一种基于物联网技术的档案库房智慧化管理方法及系统

技术领域

本发明涉及物联网技术相关技术领域，尤其涉及一种基于物联网技术的档案库房智慧化管理方法及系统。

背景技术

物联网技术起源于传媒领域，是信息科技产业的第三次革命，物联网是指通过信息传感设备，按约定的协议，将任何物体与网络相连接，物体通过信息传播媒介进行信息交换和通信，以实现智能化识别、定位、跟踪、监管等功能，物联网指的是将无处不在的末端设备和设施，包括具备“内在智能”的传感器、移动终端、工业系统、数控系统、家庭智能设施、视频监控系统等、和“外在使能”的，如贴上RFID的各种资产、携带无线终端的个人与车辆等等“智能化物件或动物”或“智能尘埃”，通过各种无线和/或有线的长距离和/或短距离通讯网络实现互联互通、应用大集成、以及基于云计算的营运等模式，在内网、专网或互联网环境下，采用适当的信息安全保障机制，提供安全可控乃至个性化的实时在线监测、定位追溯、报警联动、调度指挥、预案管理、远程控制、安全防范、远程维保、在线升级、统计报表、决策支持、领导桌面等管理和服务功能，实现对“万物”的“高效、节能、安全、环保”的“管、控、营”一体化。

本发明内容

本发明提供一种基于物联网技术的档案库房智慧化管理方法及系统：包括有基于物联网技术的档案库房智慧化管理方法及系统和计算机物联网应用技术，所述基于物联网技术的档案库房智慧化管理方法及系统包括有计算机物联网应用技术、档案库房智慧化管理方法和档案库房智慧化管理系统。

优选的，所述计算机物联网应用技术包括有通讯与信息化管理技术和无限网络自动控制技术。

优选的，所述档案库房智慧化管理方法包括有建设虚拟档案库房、档案库房智能安全管理、档案库房智能上下架、智能定位档案、智能智慧盘点、智能环境管控和智慧化管理移动端。

优选的，所述档案库房智慧化管理系统包括有档案库房智能环境监测、RFIO档案智能管理系统、档案库房智能安防管理系统、档案库房管理平台、智能密集架、智能消防管理系统、档案出入库管理设备、档案库房智能安防设备、智能环境控制设备和设备一体化联动。

