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一种基于云端服务器的访客登记管理方法及装置

文献发布时间:2024-04-18 20:01:55


一种基于云端服务器的访客登记管理方法及装置

技术领域

本发明主要涉及云服务技术领域,具体涉及一种基于云端服务器的访客登记管理方法及装置。

背景技术

在信息时代的快速发展下,目前的企业部门、科研机构以及物料仓库等场所,外部人员拜访时需要进行访客登记,由于机构内部工作资料需要保密,机构内部一般使用独立的管理系统,对于外来人员的访客登记,需要访客在门卫部进行手写信息登记,或者通过电话预约等方式进行访客信息登记,从而减少内部管理系统对外开放信息登记端口的情况,确保内部管理系统的安全性。目前的访客信息主要依靠工作人员手动录入,导致访客登记的操作繁琐,而且容易出现人为输入操作误差,从而影响访客登记的便捷性和可靠性。

发明内容

本发明的目的在于克服现有技术的不足,本发明提供了一种基于云端服务器的访客登记管理方法及装置,通过将管理系统与云端服务器连接,基于云端服务器进行访客信息登记的中转站,简化访客登记的操作,提高访客信息登记的便捷性和可靠性。

本发明提供了一种基于云端服务器的访客登记管理方法,云端服务器与被访机构的管理系统信号连接,所述管理系统用于接收所述云端服务器的访客登记数据,并对所述访客登记数据进行内部核对处理;

所述管理系统用于根据访客登记数据结合被访机构内部的工作调整安排,确认访客的拜访信息和活动权限;

所述管理方法包括:

S11:云端服务器获取移动设备的信号连接请求,并响应所述连接请求生成临时数据传输通道,基于所述临时数据传输通道获取访客登记数据;

S12:通过时分多址协议将临时数据传输通道划分为若干个时分复用帧,基于每个时分复用帧构建对应的时序子数据传输通道,通过若干个时序子数据传输通道在所述访客登记数据中提取访客信息数据和被访人信息;

S13:根据被访人信息构建云端服务器与管理系统之间的信息传输通道,基于所述信息传输通道获取反馈信息,所述管理系统构建多级核对节点,基于多级核对节点对访客信息进行核对并生成反馈信息,所述管理系统基于所述信息传输通道发送反馈信息到所述云端服务器;

S14:所述云端服务器基于所述反馈信息确认访客登记状态,生成访客登记结果,并向访客反馈访客登记结果。

进一步的,所述云端服务器获取移动设备的信号连接请求,并响应所述连接请求生成临时数据传输通道包括:

云端服务器获取移动设备的信号连接请求,移动设备通过通讯网络连接云端服务器的IP端口,并通过所述IP端口向云端服务器发送信号连接请求;

云端服务器响应所述信号连接请求,基于所述信号连接请求构建临时数据传输通道,以便基于所述临时数据传输通道进行数据传输。

进一步的,所述云端服务器基于MQTT传输协议构建与所述移动设备之间的临时数据传输通道。

进一步的,所述基于临时数据传输通道获取访客信息数据,在所述访客信息数据中提取访客信息数据和被访人信息包括:

基于所述临时数据传输通道在移动设备的浏览程序上生成资料登记网页,在所述资料登记网页上设置若干个信息登记区域;

将若干个信息登记区域与若干个时序子数据传输通道一一对应链接,基于每个时序子数据传输通道获取对应的信息登记区域内的访客登记数据。

进一步的,所述通过时分多址协议将临时数据传输通道划分为若干个时分复用帧,基于每个时分复用帧构建对应的时序子数据传输通道包括:

将所述若干个时序子数据传输通道划分为访客信息数据通道组和被访人信息通道组;

在所述访客信息数据通道组和所述被访人信息通道组之间设置连续排布的两个空白时序子数据传输通道。

进一步的,所述根据被访人信息构建云端服务器与管理系统之间的信息传输通道,基于所述信息传输通道获取反馈信息包括:

所述云端服务器基于所述信息传输通道将访客信息数据和被访人信息发送到所述管理系统;

