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一种出差酒店预订及退订方法、系统及介质

文献发布时间:2024-04-18 20:01:23


一种出差酒店预订及退订方法、系统及介质

技术领域

本申请涉及酒店预退订领域,具体而言,涉及一种出差酒店预订及退订方法、系统及介质。

背景技术

在公司出差过程中,需要提前预定酒店,防止酒店订满的情况出现,也能够节省出差时间,提高出差效率,现有的酒店预订及退订方法中,无法根据不同申请人的公司报销标准与报销等级进行智能筛选最优性价比的酒店,造成酒店选择位置偏远或酒店选择超出报销标准,影响出差效率,此外难以根据出差行程时间节点进行判断预订的酒店是否满足入住要求,出差行程异常时,难以进行提前退订,退订成功率较低,造成资源浪费;针对上述问题,目前亟待有效的技术解决方案。

发明内容

本申请实施例的目的在于提供一种出差酒店预订及退订方法、系统及介质,通过分析出差目的地位置进行筛选设定范围内最优性价比的酒店,并对酒店进行预定,当出现行程异常时,进行申请退订,提高酒店预订与退订效率的同时,保障酒店预定满足出差报销标准。

本申请实施例还提供了一种出差酒店预订及退订方法,包括:

获取出差审批单,根据出差审批单分析获取出差目的地;

根据出差目的地进行筛选符合要求的酒店信息,并分析各个酒店的性价比;

根据酒店的性价比进行预订最优性价比的酒店,并生成预订信息;

获取出差行程,当出差行程出现异常时,申请酒店退订,得到退订信息;

根据退订信息进行审核得到审核结果;

若审核成功,则将预订完成的酒店进行退订;

若审核不成功,则生成提醒信息。

可选地,在本申请实施例所述的出差酒店预订及退订方法中,根据出差目的地进行筛选符合要求的酒店信息;具体包括:

设定搜索范围,根据搜索范围获取出差目的地周边区域的酒店信息;

根据酒店信息生成酒店住宿标准与价格表,得到酒店价格信息;

根据酒店价格信息与出差目的地设定的出差报销标准信息进行差值计算,得到价格差;

若价格差大于0,则剔除对应的酒店信息;

若价格差小于0,则保留酒店信息,并将酒店位置传输至终端。

可选地,在本申请实施例所述的出差酒店预订及退订方法中,获取出差目的地设定的出差报销标准信息,具体包括:

获取出差审批单,并提取审批单上的申请人信息,根据申请人信息获取公司设定的出差报销标准等级;

根据出差报销标准等级进行报销等级系数;

提取出差审批单上的出差目的地,分析出差目的地对应的报销标准信息;

将报销等级系数乘以报销标准信息,得到最终的报销标准信息。

可选地,在本申请实施例所述的出差酒店预订及退订方法中,根据酒店的性价比进行预订最优性价比的酒店,并生成预订信息,具体包括:

根据出差目的地筛选出符合要求的酒店信息,根据筛选后的酒店信息获取对应的酒店位置、酒店装修标准与酒店价格信息;

根据酒店位置、酒店装修标准与酒店价格信息进行分析,得到对应的权重系数;

根据酒店位置得到第一权重系数,根据酒店装修标准得到第二权重系数,根据酒店价格得到第三权重系数;

根据第一权重系数、第二权重系数与第三权重系数进行计算筛选后所有酒店对应出差目的地的性价比,得到性价比展示表;

在性价比展示表中筛选出最优性价比对应的酒店,根据出差审批单对最优性价比的酒店进行预定,得到预定信息。

可选地,在本申请实施例所述的出差酒店预订及退订方法中,获取出差行程,当出差行程出现异常时,申请酒店退订,得到退订信息,具体包括:

根据出差始发地与出差目的地生成出差行程轨迹,根据出差行程轨迹计算到达出差目的地的时间;

根据酒店预定信息获取酒店预定的退房时间;

将到达出差目的地的时间与酒店预定的退房时间进行比较,判断酒店预定信息是否满足要求;