与现有技术相比，本发明的有益效果是：该一种基于物联网技术的档案库房智慧化管理方法及系统，通过建设虚拟档案库房、档案库房智能安全管理、档案库房智能上下架、智能定位档案、智能智慧盘点、智能环境管控和智慧化管理移动端的设置，在实际操作过程中，首先对智能档案库房实体进行数字化全类三D建模并录入系统中，包括智能档案库房展示、密集架展示和档案展示建设虚拟档案库房，然后对员工的行驶权能进行权限管理，对人员进行人脸识别并有实时视频监控对档案库房智能安全管理，接着由工作人员操控终端或移动端的显示器对智能档案库房、库区、智能密集架进行虚拟可视化管理，并基于RDIO档案智能管理系统实现自动档案上下架操作档案库房上下架，然后在虚拟库房档案管理系统中搜索档案名称查找电子档案，系统可以自动定位档案所在的智能密集架位置，并远程操控密集架将档案打开，方便档案的取出和存放智能定位档案，接着智能档案库房管理系统会根据预设的时间对智能档案库房进行智慧盘点将智能档案库房的所有以取档案跟所剩档案进行盘点并将数据传输录入成表格和具体数据展示在LED屏幕上，基于物联网RFID技术，结合档案盘点车，实现实体档案智能盘点，提升盘点效率、减轻盘点工作量，然后会由智能环境管控与智能档案库房智能环境设备集成，通过建设智能虚拟三D数字化系统建设，可以实现终端、可移动终端，可以移动手持终端，构建智能库房管控移动应用，实现库房情况随时随地实施掌握和了解智慧化管理移动端，这样档案库房智慧化管理方法就完成了，通过档案库房智能环境监测、档案智能管理系统、档案库房智能安防管理系统、档案库房管理平台、智能密集架、智能消防管理系统、档案出入库管理设备、档案库房智能安防设备、智能环境控制设备和设备一体化联动的设置，首先档案库房智能环境监测，实现环境数据的实时采集和可视化展示，防水、防火、防盗、防光、防高低温、防干防潮、防腐、防尘，数据集中收集、分析、上传、下发指令，互联互通，上传报警记录，数据分析后进行决策下发指令联动处理，对环境异常情况进行主动预警，并远程控制设备进行自动调节，然后RFIO档案智能管理系统，对于工作人员以及外来人员发放一张RFID门禁卡，作为出入档案室的身份标识，用于身份辨识与查阅权限操作，接着档案库房智能安防管理系统，具备摄像头进行实时监控，RFID系统人脸、密码、身份卡认证，烟雾检测，温湿度检测，光感检测等实现智能安防和管理操作，然后档案库房管理平台操作人员及和档案库房管理人员经过档案库管理平台控制智能档案库房及手持终端或特定终端，以及权限的给予设置，智能密集架智能密集架管理系统具备控制柜体功能，手动、电动、电脑、语音开架、闭架功能；具备开架灯光定位功能、温湿度与空气质量显示功能、通风换气功能、查询显示功能、语音播报功能、区号、列号显示功能；具备烟感报警功能、通道防夹功能、防碰撞功能、漏电保护功能、运行时间保护功能；具备管理权限功能、数据存储功能、软件扩展功能，然后智能消防管理系统有数据集中收集、分析、上传、下发指令，互联互通，上传报警记录，数据分析后进行决策下发指令联动处理，时间记录，自动执行设置，档案出入库管理设备通过智能档案库房系统会记录每一份出入的档案，并将记录存储取人信息，方便精准找回，然后档案库房智能安防设备，智能烟雾检测、智能烟雾报警装置，视频监控系统、视频监控抓拍功能、录像回放、实时预览、抓拍查询、丢失报警，然后智能环境控制设备分析温湿度与空气质量数据，进行数据决策，下发指令开启、关闭对应的环境控制设备，具备高温开启空调制冷功能、低温开启空调制热功能、潮湿开启恒湿机的除湿功能、干燥开启恒湿机的加湿功能、腐蚀气体超标开启酸性气体空气净化机，然后设备一体化联动，门禁，RFID权限检测，烟雾报警装置，消防保护设备，视频监控、环境监控、LED公告显示等系统一体化联动，从而使独立的系统联合相互配合，这样档案库房智慧化管理系统就完成了。

附图说明

图1为本发明整体流程结构示意图；

图2为本发明计算机物联网应用技术流程示意图；

图3为本发明档案库房智慧化管理方法流程示意图；

图4为本发明档案库房智慧化管理系统流程示意图；

图中：1、基于物联网技术的档案库房智慧化管理方法及系统；2、计算机物联网应用技术；201、通讯与信息化管理技术；202、无限网络自动控制技术；3、档案库房智慧化管理方法；301、建设虚拟档案库房；302、档案库房智能安全管理；303、档案库房智能上下架；304、智能定位档案；305、智能智慧盘点；306、智能环境管控；307、智慧化管理移动端；4、档案库房智慧化管理系统；401、档案库房智能环境监测；402、RFID档案智能管理系统；403、档案库房智能安防管理系统；404、档案库房管理平台；405、智能密集架；406、智能消防管理系统；407、档案出入库管理系统；408、档案库房智能安防设备；409、智能环境控制设备；410、设备一体化联动。

具体实施方式

下面将结合本发明实施例中的附图，对本发明实施例中的技术方案进行清楚、完整地描述，显然，所描述的实施条例仅仅是本发明一部分实施例，而不是全部的实施例。基于本发明中的实施例，本领域普通技术人员在没有做出创造性劳动前提下所获得的所有其他实施例，都属于本发明保护的范围。

请参阅图1-4，本发明提供一种基于物联网技术的档案库房智慧化管理方法及系统:包括有基于物联网技术的档案库房智慧化管理方法及系统1和计算机物联网应用技术2，基于物联网技术的档案库房智慧化管理方法及系统1包括有计算机物联网应用技术2、档案库房智慧化管理方法3和档案库房智慧化管理系统4。

