一种基于商业BI的海外成本管控数据分析平台及构建方法

技术领域

本发明涉及数据应用技术领域，具体是一种基于商业BI的海外成本管控数据分析平台。

背景技术

企业目前海外业务呈现项目规模大、行业范围广、地域全球化等特点，以往的成本管理模式越来越不适应新环境新要求：

1）、数据收集与获取。报价测算和成本管理作为海外项目成本管控中的两个关键环节，与设计、供应链、财务等多个专业存在交叉，目前前序专业信息化系统正在研发中，数据获取依靠线下人工。此外，造价专业本身也缺少ERP系统的支持，数据不规范，数据质量差给后续数据分析造成了一定的困难。

2）、数据处理和分析。成本数据散落在各个业务人员手中，缺少整体的数据管控。数据来源广泛，格式多样，源头数据无法追溯，缺少有效的数据整合及标准化，缺乏统一的数据中台或数据湖。业务之间存在数据孤岛，信息共享困难，难以交互分析。

3）、数据应用和权限。业务侧需求多且杂，企业管理层级复杂，不同部门不同层级领导需要了解的信息不大相同，传统的报表模式开发周期长，效果差，不能满足动态定制，无法快速转为决策层面的支撑信息。数据应用总体较少，经营指标库、履约指标库、报价对比库等通过人工收集定期整理，效率低下，更新不及时。经营阶段和履约阶段数据割裂，不同项目之间、同一项目不同阶段之间数据缺乏有效互动，缺少数据挖掘的工作。

针对上述问题可能导致的数据浪费、管理效率低下及海外项目整体成本失控的潜在风险，亟需一种新型的工程项目造价管理平台对其加以克服和解决。

发明内容

本发明第一个目的在于，提供一种基于商业BI的海外成本管控数据分析平台。

为此，本发明的上述目的通过如下技术方案实现：

一种基于商业BI的海外成本管控数据分析平台，平台包括：海外项目全过程成本管理系统、成本分析月报系统、报价评审对比系统、项目盈亏预警系统四个数据应用模块。

所述海外项目全过程成本管理系统包括项目经营模块和项目履约模块，涵盖了一个新能源建设项目过程中经济专业最重要的投标和履约两个方面，可以对项目进行全生命周期的经济管理。

所述项目经营模块用于为企业在海外各区域国家承接的新能源发电项目的投标报价市场数据，包括重点国别信息库、建安询价、外部资源管理计划、海外造价积累知识库，经过数据标准化处理、数据分析建模处理、数据可视化处理之后形成的投标经营信息展示模块。

所述数据标准化处理采用商用商业BI的数据处理模块完成数据抽取、数据清洗、数据转化、数据汇总、数据计算等多种功能。

所述数据分析建模处理指将数据中台或数据集市中的多个事实表和维度表进行结构分析，通过“1对1”、“1对N”和“N对1”搭建各个表之间的关系，形成满足数据分析的数据模型。

所述数据中台为可以使得数据来源端与数据消费端相互关联，彼此融合，并构建成统一的数据资产的媒介。

所述数据来源端为通过CBS成本分解结构将所有海外新能源项目的投标报价表和成本过程管理表进行标准化处理所得出的项目全生命周期过程中的投标造价和成本数据。

所述数据消费端为公司管理层、部门管理层、区域管理层、经济专业员工依托数据中台提供的各类数据服务，通过商业BI等工具进行自助数据消费过程中，搭建的适合业务需求的各种数据应用。

所述CBS成本分解结构可以作为项目全生命周期成本管理信息流的桥梁，连接前期市场投标，项目履约实施，成本管控全过程。

所述数据可视化处理通过拖拉拽的方式将图表、表格、切片器、筛选器等多种组件进行可视化展示。

所述重点国别信息库为企业造价和成本管控人员收集整理的各区域重点项目所在国家的人力、材料、机械的市场化价格；

所述建安询价资料为企业成本管控人员在海外针对当地承接项目涉及的土建及安装工程向当地分包商或工程队咨询的施工价格；

所述外部资源管理计划为企业供应链管理人员在进行海外工程投标时调动一切外部资源所获得的设备、物流等方面的询价；

所述海外造价积累知识库为企业海外新能源发电项目投标造价过程中和投标工作结束后，发掘整理出的各区域各国别所有可以提高造价工作效率，提高中标率的经验、文本、讲座相关内容的合集；

