租赁区

技术领域

本发明涉及一种对使用时间进行设定并向用户出租空间的租赁区。

背景技术

以往，提出了用于向一般用户租借大楼、办公室、酒店等空会议室的系统(例如，参照专利文献1)。专利文献1所描述的租借系统包括公开于互联网等通信网络的管理服务器、以及保存会议室信息的多个预约服务器，被配置为用户能够经由管理服务器访问预约服务器的会议室信息，并且预约期望的会议室。进一步地，租借系统还包括收费功能，租借费用的支付也可以在线执行。

现有技术文献

专利文献

专利文献1：日本专利特开2002-150178号公报

发明内容

发明要解决的技术问题

然而，专利文献1所描述的现有系统，虽然用户可以经由通信网络预先进行预约及支付，但需在预约时设想使用人数，选择与该使用人数对应的大小的空间进行预约。因此，在实际使用人数与预约时相比有增减的情况下，预计会产生空间相对于使用人数来说狭小的话使用满意度会下降，而使用人数相对于空间的大小又太少的话，人均费用负担会增加等不便的情况。为了避免这种不便，如果在预约时有目的地限制用户侧预约的空间的大小、使用人数，虽然能得到一定程度的人均费用的使用满足度，但会造成用户侧的机会损失，例如由于担心使用人数减少而直接使用(预约)，或即使申请用户增加也不得不拒绝接受，从而导致出租空间的运用效率低下。

本发明的目的是提供一种能够通过抑制用户侧的机会损失来提高运用效率的租赁区。

解决技术问题的手段

本发明的租赁区是一种对使用时间进行设定并向用户出租空间的租赁区，其特征在于，包括：管理设备，所述管理设备连接到通信线路，并用于管理信息；用户输入单元，所述用户输入单元经由所述通信线路连接到所述管理设备，并接收来自用户的送向所述管理设备的信息输入；以及通知单元，所述通知单元经由所述通信线路连接到所述管理设备，并向用户通知所述管理设备的指定的信息；所述管理设备包括：控制单元，所述控制单元控制与所述空间的出租相关的功能；日期与时间存储部，所述日期与时间存储部存储包含使用所述空间的预约日期与时间的日期与时间信息；人数存储部，所述人数存储部存储包含使用所述空间的使用人数的人数信息；以及分配存储部，所述分配存储部对所述空间的分配信息进行存储；所述控制单元基于来自所述用户输入单元的信息输入，在所述日期与时间存储部中存储日期与时间信息，并且在所述人数存储部中存储人数信息，并且基于所述日期与时间信息及所述人数信息设定所述分配信息，并且生成使设定的所述分配信息通过所述通知单元被通知的通知指令；所述通知单元基于所述控制单元经由通信线路发送的所述通知指令，向用户通知分配信息。

根据这样的本发明，管理设备的控制单元基于用户输入单元的信息输入存储日期与时间信息和人数信息，并且基于日期与时间信息和人数信息设定分配信息，并且生成使分配信息通过通知单元被通知的通知指令；通知单元基于通知指令向用户通知分配信息，由此能够接收来自用户的使用人数、使用日期与时间的输入(新输入、变更、更新)，并根据该使用人数分配相应大小的空间。因此，用户在预约时不需要有目的地限制空间的大小、使用人数，即使在使用人数无法预测的情况下也能够相对容易地预约空间，同时，即使在使用人数发生变化的情况下，也可以通过分配适当大小的空间，来确保每笔费用的使用满意度，能够抑制机会损失。由此，租赁区可以通过在接受来自用户的积极预约，并且通过因使用满意度的提高，预计用户会不断增加来提高运用效率。

在此，在本发明中，优选地，所述控制单元包括空间分配部，所述空间分配部基于所述日期与时间信息、所述人数信息和所述分配信息，分配能够出租的全部空间中的至少一部分空间；所述空间分配部将与分配的所述空间有关的分配信息输入到所述分配存储部，并更新所述分配信息。

