基于智能卷宗的智能中间柜管理系统

技术领域

本发明属于卷宗管理系统技术领域，具体涉及基于智能卷宗的智能中间柜管理系统。

背景技术

随着深入推进电子卷宗随案同步生成和深度应用，以服务审判和执行为中心，实现以智能卷宗流转驱动的全流程无纸化办案模式非常有必要。因此，需要制作符合运用标准的规范化的电子卷宗，推进以电子归档为主、纸质归档为辅的“双套制”归档方式，同步实现电子卷宗一键归档。实现全面覆盖“收、扫、编、管、用、归”的智能卷宗系统的全流程管控，实现案件办理、诉讼服务和司法管理中各类业务应用的自动化、智能化，为法官、诉讼参与人和法院干警提供全方位智能服务奠定坚实基础。

伴随着电子卷宗的开展，需要实现对纸质卷宗材料在入库、存放、出库、借用、归还等环节进行高效、有序、安全、完整、清晰的管理。对管理的卷宗能快速检索存放库位、卷宗状态进行查询，开发一款成本低廉，性价比高的中间柜管理系统的重要性已迫在眉睫。

发明内容

本发明的目的在于提供一种基于智能卷宗的智能中间柜管理系统，用于解决现有技术中如何对纸质卷宗材料进行高效、有序、安全、完整、清晰管理的技术问题。

为了实现上述目的，本发明采用了如下技术方案：

基于智能卷宗的智能中间柜管理系统，包括智能中间柜、管理云平台、基层法院交换机、法院专网、机房交换机和业务服务器，中间柜和管理云平台均与基层法院交换机通信连接，基层法院交换机与法院专网通信连接，机房交换机与法院专网通信连接，业务服务器与机房交换机通信连接；机房交换机与法院专网之间设置有第一防火墙模块，基层法院交换机与法院专网之间设置有第二防火墙模块；

管理云平台包括材料录入模块、柜组数据显示模块、流转管理模块、卷宗检索模块、操作日志模块、部门管理模块和用户管理模块；

智能中间柜包括中间柜主体以及位于中间柜主体内部的多个阵列分布的中间盒，中间柜主体的外部设有安装APP的触摸显示屏主机，智能中间柜内还设有身份验证模块、自动分配模块和库位管理模块。

优选地，所述材料录入模块用于录入各个应用场景下的案件卷宗材料；柜组数据显示模块用于显示智能中间柜的柜子编号、柜子名称、柜子类型、柜子所在地、盒子编号和创建时间；流转管理模块用于查看案件卷宗材料的流转记录；卷宗检索模块用于显示各个柜组存储的案件卷宗的案件信息，并以列表方式显示案件信息，定位案件卷宗的存储位置；操作日志模块用于记录存取操作的日志信息；部门管理模块用于录入和修改部门名称、组织编码和部门编码；用户管理模块用于录入和修改各个用户的名称、真实姓名、邮箱和手机号。

优选地，所述身份验证模块用于用户进行身份验证后，查看案件卷宗材料所在的专柜箱门；自动分配模块用于为卷宗立案或卷宗归还的纸质卷宗材料自动分配柜箱存储位置；库位管理模块用于在卷宗补充或卷宗归还后向承办法官或相关人员推送通知及库位消息。

优选地，所述智能中间柜的管理方法，包括以下流程：

S1、卷宗入库：点击智能中间柜触摸显示屏主机上的卷宗入库，经身份验证后扫描随案生成的唯一纸质材料二维码，智能中间柜自动分配存储位置，按照触摸显示屏主机上的提示和灯光指引找到对应的存储位置，将立案后的纸质卷宗材料放入对应的中间盒内，存储数据同步至中间柜管理平台；

S2、卷宗补充：用户点击智能中间柜触摸显示屏主机上的材料补充，经身份验证后扫描随案生成的唯一纸质材料二维码，选择存入规则为存入新盒或存入原盒，若选择存入新盒则自动分配存储位置，若选择存入原盒则查询原先存储位置，通过灯光指引找到待存放中间盒，向承办法官或相关人员推送入库通知及库位信息；

S3、卷宗借阅：用户通过中间柜管理平台提出借阅申请，将借阅信息推送至管理员账户下，点击智能中间柜触摸显示屏主机上的借阅，经身份验证后自动打开当前纸质卷宗材料所在的专柜，通过灯光指引找到当前需要查阅的案件存储的中间盒，取出案件卷宗；向承办法官或者相关人员推送借阅通知，同时箱体电子屏蔽释放当前储位数据，并将数据同步至中间柜管理平台；