所述项目履约模块为企业在海外各区域国家承接的新能源发电项目的现场成本管控数据，包括分包资源库、建安管理台账、外部资源管理计划、财务数据。经过数据标准化处理、数据分析建模处理、数据可视化处理之后形成的履约成本管控信息展示模块。

所述分包资源库为在海外新能源建设项目的国家，经过企业相关人员咨询、调研、整理的具有相关资质和良好信誉的所有可以为项目建设提供分包服务的建设施工团队的相关信息的集合，包括海外项目分包合同台账、海外分包商信息库；

所述建安管理台账包括项目名称、建安工程标段名称、所属区域、负责人、定标分包商名称、定标合同价格的信息，可以做到高效准确记录分包商确定及分包合同签署过程中的所有重要环节。

所述外部资源管理计划为企业相关成本管控人员在进行海外工程履约时可以接触到的能够为降低成本的一切外部资源在调用顺序和维护管理方面所制定的计划，包括技术服务、土建、安装调试、机电设备、保险和运输方面的计划安排。

所述财务数据为海外新能源项目执行过程中的所有财务报告、账簿、各项财务指标分析数据。

所述报价评审对比系统可以供经济专业相关员工在海外相同国别进行新能源发电项目投标过程中评判该国新能源发电中标项目各工程类别的造价水平和盈利水平，为该国后续项目的投标价格提高参考，并指明优化方向。

所述成本分析月报系统可总体概述各项目成本情况、可对重点项目进行成本分析、也可从不同维度对不同项目进行成本对比，可反映企业海外新能源发电项目履约成本月度动态变化，帮助相关人员分析履约成本变化原因及成本管理工作的优化空间。

所述项目盈亏预警系统可监控海外新能源发电项目各单项工程的履约成本与签约价格的差异变化，及时发现异常情况并向有关人员发出预警。

本发明还有一个目的在于，提供前文所述的基于商业BI的海外成本管控数据分析平台的构建方法。

为此，本发明的上述目的通过如下技术方案实现：

一种基于商业BI的海外成本管控数据分析平台的构建方法，包括如下步骤：

S1：通过前期调研，明确将要搭建的数据应用模块需要实现的功能；

S2：底层数据主要来源于投标报价表，在投标价格测算表标准化的基础上，定期将各个项目的测算成本进行收集与整理，为后续数据分析提供基础来源；

S3：整理数据，通过去除冗余值、空值、错误值、更改数据类型、二维表转一维表、数据的追加，经过上述处理步骤形成的事实表和维度表，进入数据中台，供业务人员分析使用；

S4：依照业务需求可以对数据模块进行综合分析、项目分析和趋势分析，在数据中台可以形成多个事实表和维度表，通过对这些表格进行结构分析，通过“1对1”、“1对N”和“N对1”搭建各个表之间的关系，形成满足数据分析的数据模型；

S5：将图表、表格、切片器、筛选器通过拖拉拽的方式进行可视化展示。

本发明提供一种基于商业BI的海外成本管控数据分析平台及构建方法，具有如下有益效果：

1）、本发明可以根据业务需求搭建多种应用模块，进行成本信息的深入挖掘和可视化展现。

2）、本发明所提供的基于商业BI的海外成本管控数据分析平台提供多角度、多层次、多维度的数据挖掘功能，为海外新能源项目的成本精细化管理提供了强有力的保证，极大地提高了企业的科学决策水平，增强了行业竞争力。

附图说明

图1为本发明所提供的基于商业BI的海外成本管控数据分析平台的构建逻辑流程图。

图2为本发明所提供的基于商业BI的海外成本管控数据分析平台的整体架构图。

图3为本发明所提供的海外陆上风电项目经营模块分析流程图。

具体实施方式

参照附图和具体实施例对本发明作进一步详细地描述。

如图1-2所示，一种基于商业BI的海外成本管控数据分析平台，包括：

- 海外项目全过程成本管理系统，包括项目经营模块和项目履约模块，

项目经营模块：企业在海外各区域国家承接的光伏、陆上风电、海上风电发电电站项目的投标报价市场数据，经过数据标准化处理、数据分析建模处理、数据可视化处理之后形成的投标报价信息展示模块。