进一步的，计算机物联网应用技术2包括有通讯与信息化管理技术201和无限网络自动控制技术202。

进一步的，档案库房智慧化管理方法3包括有建设虚拟档案库房301、档案库房智能安全管理302、档案库房智能上下架303、智能定位档案304、智能智慧盘点305、智能环境管控306和智慧化管理移动端307，通过建设虚拟档案库房301、档案库房智能安全管理302、档案库房智能上下架303、智能定位档案304、智能智慧盘点305、智能环境管控306和智慧化管理移动端307的设置，在实际操作过程中，首先对智能档案库房实体进行数字化全类三D建模并录入系统中，包括智能档案库房展示、密集架展示和档案展示建设虚拟档案库房301，然后对员工的行驶权能进行权限管理，对人员进行人脸识别并有实时视频监控对档案库房智能安全管理302，接着由工作人员操控终端或移动端的显示器对智能档案库房、库区、智能密集架进行虚拟可视化管理，并基于RDIO档案智能管理系统实现自动档案上下架操作档案库房上下架303，然后在虚拟库房档案管理系统中搜索档案名称查找电子档案，系统可以自动定位档案所在的智能密集架位置，并远程操控密集架将档案打开，方便档案的取出和存放智能定位档案304，接着智能档案库房管理系统会根据预设的时间对智能档案库房进行智慧盘点305将智能档案库房的所有以取档案跟所剩档案进行盘点并将数据传输录入成表格和具体数据展示在LED屏幕上，基于物联网RFID技术，结合档案盘点车，实现实体档案智能盘点，提升盘点效率、减轻盘点工作量，然后会由智能环境管控306与智能档案库房智能环境设备集成，通过建设智能虚拟三D数字化系统建设，可以实现终端、可移动终端，可以移动手持终端，构建智能库房管控移动应用，实现库房情况随时随地实施掌握和了解智慧化管理移动端307，这样档案库房智慧化管理方法3就完成了。

进一步的，档案库房智慧化管理系统4包括有档案库房智能环境监测401、RFIO档案智能管理系统402、档案库房智能安防管理系统403、档案库房管理平台404、智能密集架405、智能消防管理系统406、档案出入库管理设备407、档案库房智能安防设备408、智能环境控制设备409和设备一体化联动410，通过档案库房智能环境监测401、RFIO档案智能管理系统402、档案库房智能安防管理系统403、档案库房管理平台404、智能密集架405、智能消防管理系统406、档案出入库管理设备407、档案库房智能安防设备408、智能环境控制设备409和设备一体化联动410的设置，首先档案库房智能环境监测401，实现环境数据的实时采集和可视化展示，防水、防火、防盗、防光、防高低温、防干防潮、防腐、防尘，数据集中收集、分析、上传、下发指令，互联互通，上传报警记录，数据分析后进行决策下发指令联动处理，对环境异常情况进行主动预警，并远程控制设备进行自动调节，然后RFIO档案智能管理系统402，对于工作人员以及外来人员发放一张RFID门禁卡，作为出入档案室的身份标识，用于身份辨识与查阅权限操作，接着档案库房智能安防管理系统403，具备摄像头进行实时监控，RFID系统人脸、密码、身份卡认证，烟雾检测，温湿度检测，光感检测等实现智能安防和管理操作，然后档案库房管理平台404操作人员及和档案库房管理人员经过档案库管理平台控制智能档案库房及手持终端或特定终端，以及权限的给予设置，智能密集架405智能密集架管理系统具备控制柜体功能，手动、电动、电脑、语音开架、闭架功能；具备开架灯光定位功能、温湿度与空气质量显示功能、通风换气功能、查询显示功能、语音播报功能、区号、列号显示功能；具备烟感报警功能、通道防夹功能、防碰撞功能、漏电保护功能、运行时间保护功能；具备管理权限功能、数据存储功能、软件扩展功能，然后智能消防管理系统406有数据集中收集、分析、上传、下发指令，互联互通，上传报警记录，数据分析后进行决策下发指令联动处理，时间记录，自动执行设置，档案出入库管理设备407通过智能档案库房系统会记录每一份出入的档案，并将记录存储取人信息，方便精准找回，然后档案库房智能安防设备408，智能烟雾检测、智能烟雾报警装置，视频监控系统、视频监控抓拍功能、录像回放、实时预览、抓拍查询、丢失报警，然后智能环境控制设备409分析温湿度与空气质量数据，进行数据决策，下发指令开启、关闭对应的环境控制设备，具备高温开启空调制冷功能、低温开启空调制热功能、潮湿开启恒湿机的除湿功能、干燥开启恒湿机的加湿功能、腐蚀气体超标开启酸性气体空气净化机，然后设备一体化联动410，门禁，RFID权限检测，烟雾报警装置，消防保护设备，视频监控、环境监控、LED公告显示等系统一体化联动，从而使独立的系统联合相互配合，这样档案库房智慧化管理系统4就完成了。

