一种办公工位的动态预约系统及方法

技术领域

本发明属于智能办公技术领域，具体涉及一种办公工位的动态预约系统及方法。

背景技术

在传统的工作环境中，公司会为每位员工配置一张专用的办公桌，如果某位员工由于各种原因缺席，那么他的办公桌将无法使用，从而导致办公资源的浪费。此外，在全球优化人才、缩减员工规模的大背景下，很多公司有部分非职能的岗位并非全天候占用办公工位，加上目前场地租金越来越贵，为了帮助企业降低成本，有人提出了共享工位、智能工位的概念。如现有技术中，公开号为CN107464004A的中国专利，公开了一种共享工位管理方法与装置。但现有的共享工位、智能工位在实际应用中仍存在以下弊端：

1)在员工未到情况下，有部分工位是空余的，但用户端显示此工位不可预约；若工位一直为员工保留，则会造成资源浪费；若由于员工未及时到达预约的工位，就立刻将工位释放，则会导致工位被他人占用，而原先预约的员工抵达工位后可能会不喜欢系统临时分配的办公工位，从而影响员工体验感；

2)在使用工位期间，员工由于其他事情暂时离开了工位，其他员工看到空位就直接使用，导致原先员工回来后没有工位使用，容易引起员工间的矛盾冲突，不利于企业内部团结的理念。

因此，亟需一种办公工位的动态预约系统及方法来解决上述问题。

发明内容

针对相关技术中的问题，本发明提出一种办公工位的动态预约系统及方法，以克服现有相关技术所存在的上述技术问题，在本发明中，在预约时间已到且员工未及时到达工位的情况下，工位会为此员工保留以避免工位空余造成的资源浪费；同时设置所述最优工位分析模块，有利于为原先预约的员工智能推送合适的工位；而且，本发明中设置了手动释放、到点释放和智能释放三种工位释放选择，以避免出现员工回来发现工位被占的情况；此外，本发明还能智能控制智能插座、智能空调等以避免造成资源浪费。

本发明的技术方案是这样实现的：一种办公工位的动态预约系统，包括多个办公工位；还包括中心服务器、用户端、管理端、数据库、智能中控模块和工位配置模块；

所述管理端包括楼宇信息获取模块和预约管理模块；所述楼宇信息获取模块用于添加各楼层地图信息、各楼层的工位总数量和工位基本信息等楼宇信息，并将获取的楼宇信息提交至中心服务器且存储于数据库中；所述预约管理模块包括时间设置单元、工位数预测单元和公布单元，所述时间设置单元用于设置工位预约时间，所述工位数预测单元根据历史工位预约数据预测即将释放的工位数，所述公布单元用于公布当前释放的工位数；所述预约管理模块还会根据中心服务器提供的结束工位占用信息修正当前释放的工位数；

所述用户端包括预约用户模块、预存信息采集模块、工位引导模块和工位操作模块；所述预约用户模块用于将工位预约信息提交至中心服务器并存储于数据库中；所述预存信息采集模块，用于预先采集员工的身份信息并生成预存识别信息，再将预存识别信息提交至中心服务器且存储于数据库中；所述工位操作模块包括工位释放单元、延长预约单元和计时单元；当员工使用工位释放单元时，用户端向中心服务器发送手动释放信息；当员工使用延长预约单元时，用户端向中心服务器发送延长预约信息；所述计时单元会一直记录工位占用的时间，当超出预约时长，所述计时单元向中心服务器发送到点释放信息，工位会被自动释放；所述工位引导模块用于为员工展示各楼层地图信息，以及引导员工前往所预约的工位；

所述工位配置模块包括实时信息采集模块、识别模块、工位锁、智能插座和人体感应器；所述实时信息采集模块，用于采集员工的实时识别信息；所述识别模块用于比对所述实时识别信息和预存识别信息，直到比对一致，生成解锁信息；各所述办公工位设有门禁，所述工位锁根据解锁信息控制门禁打开和关闭；所述智能插座根据解锁信息控制工位电源连通和断开；所述人体感应器用于监测工位范围内的人体移动信息，当人体感应器连续多次向中心服务器上报的人体移动信息为无人工位信息时，人体感应器则向中心服务器发送智能释放信息；

