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一种会议参与方的邀请方法和相关装置

文献发布时间:2024-04-18 19:58:21


一种会议参与方的邀请方法和相关装置

技术领域

本申请涉及会议领域,具体涉及一种会议参与方的邀请方法和相关装置。

背景技术

在金融机构的正常运行中,一个人或部门很可能需要同时处理很多事项,此时,针对一个会议,由于该会议大部分内容对某一个会议参与方可能都是无意义的,如果该会议参与方一直参与该会议,会浪费该会议参与方的时间和精力,使得该会议对应的时间成本较大。

发明内容

本申请提供了一种会议参与方的邀请方法和相关装置,会议参与方不需要全程参与目标会议,而是在目标会议的会议进程满足会议邀请规则时,才会向对应的待参会方发送参会邀请,从而降低目标会议的时间成本。

有鉴于此,本申请实施例第一方面提供一种会议参与方的邀请方法,所述方法包括:

确定目标会议的会议邀请规则,所述会议邀请规则用于标识所述目标会议对应的多个会议参与方分别对应的参会条件;

在所述目标会议的开展过程中,获取所述目标会议的会议进程;

若所述会议进程满足所述会议邀请规则,确定对应的待参会方,并向所述待参会方发送参会邀请。

可选的,所述会议邀请规则包括关键词邀请规则、名称邀请规则和时间邀请规则中的至少一种,所述关键词邀请规则用于标识所述目标会议对应的多个会议参与方分别对应的参会关键词,所述名称邀请规则用于标识所述目标会议对应的多个会议参与方分别对应的参会名称,所述时间邀请规则用于标识所述目标会议对应的多个会议参与方分别对应的参会时间。

可选的,当所述会议邀请规则包括关键词邀请规则、名称邀请规则和时间邀请规则时,所述关键词邀请规则的优先级大于所述名称邀请规则的优先级,所述名称邀请规则的优先级大于所述时间邀请规则的优先级。

可选的,所述方法还包括:

预先存储所述多个会议参与方分别对应的第一通信方式和第二通信方式,所述第一通信方式和所述第二通信方式不同;

所述向所述待参会方发送参会邀请,包括:

基于所述待参会方对应的第一通信方式,向所述待参会方发送所述参会邀请;

若所述待参会方在预设参会时间条件内未参与所述目标会议,基于所述待参会方对应的第二通信方式,向所述待参会方发送所述参会邀请。

可选的,当所述第一通信方式为社交软件账号时,所述社交软件账号对应的社交软件与所述目标会议对应的会议软件相关联。

可选的,在所述目标会议的开始阶段,所述方法还包括:

向所述目标会议对应的全部会议参与方发送会议开始通知。

本申请实施例第二方面提供一种会议参与方的邀请装置,所述装置包括:

第一确定单元,用于确定目标会议的会议邀请规则,所述会议邀请规则用于标识所述目标会议对应的多个会议参与方分别对应的参会条件;

获取单元,用于在所述目标会议的开展过程中,获取所述目标会议的会议进程;

第二确定单元,用于若所述会议进程满足所述会议邀请规则,确定对应的待参会方,并向所述待参会方发送参会邀请。

本申请实施例第三方面提供一种电子设备,包括:

存储器,用于存储可执行指令;

处理器,用于执行所述存储器中存储的可执行指令时,实现本申请实施例提供的会议参与方的邀请方法。

本申请实施例第四方面提供一种计算机可读介质,存储有可执行指令,用于被处理器执行时,实现本申请实施例提供的会议参与方的邀请方法。

本申请提供了一种会议参与方的邀请方法和相关装置,该方法包括:确定目标会议的会议邀请规则,会议邀请规则用于标识目标会议对应的多个会议参与方分别对应的参会条件;在目标会议的开展过程中,获取目标会议的会议进程;若会议进程满足会议邀请规则,确定对应的待参会方,并向待参会方发送参会邀请。通过上述方法,会议参与方不需要全程参与目标会议,而是在目标会议的会议进程满足会议邀请规则时,才会向对应的待参会方发送参会邀请,从而降低目标会议的时间成本。

附图说明

为了更清楚地说明本申请实施例或现有技术中的技术方案,下面将对实施例或现有技术描述中所需要使用的附图作简单地介绍,显而易见地,下面描述中的附图仅仅是本申请的实施例,对于本领域普通技术人员来讲,在不付出创造性劳动的前提下,还可以根据提供的附图获得其他的附图。