S4、卷宗归还：用户点击智能中间柜触摸显示屏主机上的卷宗归还，经身份验证后至智能中间柜进行卷宗归还操作，扫描随案生成的唯一纸质材料二维码，自动分配存储位置，通过灯光指引找到中间盒，归还后向承办法官或相关人员推送归还通知及库位消息；

S5、卷宗归档：用户发起归档流程，将归档信息推送至管理员账户下，点击智能中间柜触摸显示屏主机上的归档，经身份验证后查询归档列表，自动打开当前案件所在的专柜箱门，通过灯光指引找到中间盒，取出案件的所有卷宗，整理纸质卷宗，提交归档；归档取出后系统向承办法官或相关人员推送归档通知，同时释放当前储位数据。

优选地，流程S1自动分配存储位置的过程如下：遍历智能中间柜内的中间盒，排除内部已经存储有案件卷宗材料的中间盒，将排除后的中间盒编号通过随机分配算法或者抽签算法随机分配其中的一个中间盒，此时显示屏主机上显示对应中间盒的存储位置及其编号。

优选地，流程S3推送借阅通知，同时箱体电子屏蔽释放当前储位数据的过程如下：自动识别被借阅的案件卷宗材料的智能中间柜的柜子编号、中间盒的盒子编号，并生成包括案件卷宗材料编号、柜子编号、盒子编号的借阅通知；箱体电子屏蔽释放包括柜子编号和盒子编号的储位数据。

优选地，流程S5推送归档通知，同时释放当前储位数据的过程如下：自动识别被归档的案件卷宗材料的智能中间柜的柜子编号、中间盒的盒子编号，并生成包括案件卷宗材料编号、柜子编号、盒子编号的归档通知；箱体电子屏蔽释放包括柜子编号和盒子编号的储位数据。

综上所述，由于采用了上述技术方案，本发明的有益效果是：

1、本发明通过部署于法院内网的管理云平台，以分配出虚拟云主机来申请法院内网IP的方式供法院访问，用户只需要通过登录进入管理云平台即可在没有中间柜的情况下，通过智能中间柜完成多应用场景、多业务功能的卷宗材料管理；防火墙模块能够在法院的内、外网之间构建一道相对隔绝的保护屏障，保障各应用场景、业务功能下案件卷宗材料的完整性以及中间柜管理系统的安全性、保密性。

2、本发明管理云平台具备对卷宗材料录入、柜组数据显示、流转管理、卷宗检索、存取操作日志、部门管理和用户管理的多种功能，实现对卷宗纸质材料的存储、流转、多应用场景以及部门用户的综合化管理，实现用户通过账户在无实体中间柜情况下的卷宗材料管理，对纸质卷宗材料的入库、存放、出库、借用、归还多个环节进行高效、有序、安全、完整、清晰的管理。

3、本发明智能中间柜采用智能化的触摸显示屏主机与实体的中间柜主体、中间盒配合，配备身份验证、自动分配存储位置和库位管理的功能，不仅实现了全面覆盖“收、扫、编、管、用、归”的智能卷宗系统的全流程管控，实现案件办理、诉讼服务和司法管理中各类业务应用的自动化、智能化，为法官、诉讼参与人和法院干警提供全方位智能服务的基础。

附图说明

为了更清楚地说明本发明实施例或现有技术中的技术方案，下面将对实施例或现有技术描述中所需要使用的附图做简单地介绍，显而易见地，下面描述中的附图仅仅是本发明的一些实施例，对于本领域普通技术人员来讲，在不付出创造性劳动的前提下，还可以根据这些附图获得其他的附图。

图1示出了本发明基于智能卷宗的智能中间柜管理系统的模块图；

图2示出了本发明管理云平台的模块图；

图3示出了本发明管理中间柜的软件模块图；

图4示出了本发明卷宗入库的流程图；

图5示出了本发明卷宗补充的流程图；

图6示出了本发明卷宗借阅的流程图；

图7示出了本发明卷宗归还的流程图；

图8示出了本发明卷宗归档的流程图。

具体实施方式

下面将结合本发明实施例中的附图，对本发明实施例中的技术方案进行清楚、完整地描述，显然，所描述的实施例仅仅是本发明一部分实施例，而不是全部的实施例。基于本发明中的实施例，本领域普通技术人员在没有做出创造性劳动前提下所获得的所有其它实施例，都属于本发明保护的范围。