当所述中心服务器接收到手动释放信息、到点释放信息和智能释放信息中的任意一种，中心服务器则向所述用户端、管理端、智能中控模块和工位配置模块发送结束工位占用信息；

当员工暂时离开工位时，本发明中设置了手动释放、到点释放和智能释放三种工位释放选择，有利于避免出现员工回来发现工位被占的情况，以防止引起员工间的矛盾冲突。

进一步地，所述智能中控模块包括智能空调和智能灯光。

进一步地，所述人体感应器根据解锁信息开启，所述人体感应器设定为每间隔A分钟检测一次工位范围内的人体移动信息；在员工已占用工位的情况下，预先设定当所述人体感应器连续B次向中心服务器上报的人体移动信息为无人工位信息时，人体感应器向中心服务器发送智能释放信息；

所述工位配置模块根据结束工位占用信息关闭无人工位的智能插座、人体感应器；所述智能中控模块根据结束工位占用信息关闭无人工位的智能空调和智能灯光；

本发明通过采用智能工位的方案，当工位释放后，智能插座能主动断开设备电源，人体感应器也同时关闭，而且智能空调和智能灯光也会相应关闭，这样可以大大降低企业的运作成本同时保持生产力，还能提升企业运作效率。

进一步地，在预约时间已到且员工未及时到达工位的情况下，人体感应器会临时开启，在此期间，所述人体感应器要连续B次向中心服务器上报人体移动信息是否为无人工位信息；当人体感应器第B次向中心服务器上报人体移动信息为无人工位信息时，人体感应器向中心服务器发送智能释放信息。

进一步地，还包括最优工位分析模块，所述最优工位分析模块根据即将释放的工位、员工历史工位信息和员工所在位置向员工重新推送最优工位；在工位保留超过B次人体感应器检测的情况下，用户端进行以下操作：若原先预约工位未被占用，用户端则优先推送原先预约工位；若原先预约工位已被占用，用户端则推送最优工位；若员工不选择原先预约工位和最优工位，用户端则推送员工选择当前释放的工位；

在本发明中，在预约时间已到且员工未及时到达工位的情况下，工位会为此员工保留以避免工位空余造成的资源浪费；加上所述最优工位分析模块的设置，有利于为原先预约的员工智能推送合适的工位，从而避免出现原先预约的员工抵达工位后可能会不喜欢系统临时分配的办公工位的情况。

进一步地，所述预存识别信息包括指纹信息、人脸信息和声纹信息中的一种或几种；所述实时识别信息包括指纹信息、人脸信息和声纹信息中的一种或几种；所述身份信息包括姓名、电话号码、员工工号和身份证号码。

进一步地，各所述办公工位均设有所述工位配置模块，各所述办公工位还设有办公桌、办公椅和计算机，所述计算机通过智能插座接电。

进一步地，当中心服务器接收到延长预约信息时，所述中心服务器向所述预约管理模块发送延长预约工位信息，所述预约管理模块根据延长预约工位信息修正即将释放的工位数；

进一步地，在员工已占用工位的情况下，设定所述延长预约信息要在工位预约的最后时间点前C分钟提交，否则员工要重新预约新工位；

进一步地，A、B和C均为正整数；其中，C的取值范围为大于等于10。

一种办公工位的动态预约方法，应用于上述的一种办公工位的动态预约系统，所述方法，包括以下步骤：

步骤S1：管理员预先在管理端添加各楼层地图信息、各楼层的工位总数量和工位基本信息等楼宇信息，并将获取的楼宇信息提交至中心服务器且存储于数据库中；

步骤S2：管理员在管理端设置工位预约时间；当开放工位预约时间时，管理端公布当前释放的工位数；

步骤S3：员工在用户端输入身份信息和进行工位预约，用户端根据身份信息生成预存识别信息并将身份信息、预存识别信息和工位预约信息提交至中心服务器且存储于数据库中；

步骤S4：当员工到达预约工位所在楼宇时，用户端为员工提供各楼层地图信息和工位基本信息，以引导员工查找其他同事所在工位或引导员工前往所预约的工位；

步骤S5：当员工按时到达预约工位时，员工在办公工位的门禁处进行身份识别，身份识别通过则生成解锁信息，工位锁根据解锁信息打开门禁，智能插座连通电源，人体感应器开始监测工位范围内的人体移动信息，智能空调和智能灯光会开启，此时，管理端、用户端都会显示工位被占用；

