一种商品库存记录方法、设备及介质

技术领域

本申请涉及电商技术领域，尤其涉及一种商品库存记录方法、设备及介质。

背景技术

随着当前电子商务的快速发展，网络购物已经成为一个主流，甚至于远远超过线下实体购物，商品的入库出库及商品流转路径管理已经成为一个必要趋势。另外，对于公司，财务的付款对账也是重中之重，发票管理也必不可少。因此，越来越多公司开始利用电商商品库存管理及财务账单优化管理来提高公司的商品管理效率。

目前已有的部分电商平台或者商城，对于商品库存的精准管控还有所欠缺，公司对于库存的进出项没有一个明确清晰的展示及管理。且部分电商平台在面对大量订单、大量商品、退货、发票等场景时，只能使用传统的Excel或者是纸质记录，无法清晰明确的反馈出商品的进出项及发票对应的商品，也无法展示商品的进出途径和流转路径。此外，某些商品出库发快递后，可能会被客户退货、换货，或者某些商品运输途中被中路拦停，在传统的电商平台中只能针对这些商品做记录，或者只能通过纸质媒介进行记录，无法做到明细的流转路径展示。对于运维人员来说，库存整理存在着很大的风险，同时对于公司来说也存在偷吃的风险。

发明内容

为了解决上述问题，本申请提出了一种商品库存记录方法，包括：通过商城获取用户的订单信息，根据所述订单信息获取对应的商品信息，并根据所述订单信息和所述商品信息生成入库凭证；根据所述入库凭证和所述订单信息确定出库凭证，以根据所述入库凭证和所述出库凭证对所述商城的商品库进行记录；获取所述用户的退货信息，根据所述退货信息确定出库红冲和入库红冲，以根据所述出库红冲和所述入库红冲对所述商品库的库存进行维持。

在一个示例中，所述方法还包括：根据所述商品信息确定商品价格，并根据所述商品价格和所述出库凭证确定应收费用。

在一个示例中，所述方法还包括：根据所述出库红冲对所述应收费用进行扣除，以得到收费金额；将所述收费金额发送至所述用户。

在一个示例中，所述方法还包括：确定所述商城的收款记录，根据所述收款记录和所述收费金额确定已收款账单和未收款账单；确定预先设置的统计时间，根据所述统计时间对所述已收款账单和所述未收款账单进行展示。

在一个示例中，所述方法还包括：根据所述商品信息确定商品价格，并根据所述商品价格和所述入库凭证确定应付费用。

在一个示例中，所述方法好包括：根据所述入库红冲对所述应付费用进行扣除，以得到付费金额；根据所述付费金额向供应商付费。

在一个示例中，所述方法还包括：确定所述商城的汇款记录，根据所述汇款记录和所述付费金额确定已付款账单和未付款账单；确定预先设置的统计时间，根据所述统计时间对所述已付款账单和所述未付款账单进行展示。

在一个示例中，所述方法还包括：根据所述订单信息、所述入库凭证和所述出库凭证确定订单时间线。

另一方面，本申请还提出了一种商品库存记录设备，包括：至少一个处理器；以及，与所述至少一个处理器通信连接的存储器；其中，所述存储器存储有可被所述至少一个处理器执行的指令，所述指令被所述至少一个处理器执行，以使所述一种商品库存记录设备能够执行：通过商城获取用户的订单信息，根据所述订单信息获取对应的商品信息，并根据所述订单信息和所述商品信息生成入库凭证；根据所述入库凭证和所述订单信息确定出库凭证，以根据所述入库凭证和所述出库凭证对所述商城的商品库进行记录；获取所述用户的退货信息，根据所述退货信息确定出库红冲和入库红冲，以根据所述出库红冲和所述入库红冲对所述商品库的库存进行维持。