图1为本申请实施例提供的一种会议参与方的邀请方法的流程图;

图2为本申请实施例提供的一种会议参与方的邀请装置的示意图。

具体实施方式

为了使本技术领域的人员更好地理解本申请方案,下面将结合本申请实施例中的附图,对本申请实施例中的技术方案进行清楚、完整地描述,显然,所描述的实施例仅是本申请一部分实施例,而不是全部的实施例。基于本申请中的实施例,本领域普通技术人员在没有做出创造性劳动前提下所获得的所有其他实施例,都属于本申请保护的范围。

本申请的说明书和权利要求书及上述附图中的术语“第一”、“第二”、“第三”、“第四”等(如果存在)是用于区别类似的对象,而不必用于描述特定的顺序或先后次序。应该理解这样使用的数据在适当情况下可以互换,以便这里描述的本申请的实施例能够以除了在这里图示或描述的那些以外的顺序实施。此外,术语“包括”和“具有”以及他们的任何变形,意图在于覆盖不排他的包含,例如,包含了一系列步骤或单元的过程、方法、系统、产品或设备不必限于清楚地列出的那些步骤或单元,而是可包括没有清楚地列出的或对于这些过程、方法、产品或设备固有的其它步骤或单元。

在金融机构的正常运行中,一个人或部门很可能需要同时处理很多事项,此时,针对一个会议,由于该会议大部分内容对某一个会议参与方可能都是无意义的,如果该会议参与方一直参与该会议,会浪费该会议参与方的时间和精力,使得该会议对应的时间成本较大。

鉴于此,本申请提供了一种会议参与方的邀请方法和相关装置,会议参与方不需要全程参与目标会议,而是在目标会议的会议进程满足会议邀请规则时,才会向对应的待参会方发送参会邀请,从而降低目标会议的时间成本。

本发明提供的一种会议参与方的邀请方法和相关装置可用于会议领域或金融领域。上述仅为示例,并不对本发明提供的一种会议参与方的邀请方法和相关装置的应用领域进行限定。

下面通过方法实施例来对本申请提供的一种会议参与方的邀请方法进行说明,如图1所示,该方法包括:

S101、确定目标会议的会议邀请规则。

服务器可以先确定目标会议的会议邀请规则,会议邀请规则用于标识目标会议对应的多个会议参与方分别对应的参会条件,其中,目标会议会对应多个会议参与方,即在目标会议的开展过程中,在不同阶段需要不同的会议参与方来参与目标会议,此时,会议邀请规则可以标识每个会议参与方分别对应的参会条件。

在实际应用中,服务器可以建立人机交互界面,从而让相关人员在可以在人际交互界面设置目标会议对应的会议参与方以及每一个会议参与方对一个的参会条件。

在一种可能的实现方式中,会议邀请规则包括关键词邀请规则、名称邀请规则和时间邀请规则中的至少一种,关键词邀请规则用于标识目标会议对应的多个会议参与方分别对应的参会关键词,名称邀请规则用于标识目标会议对应的多个会议参与方分别对应的参会名称,时间邀请规则用于标识目标会议对应的多个会议参与方分别对应的参会时间。

为了在后续步骤中能够准确确定对应的待参会方,会议邀请规则可以包括多种规则,具体的,会议邀请规则可以包括关键词邀请规则、名称邀请规则和时间邀请规则中的至少一种,其中,关键词邀请规则用于标识目标会议对应的多个会议参与方分别对应的参会关键词,例如当目标会议触发参会关键词“评估人员发言”,服务器就可以确定与“评估人员发言”对应的会议参与方;名称邀请规则用于标识目标会议对应的多个会议参与方分别对应的参会名称,例如当目标会议触发参会名称“姓名A”,服务器就可以确定与“姓名A”对应的会议参与方;时间邀请规则用于标识目标会议对应的多个会议参与方分别对应的参会时间,例如当目标会议触发参会时间“30分钟”,服务器就可以确定“30min”对应的会议参与方。

会议邀请规则包括不同维度的邀请规则,能够提高邀请对应的会议参与方的准确性。

在一种可能的实现方式中,当会议邀请规则包括关键词邀请规则、名称邀请规则和时间邀请规则时,关键词邀请规则的优先级大于名称邀请规则的优先级,名称邀请规则的优先级大于时间邀请规则的优先级。