根据这样的结构，控制单元包括分配能够出租的全部空间中的至少一部分空间的空间分配部，该空间分配部基于日期与时间信息、人数信息和分配信息自动分配空间，由此与手动分配空间的情况相比，能够降低人工费，同时，在接受预约时或有预约变更时，可以立即更新分配信息并通知用户。

进一步地，在本发明中，优选地，所述控制单元包括针对出租的所述空间计算租金的费用计算部，所述费用计算部通过将使用人数与指定的金额相乘来计算所述租金。

根据这样的结构，控制单元包括对出租的空间的租金进行计算的费用计算部，该费用计算部通过将使用人数与指定的金额相乘来计算租金，由此根据使用人数对租金进行计算，因此用户能够根据租金来制定使用的计划。

在此，在本发明中，优选地，所述控制单元包括分配率计算部，所述分配率计算部根据所述分配信息计算分配率，所述分配率是全部空间中已经被分配的空间的比例；所述费用计算部在所述分配率高的情况下，提高与使用人数相乘的指定的金额，在所述分配率低的情况下，降低与使用人数相乘的指定的金额，来计算所述租金。

根据这样的结构，控制单元包括对分配率进行计算的分配率计算部，该费用计算部根据使用人数和分配率来变动租金，由此能够根据全部空间的预约状况自动变更租金，能够实现供需平衡。

另外，在本发明中，优选地，包括经由通信线路与所述管理设备连接、对所述空间进行划分的划分单元；所述控制单元根据所述分配信息生成与出租的空间有关的划分指令；所述划分单元基于所述控制单元发送的所述划分指令，对全部空间中分配给用户的空间进行划分。

根据这样的结构，租赁区包括经由通信线路与管理设备连接、对空间进行划分的划分单元；控制单元根据分配信息生成与出租的空间有关的划分指令；划分单元基于划分指令，对全部空间中分配给用户的空间进行划分；由此划分单元自动将全部空间的一部分分配给用户来划分空间，因此能够在实现削减人工费等成本的同时向用户提供适当大小的空间。

另外，在本发明中，优选地，对于在所述日期与时间存储部中存储了日期与时间信息且在所述人数存储部中存储了人数信息的已预约的已有预约，所述控制单元接收来自申请参加该已有预约的新用户的信息输入，并基于该信息输入，更新存储在所述人数存储部中的人数信息。

根据这样的结构，对于已预约的已有预约，控制单元接收来自新用户的参加申请，并更新人数存储部的人数信息，由此能够灵活地应对使用人数的变动。即，在新预约时由讲座、研讨会等的主办方(用户)进行预约，之后由希望参加讲座、研讨会等的参加者(新用户)进行参加申请的情况下，接受了参加申请的主办方不需要输入人数的变更，控制单元直接接受来自参加者的参加申请并更新人数信息，由此可以减少主办方在预约输入上的麻烦。

附图说明

[图1]是根据本发明的一个实施方式的出租空间的示意性结构图。

[图2]是示出前述租赁区的管理设备的结构的框图。

[图3]是示出前述租赁区的管理设备的操作的流程图。

[图4]是示前述出租赁区的变形例的示意性结构图。

具体实施方式

以下，基于附图对本发明的一个实施方式进行说明。

图1是根据本发明的一个实施方式的租赁区的示意性结构图。

如图1所示，租赁区包括作为用于对该租赁区进行管理的管理设备的主机1、以及作为用于向用户出租的空间的多个房间20，并且存在具有多个房间20的多个建筑物2。主机1与建筑物2、用户所持的移动电话、智能手机、个人计算机等终端装置3和用于预约房间20的租借的预约站点4可以经由作为通信线路的公共网络的互联网5相互连接。用户可以使用作为用户输入单元的终端装置3经由互联网5接入预约站点4，寻找与目的相符的房间20，指定使用时间及使用人数来执行预约。预约站点4在接受来自用户的预约时，将包含预约所确定的房间20和预约时间的预约信息发送至主机1。主机1将基于预约信息设定的房间20的分配信息发送至作为通知单元的终端装置3以通知用户。