另一方面，本申请还提出了一种非易失性计算机存储介质，存储有计算机可执行指令，所述计算机可执行指令设置为：通过商城获取用户的订单信息，根据所述订单信息获取对应的商品信息，并根据所述订单信息和所述商品信息生成入库凭证；根据所述入库凭证和所述订单信息确定出库凭证，以根据所述入库凭证和所述出库凭证对所述商城的商品库进行记录；获取所述用户的退货信息，根据所述退货信息确定出库红冲和入库红冲，以根据所述出库红冲和所述入库红冲对所述商品库的库存进行维持。

本申请通过商城对商品的库存记录进行管理，无需人工操作手动录入，自动同步。同财务审批系统打通，无需发起多次审批。应收款和应付款自动生成和更改，无需手动添加。

附图说明

此处所说明的附图用来提供对本申请的进一步理解，构成本申请的一部分，本申请的示意性实施例及其说明用于解释本申请，并不构成对本申请的不当限定。在附图中：

图1为本申请实施例中一种商品库存记录方法的流程示意图；

图2为本申请实施例中一种商品库存记录设备的示意图。

具体实施方式

为使本申请的目的、技术方案和优点更加清楚，下面将结合本申请具体实施例及相应的附图对本申请技术方案进行清楚、完整地描述。显然，所描述的实施例仅是本申请一部分实施例，而不是全部的实施例。基于本申请中的实施例，本领域普通技术人员在没有做出创造性劳动前提下所获得的所有其他实施例，都属于本申请保护的范围。

以下结合附图，详细说明本申请各实施例提供的技术方案。

针对于B2B商城的商品管理及对账优化，目前部分企业电商平台及商城商品出现了出入库及财务付款对账困难的问题。

如图1所示，为了解决上述问题，本申请实施例提供的一种商品库存记录方法，方法包括：

S101、通过商城获取用户的订单信息，根据所述订单信息获取对应的商品信息，并根据所述订单信息和所述商品信息生成入库凭证。

用户在商城下单时会生成一个订单，在订单进行发货时会生成一个入库凭证，该入库凭证包含响应的订单信息及商品信息。另外，从下单到发货的过程涉及到三方，分别为供应商、商城、用户，商城没有商品的库存，所有的发货商品都是从第三方供应商进行发货，所以需要一个库存管理模块来监控商城的一个出入平衡。该商品信息是自动同步的，商城根据订单调用库存管理模块的接口从供货商处进行信息传递，将商品信息保存在库存管理模块中，从而获取商品信息。该商品信息包含商品所有的信息，例如，商品名称、商品价格、商品分类等。商品分类也是自动同步，同步过程与商品信息一致。商品分类同步后，一条完整的商品入库凭证就会生成，运维人员可查看相应的商品入库情况，对其进行跟踪。此外，库存管理模块可以手动填写相应的入库记录，但运维人员填写的入库记录和商城同步的记录分别带有不同的标识，以便区分。

S102、根据所述入库凭证和所述订单信息确定出库凭证，以根据所述入库凭证和所述出库凭证对所述商城的商品库进行记录。

用户购买商品发货后除了会生成一条入库凭证外，同时还会生成一条出库凭证。作为一个中间者，商城没有实际的库存，需要打造一个类似于仓库的商品库管理，方便追踪商品的来源，这里的商品库没有实际的意义，可以理解为一个虚拟的仓库。也就是商城需要模拟一个出仓库和一个入仓库的动作，可用来进行商品的对账以及轨迹追踪。该出库凭证和入库凭证一一对应，商品交易数量一致，保证出入平衡，记录商品流转记录。

S103、获取所述用户的退货信息，根据所述退货信息确定出库红冲和入库红冲，以根据所述出库红冲和所述入库红冲对所述商品库的库存进行维持。

商城对库存的管理还包含对采购退货的红冲。用户退货后会在商城存在一个退货信息，或者顾客通知运维人员手动退货，退货后会生成一条出库红冲，同时生成一条入库红冲。例如客户购买了某个商品，商品库会对应地出库该商品，如果客户选择退货，那么针对于出库的商品要退回到库存中，这个过程就是出库红冲；客户购买商品后供应商会发货，供应商发货相当于商城进行入库，由于商品是供应商直接发货到客户手中，商城没有实际的库存，所以客户退货后商城需要减少供应商在商品库的入库库存，也就是商城需要退货给供应商，对应的过程就是入库红冲。库存＝入库数-入库红冲数。该入库红冲和出库红冲是为了保证商品库的库存维持在一个正确的数值上，保证商品库存不会因为退货失误变多或者变少。

