一种骨科医疗器械的库存盘点方法和系统

技术领域

本发明涉及医疗器械仓库管理的技术领域，尤其是涉及一种骨科医疗器械的库存盘点方法和系统。

背景技术

对于医疗器械经营行业而言，现在大多数医疗器械生产企业都有多个仓储货区且分布地区不一致，如何对这些分散的仓储货区进行统一有效的管理，降低库存成本并提高运营效率，是医疗器械经营企业必须面对的挑战。

现有医疗行业管理库存的方法主要针对出库和入库两个阶段，入库时根据备货品类送达指定库位，根据条码进行扫码入库。如果产品下架后，再到指定库位进行扫码出库。

上述方式主要是应用在医疗设备、药品、固定资产等物资的盘点，没有针对于医疗骨科器械行业的校准库存盘点方式。骨科器械行业销售特点体现为先出货，根据实际消耗再核价开票。比如直销业务，一台手术需要涉及多个产品，但是具体需要什么规格型号的产品都是未知的，客户一般要求备货一整套产品，客户后置根据实际消耗进行出库，未用产品回库，因此出入库的物资盘点较为繁琐复杂，且容易出现清点错误。因此，上述库存盘点方式不能适配于骨科器械行业中独有的业务模式。同时，现有的盘点方式不够灵活，比如不能对客户指定货区、指定产品按照大类小类等条件进行范围内盘点等，极大地影响企业的工作效率和运营成本。

发明内容

本发明的目的是提供一种骨科医疗器械的库存盘点方法和系统，针对计数出库入库的库存统计方式提供了一种灵活的数据纠错调整方式，对库存量进行及时的调整，极大提高企业内的工作效率，便于企业的管理。

本发明的上述发明目的一是通过以下技术方案得以实现的：

一种骨科医疗器械的库存盘点方法，包括以下步骤：

选择盘点模式，当盘点模式为月度盘点时，生成包括有货区所有库存品类的盘点表，当盘点模式为日常盘点时，根据指定盘点条件确定盘点范围并生成对应盘点表；

生成临时表保存当前系统的记录库存信息；

对照所述盘点表进行盘点，将盘点后的实际库存信息导入所述临时表内，与所述记录库存信息进行差异对比，获得货区盘盈和盘亏总数，经过人工确认后更新系统库存。

本发明进一步设置为：所述对照盘点表进行盘点的盘点方式包括有手工盘点和扫码盘点，所述手工盘点通过人工清点，填写实际库存信息，所述扫码盘点通过扫码枪扫描实物上的条形码进行计数。

本发明进一步设置为：所述经人工确认后更新系统库存的步骤包括人工根据盘盈和盘亏总数结果进行调整后核实并确认，系统库存根据确认后的结果更新。

本发明进一步设置为：所述经人工确认后更新系统库存的步骤包括将盘亏数据生成盘亏单从系统库存删除，将盘盈数据生成盘盈单计入系统库存。

本发明进一步设置为：所述盘点表包括有产品名称、产品编号以及产品对应的系统记录库存数量和实际盘点数量。

本发明进一步设置为：所述盘点表上包括有盘点单号、盘点人、盘点时间、盘点方式、盘点模式。

本发明的上述发明目的二是通过以下技术方案得以实现的：

一种骨科医疗器械的库存盘点系统，包括：

盘点模式选择模块，用于供用户选择盘点模式，当盘点模式为月度盘点时，生成包括有货区所有库存品类的盘点表，当盘点模式为日常盘点时，根据指定盘点条件确定盘点范围并生成对应盘点表；

临时表生成模块，用于将当前系统的记录库存信息保存至临时表中；

差异对比模块，用于将盘点后的实际库存信息导入所述临时表内，与所述记录库存信息进行差异对比，获得货区盘盈和盘亏总数；以及，

更新模块，用于在人工确认货区盘盈和盘亏总数后更新系统库存。

综上所述，本发明的有益技术效果为：

通过月度盘点和日常盘点，可以对企业仓储货区的存货进行调整，对于在实际库存中而不在系统内的产品进行盘盈处理，对实际不在库存中而在系统内的产品进行盘亏处理，在以出库入库数量作为统计对象计算库存量的方法之外，提供了一种补救措施，对库存量进行调整，能够极大提高企业内的工作效率，便于企业管理。