实施例1

参阅图1所示，本实施例提供一种基于智能卷宗的智能中间柜管理系统，包括智能中间柜、管理云平台、基层法院交换机、法院专网、机房交换机和业务服务器，中间柜和管理云平台均与基层法院交换机通信连接，基层法院交换机与法院专网通信连接，机房交换机与法院专网通信连接，业务服务器与机房交换机通信连接。机房交换机与法院专网之间设置有第一防火墙模块，基层法院交换机与法院专网之间设置有第二防火墙模块。

本实施例的智能中间柜管理系统，通过部署于法院内网的管理云平台，以分配出虚拟云主机来申请法院内网IP的方式供法院访问，用户只需要通过登录进入管理云平台即可在没有中间柜的情况下，通过智能中间柜完成多应用场景、多业务功能的卷宗材料管理；应用场景包括立案、庭前准备阶段、庭审材料补充、文书制作和结案归档；业务功能包括卷宗入库、卷宗补充、卷宗借阅、卷宗归还和卷宗归档；而且添加防火墙模块能够在法院的内、外网之间构建一道相对隔绝的保护屏障，保障各应用场景、业务功能下案件卷宗材料的完整性以及中间柜管理系统的安全性、保密性。

具体地，业务服务器由常规的服务器硬件搭配操作系统、应用程序、网络接口构成，其具有的功能有：提供数据存储和管理功能，对数据进行存储和查询；承担业务逻辑的处理，根据用户请求进行处理并返回结果；提供网络服务，例如Web服务器用于处理网页请求，邮件服务器用于管理电子邮件；实现并保护业务数据的安全性，例如访问控制、数据加密；其可扩展性和高可用性，能够根据需求进行水平和垂直扩展以处理更多业务请求，同时具备故障恢复和备份功能。

第一防火墙模块和第二防火墙模块的组成均包括网络屏蔽器、包过滤器、代理服务器、虚拟专用网络和入侵检测组织系统，网络屏蔽器用于将不同网络段分隔开，避免网络攻击从一段进一步传播到其他段；包过滤器用于检查进出网络的数据包，根据预定的规则进行判断和处理，例如允许或阻止数据包传输；代理服务器位于内外网之间，对外部请求进行转发，同时隐藏内部服务器的信息，增强安全性；虚拟专用网络用于提供安全的远程访问功能，使用加密和隧道技术保护数据在公共网络中的传输安全；入侵检测组织系统用于监控网络流量，检测和预防入侵行为。第一防火墙模块和第二防火墙模块具有网络安全保护、控制网络访问、保护数据隐私、监控报警和日志记录审计的功能。

参阅图2所示，管理云平台包括材料录入模块、柜组数据显示模块、流转管理模块、卷宗检索模块、操作日志模块、部门管理模块和用户管理模块；材料录入模块用于录入各个应用场景下的案件卷宗材料；柜组数据显示模块用于显示智能中间柜的柜子编号、柜子名称、柜子类型、柜子所在地、盒子编号和创建时间；流转管理模块用于查看案件卷宗材料的流转记录；卷宗检索模块用于显示各个柜组存储的案件卷宗的案件信息，并以列表方式显示案件信息，定位案件卷宗的存储位置；操作日志模块用于记录存取操作的日志信息；部门管理模块用于录入和修改部门名称、组织编码和部门编码；用户管理模块用于录入和修改各个用户的名称、真实姓名、邮箱和手机号。

管理云平台具备对卷宗材料录入、柜组数据显示、流转管理、卷宗检索、存取操作日志、部门管理和用户管理的多种功能，实现对卷宗纸质材料的存储、流转、多应用场景以及部门用户的综合化管理，实现用户通过账户在无实体中间柜情况下的卷宗材料管理，对纸质卷宗材料的入库、存放、出库、借用、归还多个环节进行高效、有序、安全、完整、清晰的管理。

参阅图3所示，智能中间柜包括中间柜主体以及位于中间柜主体内部的多个阵列分布的中间盒，中间柜主体的外部设有安装APP的触摸显示屏主机，智能中间柜内还设有身份验证模块、自动分配模块和库位管理模块。

身份验证模块用于用户进行身份验证后，查看案件卷宗材料所在的专柜箱门；自动分配模块用于为卷宗立案或卷宗归还的纸质卷宗材料自动分配柜箱存储位置；库位管理模块用于在卷宗补充或卷宗归还后向承办法官或相关人员推送通知及库位消息。

