一种基于协同办公平台的信息统计与追溯的方法及装置

技术领域

本发明涉及信息处理技术领域，尤其涉及一种基于协同办公平台的信息统计与追溯的方法及装置。

背景技术

现在已通过协调办公平台，实现线上办公，但信息统计与追溯仍采用人工操作方式进行，当需要进行信息统计与追溯时，需要人工从不同的业务领域收集、汇总及整理，用于信息统计填报及异常追溯，存在操作量大，无法快速响应的问题，且容易出现统计错误、统计维度不统一，导致信息追溯时效性差等问题。

现有技术问题及思考：

如何解决容易出现统计错误、追溯时效性差的技术问题。

发明内容

本发明提供一种基于协同办公平台的信息统计与追溯的方法及装置，解决容易出现统计错误、追溯时效性差的技术问题。

为解决上述技术问题，本发明所采取的技术方案在于如下方面：

一种基于协同办公平台的信息统计与追溯的方法包括如下步骤，

S1通过协同办公平台生成明细数据；

S2当明细数据满足预设条件时，将明细数据写入信息统计与追溯台账的条件；

S3下发更新信息统计与追溯台账信息命令；

S4存储信息统计与追溯台账信息；

S5当用户登录协同办公平台时，协同办公平台获得登录的用户信息；

S6通过预设的角色、权限机制，校验当前用户信息是否有查询权限；

S7当用户具有信息统计与追溯台账查询权限且下发查询任务时，协同办公平台按照规则调用已存储的信息统计与追溯台账信息；

S8协同办公平台生成查询信息统计与追溯台账信息。

进一步的技术方案在于：步骤S4中，统计明细信息带有与对应的信息统计与追溯台账的编号信息，当统计明细表携带的编号信息与信息统计与追溯台账编号相同时，将统计明细信息写入台账。

进一步的技术方案在于：步骤S4中，信息统计与追溯台账以主表形式存储，至少包含一条索引信息，统计明细表以子表形式存储，当统计明细表存储时，必须包含主表的索引信息，通过索引信息，将信息统计与追溯台账与统计明细表分开存储，用于大幅度减少数据冗余。

进一步的技术方案在于：步骤S5中，在协同办公平台中建立角色信息和权限信息，至少包含信息统计与追溯的查询权限；当用户登录协同办公平台时，协同办公平台会先校验用户的权限，即完成步骤S6；当接收到查询命令时，协同办公平台能够快速展示用户权限范围内的统计与追溯信息，即完成步骤S7。

进一步的技术方案在于：信息统计与追溯的更新、存储与查询有两个判断单元，分别是第一判断单元和第二判断单元，第一判断单元用于判断要写入的统计明细表与信息统计与追溯台账编号不一致时，基于不一致的信息，生成无法写入的台账的报错信息；第二判断单元用于判断当前登录用户是否含有查询统计与追溯台账的权限，若无权限，生产无法查询统计与追溯台账的异常信息。

一种基于协同办公平台的信息统计与追溯的装置包括控制模块，控制模块，用于获得明细数据；当明细数据满足预设条件时，将明细数据写入信息统计与追溯台账的条件；下发更新信息统计与追溯台账信息命令；存储信息统计与追溯台账信息；当获知用户登录时，获得登录的用户信息；基于预设的角色、权限机制，校验当前用户信息是否有查询权限；当用户具有信息统计与追溯台账查询权限且下发查询任务时，调用已存储的信息统计与追溯台账信息；生成查询信息统计与追溯台账信息。

进一步的技术方案在于：控制模块，还用于统计明细信息带有与对应的信息统计与追溯台账的编号信息，当统计明细表携带的编号信息与信息统计与追溯台账编号相同时，将统计明细信息写入台账。

进一步的技术方案在于：控制模块包括第一判断单元和第二判断单元，第一判断单元用于判断要写入的统计明细表与信息统计与追溯台账编号不一致时，基于不一致的信息，生成无法写入的台账的报错信息；第二判断单元用于判断当前登录用户是否含有查询统计与追溯台账的权限，若无权限，生产无法查询统计与追溯台账的异常信息。

一种基于协同办公平台的信息统计与追溯的装置包括存储器、处理器以及存储在存储器中并可在处理器上运行的计算机程序，所述处理器执行计算机程序时实现上述方法中相应的步骤。