若满足要求,则判定酒店预定信息与出差行程轨迹的时间匹配;

若不满足要求,则判定到达出差目的地的时间异常,并申请酒店退订,得到退订信息。

可选地,在本申请实施例所述的出差酒店预订及退订方法中,若审核不成功,则生成提醒信息,具体包括:

若审核不成功,则获取失败信息,根据失败信息进行分析失败原因;

根据失败原因判断是否为申请问题,若为申请问题,则生成调整信息,根据调整信息生成修改建议,将修改建议作为提醒信息传输至终端进行提醒;

若失败原因不为申请问题,则推送酒店电话至终端。

第二方面,本申请实施例提供了一种出差酒店预订及退订系统,该系统包括:存储器及处理器,所述存储器中包括出差酒店预订及退订方法的程序,所述出差酒店预订及退订方法的程序被所述处理器执行时实现以下步骤:

获取出差审批单,根据出差审批单分析获取出差目的地;

根据出差目的地进行筛选符合要求的酒店信息,并分析各个酒店的性价比;

根据酒店的性价比进行预订最优性价比的酒店,并生成预订信息;

获取出差行程,当出差行程出现异常时,申请酒店退订,得到退订信息;

根据退订信息进行审核得到审核结果;

若审核成功,则将预订完成的酒店进行退订;

若审核不成功,则生成提醒信息。

可选地,在本申请实施例所述的出差酒店预订及退订系统中,根据出差目的地进行筛选符合要求的酒店信息;具体包括:

设定搜索范围,根据搜索范围获取出差目的地周边区域的酒店信息;

根据酒店信息生成酒店住宿标准与价格表,得到酒店价格信息;

根据酒店价格信息与出差目的地设定的出差报销标准信息进行差值计算,得到价格差;

若价格差大于0,则剔除对应的酒店信息;

若价格差小于0,则保留酒店信息,并将酒店位置传输至终端。

可选地,在本申请实施例所述的出差酒店预订及退订系统中,获取出差目的地设定的出差报销标准信息,具体包括:

获取出差审批单,并提取审批单上的申请人信息,根据申请人信息获取公司设定的出差报销标准等级;

根据出差报销标准等级进行报销等级系数;

提取出差审批单上的出差目的地,分析出差目的地对应的报销标准信息;

将报销等级系数乘以报销标准信息,得到最终的报销标准信息。

第三方面,本申请实施例还提供了一种计算机可读存储介质,所述计算机可读存储介质中包括出差酒店预订及退订方法程序,所述出差酒店预订及退订方法程序被处理器执行时,实现如上述任一项所述的出差酒店预订及退订方法的步骤。

由上可知,本申请实施例提供的一种出差酒店预订及退订方法、系统及介质,通过获取出差审批单,根据出差审批单分析获取出差目的地;根据出差目的地进行筛选符合要求的酒店信息,并分析各个酒店的性价比;根据酒店的性价比进行预订最优性价比的酒店,并生成预订信息;获取出差行程,当出差行程出现异常时,申请酒店退订,得到退订信息;根据退订信息进行审核得到审核结果;若审核成功,则将预订完成的酒店进行退订;若审核不成功,则生成提醒信息;通过分析出差目的地位置进行筛选设定范围内最优性价比的酒店,并对酒店进行预定,当出现行程异常时,进行申请退订,提高酒店预订与退订效率的同时,保障酒店预定满足出差报销标准。

附图说明

为了更清楚地说明本申请实施例的技术方案,下面将对本申请实施例中所需要使用的附图作简单地介绍,应当理解,以下附图仅示出了本申请的某些实施例,因此不应被看作是对范围的限定,对于本领域普通技术人员来讲,在不付出创造性劳动的前提下,还可以根据这些附图获得其他相关的附图。

图1为本申请实施例提供的出差酒店预订及退订方法的流程图;

图2为本申请实施例提供的出差酒店预订及退订方法的根据搜索范围进行筛选酒店方法流程图;

