个性化设置企业云会议室的方法和装置

技术领域

本发明的实施方式涉及视频会议领域，更具体地，本发明的实施方式涉及一种个性化设置企业云会议室的方法和装置。

背景技术

本部分旨在为权利要求书中陈述的本发明的实施方式提供背景或上下文。此处的描述不因为包括在本部分中就承认是现有技术。

目前，随着视频会议的技术不断的进步，越来越多的企业会选择采用视频会议的方式进行企业内部以及企业间的交流，在现有技术中，在企业选择通过视频会议的方式进行企业内部以及企业间的交流时，会为该企业配置至少一个企业云会议室，以及企业内部的员工可以自动建立一个个人云会议室。个人云会议室类似于该员工的个人办公室，其分配的资源有限，该员工只可以邀请2-3位其他人员加入会议，这对于小型的会议沟通是非常方便的，其不需要占用企业的公共资源，但是对于召开3方以上的中大型会议来说，个人云会议室的资源不能满足要求。因此，企业通常会购买较多方数的共享的企业云会议室，例如10-100方的企业云会议室。该企业云会议室是由管理员统一管理的，个人在申请使用企业云会议室前需要向管理员预约申请，或者可以按照预定规则，在避免冲突的情况下自动分配所需的企业云会议室供个人使用。另外，个人云会议室是由拥有该会议室的个人所管理的，可以根据个人的喜好进行设置，类似于布置和装修自己的办公室一样，可以设置的配置信息包括但不限于：入会密码、会控密码、画面布局、静音方式、允许呼入群体以及录制设置中的一种或其组合，这些密码都是个人设置的比较容易记的密码，布局风格也是可以有多种格式可选，例如画中画格式以及并排或者层叠格式。企业云会议室也有入会密码、会控密码、画面布局、静音方式、允许呼入群体以及录制设置等配置信息，这些配置信息一般都由管理员统一设置。现有技术中由于企业云会议室与个人云会议室是完全独立的，并且在用户选择使用企业云会议室进行视频会议时，由于企业云会议室的密码是预先由管理员设置的共用的密码，并且云会议室的特性也是由管理员预先设置的公共的特性，这样使得该云会议室的安全性较低，例如拥有企业云会议室密码的人员可以随时进入该会议室监听会议内容，并且发起会议的人员不能够个性化设置云会议室的配置信息，不符合个人的使用习惯。

发明内容

出于目前存在的在使用企业云会议室时安全性低以及不能够个性化设置企业云会议室的配置信息和在使用个人企业云会议不能满足多方会议的需求，因此非常需要一种改进的智能会议通知的技术方案，以解决上述存在的问题。

在本上下文中，本发明的实施方式期望提供一种个性化设置企业云会议室的方法和装置。

在本发明实施方式的第一方面中，提供了一种个性化设置企业云会议室的方法，包括：接收用户使用企业云会议室建立会议的请求，获取所述用户的个人云会议室的配置信息，备份所述用户使用的企业云会议室的配置信息，将所述个人云会议室的配置信息替换所述企业云会议室的配置信息。

在本发明的一个实施例中，该方法包括：接收用户使用企业云会议室发起的立即开会或预约开会请求。

在本发明的另一实施例中，该方法包括：获取用户登录的个人云会议室账号的信息，接收用户对其中一个企业云会议室的选择，接收用户对所述企业云会议室设置的会议起始和结束时间，接收用户选择的参会人员信息，将会议通知发送给用户所选择的参会人员。

在本发明的又一个实施例中，该方法包括：基于用户登录的个人云会议室账号信息提取用户预设的个人云会议室的配置信息。

在本发明的再一个实施例中，所述配置信息包括：入会密码、会控密码、画面布局、静音方式、允许呼入群体以及录制设置中的一种或其组合。

在本发明的再一个实施例中，该方法包括：获取所述用户选择的企业云会议室的配置信息，存储所述企业云会议室的配置信息。

在本发明的再一个实施例中，该方法包括：将获取的用户的个人云会议室的配置信息对应写入用户所选的企业云会议室的配置信息中。

在本发明的再一个实施例中，该方法包括：在会议结束后将预先备份的企业云会议室的配置信息恢复到所述企业云会议室中。

在本发明实施方式的第二方面中，提供了一种个性化设置企业云会议室的装置，包括：接收模块，接收用户使用企业云会议室建立会议的请求，获取模块，获取所述用户的个人云会议室的配置信息，备份模块，备份所述用户使用的企业云会议室的配置信息，替换模块，将所述个人云会议室的配置信息替换所述企业云会议室的配置信息。

