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一种水电工程质量验评电子表单生成与应用方法及系统

文献发布时间:2024-04-18 19:58:53


一种水电工程质量验评电子表单生成与应用方法及系统

技术领域

本发明涉及信息管理技术领域,具体为一种水电工程质量验评电子表单生成与应用方法及系统。

背景技术

质量是水电工程项目管理的主要控制目标之一,关乎工程项目的经济效益、社会效益,其中质量验评是工程项目质量管理的重要内容。如何在水电工程领域实现质量验评表单填报数据规范、准确、可信,并对填报内容和填报过程进行监督管理,是水电工程质量管理亟需解决的问题。

发明内容

本部分的目的在于概述本发明的实施例的一些方面以及简要介绍一些较佳实施例。在本部分以及本申请的说明书摘要和发明名称中可能会做些简化或省略以避免使本部分、说明书摘要和发明名称的目的模糊,而这种简化或省略不能用于限制本发明的范围。

鉴于上述存在的问题,提出了本发明。

因此,本发明解决的技术问题是:提供一种水电工程质量验评电子表单生成与应用方法及系统,通过质量验评过程数字化,实现电子表单自由配置、表单在线填报、实时签名盖章、质量验评过程可控等目标。

为解决上述技术问题,本发明提供如下技术方案:将线下质量验评过程进行电子化整理,建立质量验评电子表单库;表单按电子归档要求制作,根据表单输入框填写要求,配置不同的占位符;质量验评移动端安装时,在SQLite数据库插件里创建相关数据库表,拉取web端用户信息、施工包信息,并下载表单配置信息到SQLite数据库存储;用户在质量验评移动端填写表单内容并签名后,上传表单填写数据到web端数据库;根据参数查找数据库对应的填报数据和签名信息,生成Word文件最后再转换为可电子归档的pdf表单。

作为本发明所述一种水电工程质量验评电子表单生成与应用方法的一种优选方案,其中:所述电子化整理包括,将线下质量验评过程通过流程梳理、资料整理以及需求对接手段电子化,转化成可进行数据存储的电子文档;所述电子表单库包括,电子表单库为SQLite数据库,线下验评流程中的各种相关资料进行整理和数字化后,转化为电子格式存储在可访问和可搜索的SQLite数据库中。

作为本发明所述一种水电工程质量验评电子表单生成与应用方法的一种优选方案,其中:所述归档要求包括,按照格式、内容、命名规则以及文件结构对文档进行归类,设计不同类型文档的结构布局,确定需要的输入框、复选框和下拉菜单的文档结构;所述输入框填写要求包括,确定输入框的填写要求,为数据格式、字符限制以及必填字段,输入框所填字段同时须符合表单归档要求;所述配置不同的占位符包括,为每个输入框配置合适的占位符,以指导用户正确填写表单,占位符为示例文本、提示信息以及格式说明;用户在输入框进行填写时,填入的数据、字符以及必填字段符合表单填写要求时,填写信息录入表单中,并提示填写成功;当用户填入的数据、字符以及必填字段出现不符合填写格式的错误时,所填写表单框格中占位符弹出红色报错信息,报错的占位符信息提示用户出现错误的原因并提示重新进行正确填写的格式;当用户填写的数据、字符以及字段缺少时,通过设置的占位符在缺少填写的表单框格中进行提示,用户在正确填写缺少的信息后,表单中提示填写正确,进行表单信息录入。

作为本发明所述一种水电工程质量验评电子表单生成与应用方法的一种优选方案,其中:所述SQLite数据库包括,用户在安装质量验评移动端程序时,进行与web端的连接设置和数据库配置;所述数据库配置包括在SQLite数据库插件里创建相关数据库表,在移动端的SQLite数据库插件中,根据质量验评的数据需求,创建数据库表结构,为用户表、施工包表和表单配置表;所述用户表包括,移动端应用程序通过与web端的连接,拉取用户信息并存储到SQLite数据库中的用户表,用户表中为用户信息,具体为姓名、联系方式、工作职位和权限级别;所述施工包信息获取包括,通过与web的接口通信,移动端应用程序获取施工包信息,并将数据存储到SQLite数据库的施工表中,施工包中信息具体为施工项目名称、项目编码、项目验收状态以及责任人;所述下载表单配置信息包括,移动端应用程序从web端获取表单配置信息,并下载到SQLite数据库中的表单配置表,配置信息具体为表单元素、填写要求和校验规则;移动端应用程序使用SQLite数据库来存储用户信息、施工包信息和表单配置信息,在使用过程中,数据在本地SQLite数据库进行读写操作,并通过与web端的同步机制,实现数据的上传和下载。