图3为本申请实施例提供的出差酒店预订及退订方法的最终的报销标准信息计算流程图。

具体实施方式

下面将结合本申请实施例中附图,对本申请实施例中的技术方案进行清楚、完整地描述,显然,所描述的实施例仅仅是本申请一部分实施例,而不是全部的实施例。通常在此处附图中描述和示出的本申请实施例的组件可以以各种不同的配置来布置和设计。因此,以下对在附图中提供的本申请的实施例的详细描述并非旨在限制要求保护的本申请的范围,而是仅仅表示本申请的选定实施例。基于本申请的实施例,本领域技术人员在没有做出创造性劳动的前提下所获得的所有其他实施例,都属于本申请保护的范围。

应注意到,相似的标号和字母在下面的附图中表示类似项,因此,一旦某一项在一个附图中被定义,则在随后的附图中不需要对其进行进一步定义和解释。同时,在本申请的描述中,术语“第一”、“第二”等仅用于区分描述,而不能理解为指示或暗示相对重要性。

请参照图1,图1是本申请一些实施例中的一种出差酒店预订及退订方法的流程图。该出差酒店预订及退订方法用于终端设备中,该出差酒店预订及退订方法,包括以下步骤:

S101,获取出差审批单,根据出差审批单分析获取出差目的地;

S102,根据出差目的地进行筛选符合要求的酒店信息,并分析各个酒店的性价比;根据酒店的性价比进行预订最优性价比的酒店,并生成预订信息;

S103,获取出差行程,当出差行程出现异常时,申请酒店退订,得到退订信息;

S104,根据退订信息进行审核得到审核结果;

S105,若审核成功,则将预订完成的酒店进行退订,若审核不成功,则生成提醒信息。

需要说明的是,通过出差审批单分析出差目的地的位置与报销标准,并根据出差目的地的位置进行筛选周边的酒店,并从中选择最优性价比的酒店,可以满足申请人的各项需求,也能够提高出差效率,当需要退订时,提出退订申请,并根据酒店要求进行审核,根据审核结果可以提前调整出差行程规划。

请参照图2,图2是本申请一些实施例中的一种出差酒店预订及退订方法的根据搜索范围进行筛选酒店方法流程图。根据本发明实施例,根据出差目的地进行筛选符合要求的酒店信息;具体包括:

S201,设定搜索范围,根据搜索范围获取出差目的地周边区域的酒店信息;

S202,根据酒店信息生成酒店住宿标准与价格表,得到酒店价格信息;

S203,根据酒店价格信息与出差目的地设定的出差报销标准信息进行差值计算,得到价格差;

S204,若价格差大于0,则剔除对应的酒店信息;

S205,若价格差小于0,则保留酒店信息,并将酒店位置传输至终端。

需要说明的是,根据出差报销标准与酒店住宿标准对酒店进行筛选,保证选定的酒店可以满足出差报销要求,防止出差超额消费,搜索范围以出差目的地为中点,进行圆形范围搜索,搜索的区间半径为1-5公里,优选3公里。

请参照图3,图3是本申请一些实施例中的一种出差酒店预订及退订方法的最终的报销标准信息计算流程图。根据本发明实施例,获取出差目的地设定的出差报销标准信息,具体包括:

S301,获取出差审批单,并提取审批单上的申请人信息,根据申请人信息获取公司设定的出差报销标准等级;

S302,根据出差报销标准等级进行报销等级系数;

S303,提取出差审批单上的出差目的地,分析出差目的地对应的报销标准信息;

S304,将报销等级系数乘以报销标准信息,得到最终的报销标准信息。

需要说明的是,不同申请人具有不同的报销等级,不同的目的地具有不同的报销标准,通过双重配合分析,可以优化酒店选择的位置及酒店标准。

根据本发明实施例,根据酒店的性价比进行预订最优性价比的酒店,并生成预订信息,具体包括:

根据出差目的地筛选出符合要求的酒店信息,根据筛选后的酒店信息获取对应的酒店位置、酒店装修标准与酒店价格信息;