在本发明的一个实施例中，该装置包括：用于接收用户使用企业云会议室发起的立即开会或预约开会请求的模块。

在本发明的另一个实施例中，该装置包括：用于获取用户登录的个人云会议室账号的信息的模块，用于接收用户对其中一个企业云会议室的选择的模块，用于接收用户对所述企业云会议室设置的会议起始和结束时间的模块，用于接收用户选择的参会人员信息的模块，用于将会议通知发送给用户所选择的参会人员的模块。

在本发明的又一个实施例中，该装置包括：用于基于用户登录的个人云会议室账号信息提取用户预设的个人云会议室的配置信息的模块。

在本发明的再一个实施例中，所述配置信息包括：入会密码、会控密码、画面布局、静音方式、允许呼入群体以及录制设置中的一种或其组合。

在本发明的再一个实施例中，该装置包括：用于获取所述用户选择的企业云会议室的配置信息的模块，用于存储所述企业云会议室的配置信息的模块。

在本发明的再一个实施例中，该装置包括：用于将获取的用户的个人云会议室的配置信息对应写入用户所选的企业云会议室的配置信息中的模块。

在本发明的再一个实施例中，该装置包括：用于在会议结束后将预先备份的企业云会议室的配置信息恢复到所述企业云会议室中的模块。

根据本发明实施方式的一种个性化设置企业云会议室的方法和一种个性化设置企业云会议室的装置，在使用企业云会议室预约会议的时间段内，将用户的个人云会议室的配置信息同步到用户所使用的企业云会议室的配置信息上，即用户在使用企业云会议室进行视频会议时，该企业云会议室内的配置信息均是用户预先设置的个人云会议室信息，并且在会议预约时间结束后，会将该企业云会议室的配置信息自动恢复到预先设置的企业云会议室的配置信息。这种方式使得用户在使用企业云会议室进行视频会议时也可以通过将个人云会议室的配置信息替换企业云会议室的配置信息的方式使得对该企业云会议室的配置信息进行个性化设置，为用户带来了更好的体验。

附图说明

通过参考附图阅读下文的详细描述，本发明示例性实施方式的上述以及其他目的、特征和优点将变得易于理解。在附图中，以示例性而非限制性的方式示出了本发明的若干实施方式，其中：

图1示意性地示出了根据本发明实施方式的用于实现个性化设置企业云会议室的方法流程图；

图2示意性地示出了根据本发明另一实施例的个人云会议室的配置信息的界面示意图；

图3示意性地示出了根据本发明又一实施例的企业云会议室的配置信息的界面示意图；

图4示意性地示出了根据本发明再一实施例的主持会议的界面示意图；

图5示意性地示出了根据本发明实施方式的用于实现个性化设置企业云会议室的装置示意图。

在附图中，相同或对应的标号表示相同或对应的部分。

具体实施方式

下面将参考若干示例性实施方式来描述本发明的原理和精神。应当理解，给出这些实施方式仅仅是为了使本领域技术人员能够更好地理解进而实现本发明，而并非以任何方式限制本发明的范围。相反，提供这些实施方式是为了使本公开更加透彻和完整，并且能够将本公开的范围完整地传达给本领域的技术人员。

本领域技术人员知道，本发明的实施方式可以实现为一种系统、装置、设备、方法或计算机程序产品。因此，本公开可以具体实现为以下形式，即：完全的硬件、完全的软件（包括固件、驻留软件、微代码等），或者硬件和软件结合的形式。

根据本发明的实施方式，提出了一种个性化设置企业云会议室的方法和装置。

下面参考本发明的若干代表性实施方式，详细阐释本发明的原理和精神。

本发明人发现，现有的企业云会议室设置配置信息存在以下缺陷：入会密码是由管理员预设的共用的密码，安全性较低，企业云会议室的配置信息是由管理员预先设定的，不同会议在使用同一个企业云会议室时的配置信息均相同，个性化程度较低，不能更好的契合用户的需求。