所述管理系统基于所述访客信息和被访人信息进行系统内部信息核对,生成反馈信息并反馈到所述云端服务器。

进一步的,所述管理系统构建多级核对节点,基于多级核对节点对访客信息进行核对并生成反馈信息,所述管理系统基于所述信息传输通道发送反馈信息到所述云端服务器包括:

所述管理系统根据所述被访人信息结合访客信息数据生成第一核对信息,并将所述第一核对信息发送到第一级核对节点进行信息核对,基于第一级核对结果生成第二核对信息;

管理系统将所述第二核对信息发送到第二级核对节点进行信息核对,基于第二级核对结果生成第三核对信息;

管理系统将所述第三核对信息发送到第一级核对节点进行信息确认,基于确认结果生成所述反馈信息。

进一步的,所述云端服务器基于所述反馈信息确认访客登记状态,生成访客登记结果,并向访客反馈访客登记结果包括:

所述云端服务器基于所述反馈信息确认访客登记状态,当所述访客登记成功时,所述云端服务器提取所述反馈信息中的拜访确认信息;

基于所述拜访确认信息生成通行二维码,并将所述通行二维码的数据发送到访客的移动设备上。

进一步的,所述云端服务器基于所述反馈信息确认访客登记状态,生成访客登记结果,并向访客反馈访客登记结果还包括:

当所述云端服务器根据所述反馈信息确认所述访客登记失败时,所述云端服务器根据所述反馈信息获取访客登记失败的标记信息,并将所述标记信息发送到访客的移动设备上;

所述云端服务器基于所述访客登记失败的标记信息生成引导信息,通过所述引导信息指引访客再次进行访客登记操作。

本发明还提供了一种基于云端服务器的访客登记管理装置,云端服务器与被访机构的管理系统信号连接,所述管理系统用于接收所述云端服务器的访客登记数据,并对所述访客登记数据进行内部核对处理;

所述管理系统用于根据访客登记数据结合被访机构内部的工作调整安排,确认访客的拜访信息和活动权限;

所述管理装置包括:

信号连接模块:用于云端服务器获取移动设备的信号连接请求,并响应所述连接请求生成临时数据传输通道,基于所述临时数据传输通道获取访客登记数据;

数据获取模块:用于通过时分多址协议将临时数据传输通道划分为若干个时分复用帧,基于每个时分复用帧构建对应的时序子数据传输通道,通过若干个时序子数据传输通道在所述访客登记数据中提取访客信息数据和被访人信息;

数据核对模块:用于根据被访人信息构建云端服务器与管理系统之间的信息传输通道,基于所述信息传输通道获取反馈信息,所述管理系统构建多级核对节点,基于多级核对节点对访客信息进行核对并生成反馈信息,所述管理系统基于所述信息传输通道发送反馈信息到所述云端服务器;

数据登记模块:用于所述云端服务器基于所述反馈信息确认访客登记状态,生成访客登记结果,并向访客反馈访客登记结果。

本发明公开了一种基于云端服务器的访客登记管理方法及装置,通过将管理系统与云端服务器连接,基于云端服务器进行访客信息登记的中转站,基于云端服务器对访客信息进行初步筛选和分类,结合管理系统内部的多级核对,实现对访客信息的规范化登记操作,简化访客登记的操作,减少人为操作过程,提高访客信息登记的便捷性和可靠性。

附图说明

图1是本发明实施例中基于云端服务器的访客登记管理方法的流程图;

图2是本发明实施例中基于云端服务器的访客登记管理装置的示意图。

具体实施方式

下面将结合本发明实施例中的附图,对本发明实施例中的技术方案进行清楚、完整地描述,显然,所描述的实施例仅仅是本发明一部分实施例,而不是全部的实施例。基于本发明中的实施例,本领域普通技术人员在没有作出创造性劳动前提下所获得的所有其它实施例,都属于本发明保护的范围。

实施例一:

图1示出了本发明实施例中基于云端服务器的访客登记管理方法的流程图,所述云端服务器与被访机构的管理系统信号连接,所述管理系统可以接收所述云端服务器的访客登记数据,并对所述访客登记数据进行内部核对处理,所述管理系统可以根据访客登记数据结合被访机构内部的工作调整安排,进一步落实访客的拜访信息和活动权限。