根据酒店位置、酒店装修标准与酒店价格信息进行分析,得到对应的权重系数;

根据酒店位置得到第一权重系数,根据酒店装修标准得到第二权重系数,根据酒店价格得到第三权重系数;

根据第一权重系数、第二权重系数与第三权重系数进行计算筛选后所有酒店对应出差目的地的性价比,得到性价比展示表;

在性价比展示表中筛选出最优性价比对应的酒店,根据出差审批单对最优性价比的酒店进行预定,得到预定信息。

需要说明的是,在对酒店预定时,根据酒店位置、酒店装修标准与酒店价格进行权重计算,从而进行分析选择酒店的性价比,从而精准的进行出差预定酒店的筛选。

根据本发明实施例,获取出差行程,当出差行程出现异常时,申请酒店退订,得到退订信息,具体包括:

根据出差始发地与出差目的地生成出差行程轨迹,根据出差行程轨迹计算到达出差目的地的时间;

根据酒店预定信息获取酒店预定的退房时间;

将到达出差目的地的时间与酒店预定的退房时间进行比较,判断酒店预定信息是否满足要求;

若满足要求,则判定酒店预定信息与出差行程轨迹的时间匹配;

若不满足要求,则判定到达出差目的地的时间异常,并申请酒店退订,得到退订信息。

需要说明的是,通过分析出差行程过程中的时间节点,进行判断到达出差目的地的时间是否满足预定酒店的要求,进而分析出差行程是否出现异常,造成无法正常入住酒店,从而根据异常判定,进行提前退订酒店,提高退订审核的成功率。

根据本发明实施例,若审核不成功,则生成提醒信息,具体包括:

若审核不成功,则获取失败信息,根据失败信息进行分析失败原因;

根据失败原因判断是否为申请问题,若为申请问题,则生成调整信息,根据调整信息生成修改建议,将修改建议作为提醒信息传输至终端进行提醒;

若失败原因不为申请问题,则推送酒店电话至终端。

需要说明的是,根据审核结果进行分析审核失败的原因,并进行重新退订申请,或推送酒店电话进行人工处理,提高退订成功率。

根据本发明实施例,还包括:根据出差审批单判断不同目的地的住宿时间,根据住宿时间分析预定酒店为整晚或钟点房;

若预定酒店为整晚,则根据出差目的地按照报销标准进行筛选酒店的位置及价格;

若预定酒店为钟点房,则获取出差行程时间节点,分析到达目的地的时间;

将到达目的地的时间与预定入住时间进行比较,得到时间偏差率;

判断时间偏差率是否大于预设的时间偏差率阈值,则申请调整入住时间;

若时间偏差率小于预设的时间偏差率阈值,则将预定的酒店位置及目的地与酒店位置之间的导航信息进行提前传输至终端。

需要说明的是,不同的出差任务对酒店预订的需求不同,不同的酒店需求进行预定不同位置的酒店,对钟点房需要精准的分析出差人员到达酒店的时间以及离开酒店的时间,进行精准的预订钟点房的预订时间,提高酒店预定的精度,灵活的满足客户需求。

第二方面,本申请实施例提供了一种出差酒店预订及退订系统,该系统包括:存储器及处理器,存储器中包括出差酒店预订及退订方法的程序,出差酒店预订及退订方法的程序被处理器执行时实现以下步骤:

获取出差审批单,根据出差审批单分析获取出差目的地;

根据出差目的地进行筛选符合要求的酒店信息,并分析各个酒店的性价比;

根据酒店的性价比进行预订最优性价比的酒店,并生成预订信息;

获取出差行程,当出差行程出现异常时,申请酒店退订,得到退订信息;

根据退订信息进行审核得到审核结果;

若审核成功,则将预订完成的酒店进行退订;

若审核不成功,则生成提醒信息。

需要说明的是,通过出差审批单分析出差目的地的位置与报销标准,并根据出差目的地的位置进行筛选周边的酒店,并从中选择最优性价比的酒店,可以满足申请人的各项需求,也能够提高出差效率,当需要退订时,提出退订申请,并根据酒店要求进行审核,根据审核结果可以提前调整出差行程规划。