一种基于协同办公平台的信息统计与追溯的装置包括计算机可读存储介质，所述计算机可读存储介质存储有计算机程序，所述计算机程序被处理器执行时实现上述方法中相应的步骤。

采用上述技术方案所产生的有益效果在于：

第一，一种基于协同办公平台的信息统计与追溯的方法包括如下步骤，S1通过协同办公平台生成明细数据；S2当明细数据满足预设条件时，将明细数据写入信息统计与追溯台账的条件；S3下发更新信息统计与追溯台账信息命令；S4存储信息统计与追溯台账信息；S5当用户登录协同办公平台时，协同办公平台获得登录的用户信息；S6通过预设的角色、权限机制，校验当前用户信息是否有查询权限；S7当用户具有信息统计与追溯台账查询权限且下发查询任务时，协同办公平台按照规则调用已存储的信息统计与追溯台账信息；S8协同办公平台生成查询信息统计与追溯台账信息。该技术方案，其通过更新命令，调用已存储的台账信息，生成查询台账信息等，统计正确、追溯时效好。

第二，一种基于协同办公平台的信息统计与追溯的装置包括控制模块，控制模块，用于获得明细数据；当明细数据满足预设条件时，将明细数据写入信息统计与追溯台账的条件；下发更新信息统计与追溯台账信息命令；存储信息统计与追溯台账信息；当获知用户登录时，获得登录的用户信息；基于预设的角色、权限机制，校验当前用户信息是否有查询权限；当用户具有信息统计与追溯台账查询权限且下发查询任务时，调用已存储的信息统计与追溯台账信息；生成查询信息统计与追溯台账信息。该技术方案，其通过更新命令，调用已存储的台账信息，生成查询台账信息等，统计正确、追溯时效好。

详见具体实施方式部分描述。

附图说明

图1是本发明实施例1的流程图；

图2是本发明实施例2的原理框图；

图3是本发明实施例3的原理框图；

图4是本发明实施例4的原理框图。

具体实施方式

下面将结合本申请实施例中的附图，对本申请实施例中的技术方案进行清楚、完整地描述，显然，所描述的实施例仅仅是本申请一部分实施例，而不是全部的实施例。以下对至少一个示例性实施例的描述实际上仅仅是说明性的，决不作为对本申请及其应用或使用的任何限制。基于本申请中的实施例，本领域普通技术人员在没有做出创造性劳动前提下所获得的所有其他实施例，都属于本申请保护的范围。

在下面的描述中阐述了很多具体细节以便于充分理解本申请，但是本申请还可以采用其他不同于在此描述的其它方式来实施，本领域技术人员可以在不违背本申请内涵的情况下做类似推广，因此本申请不受下面公开的具体实施例的限制。

实施例1：

如图1所示，本发明公开了一种基于协同办公平台的信息统计与追溯的方法包括如下步骤：

信息统计与追溯的更新、存储与查询有两个判断单元，分别是第一判断单元和第二判断单元，在协同办公平台中提前建立角色信息和权限信息，至少包含信息统计与追溯的查询权限；当用户登录协同办公平台时，协同办公平台会先校验用户的权限，即完成步骤S6；当接收到查询命令时，协同办公平台能够快速展示用户权限范围内的统计与追溯信息，即完成步骤S7。

S1通过协同办公平台生成明细数据；

S2当明细数据满足预设条件时，将明细数据写入信息统计与追溯台账的条件；

S3下发更新信息统计与追溯台账信息命令；

S4存储信息统计与追溯台账信息；

统计明细信息带有与对应的信息统计与追溯台账的编号信息，当统计明细表携带的编号信息与信息统计与追溯台账编号相同时，将统计明细信息写入台账。

信息统计与追溯台账以主表形式存储，至少包含一条索引信息，统计明细表以子表形式存储，当统计明细表存储时，必须包含主表的索引信息，通过索引信息，将信息统计与追溯台账与统计明细表分开存储，用于大幅度减少数据冗余。