为了克服现有技术存在的问题，本发明提供了一种个性化设置企业云会议室的方法和装置，该方法包括以下步骤：接收用户使用企业云会议室建立会议的请求，获取所述用户的个人云会议室的配置信息，备份所述用户使用的企业云会议室的配置信息，将所述个人云会议室的配置信息替换所述企业云会议室的配置信息。

在介绍了本发明的基本原理之后，下面具体介绍本发明的各种非限制性实施方式。

本发明实施例可以应用于将个人云会议室的配置信息代替企业云会议室的配置信息的场景。例如，用户A在预约时间段内使用本公司的企业云会议室发起了一个视频会议，并向参会人员发出入会通知，当用户A通过登录个人账号信息进入该企业云会议室时，会收到是否个性化设置该企业云会议室的通知，当用户A同意个性化设置该企业云会议室时，会通过获取到用户A所登录的账号信息进而获取到用户A预先设置的个人云会议室的配置信息，并将用户A预先设置的个人云会议室的配置信息代替当前的企业云会议室的配置信息，即，虽然当前进行的视频会议是通过企业云会议室发起的，但是该企业云会议室的配置信息均被相应的替换为用户A的个人云会议室的配置信息。当会议的预约时间到了后，会自动将该企业云会议室的配置信息恢复。然而，本领域技术人员完全可以理解，本发明实施方式的适用场景不受到该框架任何方面的限制。

下面结合应用场景，参考图1-5来描述根据本发明示例性实施方式的用于实现个性化设置企业云会议室的方法。需要注意的是，上述应用场景仅是为了便于理解本发明的精神和原理而示出，本发明的实施方式在此方面不受任何限制。相反，本发明的实施方式可以应用于适用的任何场景。

参考图1，示意性的示出了根据本发明一个实施例的用于实现个性化设置企业云会议室的方法流程图。该方法包括以下步骤：

S100、接收用户使用企业云会议室建立会议的请求。

作为示例，所述接收用户使用企业云会议室建立会议的请求的具体方式为，接收用户使用企业云会议室发起的立即开会或预约开会请求，获取用户登录的个人云会议室账号的信息，接收用户对其中一个企业云会议室的选择，接收用户对所述企业云会议室设置的会议起始和结束时间，接收用户选择的参会人员信息，将会议通知发送给用户所选择的参会人员。具体的例子，用户A在使用企业云会议室建立一个视频会议时，可以获取到用户A登录的账号信息，若该企业有多个企业云会议室，用户A可以对上述云会议室进行选择，并且用户A可以通过选择立即开会或者选择预约开会的方式进行该视频会议，一种情况，若用户A选择立即开会，则该会议的起始时间即为当前时间，会议的结束时间由用户A根据实际情况自主设置，另一种情况，若用户A选择预约会议，则根据用户A设置的会议的起始时间以及会议的结束时间确定该会议的起始时间以及结束时间。在用户A确定何时开会以及使用的企业云会议室后，会向用户A选择的需要参会的人员发送入会通知，发送入会通知的方式为，可以通过微信小程序直接邀请用户加入会议，也可以通过向用户发送入会密码使得用户通过该密码入会，还可以通过向用户直接发送该会议号，用户通过输入该会议号直接入会，需要说明的是发送入会通知的方式在此处不做限制。

