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一种企业租赁系统

文献发布时间:2024-04-18 19:58:26


一种企业租赁系统

技术领域

本发明属于设备租赁技术领域,具体的说是一种企业租赁系统。

背景技术

租赁是一种比较流行的消费方式,社会存在很多类型的租赁公司。在某一特定时间段内需要利用一些物品时,采用租赁方式可以极大节省成本;又或者某些设备采购价格比较昂贵,也可以采取租赁的方式。

在企业生产、办公中进行设备租赁时,会以企业的身份来签订租赁协议,从而明确作为承租方的企业与出租方之间的权利义务关系以及各自的义务和责任,不但可以保护双方的权利和权利,也有利于在出现问题时及时的解决纠纷,因此,在签订租赁协议时,有必要确定协议签订人员的身份以及对签订的协议进行保存、固定,同时,在租赁协议履行过程中,需要对出租的设备进行有效的管理与监管,从而便于承租方企业在设备故障时及时进行报修以及便捷的进行设备的退租、续租以及加租等操作。

发明内容

为了弥补现有技术的不足,对租赁协议以及企业身份进行认证留档,保证租赁双方的权利与义务不受侵害,同时对出租的设备进行有效的监管,提供良好的出租服务管理,提升企业体验,本发明提出一种企业租赁系统。

本发明解决其技术问题所采用的技术方案是:本发明所述一种企业租赁系统,所述系统包括:

认证模块,所述认证模块用于对承租企业法人身份进行认证,所述认证模块要求提供企业工商信息(企业名称、信用代码、法人姓名)、法定代表人三要素(姓名、身份证号、银行卡号、预留手机号)、法定代表人人脸识别验证、企业对公打款验证中至少任意两者信息对企业法人身份进行认证;

租赁模块,所述租赁模块包括合约单元,所述合约单元用于生成以及签订电子租赁协议,所述租赁协议由企业法人进行签订,所述合约单元依据企业法人提供的预算金额、租赁需求以及短期预估收入情况提供多种租赁组合方案;

支付模块,所述支付模块用于接收企业法人对公转账支付的租赁费用。

优选的,所述系统还包括:

存证模块,所述存证模块对通过认证的企业法人身份、签订的电子租赁协议进行存档、保全,所述存证模块利用区块链网络对数据进行保存。

优选的,所述租赁模块还包括:

管理单元,所述管理单元用于对租赁的设备进行监管,所述管理单元通过设置在租赁的设备上的编号对设备进行管理,所述管理单元会记录设备的租赁、使用情况。

优选的,所述管理单元内设置有主管理员与多名次管理员,所述主管理员为签订租赁协议的企业法人,所述次管理员由主管理员从企业员工中进行选择。

优选的,所述管理员通过网页、APP、小程序连接到管理单元对租赁的设备进行管理。

优选的,所述系统还包括:

提醒模块,所述提醒模块依据租赁协议中记载的日期对到达租赁期限的设备向承载企业发出提醒;

所述管理员在管理单元中对出现故障的设备进行报修,所述管理单元对报修信息发送到提醒模块,所述提醒模块在接收到报修信息后向出租方发出提醒。

优选的,所述设备表面设置有二维码,所述二维码与编号相互对应,所述二维码通过激光打标的方式设置到设备的表面,所述二维码对应的内容随具体租赁信息的不同而改变。

优选的,所述二维码位于设备上不易触碰到的角落处,所述二维码的表面覆盖粘贴有透明的胶带或环氧树脂层。

本发明的有益效果如下:

1.本发明所述一种企业租赁系统,通过设置认证模块,租赁模块、存证模块,对企业法人身份进行验证,使得承租企业个人员工代表企业身份签订租赁协议,并且对签订的租赁协议进行存档留证,保证租赁双方的权益不受侵害,以及在出现纠纷时,能够依据存档留证进行顺利解决。

2.本发明所述一种企业租赁系统,通过设置管理单元、提醒模块以及通过激光打标方式设置到设备上的二维码,方便承租企业对租赁的设备进行监管与管理,及时的对设备故障进行报修以及缴纳设备租金,方便承租企业对租赁的设备的使用,提高承租企业的租赁体验。

附图说明

下面结合附图对本发明作进一步说明。

图1是本发明租赁系统的系统框图。

具体实施方式

为了使本发明实现的技术手段、创作特征、达成目的与功效易于明白了解,下面结合具体实施方式,进一步阐述本发明。

如图1所示,本发明所述一种企业租赁系统,所述系统包括:

认证模块,所述认证模块用于对承租企业法人身份进行认证,所述认证模块要求提供企业工商信息(企业名称、信用代码、法人姓名)、法定代表人三要素(姓名、身份证号、银行卡号、预留手机号)、法定代表人人脸识别验证、企业对公打款验证中至少任意两者信息对企业法人身份进行认证;