所述云端服务器可以接收访客输入的访客登记数据,并获取管理系统的反馈信息,即所述云端服务器对所述访客登记数据进行初步处理和中转,满足访客登记管理的工作需求。

通过设置所述云端服务器作为管理系统与访客拜访登记的中转站,可以避免管理系统开放外部输入端口,提高访客登记的安全性。

所述管理方法包括:

S11:云端服务器获取移动设备的信号连接请求,并响应所述连接请求生成临时数据传输通道。

具体的,云端服务器获取移动设备的信号连接请求,移动设备通过通讯网络连接云端服务器的IP端口,并通过所述IP端口向云端服务器发送信号连接请求。

云端服务器响应所述信号连接请求,基于所述信号连接请求构建临时数据传输通道,以便基于所述临时数据传输通道进行数据传输。

进一步的,云端服务器响应所述信号连接请求时,通过在所述移动设备的网页上跳转至访客资料登记网页,并引导访客完成访客资料的输入,基于所述临时数据传输通道完成对访客资料的录入和登记。

具体的,所述云端服务器基于MQTT(Message Queuing Telemetry Transport,队列传输协议)实现数据交互,当移动设备输入的访客资料经过所述云端服务器的MQTT网络传输时,所述MQTT网络基于相关的服务端口以及主题名称构建所述云端服务器和所述移动设备之间的双向数据传输通道,即所述临时数据传输通道。

S12:基于所述临时数据传输通道获取访客信息数据,在所述访客信息数据中提取访客信息数据和被访人信息。

具体的,在构建所述临时数据传输通道时,基于时分多址(Time DivisionMultiple Access,TDMA)将所述临时数据传输通道划分为多个时分复用帧,基于每个时分复用帧构建对应的时序子数据传输通道,即在所述临时数据传输通道中划分若干个时序子数据传输通道,将若干个所述时序子数据传输通道与访客登记数据一一对应。

进一步的,任一所述时序子数据传输通道内设置有用于数据暂存的数据节点,且每一所述时序子数据传输通道的数据传输速率并不一致,从而使得所述云端服务器对每个时序子数据传输通道的数据获取时间并不相同,基于每个时序子数据传输通道的数据获取时间可以标记不同时序子数据传输通道的数据种类。

进一步的,按递减方式设置若干个时序子数据传输通道的数据传输速率,即任一所述时序子数据传输通道的数据输送速率大于相邻的下一位置的时序子数据传输通道的数据传输速率。

具体的,所述访客资料登记网页内设置有若干个信息登记区域,其中包括:访客姓名、性别、联系电话、拜访时间、被访人姓名、被访部门等信息登记区域,且每一所述信息登记区域对应连接着一个所述时序子数据传输通道。

进一步的,当所述信息登记区域内输入信息数据后,所述信息数据输送并保存在对应的时序子数据传输通道的数据节点,基于每个所述时序子数据传输通道的数据传输速率,可以调节所述子输送通道内记载的信息数据输入所述云端服务器的时间,并根据不同信息数据的输送时间划分不同的数据种类。

进一步的,根据所述访客资料登记网页的信息登记区域划分若干个时序子数据传输通道,将所述若干个时序子数据传输通道划分为访客信息数据通道组和被访人信息通道组,所述访客信息数据通道组和所述被访人信息通道组之间设置有两个空白数据的时序子数据传输通道,所述两个空白数据的时序子数据传输通道用于分隔和标记所述访客信息数据和被访人信息。

进一步的,当访客通过移动设备在所述访客资料登记网页上完成访客资料信息的输入后,访客信息数据可以基于所述访客信息数据组内的时序子数据传输通道输入到云端服务器,被访人信息可以通过被访人信息组内的时序子数据传输通道输入到云端服务器。

具体的,所述云端服务器基于若干个时序子数据传输通道输入的访客登记数据,且根据每个数据获取的时间的差异,可以在所述访客登记数据中划分访客信息数据和被访人信息。

S13:根据被访人信息构建云端服务器与管理系统之间的信息传输通道,基于所述信息传输通道获取访问确认信息。

所述云端服务器基于被访人信息查询管理系统,所述管理系统设置在被访问机构的本地设备中,即所述管理系统为被访问机构的本地端访问管理系统,所述云端服务器基于所述被访人信息构建与所述管理系统进行数据交互的信息传输通道,所述云端服务器基于所述信息传输通道将访客信息数据发送到所述管理系统。