S110、获取所述用户的个人云会议室的配置信息。

作为示例，所述获取所述用户的个人云会议室的配置信息的具体方式为，基于用户登录的个人云会议室账号信息提取用户预设的个人云会议室的配置信息，所述配置信息包括入会密码、会控密码、画面布局、静音方式、允许呼入群体以及录制设置中的一种或其组合。如图2所示，具体的例子，用户A在使用企业云会议室建立视频会议时，通过读取到用户A所登录的账号信息进而可以获取到用户A针对该账号信息所对应的个人云会议室预先设置的配置信息，如图中所示，用户A预先设置的个人云会议室的配置信息中的入会密码为456123，会控密码为123456，所述会控密码为用户通过输入该会控密码即可以对该场视频会议进行主持，入会静音模式为智能静音（例如，在第n个入会人员之后入会的人员会被暂时自动设置为静音状态，以避免干扰正在进行的会议），以及允许呼入方式为所有用户（所有人员都可以通过输入入会密码自动进入该会议），画面布局可以设置为画中画的形式（例如主讲方被放大在主屏幕显示，其他参与方画面为缩小的窗口排列在主屏幕下方），录制设置可以设置为“只录主会场或发言者画面”等，上述个人云会议室的配置信息均是由用户预先设置的，用户可以根据实际情况对上述设置进行更改。

S120、备份所述用户使用的企业云会议室的配置信息。

作为示例，所述备份所述用户使用的企业云会议室的配置信息具体方式为，获取所述用户选择的企业云会议室的配置信息，存储所述企业云会议室的配置信息。具体的例子，如图3所示，每个企业云会议室均有至少一个与之对应的管理员，该企业云会议室的配置信息只有管理员可以对其进行更改设置，如图中所示，会议室名称为企业云会议室-3728的企业云会议室的配置信息被管理员预先设置为，入会密码为111111，会控密码为2222222，入会静音方式为智能静音（第6位以后的入会者自动静音），允许呼入方式为所有用户，录制设置为录制视频中叠加终端名称，画面布局为并列等。当用户A选择企业云会议室号码为图中所示的9005629058时，基于用户对该企业云会议室的选择，服务器会获取到该企业云会议室的配置信息，并将该配置信息存储在服务器。

S130、将所述个人云会议室的配置信息替换所述企业云会议室的配置信息。

作为示例，所述将所述个人云会议室的配置信息替换所述企业云会议室的配置信息的具体方式为，将获取的用户的个人云会议室的配置信息对应写入用户所选的企业云会议室的配置信息中，并在会议结束后将预先备份的企业云会议室的配置信息恢复到所述企业云会议室中。具体的例子，当用户A使用会议号为9005629058的企业云会议室建立会议时，服务器根据读取用户A的账号信息获取到用户A预先设置的个人云账号的配置信息为，入会密码为456123，会控密码为123456，所述会控密码为用户通过输入该会控密码即可以对该场视频会议进行主持，入会静音模式为智能静音，以及允许呼入方式为所有用户，画面布局可以设置为画中画的形式，录制设置可以设置为“只录主会场或发言者画面”，服务器通过向用户A发送“是否个性化设置配置信息”的选择指令供用户A自主选择，若用户A选择个性化设置配置信息，则该场会议的配置信息由原有的企业云会议室的配置信息更改为用户A的个人云会议室的配置信息，即入会密码由原有的企业云会议室的入会密码更改为“456123”，会控密码由原有的企业云会议室的会控密码更改为“123456”，入会静音模式由原有的企业云会议室的静音模式更改为智能静音，允许呼入方式由原有的企业云会议室的允许呼入方式更改为所有用户等等，即当前的会议中的配置信息均由原有的企业云会议室的配置信息相应的更改为个人云会议室的配置信息。这种方式使得不同的用户在使用同一个企业云会议室进行会议时可以应用不同的个人云会议室的配置信息进行会议，而不需要应用同一个企业云会议室的配置信息进行会议，这样在保证了会议安全进行的情况下也极大的提高了企业云会议室的个性化，更好的契合了用户的需求。

另一实施例，在会议结束后将预先备份的企业云会议室的配置信息恢复到该企业云会议室中，一种情况，如果在会议在预约的时间结束后有另一个用户预约了该企业云会议室，则在该用户预约结束之前的一段时间会向该用户发出会议即将结束的提醒，当到达后一个会议的开始时间时，服务器会自动将当前的会议结束，并且将该企业云会议室的配置信息替换为另一个用户的个人云会议室的配置信息。另一种情况，如果在会议预约时间结束后没有其他用户预约了该企业云会议室，并且当前正在进行的会议没有在预约结束时间时结束该场会议，则不会恢复原企业云会议室的配置信息，即在到达预约结束时间后该会议还会以用户的个人云会议室的配置信息进行。