当会议邀请规则包括多个邀请规则时,为了能够避免多个邀请规则带来的混乱,在实际应用中,由于开会时间可能会存在一定程度的波动,且参会关键词作为邀请会议参与方的较为重要的信息,关键词邀请规则的优先级可以大于名称邀请规则的优先级,名称邀请规则的优先级可以大于时间邀请规则的优先级。

S102、在目标会议的开展过程中,获取目标会议的会议进程。

在目标会议的开展过程中,服务器可以实时获取目标会议的会议进程,会议进程包括会议内容和会议进度,通过会议进程能够衡量目标会议的会议进度。

在一种可能的实现方式中,在目标会议的开始阶段,该方法还包括:

向目标会议对应的全部会议参与方发送会议开始通知。

目标会议可以根据需求设置会议通知的功能,即在目标会议的开始阶段,向目标会议对应的全部会议参与方发送会议开始通知,会议开始通知可以是弹窗等强感知形式,以便能够顺利通知目标会议的全部会议参与方会议开始。

在实际应用时,为了进一步通知目标会议对应的多个会议参与方,可以根据需求进一步设置会议签到的功能,即在向全部会议参与方发送的会议开始通知中可以包括对应的会议签到按钮,会议签到按钮可以被会议参与方点击。

通过向目标会议对应的全部会议参与方发送会议开始通知能够通知目标会议的全部会议参与方,尤其是对于那些不需要一开始就要参会的会议参与方,防止有会议参与方因为不用一开始就参加会议从而忘记目标会议。

S103、若会议进程满足会议邀请规则,确定对应的待参会方,并向待参会方发送参会邀请。

在S102获取目标会议的会议进程之后,服务器可以将会议进程与会议邀请规则进行匹配,若会议进程满足会议邀请规则,服务器可以确定目前需要的会议参与方,即待参会方,待参会方是指在目标会议的会议进程下对应的会议参与方,并向待参会方发送参会邀请。

需要说明的是,在本实施例中,服务器可以预先存储目标会议对应的全部会议参与方的通信方式,例如服务器可以建立全部会议参与方的电话或者会议软件的通信录,以便在可以向会议参与方发送参会邀请,其中,在目标会议的开展过程中,如果有新确定的会议参与方也需要存储该新确定的会议参与方对应的通信方式。

在一种可能的实现方式中,该方法还包括:

预先存储多个会议参与方分别对应的第一通信方式和第二通信方式,第一通信方式和第二通信方式不同;

向待参会方发送参会邀请,包括:

基于待参会方对应的第一通信方式,向待参会方发送参会邀请;

若待参会方在预设参会时间条件内未参与目标会议,基于待参会方对应的第二通信方式,向待参会方发送参会邀请。

具体的,服务器可以设置参会邀请的优先选择的第一通信方式和作为备选的第二通信方式,从而在需要待参会方参会时,服务器会优先选择第一通信方式来通知对应的待参会方,如果待参会方在预设参会时间条件内未参与目标会议,表示第一通信方式可能无法联系到待参与方,服务器才可以通过第二通信方式向待参会方发送参会邀请。也就是说,为了保证待参会方能够收到服务器发送的参会邀请,服务器可以预先存储多个通信方式,并设置这多个通信方式的优先级。

在一种可能的实现方式中,当第一通信方式为社交软件账号时,社交软件对应的社交软件与目标会议对应的会议软件相关联。

在通过第一通信方式向待参会方发送参会邀请之后,为了进一步便利待参会方参加目标会议,若第一通信方式为社交软件账号,服务器可以将社交软件账号对应的社交软件和目标会议对应的会议软件相关联,以便待参会方可以通过社交软件直接参加目标会议,例如待参会方可以将会议软件和社交软件相连来将社交软件作为中转,将待参会方的语音信息传给社交软件然后传递给会议软件,返回时也是将语音信息从社交软件传给会议软件,这样就可以将社交软件作为中转,从而减少待参会方登录会议软件等事项浪费的时间。

在一种可能的实现方式中,待参与方可以通过登录会议软件的方式来参与目标会议。

综上所述,本申请提供了一种会议参与方的邀请方法,该方法包括:确定目标会议的会议邀请规则,会议邀请规则用于标识目标会议对应的多个会议参与方分别对应的参会条件;在目标会议的开展过程中,获取目标会议的会议进程;若会议进程满足会议邀请规则,确定对应的待参会方,并向待参会方发送参会邀请。通过上述方法,会议参与方不需要全程参与目标会议,而是在目标会议的会议进程满足会议邀请规则时,才会向对应的待参会方发送参会邀请,从而降低目标会议的时间成本。