第一判断单元用于判断要写入的统计明细表与信息统计与追溯台账编号不一致时，基于不一致的信息，生成无法写入的台账的报错信息。

S5当用户登录协同办公平台时，协同办公平台获得登录的用户信息；

S6通过预设的角色、权限机制，校验当前用户信息是否有查询权限；

第二判断单元用于判断当前登录用户是否含有查询统计与追溯台账的权限，若无权限，生产无法查询统计与追溯台账的异常信息。

S7当用户具有信息统计与追溯台账查询权限且下发查询任务时，协同办公平台按照规则调用已存储的信息统计与追溯台账信息；

S8协同办公平台生成查询信息统计与追溯台账信息。

实施例2：

如图2所示，本发明公开了一种基于协同办公平台的信息统计与追溯的装置包括控制模块，控制模块包括第一判断单元和第二判断单元。

控制模块，用于获得明细数据；当明细数据满足预设条件时，将明细数据写入信息统计与追溯台账的条件；下发更新信息统计与追溯台账信息命令；存储信息统计与追溯台账信息，统计明细信息带有与对应的信息统计与追溯台账的编号信息，当统计明细表携带的编号信息与信息统计与追溯台账编号相同时，将统计明细信息写入台账；当获知用户登录时，获得登录的用户信息；基于预设的角色、权限机制，校验当前用户信息是否有查询权限；当用户具有信息统计与追溯台账查询权限且下发查询任务时，调用已存储的信息统计与追溯台账信息；生成查询信息统计与追溯台账信息。

第一判断单元，用于判断要写入的统计明细表与信息统计与追溯台账编号不一致时，基于不一致的信息，生成无法写入的台账的报错信息。

第二判断单元，用于判断当前登录用户是否含有查询统计与追溯台账的权限，若无权限，生产无法查询统计与追溯台账的异常信息。

实施例3：

如图3所示，本发明公开了一种基于协同办公平台的信息统计与追溯的装置包括存储器、处理器以及存储在存储器中并可在处理器上运行的计算机程序，存储器和处理器形成电子终端，所述处理器执行计算机程序时实现实施例1的步骤。

实施例4：

如图4所示，本发明公开了一种计算机可读存储介质，所述计算机可读存储介质存储有计算机程序，所述计算机程序被处理器执行时实现实施例1中的步骤。

实施例5：

本发明公开了一种基于协同办公平台的信息统计与追溯的装置，该装置为电子设备，电子设备包括实施例2的装置。

相对于上述实施例，其中的程序模块还可以为采用现有逻辑运算技术制成的硬件模块，实现相应的逻辑运算步骤、通信步骤和控制步骤，进而实现上述相应的步骤，其中的逻辑运算单元为现有技术不再赘述。

