内；

手持终端，使用者通过所述手持终端从管理服务器查询到存储空间内冻存盒的数量和相关位置信息以及空闲的位置信息；

显示终端，所述显示终端设于每个所述超低温设备上，所述显示终端与管理服务器相通信，用于显示当前超低温设备中冻存盒位置信息和空闲位置的相关信息；

扫描部，所述扫描部设于所述显示终端上，用于将取出和存入的冻存盒进行扫描录入到管理服务器中；

识别部，所述识别部设于所述显示终端上，用于识别使用者的身份；

管理服务器，所述管理服务器包括与主控制器相连的信息存储部和检索获取部；

信息存储部用于通过主控制器对超低温设备、冻存架、放置架和冻存盒进行相关编码的设定并进行位置信息的存储以及存储空间中冻存盒位置信息以及空闲位置信息进行存储；

检索获取部，用于通过主控制器将信息存储部中的冻存盒以及空闲位置的位置信息进行检索获取后经由手持终端显示；

空间管理模块，所述空间管理模块对系统内的冻存盒进行统筹优化管理。

进一步的，还包括一与所述主控制器相互通信的持有时间判定部，所述持有时间判定部定期根据预设的具有样本的冻存盒持有时间判定各个所述提取时间与当前时间的时间差是否超出所述冻存盒持有时间；一旦判定超出了所述冻存盒的持有时间，所述主控制器就根据信息存储部将相关的到期时间的冻存盒从手持终端上显示后通过使用者取出。

进一步的，还包括一与所述主控制器相连的预警部，所述预警部用于当超低温设备中的冻存盒的数量超过设定值时，主控器通过手持终通知使用者多开启超低温设备。

进一步的，在所述放置架上还包括一用于放置不规格样本的冻存箱。

进一步的，在本管理系统中还包括一个总管理员和区域管理员，总管理员具有对所有冻存盒的信息进行查询和分配的权限，区域管理员用于对分配的区域进行冻存盒信息的查询和分配；其中，区域管理分配的区域包括多个包含冻存盒的超低温设备。

进一步的所述空间管理模块包括：

冻存盒时间保留模块，用于在冻存盒设定取走的时间内保留冻存盒的空位以及在超过冻存盒取走的时间内通过管理服务器通知区域管理员将冻存盒的位置进行释放；

冻存箱获取模块，用于存储不规则样本，并由相应的区域管理员指定一个冻存箱；如需增加，需由区域管理员指定增加冻存箱的数量；

冻存盒占用时间模块，用于根据使用者设定的存入时间进行保存，如超过设定的时间，则由管理服务器通知区域管理员将相应的冻存盒的位置释放由于上述技术方案的运用，本发明与现有技术相比具有下列优点：

本发明方案的超低温样本智能管理系统，能够实现对存放样本的冻存盒的位置信息进行实时跟踪，并能通过手持终端随时了解冻存盒相关信息以及空闲位置信息，随时方便对冻存盒进行取出和存入，整体的实用性强，能充分利用到超低温设备的空间利用率，符合了实际的使用需求。

附图说明

下面结合附图对本发明技术方案作进一步说明：

图1为本发明的结构示意图；

图2为本发明一实施例中存储空间的内部结构图；

图3为超低温设备、冻存架和冻存盒二维码生成的流程图；

图4为本发明实施例中冻存盒存入的流程图；

图5为本发明实施例中冻存盒取出的流程图；

图6为本发明实施例中总管理员与区域管理员以及超低温设备中冻存盒之间的控制关系图；

其中，超低温设备1、手持终端2、管理服务器3、显示终端4、扫描部5、识别部6、存储空间7、空间管理模块8、冻存架10、冻存盒11、主控制器30、信息存储部31、检索获取部32、持有时间判定部33、预警部34、冻存盒时间保留模块80、冻存盒获取模块81、冻存盒占用时间模块82。

具体实施方式

下面结合附图及具体实施例对本发明作进一步的详细说明。

参阅图1，本发明所述的一种超低温样本智能管理系统，包括至少一个存储空间7；至少一个超低温设备1，超低温设备1设于存储空间7内，在超低温设备1内具有至少一个用于放置样本的冻存架10，冻存架10上设有若干个用于放置冻存盒11的空间；使用者通过手持终端2从管理服务器3查询到存储空间7内冻存盒12的数量和相关位置信息以及空闲的位置信息；显示终端4设于每个超低温设备1上，显示终端4与管理服务器3相通信，用于显示当前超低温设备1中的冻存盒的相关信息；扫描部5设于显示终端4上，用于将取出和存入的冻存盒进行扫描录入到管理服务器中；识别部6设于显示终端4上，用于识别使用者的身份。