步骤S6：在员工已占用工位的情况下，员工因有事离开，工位同样会为员工保留；在此期间，员工若在用户端取消预约，工位会被手动释放；在此期间，若所述人体感应器连续B次向中心服务器上报的人体移动信息为无人工位信息时，工位会被智能释放；当员工在未超过B次人体感应器检测前回来，工位会到点释放；

步骤S7：若员工想延长工位预约时间，员工要在用户端选择延长预约的时间段，用户端则向中心服务器发送延长预约信息；

步骤S8：在预约时间已到且员工未及时到达工位的情况下，人体感应器会临时开启，工位会同时保留；在此期间，员工若在用户端取消预约，工位会被手动释放；在此期间，若所述人体感应器连续B次向中心服务器上报的人体移动信息为无人工位信息时，工位会被智能释放；

步骤S9：员工在超过B次人体感应器检测的情况下到达工位，用户端则进行以下步骤操作：

步骤S9a：若原先预约工位未被占用，用户端则优先推送原先预约工位；

步骤S9b：若原先预约工位已被占用，用户端则推送最优工位；

步骤S9c：若员工不选择原先预约工位和最优工位，用户端则推送员工选择当前释放的工位；

步骤S10：当工位被释放后，智能插座断开电源，人体感应器停止监测工位范围内的人体移动信息，智能空调和智能灯光会关闭。

进一步地，在所述步骤S5中，所述身份识别包括以下步骤：

步骤S5a：实时信息采集模块采集员工的实时识别信息；

步骤S5b：所述识别模块将所述实时识别信息和预存识别信息进行比对，直到比对一致，生成所述解锁信息。

本发明的有益效果：

(1)本发明提供了一种办公工位的动态预约系统及方法，包括中心服务器、用户端、管理端、数据库、智能中控模块和工位配置模块；在本发明中，在预约时间已到且员工未及时到达工位的情况下，工位会为此员工保留以避免工位空余造成的资源浪费；加上所述最优工位分析模块的设置，有利于为原先预约的员工智能推送合适的工位，从而避免出现原先预约的员工抵达工位后可能会不喜欢系统临时分配的办公工位的情况；

(2)当员工暂时离开工位时，本发明中设置了手动释放、到点释放和智能释放三种工位释放选择，有利于避免出现员工回来发现工位被占的情况，以防止引起员工间的矛盾冲突；

(3)所述工位配置模块根据结束工位占用信息关闭无人工位的智能插座、人体感应器；所述智能中控模块根据结束工位占用信息关闭无人工位的智能空调和智能灯光；本发明通过采用智能工位的方案，当工位释放后，智能插座能主动断开设备电源，人体感应器也同时关闭，而且智能空调和智能灯光也会相应关闭，这样可以大大降低企业的运作成本同时保持生产力，还能提升企业运作效率。

附图说明

图1为本发明的一种办公工位的动态预约系统的结构示意图；

图2为本发明的一种办公工位的动态预约系统的管理端的工作流程图；

图3为本发明的一种办公工位的动态预约系统的员工到达预约工位所在楼宇后的用户端的工作流程图；

图4为本发明的一种办公工位的动态预约系统的办公工位的结构示意图。

标记说明：

1、办公桌；2、办公椅；3、计算机；4、智能插座。

具体实施方式

下面将结合本发明实施例中的附图，对本发明实施例中的技术方案进行清楚、完整地描述，显然，所描述的实施例仅是本发明的一部分实施例，而不是全部的实施例。基于本发明中的实施例，本领域普通技术人员在没有作出创造性劳动前提下所获得的所有其他实施例，都属于本发明保护的范围。

在本发明的描述中，需要理解的是，术语“中心”、“纵向”、“横向”、“长度”、“宽度”、“厚度”、“上”、“下”、“前”、“后”、“左”、“右”、“竖直”、“水平”、“顶”、“底”、“内”、“外”、“顺时针”、“逆时针”等指示的方位或位置关系为基于附图所示的方位或位置关系，仅是为了便于描述本发明和简化描述，而不是指示或暗示所指的设备或元件必须具有特定的方位、以特定的方位构造和操作，因此不能理解为对本发明的限制。