具体的,所述管理系统基于所述访客信息和被访人信息进行系统内部信息核对,生成反馈信息并反馈到所述云端服务器。

具体的,所述管理系统根据所述被访人信息结合访客信息数据生成第一核对信息,并将所述第一核对信息发送到第一级核对节点进行信息核对,基于第一级核对结果生成第二核对信息。

所述第一级核对节点设置为被访人的数据接收设备,即通过被访人对第一核对信息进行核对,所述管理系统根据所述被访人信息结合访客信息数据生成第一核对信息,将所述第一核对信息发送到被访人的数据接收设备,被访人可以根据所述第一核对信息对所述访客信息数据进行核对,被访人可以根据所述第一核对信息确认和修改拜访时间,所述管理系统基于被访人的核对操作对所述第一核对信息件修改,生成第二核对信息。

进一步的,所述管理系统基于所述被访人信息和访客信息数据分配公共区域的活动权限,并根据访客信息初步拟定访客的访问时间、访问地点以及访问时长,从而生成所述第一核对信息。

具体的,所述被访人根据第一核对信息获取访客的拜访时间、拜访地点以及访问时长,被访人可以根据自身的工作安排对所述第一核对信息进行修改,所述被访人可以修改不同的拜访地点,管理系统可以根据被访人修改的数据生成第二核对信息,即所述管理系统基于所述被访人修改的时间数据以及地点数据分配特定区域的活动权限,从而结合被访人修改后的时间数据以及地点数据生成第二核对信息。

进一步的,当所述被访人修改的时间数据在所述第一核对信息初步拟定的拜访时间和拜访时长内,则所述管理系统可以根据被访人的修改数据对所述第一核对信息的内容进行更新,并生成第二核对信息。

当所述被访人修改的时间数据超出所述第一核对信息初步拟定的拜访时间和拜访时长,则所述管理系统基于所述被访人修改的时间数据生成访客登记失败的标记信息,并基于所述标记信息生成反馈信息。

具体的,管理系统将所述第二核对信息发送到第二级核对节点进行信息核对,基于第二级核对结果生成第三核对信息,所述第二级核对节点设置为被访部门负责人的数据接收设备,即被访部门负责人对第二核对信息进行核对。

所述管理系统基于所述第二核对信息发送到被访机构的部门负责人的信息接收设备上,部门负责人可以基于所述第二核对信息进一步核对被访人信息以及访客信息,基于拜访事件的数据进行信息更新,所述管理系统基于所述信息更新生成第三核对信息。

具体的,部门负责人根据所述第二核对信息获取访客拜访的时间、地点以及活动权限数据,部门负责人可以对所述第二核对信息内的数据进行核对确认,并根据实际工作安排和部门管理需求,对所述第二核对信息中的数据进行更改,包括拜访时间、拜访时长、拜访地点和特定区域的活动权限等信息的更改,管理系统可以根据部门负责人更改的数据生成第三核对信息。

具体的,管理系统将所述第三核对信息发送到第一级核对节点进行信息确认,基于确认结果生成所述反馈信息。

进一步的,所述管理系统基于所述第三核对信息发送到被访人的信息接收设备上,并获取被访人的确认信息,所述管理系统结合所述第三核对信息和所述被访人的确认信息生成反馈信息,并基于所述信号传输通道将所述反馈信息发送到云端服务器。

进一步的,在所述管理系统中,根据工作人员的职权划分不同等级的核对节点,根据每次的访客信息数据,设定被访人为第一级核对节点,并按职权从低到高依次设置多个核对节点,其中,职权等级高的核对节点可以对职权等级低的核对节点的核对信息进行修改和调整,使得访客信息的核对按职权从低到高依次核对更新,且通过第一级核对节点对最终生成的核对信息进行确认,通过设置不同等级的核对节点进行访客登记更新,确保访客信息登记的秩序性,降低信息错漏的风险。

