一种协同管理OA系统

技术领域

本发明涉及企业协同管理技术领域，具体而言，涉及一种协同管理OA系统。

背景技术

在企业的生成管理过程中，各个部门需要对其生成信息进行统计和管理，为了提高企业信息管理的效率和便捷性，很多线上共享系统相继建立，但是现有的线上共享系统在协同管理和共享上仍然不太方便。所以需要提供一种方案以提高企业生成过程中协同管理的便捷性。

发明内容

本发明的目的在于提供一种协同管理OA系统，用以实现提高企业生成过程中协同管理的便捷性的技术效果。

本发明提供了一种协同管理OA系统，包括登录界面、操作菜单模块、通讯录模块、企业文化管理模块和数据库；所述登录界面包括本机信息选择模块、账号输入模块和账套选择模块；所述本机信息选择模块用于选取本机功能信息；所述账号输入模块用于输入用户账号信息；所述账套选择模块用于选择用户权限对应的账套列表；所述通讯录模块包括管理企业通讯录；所述企业文化管理模块用于管理企业文化建设文件；所述数据库用于配置数据库的各项参数。

进一步地，所述通讯录模块还包括耗材计算单元，所述耗材计算单元用于自动调用耗材计算表。

进一步地，所述账套选择模块包括文控中心、扫描件单元、研发项目单元、夹具资料单元和生产管理单元；所述文控中心用于管理体系文件和注册访问文件；所述扫描件单元用于管理扫描文件；所述研发项目单元用于管理研发项目文件；所述夹具资料单元用于管理夹具资料；所述生产管理单元用于管理品质检测文件、PMC文件和生产文件。

进一步地，所述账套选择模块包括对外开放单元，用于管理对外开放资料。

进一步地，所述本机信息选择模块包括管理员选项和自助中心选项；所述管理员选项用于进行文件的协同管理；所述自助中心选项用于获取打印机和常用软件的安装链接。

进一步地，所述登录界面还包括扫描与传真模块，用于执行文件的扫描和传真操作。

进一步地，所述协同管理OA系统还包括公告展示模块；用于在启动所述协同管理OA系统时显示行政部门发布的公告提示信息。

本发明能够实现的有益效果是：通过本发明提供的协同管理OA系统，用户可以通过自己被授权的账号对企业生成过程中的信息进行协同管理，提高了协同办公效率的同时保证了数据的安全。

附图说明

为了更清楚地说明本发明实施例的技术方案，下面将对本发明实施例中所需要使用的附图作简单地介绍，应当理解，以下附图仅示出了本发明的某些实施例，因此不应被看作是对范围的限定，对于本领域普通技术人员来讲，在不付出创造性劳动的前提下，还可以根据这些附图获得其他相关的附图。

图1为本发明实施例提供的一种协同管理OA系统拓扑结构示意图。

图标：10-协同管理OA系统；100-登录界面；110-本机信息选择模块；120-账号输入模块；130-账套选择模块；200-操作菜单模块；300-通讯录模块；310-通讯簿；320-耗材计算单元；400-网络检测模块；500-企业文化管理模块；600-数据库；700-扫描与传真模块；800-公告展示模块。

具体实施方式

下面将结合本发明实施例中的附图，对本发明实施例中的技术方案进行描述。

应注意到：相似的标号和字母在下面的附图中表示类似项，因此，一旦某一项在一个附图中被定义，则在随后的附图中不需要对其进行进一步定义和解释。同时，在本发明的描述中，术语“第一”、“第二”等仅用于区分描述，而不能理解为指示或暗示相对重要性。

请参看图1，图1为本发明实施例提供的一种协同管理OA系统拓扑结构示意图。

在一种实施方式中，本发明实施例提供的协同管理OA系统10包括登录界面100、操作菜单模块200、通讯录模块300、企业文化管理模块500和数据库600；登录界面100包括本机信息选择模块110、账号输入模块120和账套选择模块130；本机信息选择模块110用于选取本机功能信息；账号输入模块120用于输入用户账号信息；账套选择模块130用于选择用户权限对应的账套列表；通讯录模块300包括管理企业通讯录；企业文化管理模块500用于管理企业文化建设文件；数据库600用于配置数据库600的各项参数。