如图1所示，本实施例提供了一种办公工位的动态预约系统，包括多个办公工位；还包括中心服务器、用户端、管理端、数据库、智能中控模块和工位配置模块；

所述管理端包括楼宇信息获取模块和预约管理模块；所述楼宇信息获取模块用于添加各楼层地图信息、各楼层的工位总数量和工位基本信息等楼宇信息，并将获取的楼宇信息提交至中心服务器且存储于数据库中；所述预约管理模块包括时间设置单元、工位数预测单元和公布单元，所述时间设置单元用于设置工位预约时间，所述工位数预测单元根据历史工位预约数据预测即将释放的工位数，所述公布单元用于公布当前释放的工位数；所述预约管理模块还会根据中心服务器提供的结束工位占用信息修正当前释放的工位数；

所述用户端包括预约用户模块、预存信息采集模块、工位引导模块和工位操作模块；所述预约用户模块用于将工位预约信息提交至中心服务器并存储于数据库中；所述预存信息采集模块，用于预先采集员工的身份信息并生成预存识别信息，再将预存识别信息提交至中心服务器且存储于数据库中；所述工位操作模块包括工位释放单元、延长预约单元和计时单元；当员工使用工位释放单元时，用户端向中心服务器发送手动释放信息；当员工使用延长预约单元时，用户端向中心服务器发送延长预约信息；所述计时单元会一直记录工位占用的时间，当超出预约时长，所述计时单元向中心服务器发送到点释放信息，工位会被自动释放；所述工位引导模块用于为员工展示各楼层地图信息，以及引导员工前往所预约的工位；

所述工位配置模块包括实时信息采集模块、识别模块、工位锁、智能插座4和人体感应器；所述实时信息采集模块，用于采集员工的实时识别信息；所述识别模块用于比对所述实时识别信息和预存识别信息，直到比对一致，生成解锁信息；各所述办公工位设有门禁，所述工位锁根据解锁信息控制门禁打开和关闭；所述智能插座4根据解锁信息控制工位电源连通和断开；所述人体感应器用于监测工位范围内的人体移动信息，当人体感应器连续多次向中心服务器上报的人体移动信息为无人工位信息时，人体感应器则向中心服务器发送智能释放信息；

当所述中心服务器接收到手动释放信息、到点释放信息和智能释放信息中的任意一种，中心服务器则向所述用户端、管理端、智能中控模块和工位配置模块发送结束工位占用信息；

当员工暂时离开工位时，本实施例中设置了手动释放、到点释放和智能释放三种工位释放选择，有利于避免出现员工回来发现工位被占的情况，以防止引起员工间的矛盾冲突。

具体地，所述智能中控模块包括智能空调和智能灯光。

具体地，所述人体感应器根据解锁信息开启，所述人体感应器设定为每间隔A分钟检测一次工位范围内的人体移动信息；在员工已占用工位的情况下，预先设定当所述人体感应器连续B次向中心服务器上报的人体移动信息为无人工位信息时，人体感应器向中心服务器发送智能释放信息；

所述工位配置模块根据结束工位占用信息关闭无人工位的智能插座4、人体感应器；所述智能中控模块根据结束工位占用信息关闭无人工位的智能空调和智能灯光；

本实施例通过采用智能工位的方案，当工位释放后，智能插座4能主动断开设备电源，人体感应器也同时关闭，而且智能空调和智能灯光也会相应关闭，这样可以大大降低企业的运作成本同时保持生产力，还能提升企业运作效率。

具体地，在预约时间已到且员工未及时到达工位的情况下，人体感应器会临时开启，在此期间，所述人体感应器要连续B次向中心服务器上报人体移动信息是否为无人工位信息；当人体感应器第B次向中心服务器上报人体移动信息为无人工位信息时，人体感应器向中心服务器发送智能释放信息；

如图3所示，在本实施例中，将A设定为10，将B设定为3；当员工到达预约工位所在楼宇后，用户端的工作流程如下：

当员工到达预约工位所在楼宇时，员工可以在用户端通过查看各楼层地图信息和工位基本信息来查找其他同事所在工位或前往自己所预约的工位。在员工按时到达预约工位并通过身份识别后，管理端、用户端都会显示该工位被占用，当员工因有事离开，工位同样会为员工保留一段时间，人体感应器在此期间会每间隔10分钟检测一次工位范围内的人体移动信息；在此期间，员工若在用户端取消预约，工位会被手动释放；若所述人体感应器连续3次向中心服务器上报的人体移动信息为无人工位信息时，工位会被智能释放；当员工在未超过3次人体感应器检测前回来，工位会到点释放。