建筑物2包括会议室、训练室等多个房间20，各房间20设有出入口21和用于锁定/解锁出入口21的锁定装置22。锁定装置22可通过从预约站点4向用户的终端装置3下发的密码、条形码等认证钥匙进行解锁，该认证钥匙在每次使用时随机变更，使得只有预约那个时间的用户才能使用固有的认证钥匙来对锁定装置22进行解锁。调制解调器、路由器等通信终端装置23经由LAN(Local Area Network，局域网)与各房间20连接，该通信终端装置23经由互联网5连接到主机1。另外，作为通知单元的电子公告板24连接到通信终端装置23。该电子公告板24具有液晶显示器等显示装置，通过基于来自主机1的通知指令显示各房间20的分配信息来通知用户。各房间20由隔墙25划分，有较大(例如定员15～25人)的房间20A、中等大小(例如定员10～18人)的房间20B、以及较小(例如定员5～12人)的房间20C。

图2是示出租赁区的管理设备的结构的框图。

作为租赁区的管理设备的主机1由服务器装置构成，如图2所示，包括：由CPU(Central Processing Unit)等组成的控制单元30、以及由HDD(Hard Disk Drive)等存储装置组成的存储单元40。控制单元30包括：对来自用户经由预约站点4预约的预约信息进行管理的预约管理部31、生成针对通知单元的通知指令等各种指令的指令生成部32、基于预约信息对出租的房间20进行分配的空间分配部33、对出租的房间20的租金进行计算的费用计算部34、根据分配信息对作为全部房间20中已经被分配的房间20的比例的分配率进行计算的分配率计算部35、以及对与通信终端装置23、预约站点4、用户的终端装置3的通信进行控制的通信部36。

存储单元40包括：对所管理的所有的房间20的信息进行存储的空间信息存储部41、对包含使用房间20的预约日期与时间的日期与时间信息进行存储的日期与时间存储部42、对包含使用房间20的使用人数的人数信息进行存储的人数存储部43、以及对房间20的分配信息进行存储的分配存储部44。在预约管理部31接受到来自用户的预约后，控制单元30基于预约信息和空间信息存储部41中存储的全部房间20的信息，将日期与时间信息存储在日期与时间存储部42中，将人数信息存储在人数存储部43中。进一步地，控制单元30使空间分配部33执行出租的房间20的分配，将房间20的分配信息存储在分配存储部44中，并且使分配率计算部35根据分配信息计算分配率，并使费用计算部34基于分配率计算房间20的租金。对于接收到的预约信息，如果决定了日期与时间信息、人数信息、分配信息及租金，则控制单元30使指令生成部32生成用于通知分配信息及租金的通知指令，并且通过通信部36将通知指令发送至用户的终端装置3。

另外，预约管理部31、指令生成部32、空间分配部33、费用计算部34、分配率计算部35及通信部36可以由服务器装置的CPU作为程序执行，也可以由各自独立的机器构成，也可以使用云计算来构成。另外，存储单元40可以由HDD等存储装置构成，也可以是使用云服务器的存储单元的存储单元。另外，作为用户输入单元及通知单元发挥功能的终端装置3，可以是包括接收来自用户的输入的输入部、用于向用户通知信息的显示部、用于与主机1之间收发信息的通信部、以及控制这些输入部、显示部、通信部等的控制部的智能电话等机器，也可以是输入部、显示部、通信部及控制部分由各自独立的机器构成的终端装置。

图3是示出租赁区的管理设备的操作的流程图。

在图3的流程图中，示出了在接受用户的新预约之后的主机1的操作顺序。在预约管理部31接受到来自预约站点4的预约后，主机1的控制单元30基于该预约信息将日期与时间信息存储在日期与时间存储部42中，使人数信息存储在人数存储部43中(步骤ST11)。接着，控制单元30基于预约信息和空间信息存储部41中存储的全部房间20的信息，使空间分配部33设定出租的房间20的分配信息，将分配信息存储在分配存储部44中(分配信息设定阶段：步骤ST12)。具体地，空间分配部33从空间信息存储部41中存储的所有的房间20中，提取日期与时间信息中时间空闲且人数信息适合的大小的房间20，将提取出的房间20作为分配的房间来设定分配信息。另外，如果没有与日期与时间信息及人数信息适合的房间20，则控制单元30使指令生成部32生成不合格指令，使该不合格指令通过通信部36发送至用户的终端装置3。