管理服务器3包括与主控制器30相连的信息存储部31和检索获取部32；信息存储部31用于通过主控制器30对超低温设备、冻存架、放置架和冻存盒进行相关编码的设定并进行位置信息的存储以及存储空间中冻存盒位置信息以及空闲位置信息进行存储；检索获取部32用于通过主控制器30将信息存储部31中的冻存盒以及空闲位置的位置信息进行检索获取后经由手持终端2显示。

空间管理模块8用于对本系统内的冻存盒进行统筹优化管理。

下面通过具体的实施例说明。

参阅图1-2，本实施例均用一层大楼代表存储空间，冰箱代表超低温设备，则本实施例中包括十层大楼，每层大楼中包括有十四台冰箱，一共140台冰箱，均由本超低温样本智能管理系统进行控制。

参阅图2，具体的，每个冰箱内具有五个冻存架10，每个冻存架10中设有五个用于放置冻存盒11的空间。

参阅图3，实际使用前，首先对冰箱、冻存架和冻存盒进行唯一的对应编码标签生成。

冰箱编码标签：先设置冰箱信息，然后生成冰箱编号二维码标签，最后冰箱编码标签打印，然后贴到冰箱上。

冻存架编码标签：首先在冰箱生成空间信息，然后批量生成冰箱内有冻存架抽屉的编码吗，最后将冻存架编码批量打印，然后贴到对应的冻存架上。

冻存盒编码标签：先由系统生成唯一编码，然后生成二维码，最后将冻存盒标签打印后贴到冻存盒上即可。

将上述相应的标签信息生成后通过扫描部5录入到信息存储部30中，进行相应的信息存储。

手持终端2是供给使用者使用，手持终端2可以为手机上相对应的APP软件或其它，使用者通过手持终端2可以从管理服务器3中查询到本超低温样本管理系统中冻存盒12的数量和位置信息以及空闲的位置信息；其中的位置信息包括位于第几层大楼中的第几个冰箱中的第几个冻存架的第几个放置架上的第几个空位。

显示终端4则被安装在对应的超低温设备1上，显示终端4与管理服务器相3通信，用于显示当前超低温设备1中的冻存盒12的数量和位置信息以及本超低温设备1中的空闲位置信息。

扫描部5安装在冰箱上，扫描部为一摄像头，用于对取出和存入的冻存盒12上的二维码进行扫描后录入到信息存储部中进行存储，从而可以实时了解到冻存盒的位置信息。

识别部6为一门禁指纹人脸识别器，识别部6则被安装在显示终端4上，用于识别使用者的身份。

管理服务器7包括与主控制器70相连的信息存储部71、检索获取部72；信息存储部71用于对通过主控制器对超低温设备、冻存架、放置架和冻存盒进行相关编码的设定并对相关冻存盒的位置信息进行存储；检索获取部，用于所述主控制器通过控制通信部将信息存储部中的冻存盒的信息进行检索获取后通过手持终端进行显示。

参阅附图4，冻存盒的存入流程如下：

S10使用者通过手持终端在管理服务器上提交存入冻存盒申请；

S11检索获取部从信息存储部中检索出相应可存入的位置信息，主控制器将位置信息反馈给手持终端，此处的位置信息包括第几层的第几个冰箱上的第几个冻存架上可以放置冻存盒；

S12使用者来到对应的冰箱处通过识别部进行识刷卡核验身份；

S120若使用者不在指定的冰箱处，核验不通过，则冰箱报警，并通过显示终端显示正确冰箱编号；

S121若使用者在指定的冰箱处，则显示终端显示需存入的冻存盒编号以及存入位置；

S122使用者在摄像头前扫描冻存盒的二维码，冰箱确认条码后开启冰箱门，将冻存盒放入，冰箱关门。

参阅图5，冻存盒的取出流程如下：

S20使用者通过手持终端在管理服务器上提交取出冻存盒申请；

S21检索获取部从信息存储部中检索出冻存盒的位置信息，主控制器将位置信息反馈给手持终端，手机终端显示冻存盒在冰箱位置；

S22使用者来到对应的冰箱处通过识别部进行识刷卡核验身份；

S23若使用者不在指定的冰箱处，核验不通过，则冰箱报警，并通过显示终端显示正确冰箱编号；

S24若是，则显示终端显示取出的冻存盒位置信息；

S25冰箱开门，使用者取出冻存盒；

S26取出冻存盒关闭冰箱门后在箱摄像头前扫描冻存盒条码确认；

S27将冻存盒取出后，将冰箱关门。

同时，还包括一与所述主控制器30相互通信的持有时间判定部33，持有时间判定部33定期根据预设的具有样本的冻存盒持有时间判定各个提取时间与当前时间的时间差是否超出所述冻存盒持有时间；一旦判定超出了冻存盒的持有时间，主控制器就根据信息存储部将相关的到期时间的冻存盒从手持终端上显示后通过使用者取出，从而定期对不取出的冻存盒进行清理。