在一个实施例中，针对出库和入库的商品，商城会根据订单信息、入库凭证和出库凭证进行一个时间线的追踪，可以清晰的看到商品出入库时间及商品订单的流转路线和时间线。

在一个实施例中，根据商品信息确定商品价格，并根据商品价格和出库凭证确定应收费用。即针对于商品的出库数量和价格所产生的一个应收费用，和出库凭证一一对应。

在一个实施例中，若该商品存在红冲记录，则对应减少相应的应收费用，形成最后的收费金额，该收费金额是商城从用户处收取的费用。将所述收费金额发送至用户。

在一个实施例中，商城确定来自用户的收款记录，根据收款记录和收费金额确定已收款账单和未收款账单，可查看那些款项已经收款，哪些款项处于未收款。确定预先设置的统计时间，根据统计时间对已收款账单和未收款账单进行展示。例如，按照时间线对收款进行一个统计，可查看天、周、月、年为计量单位的全部收款记录。

在一个实施例中，根据商品信息确定商品价格，并根据商品价格和入库凭证确定应付费用。即对应于入库凭证所产生的应付费用，同入库凭证一一对应。

在一个实施例中，若该商品存在红冲记录，则应当减少相应的应付费用，形成最后的付费金额。该收费金额是商城向供应商付款的费用。根据该付费金额向供应商付费。

在一个实施例中，商城确定向供应商的汇款记录，根据汇款记录和付费金额确定已付款账单和未付款账单，可查看那些款项已经付款，哪些款项处于未付款。确定预先设置的统计时间，根据统计时间对已付款账单和未付款账单进行展示。例如，按照时间线对应收款的一个统计，可查看天、周、月、年为计量单位的全部付款记录。

在一个实施例中，客户购买商品付钱给商城，商城收到客户钱款之后会通知供应商发货，而商城和供应商的结款是月结，也就是说每个月商城公司会走审批流程给供应商进行款项结算。商城发起付款审批，该审批连通商城的财务审批系统，无需操作其他系统，即可打款。

如图2所示，本申请实施例还提供了一种商品库存记录设备，包括：

至少一个处理器；以及，

与所述至少一个处理器通信连接的存储器；其中，

所述存储器存储有可被所述至少一个处理器执行的指令，所述指令被所述至少一个处理器执行，以使所述一种商品库存记录设备能够执行：

通过商城获取用户的订单信息，根据所述订单信息获取对应的商品信息，并根据所述订单信息和所述商品信息生成入库凭证；

根据所述入库凭证和所述订单信息确定出库凭证，以根据所述入库凭证和所述出库凭证对所述商城的商品库进行记录；

获取所述用户的退货信息，根据所述退货信息确定出库红冲和入库红冲，以根据所述出库红冲和所述入库红冲对所述商品库的库存进行维持。

本申请实施例还提供了一种非易失性计算机存储介质，存储有计算机可执行指令，所述计算机可执行指令设置为：

通过商城获取用户的订单信息，根据所述订单信息获取对应的商品信息，并根据所述订单信息和所述商品信息生成入库凭证；

根据所述入库凭证和所述订单信息确定出库凭证，以根据所述入库凭证和所述出库凭证对所述商城的商品库进行记录；

获取所述用户的退货信息，根据所述退货信息确定出库红冲和入库红冲，以根据所述出库红冲和所述入库红冲对所述商品库的库存进行维持。

本申请中的各个实施例均采用递进的方式描述，各个实施例之间相同相似的部分互相参见即可，每个实施例重点说明的都是与其他实施例的不同之处。尤其，对于设备和介质实施例而言，由于其基本相似于方法实施例，所以描述的比较简单，相关之处参见方法实施例的部分说明即可。