租赁模块,所述租赁模块包括合约单元,所述合约单元用于生成以及签订电子租赁协议,所述租赁协议由企业法人进行签订;

所述合约单元依据企业法人提供的预算金额、租赁需求以及短期预估收入情况提供多种租赁组合方案,所述短期预估收入的时间期限由企业法人自行设置,所述企业法人从提供的多种租赁组合方案中选择其一后由合约单元生成电子租赁协议,所述租赁组合方案通过对租赁设备种类、数量以及租赁时间的相互组合满足承租企业的租赁需求;

支付模块,所述支付模块用于接收企业法人对公转账支付的租赁费用;

在企业用户生产、办公中进行设备租赁时,为了保证出租方与承租方的权利与义务不受到侵害,需要保证承租企业是以企业法人身份而非个人员工的身份来签订租赁协议,即承租企业与出租企业之间相互签订租赁协议,因此,在签订租赁协议前,通过认证模块对承租企业法人的身份进行认证,以便于个人员工在签订租赁协议时,能够代表企业法人身份订立租赁协议,保证租赁双方的合法权益完整、不受侵害;

同时,通过认证模块对承租企业法人身份进行认证,使签订租赁协议的个人员工能代表企业身份,避免后续该个人员工从承租企业离职后,个人员工所签订的租赁协议失效,从而保证租赁协议始终都具有法律效应,不会受到个人员工在职与否的影响,保障租赁双方的权益;

同时,在签订租赁协议过程中,通过合约单元来智能的根据租赁协议模板生成待签约的租赁协议,从而提高出租方的服务效率,同时,也能极大的减少采用非格式租赁协议过程中出现错误,导致租赁协议失去法律效应或租赁协议违背公平的情况出现,此外,通过合约单元对租赁协议进行生成与签订,能够使租赁协议便捷的被保存下来,避免传统的协议采用个人同意或纸质版协议容易导致租赁协议不便保存或丢失的情况。

作为本发明一种实施方式,所述系统还包括:

存证模块,所述存证模块对通过认证的企业法人身份、签订的电子租赁协议进行存档、保全,所述存证模块利用区块链网络对数据进行保存;

通过使用区块链网络对签订的租赁协议进行存档与保全,保证租赁协议具有完整、充分的法律效力,以便于在后续租赁过程中,租赁双方出现纠纷时,能够顺利的调取、查验租赁协议,以及依据租赁协议来处理租赁双方之间出现的纠纷,同时,通过区块链网络对系统运行过程中产生的数据进行保存,能有效的避免数据受到破坏与篡改,以便于出租方企业对租赁系统进行管理,确保数据安全,同时,区块链网络中保存的数据包括出租的设备的外观、性能、成色、质量等,从而能够保证出租方企业准确的了解其具有的设备出租情况,并在出现租赁纠纷时,及时查找历史租赁数据,确定事实情况,进而对纠纷进行处理。

作为本发明一种实施方式,所述租赁模块还包括:

管理单元,所述管理单元用于对租赁的设备进行监管,所述管理单元通过设置在租赁的设备上的编号对设备进行管理,所述管理单元会记录设备的租赁、使用情况;

通过对出租的设备进行编号,使得编号与出租的设备之间相互对应,从而在租赁系统内对各个设备生成对应的条目,以便于出租方企业和承租方企业对设备进行监管、记录,从而保证出租的设备的租赁信息、位置信息、使用信息以及当前状态能够被轻易的关注与追溯,避免设备信息不全面,导致出租的设备混淆、丢失等情况的出现,致使出租方企业遭受损失,同时,通过管理单元对出租的设备进行监管,也能方便承租企业在日常办公、生产过程中对设备进行管理,避免承租企业中关于租赁的设备之间的信息混淆、丢失,导致设备到达租赁期限时,不能及时进行交租、退租或续租等操作,导致承租企业违约产生罚金,或者在日常使用中,租赁的设备出现故障后,承租企业不能及时、方便的向出租方企业进行保修,以便出租方企业对故障设备进行维护、修理,保证承租企业正常使用。

作为本发明一种实施方式,所述管理单元内设置有主管理员与多名次管理员,所述主管理员为签订租赁协议的企业法人,所述次管理员由主管理员从企业员工中进行选择;

通过设置多名次管理员,使得承租企业内的员工能够进行租赁业务的管理和参与,协助交租,对账,设备管理等环节,减轻企业法人的管理成本,并且,通过设置次管理员,也能进一步的明确对租赁的设备进行管理的责任人,以便于租赁的设备在出现问题时,承租企业的员工能及时的找到相关责任人,对故障设备报修,保证设备的正常使用。