作为本发明所述一种水电工程质量验评电子表单生成与应用方法的一种优选方案,其中:所述填写表单内容包括,用户在移动端应用程序中打开表单,并填写内容,按照要求在相应的输入框中填写信息,在表单提示所填写信息格式全部正确以及所有表单信息框格全部填写后,表单弹出确认检查窗口,提示用户检查填写内容的真实性和完整性,用户在检查所填写的信息后,点击签名窗口,进行签名确认;所述上传表单填写数据到web端数据库包括,数据准备和打包、数据上传、数据处理和存储和数据同步和更新;所述数据准备和打包包括,移动端应用程序将用户填写的表单数据进行处理和准备,将数据转换为特定格式,将填写数据与用户信息和施工包信息进行关联,并进行数据校验以确保数据的完整性和准确性;所述数据上传包括,移动端应用程序通过与web端数据库的接口通信,将准备好的表单填写数据上传到web端数据库,使用合适的网络协议建立连接,并将数据作为请求的有效载荷发送到web端数据库;所述数据的处理和存储包括,web端数据库在接收到移动端应用发送的数据时,对数据进行验证并将验证完成的数据存储到web端数据库中;所述数据的同步和更新包括,表单填写数据成功上传并在web端数据库中存储,数据同步机制通知其他用户和系统,确保及时访问和使用数据。

作为本发明所述一种水电工程质量验评电子表单生成与应用方法的一种优选方案,其中:所述pdf表单包括,根据传入的参数,在web端数据库中查询对应的填报数据和签名信息,确保检索到正确的填报数据,填报数据的具体为表单内容、填报日期和签名,根据填报数据在检索到对应的表单信息后,使用适合的库和工具在服务器端动态生成Word文档,将查询到的填报数据和签名信息按照预先定义的格式填充到Word文档的归档位置,再将Word文档转换为PDF文档,进行电子归档。

作为本发明所述一种水电工程质量验评电子表单生成与应用方法的一种优选方案,其中:所述表单由现场人员在移动端上,在进行质量评估验证后进行表单填报,填报的电子表单上加盖有认证的电子签名、同时规定签名顺序和时间,根据签名顺序先后划分责任归属,最终形成的质量验评电子表单满足电子归档要求,实现电子表单自由配置、表单在线填报、实时签名盖章以及质量验评过程的数字化实现。

本发明的另一个目的是提供一种水电工程质量验评电子表单生成与应用方法的系统,其能通过构建水电工程质量验评电子表单生成与应用系统,对质量验评过程进行管理,实现电子表单自由配置、表单在线填报、实时签名盖章以及质量验评过程可控。

作为本发明所述一种水电工程质量验评电子表单生成与应用系统的一种优选方案,其中:所述系统包括电子化模块,表单模块,数据库模块,移动端程序模块;所述电子化模块,用于将项目中已有的纸质资料文档进行电子数据化;所述表单模块,用于建立不同的标准的表单模板,生成不同形式的表单填报信息;所述数据库模块,用于构建SQLite数据库,存储电子化数据文档以及用户填报的表单信息;所述移动端程序模块,用于在移动端操作,包括填报表单信息、文件签名确认以及与数据库进行数据传输。

本发明还提供一种计算机设备,包括存储器和处理器,所述存储器存储有计算机程序,其特征在于,所述处理器执行所述计算机程序时实现所述一种水电工程质量验评电子表单生成与应用方法的步骤。

本发明还提供一种计算机可读存储介质,其上存储有计算机程序,其特征在于,所述计算机程序被处理器执行时实现所述一种水电工程质量验评电子表单生成与应用方法的步骤。

本发明的有益效果:通过质量验评流程的线上化和质量验评表单的电子化,方便对质量验评过程进行管理,保证验评资料和验评表单可追溯,结合表单的电子签章技术,可确保验评表单数据的可靠性与唯一性,并为表单的电子归档提供基础。

附图说明

为了更清楚地说明本发明实施例的技术方案,下面将对实施例描述中所需要使用的附图作简单地介绍,显而易见地,下面描述中的附图仅仅是本发明的一些实施例,对于本领域普通技术人员来讲,在不付出创造性劳动性的前提下,还可以根据这些附图获得其它的附图。其中:

图1为本发明提供的一种水电工程质量验评电子表单生成与应用方法的整体流程图。

图2为本发明提供的一种水电工程质量验评电子表单生成与应用方法的质量验评流程数据化技术路线图。

图3为本发明提供的一种水电工程质量验评电子表单生成与应用方法的网页端表单配置页面图。

图4为本发明提供的一种水电工程质量验评电子表单生成与应用方法导出的质量验评表单。

图5为本发明提供的一种水电工程质量验评电子表单生成与应用系统的系统结构图。

图6为本发明提供的一种水电工程质量验评电子表单生成与应用方法的项目具体表单图。

图7为本发明提供的一种水电工程质量验评电子表单生成与应用方法的移动端程序操作页面图。

具体实施方式

为使本发明的上述目的、特征和优点能够更加明显易懂,下面结合说明书附图对本发明的具体实施方式做详细的说明,显然所描述的实施例是本发明的一部分实施例,而不是全部实施例。基于本发明中的实施例,本领域普通人员在没有做出创造性劳动前提下所获得的所有其他实施例,都应当属于本发明的保护的范围。

在下面的描述中阐述了很多具体细节以便于充分理解本发明,但是本发明还可以采用其他不同于在此描述的其它方式来实施,本领域技术人员可以在不违背本发明内涵的情况下做类似推广,因此本发明不受下面公开的具体实施例的限制。

其次,此处所称的“一个实施例”或“实施例”是指可包含于本发明至少一个实现方式中的特定特征、结构或特性。在本说明书中不同地方出现的“在一个实施例中”并非均指同一个实施例,也不是单独的或选择性的与其他实施例互相排斥的实施例。

本发明结合示意图进行详细描述,在详述本发明实施例时,为便于说明,表示器件结构的剖面图会不依一般比例作局部放大,而且所述示意图只是示例,其在此不应限制本发明保护的范围。此外,在实际制作中应包含长度、宽度及深度的三维空间尺寸。

同时在本发明的描述中,需要说明的是,术语中的“上、下、内和外”等指示的方位或位置关系为基于附图所示的方位或位置关系,仅是为了便于描述本发明和简化描述,而不是指示或暗示所指的装置或元件必须具有特定的方位、以特定的方位构造和操作,因此不能理解为对本发明的限制。此外,术语“第一、第二或第三”仅用于描述目的,而不能理解为指示或暗示相对重要性。

本发明中除非另有明确的规定和限定,术语“安装、相连、连接”应做广义理解,例如:可以是固定连接、可拆卸连接或一体式连接;同样可以是机械连接、电连接或直接连接,也可以通过中间媒介间接相连,也可以是两个元件内部的连通。对于本领域的普通技术人员而言,可以具体情况理解上述术语在本发明中的具体含义。

实施例1

参照图1至图4,为本发明的第一个实施例,提供了一种水电工程质量验评电子表单生成与应用方法。

S1:将线下质量验评过程进行电子化整理,建立质量验评电子表单库,利用移动端设备进行现场表单填报和线上评定过程审批;

具体的,将线下质量验评过程通过流程梳理、资料整理以及需求对接手段电子化,转化成可进行数据存储的电子文档;所述电子表单库包括,电子表单库为SQLite数据库,线下验评流程中的各种相关资料进行整理和数字化后,转化为电子格式存储在可访问和可搜索的SQLite数据库中。

S2:表单按归档要求制作,根据表单输入框填写要求,配置不同的占位符;

具体的,按照格式、内容、命名规则以及文件结构对文档进行归类,设计不同类型文档的结构布局,确定需要的输入框、复选框和下拉菜单的文档结构;所述输入框填写要求包括,确定输入框的填写要求,为数据格式、字符限制以及必填字段,输入框所填字段同时须符合表单归档要求;所述配置不同的占位符包括,为每个输入框配置合适的占位符,以指导用户正确填写表单,占位符为示例文本、提示信息以及格式说明;

用户在输入框进行填写时,填入的数据、字符以及必填字段符合表单填写要求时,填写信息录入表单中,并提示填写成功;当用户填入的数据、字符以及必填字段出现不符合填写格式的错误时,所填写表单框格中占位符弹出红色报错信息,报错的占位符信息提示用户出现错误的原因并提示重新进行正确填写的格式;当用户填写的数据、字符以及字段缺少时,通过设置的占位符在缺少填写的表单框格中进行提示,用户在正确填写缺少的信息后,表单中提示填写正确,进行表单信息录入。

S3:质量验评移动端安装时,在SQLite数据库插件里创建相关数据库表,拉取web端用户信息、施工包信息,并下载表单配置信息到SQLite数据库存储;