在前述图1所对应的实施例的基础上,图2为本申请实施例提供的一种会议参与方的邀请装置的示意图,会议参与方的邀请装置200包括:

第一确定单元201,用于确定目标会议的会议邀请规则,所述会议邀请规则用于标识所述目标会议对应的多个会议参与方分别对应的参会条件;

获取单元202,用于在所述目标会议的开展过程中,获取所述目标会议的会议进程;

第二确定单元203,用于若所述会议进程满足所述会议邀请规则,确定对应的待参会方,并向所述待参会方发送参会邀请。

在一种可能的实现方式中,所述会议邀请规则包括关键词邀请规则、名称邀请规则和时间邀请规则中的至少一种,所述关键词邀请规则用于标识所述目标会议对应的多个会议参与方分别对应的参会关键词,所述名称邀请规则用于标识所述目标会议对应的多个会议参与方分别对应的参会名称,所述时间邀请规则用于标识所述目标会议对应的多个会议参与方分别对应的参会时间。

在一种可能的实现方式中,当所述会议邀请规则包括关键词邀请规则、名称邀请规则和时间邀请规则时,所述关键词邀请规则的优先级大于所述名称邀请规则的优先级,所述名称邀请规则的优先级大于所述时间邀请规则的优先级。

在一种可能的实现方式中,会议参与方的邀请装置200还包括存储单元,用于:

预先存储所述多个会议参与方分别对应的第一通信方式和第二通信方式,所述第一通信方式和所述第二通信方式不同;

第二确定单元,用于:

基于所述待参会方对应的第一通信方式,向所述待参会方发送所述参会邀请;

若所述待参会方在预设参会时间条件内未参与所述目标会议,基于所述待参会方对应的第二通信方式,向所述待参会方发送所述参会邀请。

在一种可能的实现方式中,当所述第一通信方式为社交软件账号时,所述社交软件账号对应的社交软件与所述目标会议对应的会议软件相关联。

在一种可能的实现方式中,会议参与方的邀请装置200还包括发送单元,用于

在所述目标会议的开始阶段,向所述目标会议对应的全部会议参与方发送会议开始通知。

需要说明的是,本申请上述实施例提供的各个模块的具体工作过程可相应地参考上述方法实施例中的相应的实施方式,此处不再赘述。

由此可见,确定目标会议的会议邀请规则,会议邀请规则用于标识目标会议对应的多个会议参与方分别对应的参会条件;在目标会议的开展过程中,获取目标会议的会议进程;若会议进程满足会议邀请规则,确定对应的待参会方,并向待参会方发送参会邀请。通过上述方法,会议参与方不需要全程参与目标会议,而是在目标会议的会议进程满足会议邀请规则时,才会向对应的待参会方发送参会邀请,从而降低目标会议的时间成本。

本申请另一实施例提供了一种电子设备,包括:

存储器,用于存储可执行指令;

处理器,用于执行存储器中存储的可执行指令时,实现本申请实施例上述方法实施例中方法。

本申请另一实施例提供了一种计算机可读存储介质,存储有可执行指令,用于被处理器执行时,实现本申请实施例上述的方法实施例中方法。

专业人员还可以进一步意识到,结合本文中所公开的实施例描述的各示例的单元及算法步骤,能够以电子硬件、计算机软件或者二者的结合来实现,为了清楚地说明硬件和软件的可互换性,在上述说明中已经按照功能一般性地描述了各示例的组成及步骤。这些功能究竟以硬件还是软件方式来执行,取决于技术方案的特定应用和设计约束条件。专业技术人员可以对每个特定的应用来使用不同方法来实现所描述的功能,但是这种实现不应认为超出本申请的范围。

对所公开的实施例的上述说明,使本领域专业技术人员能够实现或使用本申请。对这些实施例的多种修改对本领域的专业技术人员来说将是显而易见的,本文中所定义的一般原理可以在不脱离本申请的精神或范围的情况下,在其它实施例中实现。因此,本申请将不会被限制于本文所示的这些实施例,而是要符合与本文所公开的原理和新颖特点相一致的最宽的范围。

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