本申请实施例提供的设备和介质与方法是一一对应的，因此，设备和介质也具有与其对应的方法类似的有益技术效果，由于上面已经对方法的有益技术效果进行了详细说明，因此，这里不再赘述设备和介质的有益技术效果。

本领域内的技术人员应明白，本申请的实施例可提供为方法、系统、或计算机程序产品。因此，本申请可采用完全硬件实施例、完全软件实施例、或结合软件和硬件方面的实施例的形式。而且，本申请可采用在一个或多个其中包含有计算机可用程序代码的计算机可用存储介质(包括但不限于磁盘存储器、CD-ROM、光学存储器等)上实施的计算机程序产品的形式。

本申请是参照根据本申请实施例的方法、设备(系统)、和计算机程序产品的流程图和/或方框图来描述的。应理解可由计算机程序指令实现流程图和/或方框图中的每一流程和/或方框、以及流程图和/或方框图中的流程和/或方框的结合。可提供这些计算机程序指令到通用计算机、专用计算机、嵌入式处理机或其他可编程数据处理设备的处理器以产生一个机器，使得通过计算机或其他可编程数据处理设备的处理器执行的指令产生用于实现在流程图一个流程或多个流程和/或方框图一个方框或多个方框中指定的功能的装置。

这些计算机程序指令也可存储在能引导计算机或其他可编程数据处理设备以特定方式工作的计算机可读存储器中，使得存储在该计算机可读存储器中的指令产生包括指令装置的制造品，该指令装置实现在流程图一个流程或多个流程和/或方框图一个方框或多个方框中指定的功能。

这些计算机程序指令也可装载到计算机或其他可编程数据处理设备上，使得在计算机或其他可编程设备上执行一系列操作步骤以产生计算机实现的处理，从而在计算机或其他可编程设备上执行的指令提供用于实现在流程图一个流程或多个流程和/或方框图一个方框或多个方框中指定的功能的步骤。

在一个典型的配置中，计算设备包括一个或多个处理器(CPU)、输入/输出接口、网络接口和内存。

内存可能包括计算机可读介质中的非永久性存储器，随机存取存储器(RAM)和/或非易失性内存等形式，如只读存储器(ROM)或闪存(flash RAM)。内存是计算机可读介质的示例。

计算机可读介质包括永久性和非永久性、可移动和非可移动媒体可以由任何方法或技术来实现信息存储。信息可以是计算机可读指令、数据结构、程序的模块或其他数据。计算机的存储介质的例子包括，但不限于相变内存(PRAM)、静态随机存取存储器(SRAM)、动态随机存取存储器(DRAM)、其他类型的随机存取存储器(RAM)、只读存储器(ROM)、电可擦除可编程只读存储器(EEPROM)、快闪记忆体或其他内存技术、只读光盘只读存储器(CD-ROM)、数字多功能光盘(DVD)或其他光学存储、磁盒式磁带，磁带磁磁盘存储或其他磁性存储设备或任何其他非传输介质，可用于存储可以被计算设备访问的信息。按照本文中的界定，计算机可读介质不包括暂存电脑可读媒体(transitory media)，如调制的数据信号和载波。

还需要说明的是，术语“包括”、“包含”或者其任何其他变体意在涵盖非排他性的包含，从而使得包括一系列要素的过程、方法、商品或者设备不仅包括那些要素，而且还包括没有明确列出的其他要素，或者是还包括为这种过程、方法、商品或者设备所固有的要素。在没有更多限制的情况下，由语句“包括一个……”限定的要素，并不排除在包括所述要素的过程、方法、商品或者设备中还存在另外的相同要素。

以上所述仅为本申请的实施例而已，并不用于限制本申请。对于本领域技术人员来说，本申请可以有各种更改和变化。凡在本申请的精神和原理之内所作的任何修改、等同替换、改进等，均应包含在本申请的权利要求范围之内。