作为本发明一种实施方式,所述管理员通过网页、APP、小程序连接到管理单元对租赁的设备进行管理;

通过网页、APP、小程序等方式便捷的连接到管理单元中,降低承租企业对于租赁系统以及管理单元的使用难度,同时,也方便承租企业中的员工及时的连接到管理单元,参看租赁的设备的状态以及对出现问题的设备进行报修,避免承租企业中作为次管理员的员工下班、出差、休假时,不能及时的连接到管理单元,导致出现问题的设备状态不能及时改变,延长出租方企业对出现问题的设备进行维护的时间,进而影响到承租企业对设备的正常使用。

作为本发明一种实施方式,所述系统还包括:

提醒模块,所述提醒模块依据租赁协议中记载的日期对到达租赁期限的设备向承载企业发出提醒;

所述管理员在管理单元中对出现故障的设备进行报修,所述管理单元对报修信息发送到提醒模块,所述提醒模块在接收到报修信息后向出租方发出提醒;

由于承租企业在租赁设备时,需要租赁的设备数量、种类较多,并且承租企业一般不会一次性租赁所有的设备,而是会依据自身需求对设备进行租赁,从而会导致承租企业内的设备租赁日期、租赁时长各不相同,也即各设备的租赁到期时间、交租时间不同,从而在管理员对设备进行管理上,容易出现疏漏,导致租赁的设备的租约超期、或交租时间超期,导致产生罚金,造成承租企业不必要的损失,因此,通过提醒模块对租赁协议中记载的日期进行分析,使提醒模块在租赁的设备到达租赁期限或者交租时间时,提醒模块对管理员进行提醒,保证承租企业及时的履行租赁协议规定,避免产生不必要的损失,同时,在承租企业对租赁的设备进行报修后,提醒模块也能及时的提醒出租方企业,对报修情况进行处理,避免出租方企业在接到报修申请后,未能及时对故障设备进行维护,进而影响到承租企业对设备的正常使用,导致承租企业产生损失。

作为本发明一种实施方式,所述设备表面设置有二维码,所述二维码与编号相互对应,所述二维码通过激光打标的方式设置到设备的表面,所述二维码对应的内容随具体租赁信息的不同而改变;

通过在设备表面设置二维码,能够便于出租方企业与承租企业对设备信息的读取,进而方便对设备进行登记管理,便于承租企业的使用,同时,通过激光打标的方式,直接将二维码设置到设备的表面,无需专门订制粘贴到设备上的标签,降低使用成本,同时,也能避免传统的粘贴在设备的标签在使用过程中出现受损,影响对设备的管理以及导致设备信息丢失或混淆。

作为本发明一种实施方式,所述二维码位于设备上不易触碰到的角落处,所述二维码的表面覆盖粘贴有透明的胶带或环氧树脂层;

通过将二维码设置在设备上不易触碰的角落处,避免设备上的标签、编号受到日常使用的碰撞、摩擦而损坏,保证设备信息的完整、准确,便于承租企业对设备的管理,同时,通过粘贴的透明胶带或涂刷覆盖的透明的环氧树脂层,能进一步的对设备上的二维码标签进行保护,避免设备上的二维码标签受到污损的情况。

具体工作流程如下:

在企业用户生产、办公中进行设备租赁时,为了保证出租方与承租方的权利与义务不受到侵害,需要保证承租企业是以企业法人身份而非个人员工的身份来签订租赁协议,即承租企业与出租企业之间相互签订租赁协议,因此,在签订租赁协议前,通过认证模块对承租企业法人的身份进行认证,以便于个人员工在签订租赁协议时,能够代表企业法人身份订立租赁协议,保证租赁双方的合法权益完整、不受侵害;

同时,通过认证模块对承租企业法人身份进行认证,使签订租赁协议的个人员工能代表企业身份,避免后续该个人员工从承租企业离职后,个人员工所签订的租赁协议失效,从而保证租赁协议始终都具有法律效应,不会受到个人员工在职与否的影响,保障租赁双方的权益;

同时,在签订租赁协议过程中,通过合约单元来智能的根据租赁协议模板生成待签约的租赁协议,从而提高出租方的服务效率,同时,也能极大的减少采用非格式租赁协议过程中出现错误,导致租赁协议失去法律效应或租赁协议违背公平的情况出现,此外,通过合约单元对租赁协议进行生成与签订,能够使租赁协议便捷的被保存下来,避免传统的协议采用个人同意或纸质版协议容易导致租赁协议不便保存或丢失的情况;