示例性地，可以先为各个用户分配账号并限定对应的操作权限，然后用户通过对应地账号登录授权的共享模块进行文件的协同管理。操作菜单模块200可以设置IP地址修改功能，用户可以根据需要对IP地址进行一键修改操作。

在一种实施方式中，账套选择模块130包括文控中心、扫描件单元、研发项目单元、夹具资料单元和生产管理单元；文控中心用于管理体系文件和注册访问文件；扫描件单元用于管理扫描文件；研发项目单元用于管理研发项目文件；夹具资料单元用于管理夹具资料；生产管理单元用于管理品质检测文件、PMC文件和生产文件。用户在使用时可以根据自己所在的部门选择进入状态选择模块中对应的的各个单元。为了方便选择账套选择模块130中的单元，账套选择模块130可以设置一个下拉列表，用户可以点击下拉列表显示所需的单元。

进一步地，为了方便外来用户了解企业的基本信息，上述账套选择模块130还可以包括对外开放单元，用于管理对外开放资料。外来用户可以通过申请注册账号以查看对外开放单元中的企业基本信息。

在一种实施方式中，本机信息选择模块110包括管理员选项和自助中心选项；该管理员选项用于进行文件的协同管理；自助中心选项用于获取打印机和常用软件的安装链接。用户在使用时可以通过机信息选择模块选择本机需要进入对应的系统以执行对应的操作。运维人员也可以进入自助中心对软件清单进行统一的管理。在安装好打印机驱动程序后，用户在登录界面100可以通过下拉菜单选择所需的打印机，点击Eenter登录后系统自动连接对应的打印机。

在一种实施方式中，登录界面100还包括扫描与传真模块700，用于执行文件的扫描和传真操作。用户在使用时，若需要获取传真资料或者扫描某个文件，可以在扫描与传真模块700执行对应的操作。

在一种实施方式中，协同管理OA系统10还包括公告展示模块800；用于在启动协同管理OA系统10时显示行政部门发布的公告提示信息。行政管理人员可以在公告展示模块800设置需要进行公告的提示信息，然后用户在进入协同管理OA系统10时，会先显示该提示信息，该提示信息可以显示120秒，当用户对该提示信息进行确认后则关闭提示界面。

实施例

在一种实施方式中，以项目研究部门为例，当项目研究人员需要进行系统对协同管理文件进行操作时，可以先在登录模块选择管理员选项，其次输入自己的账号，然后选择账套选择模块130中的研发项目单元，点击确认后进行文件目录执行所需的操作，当项目研究人员需要将某个文件扫描并发送给异地的其他人员时，就可以通过扫描与传真模块700执行扫描和传真操作，然后发送给异地的其他人员。

综上所述，本发明实施例提供一种协同管理OA系统，包括登录界面、操作菜单模块、通讯录模块、企业文化管理模块和数据库；登录界面包括本机信息选择模块、账号输入模块和账套选择模块；本机信息选择模块用于选取本机功能信息；账号输入模块用于输入用户账号信息；账套选择模块用于选择用户权限对应的账套列表；通讯录模块包括管理企业通讯录；企业文化管理模块用于管理企业文化建设文件；数据库用于配置数据库的各项参数。通过该协同管理OA系统，提高了协同办公效率的同时保证了数据的安全。

以上所述，仅为本发明的具体实施方式，但本发明的保护范围并不局限于此，任何熟悉本技术领域的技术人员在本发明揭露的技术范围内，可轻易想到变化或替换，都应涵盖在本发明的保护范围之内。因此，本发明的保护范围应以权利要求的保护范围为准。