另一实施例，如图4所示，用户可以将预先设置的会控密码分享给其他参会人员，收到该会控密码的参会人员可以通过输入会控密码的方式主持该场会议，具体的主持方式如图所示，可以对该场会议中的参会人员的发言设置静音、可以结束会议、录制会议、锁定会议、排序、设置、点名、会场智能检测、会议模式等功能进行控制。

在介绍了本发明示例性实施方式的方法之后，接下来，参考图5对本发明示例性实施方式的用于实现个性化设置企业云会议室的装置示意图，该装置包括以下模块：

接收模块500，接收用户使用企业云会议室建立会议的请求。

作为示例，所述接收用户使用企业云会议室建立会议的请求的具体方式为，接收用户使用企业云会议室发起的立即开会或预约开会请求，获取用户登录的个人云会议室账号的信息，接收用户对其中一个企业云会议室的选择，接收用户对所述企业云会议室设置的会议起始和结束时间，接收用户选择的参会人员信息，将会议通知发送给用户所选择的参会人员。具体的例子，用户A在使用企业云会议室建立一个视频会议时，可以获取到用户A登录的账号信息，若该企业有多个企业云会议室，用户A可以对上述云会议室进行选择，并且用户A可以通过选择立即开会或者选择预约开会的方式进行该视频会议，一种情况，若用户A选择立即开会，则该会议的起始时间即为当前时间，会议的结束时间由用户A根据实际情况自主设置，另一种情况，若用户A选择预约会议，则根据用户A设置的会议的起始时间以及会议的结束时间确定该会议的起始时间以及结束时间。在用户A确定何时开会以及使用的企业云会议室后，会向用户A选择的需要参会的人员发送入会通知，发送入会通知的方式为，可以通过微信小程序直接邀请用户加入会议，也可以通过向用户发送入会密码使得用户通过该密码入会，还可以通过向用户直接发送该会议号，用户通过输入该会议号直接入会，需要说明的是发送入会通知的方式在此处不做限制。

获取模块510，获取所述用户的个人云会议室的配置信息。

作为示例，所述获取所述用户的个人云会议室的配置信息的具体方式为，基于用户登录的个人云会议室账号信息提取用户预设的个人云会议室的配置信息，所述配置信息包括入会密码、会控密码、画面布局、静音方式、允许呼入群体以及录制设置中的一种或其组合。如图2所示，具体的例子，用户A在使用企业云会议室建立视频会议时，通过读取到用户A所登录的账号信息进而可以获取到用户A针对该账号信息所对应的个人云会议室预先设置的配置信息，如图中所示，用户A预先设置的个人云会议室的配置信息中的入会密码为456123，会控密码为123456，所述会控密码为用户通过输入该会控密码即可以对该场视频会议进行主持，入会静音模式为智能静音（例如，在第n个入会人员之后入会的人员会被暂时自动设置为静音状态，以避免干扰正在进行的会议），以及允许呼入方式为所有用户（所有人员都可以通过输入入会密码自动进入该会议），画面布局可以设置为画中画的形式（例如主讲方被放大在主屏幕显示，其他参与方画面为缩小的窗口排列在主屏幕下方），录制设置可以设置为“只录主会场或发言者画面”等，上述个人云会议室的配置信息均是由用户预先设置的，用户可以根据实际情况对上述设置进行更改。

备份模块520，备份所述用户使用的企业云会议室的配置信息。

作为示例，所述备份所述用户使用的企业云会议室的配置信息具体方式为，获取所述用户选择的企业云会议室的配置信息，存储所述企业云会议室的配置信息。具体的例子，如图3所示，每个企业云会议室均有至少一个与之对应的管理员，该企业云会议室的配置信息只有管理员可以对其进行更改设置，如图中所示，会议室名称为企业云会议室-3728的企业云会议室的配置信息被管理员预先设置为，入会密码为111111，会控密码为2222222，入会静音方式为智能静音（第6位以后的入会者自动静音），允许呼入方式为所有用户，录制设置为录制视频中叠加终端名称，画面布局为并列等。当用户A选择企业云会议室号码为图中所示的9005629058时，基于用户对该企业云会议室的选择，服务器会获取到该企业云会议室的配置信息，并将该配置信息存储在服务器。