这里，在接受到使用人数为16人的新预约的情况下，如果房间20A(定员15～25人)或房间20B(定员10～18人)都是空闲的，则空间分配部33例如分配房间20B，设定分配信息并存储在分配存储部44中。在此，在新预约之前的预约被分配了房间20B的情况下，如果之前的预约的使用人数比新预约的使用人数(16人)少，则空间分配部33对新预约分配房间20A。而如果之前的预约的使用人数比新预约的使用人数(16人)多，则空间分配部33对新预约分配房间20B，将之前的预约的分配从房间20B变更为房间20A。即使这样的房间20的分配信息有变更，也不需要将房间20的变更通知之前的预约的用户。即，对于用户，基于使用人数分配相应大小的房间20即可，所以不需要通知特定的房间20A至20C等。

接着，控制单元30使分配率计算部35根据设定的分配信息计算分配率(分配率计算阶段：步骤ST13)。具体地，分配率计算部35对作为全部房间20中已经被分配的房间20的比例的分配率进行计算。接着，控制单元30使费用计算部34对分配的房间20的租金进行计算，并且使指令生成部32基于计算出的租金生成通知指令，使该通知指令通过通信部36发送至用户的终端装置3(租金计算/通知阶段：步骤ST14)。具体地，费用计算部34通过将使用人数与指定的金额相乘来计算租金，在分配率高的情况下，提高与使用人数相乘的指定的金额，在分配率低的情况下，降低与使用人数相乘的指定的金额，来计算租金。这里，在用户通过终端装置3确认通知的租金，并从终端装置3发送表示取消预约申请的应答，控制单元30在接收到该取消通知的情况下，结束处理。而用户从终端装置3发送表示了解了租金的应答，控制单元30在接收到该了解通知的情况下，使指令生成部32生成预约确认的通知指令，使该通知指令通过通信部36发送至用户的终端装置3(预约确认通知阶段：步骤ST15)。

如果经由以上确定了房间20的预约，则控制单元30进入等待接受预约变更的待机状态(变更接受待机阶段：步骤ST16)。在该变更接受待机阶段中，控制单元30的预约管理部31以指定的时间间隔确认是否有来自预约站点4的预约变更的输入。控制单元30确认预约管理部31是否接受了来自预约站点4的预约变更(预约变更接受阶段：步骤ST17)，若接受了预约变更(步骤ST17中“是”)，执行前述步骤ST11～ST15，基于变更后的预约信息对日期与时间信息、人数信息及分配信息进行更新，并向用户通知分配信息。这里，在已变更使用人数的情况下，例如接受了从16人增加到22人的使用人数的预约变更的情况下，空间分配部33将分配从房间20B变更为房间20A，设定分配信息并存储在分配存储部44中。即使这样变更了房间20，如上所述，也不需要向用户通知房间已变更。

另一方面，在没有预约变更的输入的情况下(步骤ST17中“否”)，控制单元30判断预约变更是否可能(预约变更可能性判断阶段：步骤ST18)。作为预约变更的可能性，例如，如果在可变更预约的时刻(例如预约日的前一天的中午)之前，则判断为可变更，如果过了可变更预约的时刻，则判断为不可变更。如果判断为可变更预约(步骤ST18中“是”)，则控制单元30返回到变更接受待机阶段(步骤ST16)，重复步骤ST17、ST18。另外，即使在某一个预约处于等待变更接受的状态下，也可以通过将房间20分配给其他新预约或预约变更的，来变更分配给该一个预约的房间20。同样在这种情况下，仅通过将空间分配部33变更了的分配信息存储到分配存储部44中，不需要向该一个预约的用户通知有变更。