通过使用区块链网络对签订的租赁协议进行存档与保全,保证租赁协议具有完整、充分的法律效力,以便于在后续租赁过程中,租赁双方出现纠纷时,能够顺利的调取、查验租赁协议,以及依据租赁协议来处理租赁双方之间出现的纠纷,同时,通过区块链网络对系统运行过程中产生的数据进行保存,能有效的避免数据受到破坏与篡改,以便于出租方企业对租赁系统进行管理,确保数据安全,同时,区块链网络中保存的数据包括出租的设备的外观、性能、成色、质量等,从而能够保证出租方企业准确的了解其具有的设备出租情况,并在出现租赁纠纷时,及时查找历史租赁数据,确定事实情况,进而对纠纷进行处理;

通过对出租的设备进行编号,使得编号与出租的设备之间相互对应,从而在租赁系统内对各个设备生成对应的条目,以便于出租方企业和承租方企业对设备进行监管、记录,从而保证出租的设备的租赁信息、位置信息、使用信息以及当前状态能够被轻易的关注与追溯,避免设备信息不全面,导致出租的设备混淆、丢失等情况的出现,致使出租方企业遭受损失,同时,通过管理单元对出租的设备进行监管,也能方便承租企业在日常办公、生产过程中对设备进行管理,避免承租企业中关于租赁的设备之间的信息混淆、丢失,导致设备到达租赁期限时,不能及时进行交租、退租或续租等操作,导致承租企业违约产生罚金,或者在日常使用中,租赁的设备出现故障后,承租企业不能及时、方便的向出租方企业进行保修,以便出租方企业对故障设备进行维护、修理,保证承租企业正常使用;

通过设置多名次管理员,使得承租企业内的员工能够进行租赁业务的管理和参与,协助交租,对账,设备管理等环节,减轻企业法人的管理成本,并且,通过设置次管理员,也能进一步的明确对租赁的设备进行管理的责任人,以便于租赁的设备在出现问题时,承租企业的员工能及时的找到相关责任人,对故障设备报修,保证设备的正常使用;

通过网页、APP、小程序等方式便捷的连接到管理单元中,降低承租企业对于租赁系统以及管理单元的使用难度,同时,也方便承租企业中的员工及时的连接到管理单元,参看租赁的设备的状态以及对出现问题的设备进行报修,避免承租企业中作为次管理员的员工下班、出差、休假时,不能及时的连接到管理单元,导致出现问题的设备状态不能及时改变,延长出租方企业对出现问题的设备进行维护的时间,进而影响到承租企业对设备的正常使用;

由于承租企业在租赁设备时,需要租赁的设备数量、种类较多,并且承租企业一般不会一次性租赁所有的设备,而是会依据自身需求对设备进行租赁,从而会导致承租企业内的设备租赁日期、租赁时长各不相同,也即各设备的租赁到期时间、交租时间不同,从而在管理员对设备进行管理上,容易出现疏漏,导致租赁的设备的租约超期、或交租时间超期,导致产生罚金,造成承租企业不必要的损失,因此,通过提醒模块对租赁协议中记载的日期进行分析,使提醒模块在租赁的设备到达租赁期限或者交租时间时,提醒模块对管理员进行提醒,保证承租企业及时的履行租赁协议规定,避免产生不必要的损失,同时,在承租企业对租赁的设备进行报修后,提醒模块也能及时的提醒出租方企业,对报修情况进行处理,避免出租方企业在接到报修申请后,未能及时对故障设备进行维护,进而影响到承租企业对设备的正常使用,导致承租企业产生损失;

通过在设备表面设置二维码,能够便于出租方企业与承租企业对设备信息的读取,进而方便对设备进行登记管理,便于承租企业的使用,同时,通过激光打标的方式,直接将二维码设置到设备的表面,无需专门订制粘贴到设备上的标签,降低使用成本,同时,也能避免传统的粘贴在设备的标签在使用过程中出现受损,影响对设备的管理以及导致设备信息丢失或混淆;

通过将二维码设置在设备上不易触碰的角落处,避免设备上的标签、编号受到日常使用的碰撞、摩擦而损坏,保证设备信息的完整、准确,便于承租企业对设备的管理,同时,通过粘贴的透明胶带或涂刷覆盖的透明的环氧树脂层,能进一步的对设备上的二维码标签进行保护,避免设备上的二维码标签受到污损的情况。

以上显示和描述了本发明的基本原理、主要特征和优点。本行业的技术人员应该了解,本发明不受上述实施例的限制,上述实施例和说明书中描述的只是说明本发明的原理,在不脱离本发明精神和范围的前提下,本发明还会有各种变化和改进,这些变化和改进都落入要求保护的本发明范围内。本发明要求保护范围由所附的权利要求书及其等效物界定。

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