项目履约模块：企业在海外各区域国家承接的光伏、陆上风电、海上风电发电电站项目的现场成本管控数据，经过数据标准化处理、数据分析建模处理、数据可视化处理之后形成的成本管控信息展示模块。

- 报价评审对比系统可以供经济专业相关员工在海外相同国别进行新能源发电项目投标过程中评判该国新能源发电中标项目各工程类别的造价水平和盈利水平，为该国后续项目的投标价格提高参考，并指明优化方向。

- 成本分析月报系统可总体概述各项目成本情况、可对重点项目进行成本分析、也可从不同维度对不同项目进行成本对比，可反映企业海外新能源发电项目履约成本月度动态变化，帮助相关人员分析履约成本变化原因及成本管理工作的优化空间。

- 项目盈亏预警系统可监控海外新能源发电项目各单项工程的履约成本与签约价格的差异变化，及时发现异常情况并向有关人员发出预警。

请参阅图3，已经基于CBS成本分解结构完成投标报价测算标准和成本管控标准的建设，并且在海外新能源项目全面应用，积累了大量数据。

通过技术IT侧的数据服务，按照主题将数据库的表转为业务可识别的数据，分析形成数据中台。

数据中台提供各类数据服务，院管理层、部门管理层、区域管理层、经济专业员工等皆可基于商业BI等工具进行自助数据消费，搭建适合业务需求的各种数据应用，形成统一的数据分析平台。

由于各个数据应用展示模块的搭建流程及方法基本一致，以海外陆上风电项目经营模块为例来详细说明应用的搭建过程：

1）、设计目的分析步骤：通过前期调研，海外陆上风电项目经营指标库需要实现以下功能：①需要展示企业全部海外陆上风电投标的整体情况，如项目数量情况，项目关键指标情况、不同项目成本构成情况，并且可以从日期、区域、国别等多个角度筛选对比分析；②可以进行单个项目指标的查询与多个项目指标之间的对比；③针对关键指标如风电场BOP，EPC总价（不含税）、塔筒、风机等可进行趋势分析。

2、）数据收集和获取步骤：根据企业的海外业务流程，海外陆上风电项目经营指标库底层数据主要来源于投标报价表，在投标价格测算表标准化的基础上，定期将各个项目的测算成本进行收集与整理，为后续数据分析提供基础来源。

3）、数据处理步骤：商业BI的数据处理模块可以完成数据抽取、数据清洗、数据转化、数据汇总、数据计算等多种功能。本步骤借助微软的Power Query组件等来进行整理数据，通过去除冗余值、空值、错误值、更改数据类型、二维表转一维表、数据的追加等一系列操作，可以将“脏数据”转化为分析所用的“净数据”。值得一提的是，微软Power Query能由M语言的自动生成操作过程，记录操作步骤，当数据源内容发生变化时，可以自动完成数据处理工作，达到“一次处理、终生复用”的效果，极大地提高了工作效率。此外，在数据在分析时常常遇到基础数据中没有的指标，而这些指标可以由基础数据派生出来，这里可以用PowerPivot组件的DAX函数建立度量值，完成派生指标的构建，如BOP指标，可以认为是EPC总价与风机塔筒总价的差，通过建立BOP指标度量值（BOP=[EPC总价]-[风机塔筒总价]）来实现相关分析，经过上述处理步骤形成的事实表和维度表，进入数据中台或数据集市，供业务人员分析使用。

4）、数据分析建模步骤：依照业务需求将经营指标模块细分为综合分析、项目分析和趋势分析三个模块，综合分析模块可以快速获取企业海外陆上风电投标项目的整体情况；项目分析模块既可以查阅单个项目的关键指标、项目成本的详细构成情况，也可以进行多个项目的对比分析；趋势分析模块可以及时跟踪EPC总价、风机、塔筒等关键指标的变化趋势。首先将数据中台或数据集市中的多个事实表和维度表进行结构分析，通过“1对1”、“1对N”和“N对1”搭建各个表之间的关系，形成满足数据分析的数据模型。

5）、数据可视化步骤：将图表、表格、切片器、筛选器等多种组件通过拖拉拽的方式进行可视化展示。

上述具体实施方式用来解释说明本发明，仅为本发明的优选实施例，而不是对本发明进行限制，在本发明的精神和权利要求的保护范围内，对本发明做出的任何修改、等同替换、改进等，都落入本发明的保护范围。