如果判断为不可变更预约(步骤ST18中“否”)，则控制单元30使预约管理部31确定预约信息，并且使指令生成部32生成表示预约确定后不可变更的通知指令，使该通知指令通过通信部36发送至用户的终端装置3(预约确定通知阶段：步骤ST19)。进一步地，控制单元30使指令生成部32生成预约确定的通知指令，使预约所确定的分配信息的通知指令通过通信部36发送至用户的终端装置3以及建筑物2的通信终端装置23(分配信息通知阶段：步骤ST20)。接收到该通知指令的用户的终端装置3向用户通知分配信息。这里，在终端装置3上显示的房间20的分配信息中，只需要至少包含预约时间和建筑物信息即可，不需要包含房间20的楼层数、房间号码。另外，电子公告板24通过在使用当日的指定的时间显示房间20的分配信息，向访问的用户通知房间20的分配信息。这里，在电子公告板24上显示的房间20的分配信息包含房间20的楼层数、房间号码，访问的用户能够认领被预约确定的房间20。

图4是示出租赁区的变形例的示意性结构图。

另外，在本实施方式中，如图4所示，各房间20也可通过作为划分单元的可移动隔墙26来划分。该可移动隔墙26被构造成可通过驱动单元(未示出)移动，通过移动可移动隔墙26来变更各房间20的大小。可移动隔墙26的驱动单元经由通信终端装置23及互联网5连接到主机1，通过基于来自主机1的划分指令使可移动隔墙26移动，来设定为基于各房间20的分配信息的大小。在需要变更房间20的大小的情况下，控制单元30基于分配信息使指令生成部32生成房间20的划分指令，使划分指令通过通信部36发送至建筑物2的通信终端装置23。建筑物2的可移动隔墙26基于划分指令在适当的时间(夜间等不使用时间)通过驱动单元移动，由此变更房间20的大小。

根据这样的本实施方式，能够发挥以下作用、效果。

(1)在接收了来自用户的预约信息的输入的情况下，主机1的控制单元30基于该预约信息将日期与时间信息及人数信息存储在存储单元40中，空间分配部33基于日期与时间信息和人数信息设定分配信息。另外，在接受了来自用户的使用人数、使用日期与时间的变更的情况下，对日期与时间信息及人数信息进行更新，空间分配部33变更分配信息，变更分配其他的房间20或分配的房间20的大小。据此，用户在预约时不需要有目的地限制房间20的大小、使用人数，即使在使用人数无法预测的情况下也能够相对容易地预约房间20，同时，即使在使用人数发生变化的情况下，也可以通过分配适当大小的房间20，来确保每笔费用的使用满意度，能够抑制机会损失。因此，由于接受来自用户的积极预约，并且由于预计因为使用满意度的提高用户会不断增加，租赁区可以提高运用效率。

(2)控制单元30基于空间分配部33设定或变更的分配信息，使指令生成部32生成通知指令，使该通知指令通过通信部36发送至用户的终端装置3，由此能够向用户通知分配信息。因此，用户可以确认预约，能够提高便利性。

(3)控制单元30的空间分配部33基于日期与时间信息、人数信息和分配信息，自动从能够出租的全部房间20分配适当的房间20，由此与手动分配房间20的情况相比，能够降低人工费，并且在接受预约时或有预约变更时，可以立即更新分配信息并通知用户。

(4)控制单元30的费用计算部34通过使用人数乘以指定的金额来对出租的房间20的租金进行计算，并将该租金发送至用户的终端装置3来进行通知，由此用户能够根据租金来制定使用的计划。在此，控制单元30的费用计算部34根据分配率计算部35计算出的分配率来变动租金，由此能够根据全部房间20的预约状况自动变更租金，能够实现供需平衡。

(5)如图4所示，如果租赁区的房间20被构造成可通过可移动隔墙26来变更大小，则控制单元30根据分配信息生成与出租的房间20有关的划分指令，基于划分指令对分配给用户的房间20通过可移动隔墙26进行划分，由此自动将全部房间20的一部分分配给用户来划分房间20，因此能够在实现削减人工费等成本的同时向用户提供适当大小的房间20。

[实施方式的变形]

另外，本发明不限于前述实施方式，在能够实现本发明目的的范围内的变形、改良等也包含在本发明中。

例如，在前述实施方式中，例示了出租建筑物2的房间20作为租赁区的情况，但作为租赁区，不限于会议室、训练室等，也可以是在作为室外场所的网球场、棒球场、竞技场、停车场等中，也可以是卡拉OK房、租借办公室、阅读场所等中。