另外，还包括一与主控制器相连的预警部74，预警部用于当超低温设备中的冻存盒的数量超过设定值时，主控器通过手持终通知使用者多开启几个超低温设备，这样可以满足冻存盒的存放需求。

并且，在放置架上还包括一用于放置不规格样本的冻存箱，从而满足不同的使用需求。

参阅图6，本管理系统中还包括总管理员和区域管理员，总管理员具有对所有冻存盒的信息进行查询和分配的权限，区域管理员用于对分配的区域进行冻存盒信息的查询和分配；其中，区域管理分配的区域包括多个包含冻存盒的超低温设备。

具体的，总管理员会定时查看冻存设备的运行状况信息、冻存设备的结霜情况，所以总管理员会定时打开某个冻存设备的门查看，当系统设定为总管理员后，总管理员要轮巡冻存设备时是不需要预约的，总管理员通过刷卡认证方式即可打开某个冻存设备的门。

也有可能出现总管理员也是使用者，所以总管理员在刷卡认证身份后，系统判定该管理员如果有预约信息，总管理员在刷卡认证身份后，冻存设备操作屏幕会提示选项，设备轮巡和样本管理，总管理员如果点击设备轮巡，冻存设备开门，如果点击样本管理，那么操作屏就会按照普通使用者身份进行样本的存入取出操作流程。

区域管理员是总管理员授权的用户，每一个冻存设备的区域仅能有一个区域管理员，但是一个管理员可以管理多个区域，例如：总管理员设定张三为二楼南区的冻存设备区域管理员，那么张三将针对在二楼南区范围内的14台冰箱有总管理员的管理权限，可以通过刷卡方式轮巡冻存设备，如果张三到二楼南区以外的非授权区域进行身份认证，那么就没有管理权限，跟普通使用者是一样的权限。

也有可能出现区域管理员也是使用者，所以区域管理员在刷卡认证身份后，系统判定该管理员如果有预约信息，区域管理员在刷卡认证身份后，冻存设备操作屏幕会提示选项，设备轮巡和样本管理，区域管理员如果点击设备轮巡，冻存设备开门，如果点击样本管理，那么操作屏就会按照普通使用者身份进行样本的存入取出操作流程。

所述空间管理模块包括：冻存盒时间保留模块80，用于在冻存盒设定取走的时间内保留冻存盒的空位以及在超过冻存盒取走的时间内通过管理服务器通知区域管理员将冻存盒的位置进行释放；冻存盒获取模块81，用于存储不规则样本，并由相应的区域管理员指定一个冻存盒；如需增加，需由区域管理员指定增加冻存盒的数量；冻存盒占用时间模块882，用于根据使用者设定的存入时间进行保存，如超过设定的时间，则由管理服务器通知区域管理员将相应的冻存盒的位置释放。

具体的，在冻存空间使用时，会出现使用者将冻存盒取走然后会在放回的情况，如果使用者当初在存入冻存盒时有多个并且都放在一起的区域，如果某个冻存盒取走系统将取走的空间立刻释放的话就不会方便使用者，所以在该功能中设定的取走冻存盒原位置保留时长的时间，时间单位为(小时)，默认为0则立刻释放，例如设定2小时，使用者在将自己的冻存盒取走后2小时内做冻存盒存入操作，系统将会把原位置继续分配给该冻存盒，如果超过2小时，系统服务将会针对该冻存空间立刻释放。

其中，在使用者存储样本时，有些样本为不规则样本，不能通过冻存盒存储，需要用冻存箱存储，每一个冻存箱只能有一人使用，但是冻存箱的数量针对每一个使用者不是无限制的，所以系统默认每一个使用者在申请冻存盒时系统只给每个需要的使用者分配一个冻存箱，如果有使用者冻存箱不够使用，可联系管理员，管理员在本功能针对某个使用者授权增配冻存箱。

另外，使用者在存入冻存样本会出现长时间不使用的情况，占用冻存空间资源不说，冻存样本时间过长也是不可用，所以在该功能设定长时间占用无操作时长，例如设定冻存盒时长为0，那么可无限制时长存储；设定为120，那么该冻存盒在120天内没有操作记录，系统将会发出警报通知管理员，由管理员协调清理该冻存空间。

本发明的超低温样本智能管理系统，能够实现对存放样本的冻存盒的位置信息进行实时跟踪，并能通过手持终端随时了解冻存盒相关信息以及空闲位置信息，随时方便对冻存盒进行取出和存入，整体的实用性强，能充分利用到超低温设备的空间利用率，符合了实际的使用需求。

以上仅是本发明的具体应用范例，对本发明的保护范围不构成任何限制。凡采用等同变换或者等效替换而形成的技术方案，均落在本发明权利保护范围之内。