替换模块530，将所述个人云会议室的配置信息替换所述企业云会议室的配置信息。

作为示例，所述将所述个人云会议室的配置信息替换所述企业云会议室的配置信息的具体方式为，将获取的用户的个人云会议室的配置信息对应写入用户所选的企业云会议室的配置信息中，并在会议结束后将预先备份的企业云会议室的配置信息恢复到所述企业云会议室中。具体的例子，当用户A使用会议号为9005629058的企业云会议室建立会议时，服务器根据读取用户A的账号信息获取到用户A预先设置的个人云账号的配置信息为，入会密码为456123，会控密码为123456，所述会控密码为用户通过输入该会控密码即可以对该场视频会议进行主持，入会静音模式为智能静音，以及允许呼入方式为所有用户，画面布局可以设置为画中画的形式，录制设置可以设置为“只录主会场或发言者画面”，服务器通过向用户A发送“是否个性化设置配置信息”的选择指令供用户A自主选择，若用户A选择个性化设置配置信息，则该场会议的配置信息由原有的企业云会议室的配置信息更改为用户A的个人云会议室的配置信息，即入会密码由原有的企业云会议室的入会密码更改为“456123”，会控密码由原有的企业云会议室的会控密码更改为“123456”，入会静音模式由原有的企业云会议室的静音模式更改为智能静音，允许呼入方式由原有的企业云会议室的允许呼入方式更改为所有用户等等，即当前的会议中的配置信息均由原有的企业云会议室的配置信息相应的更改为个人云会议室的配置信息。这种方式使得不同的用户在使用同一个企业云会议室进行会议时可以应用不同的个人云会议室的配置信息进行会议，而不需要应用同一个企业云会议室的配置信息进行会议，这样在保证了会议安全进行的情况下也极大的提高了企业云会议室的个性化，更好的契合了用户的需求。

另一实施例，在会议结束后将预先备份的企业云会议室的配置信息恢复到该企业云会议室中，一种情况，如果在会议在预约的时间结束后有另一个用户预约了该企业云会议室，则在该用户预约结束之前的一段时间会向该用户发出会议即将结束的提醒，当到达后一个会议的开始时间时，服务器会自动将当前的会议结束，并且将该企业云会议室的配置信息替换为另一个用户的个人云会议室的配置信息。另一种情况，如果在会议预约时间结束后没有其他用户预约了该企业云会议室，并且当前正在进行的会议没有在预约结束时间时结束该场会议，则不会恢复原企业云会议室的配置信息，即在到达预约结束时间后该会议还会以用户的个人云会议室的配置信息进行。

另一实施例，如图4所示，用户可以将预先设置的会控密码分享给其他参会人员，收到该会控密码的参会人员可以通过输入会控密码的方式主持该场会议，具体的主持方式如图所示，可以对该场会议中的参会人员的发言设置静音、可以结束会议、录制会议、锁定会议、排序、设置、点名、会场智能检测、会议模式等功能进行控制。

应当注意，尽管在上文详细描述中提及了一种个性化设置企业云会议室的若干单元/模块或子单元/模块，但是这种划分仅仅是示例性的并非强制性的。实际上，根据本发明的实施方式，上文描述的两个或更多单元/模块的特征和功能可以在一个单元/模块中具体化。反之，上文描述的一个单元/模块的特征和功能可以进一步划分为由多个单元/模块来具体化。

此外，尽管在附图中以特定顺序描述了本发明方法的操作，但是，这并非要求或者暗示必须按照该特定顺序来执行这些操作，或是必须执行全部所示的操作才能实现期望的结果。附加地或备选地，可以省略某些步骤，将多个步骤合并为一个步骤执行，和/或将一个步骤分解为多个步骤执行。

虽然已经参考若干具体实施方式描述了本发明的精神和原理，但是应该理解，本发明并不限于所公开的具体实施方式，对各方面的划分也不意味着这些方面中的特征不能组合以进行受益，这种划分仅是为了表述的方便。本发明旨在涵盖所附权利要求的精神和范围内所包括的各种修改和等同布置。