根据本发明实施例,根据出差目的地进行筛选符合要求的酒店信息;具体包括:

设定搜索范围,根据搜索范围获取出差目的地周边区域的酒店信息;

根据酒店信息生成酒店住宿标准与价格表,得到酒店价格信息;

根据酒店价格信息与出差目的地设定的出差报销标准信息进行差值计算,得到价格差;

若价格差大于0,则剔除对应的酒店信息;

若价格差小于0,则保留酒店信息,并将酒店位置传输至终端。

需要说明的是,根据出差报销标准与酒店住宿标准对酒店进行筛选,保证选定的酒店可以满足出差报销要求,防止出差超额消费,搜索范围以出差目的地为中点,进行圆形范围搜索,搜索的区间半径为1-5公里,优选3公里。

根据本发明实施例,获取出差目的地设定的出差报销标准信息,具体包括:

获取出差审批单,并提取审批单上的申请人信息,根据申请人信息获取公司设定的出差报销标准等级;

根据出差报销标准等级进行报销等级系数;

提取出差审批单上的出差目的地,分析出差目的地对应的报销标准信息;

将报销等级系数乘以报销标准信息,得到最终的报销标准信息。

需要说明的是,不同申请人具有不同的报销等级,不同的目的地具有不同的报销标准,通过双重配合分析,可以优化酒店选择的位置及酒店标准。

根据本发明实施例,根据酒店的性价比进行预订最优性价比的酒店,并生成预订信息,具体包括:

根据出差目的地筛选出符合要求的酒店信息,根据筛选后的酒店信息获取对应的酒店位置、酒店装修标准与酒店价格信息;

根据酒店位置、酒店装修标准与酒店价格信息进行分析,得到对应的权重系数;

根据酒店位置得到第一权重系数,根据酒店装修标准得到第二权重系数,根据酒店价格得到第三权重系数;

根据第一权重系数、第二权重系数与第三权重系数进行计算筛选后所有酒店对应出差目的地的性价比,得到性价比展示表;

在性价比展示表中筛选出最优性价比对应的酒店,根据出差审批单对最优性价比的酒店进行预定,得到预定信息。

需要说明的是,在对酒店预定时,根据酒店位置、酒店装修标准与酒店价格进行权重计算,从而进行分析选择酒店的性价比,从而精准的进行出差预定酒店的筛选。

根据本发明实施例,获取出差行程,当出差行程出现异常时,申请酒店退订,得到退订信息,具体包括:

根据出差始发地与出差目的地生成出差行程轨迹,根据出差行程轨迹计算到达出差目的地的时间;

根据酒店预定信息获取酒店预定的退房时间;

将到达出差目的地的时间与酒店预定的退房时间进行比较,判断酒店预定信息是否满足要求;

若满足要求,则判定酒店预定信息与出差行程轨迹的时间匹配;

若不满足要求,则判定到达出差目的地的时间异常,并申请酒店退订,得到退订信息。

需要说明的是,通过分析出差行程过程中的时间节点,进行判断到达出差目的地的时间是否满足预定酒店的要求,进而分析出差行程是否出现异常,造成无法正常入住酒店,从而根据异常判定,进行提前退订酒店,提高退订审核的成功率。

根据本发明实施例,若审核不成功,则生成提醒信息,具体包括:

若审核不成功,则获取失败信息,根据失败信息进行分析失败原因;

根据失败原因判断是否为申请问题,若为申请问题,则生成调整信息,根据调整信息生成修改建议,将修改建议作为提醒信息传输至终端进行提醒;

若失败原因不为申请问题,则推送酒店电话至终端。

需要说明的是,根据审核结果进行分析审核失败的原因,并进行重新退订申请,或推送酒店电话进行人工处理,提高退订成功率。

根据本发明实施例,还包括:根据出差审批单判断不同目的地的住宿时间,根据住宿时间分析预定酒店为整晚或钟点房;