工作原理：计算机物联网应用技术2包括有通讯与信息化管理技术201和无限网络自动控制技术202，首先对智能档案库房实体进行数字化全类三D建模并录入系统中，包括智能档案库房展示、密集架展示和档案展示建设虚拟档案库房301，然后对员工的行驶权能进行权限管理，对人员进行人脸识别并有实时视频监控对档案库房智能安全管理302，接着由工作人员操控终端或移动端的显示器对智能档案库房、库区、智能密集架进行虚拟可视化管理，并基于RDIO档案智能管理系统实现自动档案上下架操作档案库房上下架303，然后在虚拟库房档案管理系统中搜索档案名称查找电子档案，系统可以自动定位档案所在的智能密集架位置，并远程操控密集架将档案打开，方便档案的取出和存放智能定位档案304，接着智能档案库房管理系统会根据预设的时间对智能档案库房进行智慧盘点305将智能档案库房的所有以取档案跟所剩档案进行盘点并将数据传输录入成表格和具体数据展示在LED屏幕上，基于物联网RFID技术，结合档案盘点车，实现实体档案智能盘点，提升盘点效率、减轻盘点工作量，然后会由智能环境管控306与智能档案库房智能环境设备集成，通过建设智能虚拟三D数字化系统建设，可以实现终端、可移动终端，可以移动手持终端，构建智能库房管控移动应用，实现库房情况随时随地实施掌握和了解智慧化管理移动端307，这样档案库房智慧化管理方法3就完成了，档案库房智能环境监测401，实现环境数据的实时采集和可视化展示，防水、防火、防盗、防光、防高低温、防干防潮、防腐、防尘，数据集中收集、分析、上传、下发指令，互联互通，上传报警记录，数据分析后进行决策下发指令联动处理，对环境异常情况进行主动预警，并远程控制设备进行自动调节，然后RFIO档案智能管理系统402，对于工作人员以及外来人员发放一张RFID门禁卡，作为出入档案室的身份标识，用于身份辨识与查阅权限操作，接着档案库房智能安防管理系统403，具备摄像头进行实时监控，RFID系统人脸、密码、身份卡认证，烟雾检测，温湿度检测，光感检测等实现智能安防和管理操作，然后档案库房管理平台404操作人员及和档案库房管理人员经过档案库管理平台控制智能档案库房及手持终端或特定终端，以及权限的给予设置，智能密集架405智能密集架管理系统具备控制柜体功能，手动、电动、电脑、语音开架、闭架功能；具备开架灯光定位功能、温湿度与空气质量显示功能、通风换气功能、查询显示功能、语音播报功能、区号、列号显示功能；具备烟感报警功能、通道防夹功能、防碰撞功能、漏电保护功能、运行时间保护功能；具备管理权限功能、数据存储功能、软件扩展功能，然后智能消防管理系统406有数据集中收集、分析、上传、下发指令，互联互通，上传报警记录，数据分析后进行决策下发指令联动处理，时间记录，自动执行设置，档案出入库管理设备407通过智能档案库房系统会记录每一份出入的档案，并将记录存储取人信息，方便精准找回，然后档案库房智能安防设备408，智能烟雾检测、智能烟雾报警装置，视频监控系统、视频监控抓拍功能、录像回放、实时预览、抓拍查询、丢失报警，然后智能环境控制设备409分析温湿度与空气质量数据，进行数据决策，下发指令开启、关闭对应的环境控制设备，具备高温开启空调制冷功能、低温开启空调制热功能、潮湿开启恒湿机的除湿功能、干燥开启恒湿机的加湿功能、腐蚀气体超标开启酸性气体空气净化机，然后设备一体化联动410，门禁，RFID权限检测，烟雾报警装置，消防保护设备，视频监控、环境监控、LED公告显示等系统一体化联动，从而使独立的系统联合相互配合，这样档案库房智慧化管理系统4就完成了，这样就完成了一种基于物联网技术的档案库房智慧化管理方法及系统。

尽管已经示出和描述了本发明的实施例，对于本领域的普通技术人员而言，可以理解在不脱离本发明的原理和精神的情况下可以对这些实施条例进行多种变化、修改、替换和变型，本发明的范围由所附权利要求及其等同物限定。