研发过程：

基于现有的技术平台，发明人要解决的是提供一种既能确保信息安全存储、快速统计与追溯，又能确保信息安全的信息统计与追溯的方法。

为了解决上述问题，发明人提供了一种基于协同办公平台的信息统计与追溯的方法，具体步骤包括：

1)通过协同办公平台生成明细数据生成明细数据；

2)当明细数据满足预设条件时，将明细数据写入信息统计与追溯台账的条件；

3)下发更新信息统计与追溯台账信息命令；

4)存储信息统计与追溯台账信息；

5)当用户登录协同办公平台时，协同办公平台获取登录的用户信息；

6)通过预设的角色、权限机制，校验当前用户信息是否有查询权限；

7)当用户具有信息统计与追溯台账查询权限且下发查询任务时，协同办公平台按照规则调用已存储的信息统计与追溯台账信息；

8)协同办公平台会快速生成查询信息统计与追溯台账信息。

有益效果：

与现有技术相比，发明人提供了一种基于协同办公平台的信息统计与追溯的方法，具备以下有益效果：

1.通过协同办公平台信息统计与追溯台账的自动化管理，取代了人工操作，降低了人工在收集、汇总及整理过程的协同作业量，提高协同工作效率；

2.通过协同办公平台明细数据与统计、追溯的动态管理，实现了信息统计与追溯的实时更新，大幅度提高了信息统计与追溯的时效性；

3.通过协同办公平台明细数据与统计、追溯的动态管理，取代了人工统计作业，避免了人工作业过程中的统计错误、统计维度不统一的问题，确保了信息统计与追溯的准确性；

4.通过协同办公平台的用户角色、权限管理，实现了人员和信息统计与追溯的动态管理，确保了信息安全。

技术方案说明：

如图1所示，为本发明所述方法的关键步骤的流程图，包括如下步骤：

步骤1：是通过协同办公平台实现生成明细数据即新生成数据；

步骤2：是判断明细数据是否满足写入条件；

步骤3：是下发更新信息统计与追溯台账命令；

步骤4：是存储明细数据表即更新数据；

步骤5：是用户登录系协同办公平台；

步骤6：是协同办公平台校验用户权限；

步骤7：是用户下发查询命令；

步骤8：是根据用户权限生成的信息统计与追溯台账。

以下对发明人提供的一种灭火器巡检信息追溯方法进行描述：

1)通过协同办公平台生成明细数据；

2)当明细数据满足预设条件时，将明细数据写入信息统计与追溯台账的条件；

3)下发更新信息统计与追溯台账信息命令；

4)存储信息统计与追溯台账信息；

5)当用户登录协同办公平台时，协同办公平台获取登录的用户信息；

6)通过预设的角色、权限机制，校验当前用户信息是否有查询权限；

7)当用户具有信息统计与追溯台账查询权限且下发查询任务时，协同办公平台按照规则调用已存储的信息统计与追溯台账信息；

8)通过上述1)～7)步骤，协同办公平台会快速生成查询信息统计与追溯台账信息。

研发例1：

信息统计与追溯流程：

通过协同办公平台生成采购业务的合同、发票、付款等明细数据——当采购业务的合同、发票、付款等明细数据的完成审批时——协同办公平台将更新并存储采购合同与付款台账——当用户A登录协同办公平台时，协同办公平台获取用户A信息——协同办公平台将校验用户A是否为采购合同管理员——当确认用户A为采购合同管理员，且用户A下发了查询采购合同与付款台账任务时——协同办公平台会快速生成实时的采购合同与付款台账。

技术贡献：

一种基于协同办公平台的信息统计与追溯的方法包括如下步骤：

S1通过协同办公平台生成明细数据；

S2当明细数据满足预设条件时，将明细数据写入信息统计与追溯台账的条件；

S3下发更新信息统计与追溯台账信息命令；

S4存储信息统计与追溯台账信息；

S5当用户登录协同办公平台时，协同办公平台获取登录的用户信息；

S6通过预设的角色、权限机制，校验当前用户信息是否有查询权限；

S7当用户具有信息统计与追溯台账查询权限且下发查询任务时，协同办公平台按照规则调用已存储的信息统计与追溯台账信息；

S8通过上述步骤S1～步骤S 7，协同办公平台会快速生成查询信息统计与追溯台账信息。

进一步的：统计明细信息带有与对应的信息统计与追溯台账的编号信息，当统计明细表携带的编号信息与信息统计与追溯台账编号相同时，将统计明细信息写入台账。

进一步的：信息统计与追溯台账以主表形式存储，至少包含一条索引信息，统计明细表以子表形式存储，当统计明细表存储时，必须包含主表的索引信息，通过索引信息，将信息统计与追溯台账与统计明细表分开存储，大幅度减少数据冗余问题。

进一步的：在协同办公平台中建立角色信息、权限信息，至少包含信息统计与追溯的查询权限，当用户登录协同办公平台时，协同办公平台会先校验用户的权限，当接收到查询命令时，协同办公平台能够快速展示用户权限范围内的统计与追溯信息。

进一步的：信息统计与追溯的更新、存储与查询的两个判断单元，一个用于判断要写入的统计明细表与信息统计与追溯台账编号不一致时，基于不一致的信息，生成无法写入的台账的报错信息；另一个用于判断当前登录用户是否含有查询统计与追溯台账的权限，若无权限，生产无法查询统计与追溯台账的异常信息。

本申请内部运行一段时间后，现场技术人员反馈的有益之处在于：

本发明提供一种基于协同办公平台的信息统计与追溯的方法，信息统计与追溯方法包括以下步骤：协同办公平台生成明细数据，判断是否满足写入信息统计与追溯台账的条件，若满足条件，则更新信息统计与追溯台账信息，并对信息统计与追溯信息进行存储管理。当获取登录协同办公平台的用户信息时，协同办公平台会通过预设的角色、权限机制，校验当前用户信息是否有查询权限，若有，当用户下发查询任务时，协同办公平台会根据存储的信息统计与追溯台账信息，快速生成查询信息统计与追溯台账信息。其中，所述的统计与追溯台账信息至少包含建立的编号，统计明细信息至少包含对应的统计与追溯台账的编号，实现数据的安全、可靠存储，确保了数据不可篡改及快速检索的技术效果；另外，所述的用户信息至少包含角色信息和权限信息，能够有效应对人员变动、岗位变动等带来的信息不同步、信息权属等问题。上述方法通过角色、权限控制信息统计与追溯查询维度，能够有效管理信息统计与追溯的时效性、准确性及知悉范围。

目前，本发明的技术方案已经进行了中试，即产品在大规模量产前的较小规模试验；中试完成后，在小范围内开展了用户使用调研，调研结果表明用户满意度较高；现在已开始着手准备产品正式投产进行产业化(包括知识产权风险预警调研)。