附图说明

图1是本发明实施例一的整体结构示意图。

具体实施方式

实施例一

参照图1，本发明公开了一种骨科医疗器械的库存盘点方法，包括以下步骤：

S1、选择盘点模式，当盘点模式为月度盘点时，生成包括有货区所有库存品类的盘点表，当盘点模式为日常盘点时，根据指定盘点条件确定盘点范围并生成对应盘点表。

S2、生成临时表保存当前系统的记录库存信息。

S3、对照盘点表进行盘点，将盘点后的实际库存信息导入临时表内，与记录库存信息进行差异对比，获得货区盘盈和盘亏总数，经过人工确认后更新系统库存。

用户根据业务场景选择对应盘点方式对仓库货区进行相应的盘点，如果用户是月底对仓库库存进行大批量盘点选择月度盘点。用户在日常工作中发现的库存问题需要进行临时盘点调整库存，选择日常盘点，盘点方式更灵活。在步骤S1中，选中月度盘点后，系统自动生成《月度盘点表》，盘点数据录入《月度盘点表》中，系统从《月度盘点表》获取数据导入临时表。选中日常盘点后，用户指定盘点范围，筛选条件包括又货架、往来单位、品牌、系列、规格型号等。盘点范围指定后，系统生成《日常盘点表》，将盘点数据录入《日常盘点表》中，系统从《日常盘点表》获取数据导入临时表。在选中日常盘点时，临时表的范围也限定在用户指定盘点范围内，减小统计数据，便于分析。

盘点表包括有产品名称、产品编号以及产品对应的系统记录库存数量和实际盘点数量。盘点表上还包括有盘点单号、盘点人、盘点时间、盘点方式、盘点模式。盘点表将会作为工作记录留存，便于对历史盘点记录进行追溯，令库存盘点流程更透明。

在步骤S3中，对照盘点表进行盘点的盘点方式包括有手工盘点和扫码盘点。手工盘点通过人工清点，填写实际库存信息。在手工盘点时，可以将盘点表打印为纸质盘点表，根据实际盘点填写数据后，将数据录入电子档中，以供系统获取数据。扫码盘点通过扫码枪扫描实物上的条形码进行计数，系统会根据条形码规则解析出产品的批次号信息。扫码盘点可以多人同时进行，扫码结束后用户上传扫码信息。

在步骤S3中，经人工确认后更新系统库存的操作步骤，包括人工根据盘盈和盘亏总数结果进行调整后核实并确认，系统库存根据确认后的结果更新。同时，经人工确认后更新系统库存的步骤还包括将盘亏数据生成盘亏单从系统库存删除，将盘盈数据生成盘盈单计入系统库存。

上述实施例的实施原理为：用户在系统中选择盘点模式，系统根据盘点模式生成盘点表和临时表，用户通过手工盘点或扫码盘点将实际的库存量录入盘点表中，系统将盘点表中的数据导入临时表中进行差异对比，自动计算出仓储货区盘盈和盘亏总数。用户根据系统判断的结果再进行产品具体批次号的调整，最后核实后点击确认，系统会根据用户的选择将盘亏的数据生成盘亏单从系统库存删除，盘盈的数据生成盘盈单计入系统库存。

实施例二

本发明公开了一种骨科医疗器械的库存盘点系统，包括：

盘点模式选择模块，用于供用户选择盘点模式，当盘点模式为月度盘点时，生成包括有货区所有库存品类的盘点表，当盘点模式为日常盘点时，根据指定盘点条件确定盘点范围并生成对应盘点表；

临时表生成模块，用于将当前系统的记录库存信息保存至临时表中；

差异对比模块，用于将盘点后的实际库存信息导入临时表内，与记录库存信息进行差异对比，获得货区盘盈和盘亏总数；以及，

更新模块，用于在人工确认货区盘盈和盘亏总数后更新系统库存。在更新模块，用户可以对盘盈和盘亏总数进行产品具体批次号的调整

本具体实施方式的实施例均为本发明的较佳实施例，并非依此限制本发明的保护范围，故：凡依本发明的结构、形状、原理所做的等效变化，均应涵盖于本发明的保护范围之内。