具体的,用户在安装质量验评移动端程序时,进行与web端的连接设置和SQLite数据库配置。

进一步的,所述数据库配置包括在SQLite数据库插件里创建相关数据库表,在移动端的SQLite数据库插件中,根据质量验评的数据需求,创建数据库表结构,为用户表、施工包表和表单配置表。

更进一步的,所述用户表包括,移动端应用程序通过与web端的连接,拉取用户信息并存储到SQLite数据库中的用户表,用户表中为用户信息,具体为姓名、联系方式、工作职位和权限级别;

所述施工包信息获取包括,通过与web的接口通信,移动端应用程序获取施工包信息,并将数据存储到SQLite数据库的施工表中,施工包中信息具体为施工项目名称、项目编码、项目验收状态以及责任人;

所述下载表单配置信息包括,移动端应用程序从web端获取表单配置信息,并下载到SQLite数据库中的表单配置表,配置信息具体为表单元素、填写要求和校验规则。

移动端应用程序使用SQLite数据库来存储用户信息、施工包信息和表单配置信息,在使用过程中,数据在本地SQLite数据库进行读写操作,并通过与web端的同步机制,实现数据的上传和下载。

S4:用户在质量验评移动端填写表单内容并签名后,上传表单填写数据到web端数据库;

具体的,所述填写表单内容包括,用户在移动端应用程序中打开表单,并填写内容,按照要求在相应的输入框中填写信息,在表单提示所填写信息格式全部正确以及所有表单信息框格全部填写后,表单弹出确认检查窗口,提示用户检查填写内容的真实性和完整性,用户在检查所填写的信息后,点击签名窗口,进行签名确认;所述上传表单填写数据到web端数据库包括,数据准备和打包、数据上传、数据处理和存储和数据同步和更新;

所述数据准备和打包包括,移动端应用程序将用户填写的表单数据进行处理和准备,将数据转换为特定格式,将填写数据与用户信息和施工包信息进行关联,并进行数据校验以确保数据的完整性和准确性;

所述数据上传包括,移动端应用程序通过与web端数据库的接口通信,将准备好的表单填写数据上传到web端数据库,使用合适的网络协议建立连接,并将数据作为请求的有效载荷发送到web端数据库;

所述数据的处理和存储包括,web端数据库在接收到移动端应用发送的数据时,对数据进行验证并将验证完成的数据存储到web端数据库中;

所述数据的同步和更新包括,表单填写数据成功上传并在web端数据库中存储,数据同步机制通知其他用户和系统,确保及时访问和使用数据。

S5:根据参数查找数据库对应的填报数据和签名信息,生成Word文件最后再转换为可电子归档的pdf表单;

具体的,所述pdf表单包括,根据传入的参数,在web端数据库中查询对应的填报数据和签名信息,确保检索到正确的填报数据,填报数据的具体为表单内容、填报日期和签名,在检索到对应的表单信息后,使用适合的库和工具在服务器端动态生成Word文档,将查询到的填报数据和签名信息按照预先定义的格式填充到Word文档的归档位置,再将Word文档转换为PDF文档,进行电子归档。

实施例2

参照图5,为本发明的第二个实施例,提供了一种水电工程质量验评电子表单生成与应用系统。

具体的,所述系统包括电子化模块,表单模块,数据库模块,移动端程序模块。

所述电子化模块,用于将项目中已有的纸质资料文档进行电子数据化,传输并存储于数据库中。

所述表单模块,根据用户操作指令,建立不同的标准的表单模板,生成不同形式的表单填报信息,指引用户具体准确的填报表单信息;

所述表单模块,用于构建SQLite数据库,存储电子化数据文档以及用户填报的表单信息;

所述移动端程序模块,用于在移动端操作,包括填报表单信息、文件签名确认以及与数据库进行数据传输。

实施例3

参照图6和图7,为本发明提供的第三个实施例,提供了一种水电工程质量验评电子表单生成与应用方法,为了验证本发明的有益效果,通过仿真实验进行科学论证,从而验证方法的有效性。

首先根据质量等级评定程序、现行标准规范和工程现场管理制度梳理情况确定表单模板各输入框的填写方式,根据确定的填写方式设置电子表单模板占位符。采用封装技术,记录所有修改日志,确保已提交数据库的表单不再被篡改。

随后进行电子表单模板的制作,选用word模板如图6所示,做到占位符设置准确,填写内容不跨页,页面格式满足电子归档要求等。随后将一整套电子表单模板在sqllite里创建相关数据库表,在网页端按照水电工程中单元工程类型进行表单模板的分类配置,并允许用户对表单配置情况进行调整。