若预定酒店为整晚,则根据出差目的地按照报销标准进行筛选酒店的位置及价格;

若预定酒店为钟点房,则获取出差行程时间节点,分析到达目的地的时间;

将到达目的地的时间与预定入住时间进行比较,得到时间偏差率;

判断时间偏差率是否大于预设的时间偏差率阈值,则申请调整入住时间;

若时间偏差率小于预设的时间偏差率阈值,则将预定的酒店位置及目的地与酒店位置之间的导航信息进行提前传输至终端。

需要说明的是,不同的出差任务对酒店预订的需求不同,不同的酒店需求进行预定不同位置的酒店,对钟点房需要精准的分析出差人员到达酒店的时间以及离开酒店的时间,进行精准的预订钟点房的预订时间,提高酒店预定的精度,灵活的满足客户需求。

本发明第三方面提供了一种计算机可读存储介质,可读存储介质中包括出差酒店预订及退订方法程序,出差酒店预订及退订方法程序被处理器执行时,实现如上述任一项的出差酒店预订及退订方法的步骤。

本发明公开的一种出差酒店预订及退订方法、系统及介质,通过获取出差审批单,根据出差审批单分析获取出差目的地;根据出差目的地进行筛选符合要求的酒店信息,并分析各个酒店的性价比;根据酒店的性价比进行预订最优性价比的酒店,并生成预订信息;获取出差行程,当出差行程出现异常时,申请酒店退订,得到退订信息;根据退订信息进行审核得到审核结果;若审核成功,则将预订完成的酒店进行退订;若审核不成功,则生成提醒信息;通过分析出差目的地位置进行筛选设定范围内最优性价比的酒店,并对酒店进行预定,当出现行程异常时,进行申请退订,提高酒店预订与退订效率的同时,保障酒店预定满足出差报销标准。

在本申请所提供的几个实施例中,应该理解到,所揭露的设备和方法,可以通过其它的方式实现。以上所描述的设备实施例仅仅是示意性的,例如,单元的划分,仅仅为一种逻辑功能划分,实际实现时可以有另外的划分方式,如:多个单元或组件可以结合,或可以集成到另一个系统,或一些特征可以忽略,或不执行。另外,所显示或讨论的各组成部分相互之间的耦合、或直接耦合、或通信连接可以是通过一些接口,设备或单元的间接耦合或通信连接,可以是电性的、机械的或其它形式的。

上述作为分离部件说明的单元可以是、或也可以不是物理上分开的,作为单元显示的部件可以是、或也可以不是物理单元;既可以位于一个地方,也可以分布到多个网络单元上;可以根据实际的需要选择其中的部分或全部单元来实现本实施例方案的目的。

另外,在本发明各实施例中的各功能单元可以全部集成在一个处理单元中,也可以是各单元分别单独作为一个单元,也可以两个或两个以上单元集成在一个单元中,上述集成的单元既可以采用硬件的形式实现,也可以采用硬件加软件功能单元的形式实现。

本领域普通技术人员可以理解:实现上述方法实施例的全部或部分步骤可以通过程序指令相关的硬件来完成,前述的程序可以存储于可读取存储介质中,该程序在执行时,执行包括上述方法实施例的步骤;而前述的存储介质包括:移动存储设备、只读存储器(ROM,Read-Only Memory)、随机存取存储器(RAM,Random Access Memory)、磁碟或者光盘等各种可以存储程序代码的介质。

或者,本发明上述集成的单元如果以软件功能模块的形式实现并作为独立的产品销售或使用时,也可以存储在一个可读取存储介质中。基于这样的理解,本发明实施例的技术方案本质上或者说对现有技术做出贡献的部分可以以软件产品的形式体现出来,该软件产品存储在一个存储介质中,包括若干指令用以使得一台计算机设备(可以是个人计算机、服务器、或者网络设备等)执行本发明各个实施例所述方法的全部或部分。而前述的存储介质包括:移动存储设备、ROM、RAM、磁碟或者光盘等各种可以存储程序代码的介质。

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