具体地，还包括最优工位分析模块，所述最优工位分析模块根据即将释放的工位、员工历史工位信息和员工所在位置向员工重新推送最优工位；在工位保留超过B次人体感应器检测的情况下，用户端进行以下操作：若原先预约工位未被占用，用户端则优先推送原先预约工位；若原先预约工位已被占用，用户端则推送最优工位；若员工不选择原先预约工位和最优工位，用户端则推送员工选择当前释放的工位；

具体地，所述预存识别信息包括指纹信息、人脸信息和声纹信息中的一种或几种；所述实时识别信息包括指纹信息、人脸信息和声纹信息中的一种或几种；所述身份信息包括姓名、电话号码、员工工号和身份证号码。

具体地，如图4所示，各所述办公工位均设有所述工位配置模块，各所述办公工位还设有办公桌1、办公椅2和计算机3，所述计算机3通过智能插座4接电。

具体地，当中心服务器接收到延长预约信息时，所述中心服务器向所述预约管理模块发送延长预约工位信息，所述预约管理模块根据延长预约工位信息修正即将释放的工位数；

具体地，在员工已占用工位的情况下，设定所述延长预约信息要在工位预约的最后时间点前C分钟提交，否则员工要重新预约新工位。

如图2-3所示，本实施例还提供了一种办公工位的动态预约方法，应用于上述的一种办公工位的动态预约系统，所述方法，包括以下步骤：

步骤S1：如图2所示，管理员预先在管理端添加各楼层地图信息、各楼层的工位总数量和工位基本信息等楼宇信息，并将获取的楼宇信息提交至中心服务器且存储于数据库中；

步骤S2：管理员在管理端设置工位预约时间；当开放工位预约时间时，管理端公布当前释放的工位数；

步骤S3：员工在用户端输入身份信息和进行工位预约，用户端根据身份信息生成预存识别信息并将身份信息、预存识别信息和工位预约信息提交至中心服务器且存储于数据库中；

步骤S4：如图3所示，当员工到达预约工位所在楼宇时，用户端为员工提供各楼层地图信息和工位基本信息，以引导员工查找其他同事所在工位或引导员工前往所预约的工位；

步骤S5：当员工按时到达预约工位时，员工在办公工位的门禁处进行身份识别，身份识别通过则生成解锁信息，工位锁根据解锁信息打开门禁，智能插座4连通电源，人体感应器开始监测工位范围内的人体移动信息，智能空调和智能灯光会开启，此时，管理端、用户端都会显示该工位被占用；

步骤S6：在员工已占用工位的情况下，员工因有事离开，工位同样会为员工保留；在此期间，员工若在用户端取消预约，工位会被手动释放；在此期间，若所述人体感应器连续B次向中心服务器上报的人体移动信息为无人工位信息时，工位会被智能释放；当员工在未超过B次人体感应器检测前回来，工位会到点释放；

步骤S7：若员工想延长工位预约时间，员工要在用户端选择延长预约的时间段，用户端则向中心服务器发送延长预约信息；

步骤S8：在预约时间已到且员工未及时到达工位的情况下，人体感应器会临时开启，工位会同时保留；在此期间，员工若在用户端取消预约，工位会被手动释放；在此期间，若所述人体感应器连续B次向中心服务器上报的人体移动信息为无人工位信息时，工位会被智能释放；

步骤S9：员工在超过B次人体感应器检测的情况下到达工位，用户端则进行以下步骤操作：

步骤S9a：若原先预约工位未被占用，用户端则优先推送原先预约工位；

步骤S9b：若原先预约工位已被占用，用户端则推送最优工位；

步骤S9c：若员工不选择原先预约工位和最优工位，用户端则推送员工选择当前释放的工位；

步骤S10：当工位被释放后，智能插座4断开电源，人体感应器停止监测工位范围内的人体移动信息，智能空调和智能灯光会关闭。

具体地，在所述步骤S5中，所述身份识别包括以下步骤：

步骤S5a：实时信息采集模块采集员工的实时识别信息；

步骤S5b：所述识别模块将所述实时识别信息和预存识别信息进行比对，直到比对一致，生成所述解锁信息。

根据上述说明书的揭示和教导，本发明所属领域的技术人员还可以对上述实施方式进行变更和修改。因此，本发明并不局限于上面揭示和描述的具体实施方式，对本发明的一些修改和变更也应当落入本发明的权利要求的保护范围内。此外，尽管本说明书中使用了一些特定的术语，但这些术语只是为了方便说明，并不对本发明构成任何限制。