完成表单配置后,现场操作人员在移动端的表单填写页面填写表单内容,如图7所示。

为满足工程现场实际需要,可在移动端中设置特殊字符输入框,以便输入钢筋符号、混凝土标号等一系列工程特殊字符。

在所有表单内容都已填报后,根据事先在表单模板设置的签名占位符,质量验评相关方操作人员在特定位置进行签名及签章的操作,将数据库中该人员的有认证的电子签名签到电子表单上若需要进行盖章的操作,同样可以将数据库中有认证的电子公章签到电子表单上,确保用户电子签章合法性,约束签名顺序、时间。

上述表单填写签章过程还可以通过流程引擎控制,使现场质量验评过程受到监督,质量验评流程由web端、质量验评app(平板电脑)共同完成,各部分数据“同根同源”,可实现质量验评无纸化、质量资料规范化、质量验评过程可追溯以及质量验评的动态管控,进而为电子归档提供了数据基础。

通过电子签章保护和电子档案封装等技术手段确保电子签名、电子归档的合法性,符合电子档案“四性”检测要求。

实施例4

本发明第四个实施例,其不同于前一个实施例的是:

所述功能如果以软件功能单元的形式实现并作为独立的产品销售或使用时,可以存储在一个计算机可读取存储介质中。基于这样的理解,本发明的技术方案本质上或者说对现有技术做出贡献的部分或者该技术方案的部分可以以软件产品的形式体现出来,该计算机软件产品存储在一个存储介质中,包括若干指令用以使得一台计算机设备(可以是个人计算机,服务器,或者网络设备等)执行本发明各个实施例所述方法的全部或部分步骤。而前述的存储介质包括:U盘、移动硬盘、只读存储器(ROM,Read-OnlyMemory)、随机存取存储器(RAM,RandomAccessMemory)、磁碟或者光盘等各种可以存储程序代码的介质。

在流程图中表示或在此以其他方式描述的逻辑和/或步骤,例如,可以被认为是用于实现逻辑功能的可执行指令的定序列表,可以具体实现在任何计算机可读介质中,以供指令执行系统、装置或设备(如基于计算机的系统、包括处理器的系统或其他可以从指令执行系统、装置或设备取指令并执行指令的系统)使用,或结合这些指令执行系统、装置或设备而使用。就本说明书而言,“计算机可读介质”可以是任何可以包含、存储、通信、传播或传输程序以供指令执行系统、装置或设备或结合这些指令执行系统、装置或设备而使用的装置。

计算机可读介质的更具体的示例(非穷尽性列表)包括以下:具有一个或多个布线的电连接部(电子装置)、便携式计算机盘盒(磁装置)、随机存取存储器(RAM)、只读存储器(ROM)、可擦除可编辑只读存储器(EPROM或闪速存储器)、光纤装置以及便携式光盘只读存储器(CDROM)。另外,计算机可读介质甚至可以是可在其上打印所述程序的纸或其他合适的介质,因为可以例如通过对纸或其他介质进行光学扫描,接着进行编辑、解译或必要时以其他合适方式进行处理来以电子方式获得所述程序,然后将其存储在计算机存储器中。

应当理解,本发明的各部分可以用硬件、软件、固件或它们的组合来实现。在上述实施方式中,多个步骤或方法可以用存储在存储器中且由合适的指令执行系统执行的软件或固件来实现。例如,如果用硬件来实现,和在另一实施方式中一样,可用本领域公知的下列技术中的任一项或他们的组合来实现:具有用于对数据信号实现逻辑功能的逻辑门电路的离散逻辑电路,具有合适的组合逻辑门电路的专用集成电路,可编程门阵列(PGA),现场可编程门阵列(FPGA)等。

此外,为了提供示例性实施方案的简练描述,可以不描述实际实施方案的所有特征(即,与当前考虑的执行本发明的最佳模式不相关的那些特征,或于实现本发明不相关的那些特征)。

应理解的是,在任何实际实施方式的开发过程中,如在任何工程或设计项目中,可做出大量的具体实施方式决定。这样的开发努力可能是复杂的且耗时的,但对于那些得益于此公开内容的普通技术人员来说,不需要过多实验,所述开发努力将是一个设计、制造和生产的常规工作。

应说明的是,以上实施例仅用以说明本发明的技术方案而非限制,尽管参照较佳实施例对本发明进行了详细说明,本领域的普通技术人员应当理解,可以对本发明的技术方案进行修改或者等同替换,而不脱离本发明技术方案的精神和范围,其均应涵盖在本发明的权利要求范围当中。

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