在前述实施方式中，例示了作为管理设备的主机1由服务器装置构成的情况，所述服务器装置经由作为通信线路的互联网5与终端装置3、通信终端装置23连接，但作为管理设备，不限于由这样的集中管理型服务器装置构成的管理设备。即，作为管理设备，也可以是分散管理型的，例如，可以是使用以区块链为代表的分散型交易台帐的管理设备等，只要是在管理预约信息，并且能够对终端装置3、通信终端装置23收发各种指令并进行处理的即可。另外，在前述实施方式中，作为管理设备的主机1和预约站点4分别设置，同时相互经由互联网5连接，但不限于此，主机1和预约站点4可以设置在单个站点上，也可以由管理设备的功能和预约站点的功能分散在互联网上的多个机器构成。

在前述实施方式中，控制单元30包括空间分配部33，空间分配部33自动更新了分配信息，但也可以不通过这样的空间分配部33自动更新分配信息，而通过管理者等人工手动更新分配信息。另外，控制单元30包括对出租的房间20的租金进行计算的费用计算部34和对分配率进行计算的分配率计算部35，但是也可以手动进行租金的计算。另外，尽管费用计算部34通过将使用人数与指定的金额相乘来计算租金，但不限于此，也可以通过房间20的面积乘以指定的金额来计算租金，还可以根据使用时间段来变更租金的计算方法。

在前述实施方式中，作为对租赁区的房间20进行划分的划分单元，如图4所示，例示了一面可移动隔墙26整体滑动，但不限于此，作为划分单元，可以由多面壁体构成，构成为各壁体可移动且可分离可连接，还可以构成为设置在天花板的多处的百叶窗式的壁体，可上下开闭。进一步地，作为划分单元，不限于通过驱动单元驱动的划分单元，也可以是管理者等的人员通过使其移动来划分各房间20的手动形式的单元。另外，虽然是控制单元30根据分配信息生成与出租的房间20有关的划分指令，可移动隔墙26基于划分指令对房间20进行划分的结构，但不限于此，基于分配信息可构成为通过自动或手动移动可移动隔墙26来划分房间20。此外，控制单元30的空间分配部33在根据使用人数的变更而更新分配信息时，从同一建筑物2内的全部空间分配一部分空间，或者通过划分单元变更空间的大小来分配，但不限于此，也可以分配位于附近的其他建筑物2的空间。作为这样的其他建筑物2，所有者、管理者可以相同或不同，也可以是多个所有者(管理者)合作出租建筑物2的空间的营运形态。

另外，在前述实施方式中，作为从作为用户输入单元的终端装置3申请预约的用户，可以是讲座、研讨会等的主办方，也可以是参加讲座、研讨会等的参加者。另外，对于主办方(用户)新申请并在日期与时间存储部42中存储了日期与时间信息且在人数存储部43中存储了人数信息的已预约的已有预约，在通过揽客站点等招募参加者的情况下，控制单元30也可以接收来自申请参加的参加者(新用户)的信息输入，并基于该信息输入，更新存储在人数存储部43中的人数信息。在此，也可以预先设定可变更的使用人数的上限，限制新的参加者的招募人数。根据这样的结构，接受了参加申请的主办方不需要输入人数的变更，控制单元直接接受来自参加者的参加申请并更新人数信息，由此可以减少主办方在预约输入上的麻烦。

产业上的实用性

如上所述，本发明能够适用于通过抑制用户侧的机会损失来提高运用效率的租赁区。

附图标记

1 主机(管理设备)

3 终端装置(用户输入单元、通知单元)

5 互联网(通信线路)

20 房间(空间)

24 电子公告板(通知单元)

26 可移动隔墙(划分单元)

30 控制单元

31 预约管理部

33 空间分配部

34 费用计算部

35 分配率计算部

40 存储单元

41 空间信息存储部

42 日期与时间存储部

43 人数存储部

44 分配存储部