智能中间柜采用智能化的触摸显示屏主机与实体的中间柜主体、中间盒配合，配备身份验证、自动分配存储位置和库位管理的功能，不仅实现了全面覆盖“收、扫、编、管、用、归”的智能卷宗系统的全流程管控，实现案件办理、诉讼服务和司法管理中各类业务应用的自动化、智能化，为法官、诉讼参与人和法院干警提供全方位智能服务的基础。

实施例2

参阅图4-图8所示，本实施例提供一种智能中间柜的管理方法，适用于实施例1的智能中间柜管理系统，包括以下流程：

S1、卷宗入库：点击智能中间柜触摸显示屏主机上的卷宗入库，经身份验证后扫描随案生成的唯一纸质材料二维码，智能中间柜自动分配存储位置，按照触摸显示屏主机上的提示和灯光指引找到对应的存储位置，将立案后的纸质卷宗材料放入对应的中间盒内，存储数据同步至中间柜管理平台；

其中，自动分配存储位置的过程如下：遍历智能中间柜内的中间盒，排除内部已经存储有案件卷宗材料的中间盒，将排除后的中间盒编号通过随机分配算法或者抽签算法随机分配其中的一个中间盒，此时显示屏主机上显示对应中间盒的存储位置及其编号；

S2、卷宗补充：用户点击智能中间柜触摸显示屏主机上的材料补充，经身份验证后扫描随案生成的唯一纸质材料二维码，选择存入规则为存入新盒或存入原盒，若选择存入新盒则自动分配存储位置，若选择存入原盒则查询原先存储位置，通过灯光指引找到待存放中间盒，向承办法官或相关人员推送入库通知及库位信息；

S3、卷宗借阅：用户通过中间柜管理平台提出借阅申请，将借阅信息推送至管理员账户下，点击智能中间柜触摸显示屏主机上的借阅，经身份验证后自动打开当前纸质卷宗材料所在的专柜，通过灯光指引找到当前需要查阅的案件存储的中间盒，取出案件卷宗；向承办法官或者相关人员推送借阅通知，同时箱体电子屏蔽释放当前储位数据，并将数据同步至中间柜管理平台；

其中，推送借阅通知，同时箱体电子屏蔽释放当前储位数据的过程如下：自动识别被借阅的案件卷宗材料的智能中间柜的柜子编号、中间盒的盒子编号，并生成包括案件卷宗材料编号、柜子编号、盒子编号的借阅通知；箱体电子屏蔽释放包括柜子编号和盒子编号的储位数据；

S4、卷宗归还：用户点击智能中间柜触摸显示屏主机上的卷宗归还，经身份验证后至智能中间柜进行卷宗归还操作，扫描随案生成的唯一纸质材料二维码，自动分配存储位置，通过灯光指引找到中间盒，归还后向承办法官或相关人员推送归还通知及库位消息；

S5、卷宗归档：用户发起归档流程，将归档信息推送至管理员账户下，点击智能中间柜触摸显示屏主机上的归档，经身份验证后查询归档列表，自动打开当前案件所在的专柜箱门，通过灯光指引找到中间盒，取出案件的所有卷宗，整理纸质卷宗，提交归档；归档取出后系统向承办法官或相关人员推送归档通知，同时释放当前储位数据。

其中，推送归档通知，同时释放当前储位数据的过程如下：自动识别被归档的案件卷宗材料的智能中间柜的柜子编号、中间盒的盒子编号，并生成包括案件卷宗材料编号、柜子编号、盒子编号的归档通知；箱体电子屏蔽释放包括柜子编号和盒子编号的储位数据。

本实施例的智能中间柜的管理方法，涵盖了卷宗入库、卷宗补充、卷宗借阅、卷宗归还和卷宗归档的全流程管理，实现对纸质卷宗材料的在入库、存放、出库、借用、归还多个环节进行高效、有序、安全、完整、清晰的管理。

以上所述，仅为本发明较佳的具体实施方式，但本发明的保护范围并不局限于此，任何熟悉本技术领域的技术人员在本发明揭露的技术范围内，根据本发明的技术方案及其发明构思加以等同替换或改变，都应涵盖在本发明的保护范围之内。

以上公开的本发明优选实施例只是用于帮助阐述本发明。优选实施例并没有详尽叙述所有的细节，也不限制该发明仅为的具体实施方式。显然，根据本说明书的内容，可做很多的修改和变化。本说明书选取并具体描述这些实施例，是为了更好地解释本发明的原理和实际应用，从而使所属技术领域技术人员能很好地理解和利用本发明。