进一步的,基于多级核对节点对访客信息的活动权限进行更新,确保访客在拜访期间可以具有足够的活动权限满足拜访要求,并避免访客接触部门机构内机密区域的资料,提高访客拜访的安全性。

S14:所述云端服务器基于所述反馈信息确认访客登记状态,生成访客登记结果,并向访客反馈访客登记结果。

具体的,所述云端服务器基于所述反馈信息确认访客登记状态,当所述访客登记成功时,所述云端服务器提取所述反馈信息中的拜访确认信息,其中包括拜访时间、拜访时长、拜访地点、公共区域以及特定区域的活动权限等信息内容,基于所述拜访确认信息生成通行二维码,并将所述通行二维码的数据发送到访客的移动设备上。

所述云端服务器可以基于所述反馈信息向访客发送相关的拜访确认信息,且访客可以基于所述通行二维码在对应的拜访时间内进入被访问的部门机构。

具体的,当所述云端服务器根据所述反馈信息确认所述访客登记失败时,所述云端服务器可以根据所述反馈信息获取访客登记失败的标记信息,并将所述标记信息发送到访客的移动设备上,所述云端服务器可以基于所述访客登记失败的标记信息生成引导信息,通过所述引导信息指引访客再次进行访客登记操作。

本发明提供了一种基于云端服务器的访客登记管理方法,所述管理方法通过将管理系统与云端服务器连接,基于云端服务器处理访客登记,并通过管理系统在部门内部进行访客信息的核对,通过云端服务器进行访客登记的中转,提高部门机构进行访客登记的安全性,通过管理系统内部对访客登记资料进行多个节点的核对,可以明确访客登记数据以及访客在机构部门内部的活动权限,从而提高访客登记的实用性。

实施例二:

图2是本发明实施例中基于云端服务器的访客登记管理装置的示意图,云端服务器与被访机构的管理系统信号连接,所述管理系统用于接收所述云端服务器的访客登记数据,并对所述访客登记数据进行内部核对处理;

所述管理系统用于根据访客登记数据结合被访机构内部的工作调整安排,确认访客的拜访信息和活动权限;

所述管理装置包括:

信号连接模块10:用于云端服务器获取移动设备的信号连接请求,并响应所述连接请求生成临时数据传输通道。

云端服务器获取移动设备的信号连接请求,移动设备通过通讯网络连接云端服务器的IP端口,并通过所述IP端口向云端服务器发送信号连接请求;

云端服务器响应所述信号连接请求,基于所述信号连接请求构建临时数据传输通道,以便基于所述临时数据传输通道进行数据传输。

数据获取模块20:用于基于所述临时数据传输通道获取访客信息数据,在所述访客信息数据中提取访客信息数据和被访人信息。

基于时分多址协议将所述临时数据传输通道划分为将所述临时数据传输通道划分为多个时分复用帧,基于每个时分复用帧构建对应的时序子数据传输通道,将若干个所述时序子数据传输通道与访客登记数据一一对应。

将所述若干个时序子数据传输通道划分为访客信息数据通道组和被访人信息通道组,基于所述访客信息数据通道组获取访客信息数据,基于所述被访人信息通道组获取被访人信息数据。

数据核对模块30:用于根据被访人信息构建云端服务器与管理系统之间的信息传输通道,基于所述信息传输通道获取反馈信息;

管理系统构建多级核对节点,基于多级核对节点对访客信息进行核对并生成反馈信息,所述管理系统基于所述信息传输通道发送反馈信息到所述云端服务器。

所述管理系统根据所述被访人信息结合访客信息数据生成第一核对信息,并将所述第一核对信息发送到第一级核对节点进行信息核对,基于第一级核对结果生成第二核对信息;

管理系统将所述第二核对信息发送到第二级核对节点进行信息核对,基于第二级核对结果生成第三核对信息;

管理系统将所述第三核对信息发送到第一级核对节点进行信息确认,基于确认结果生成所述反馈信息。

数据登记模块40:用于所述云端服务器基于所述反馈信息确认访客登记状态,生成访客登记结果,并向访客反馈访客登记结果。

所述云端服务器基于所述反馈信息确认访客登记状态,当所述访客登记成功时,所述云端服务器提取所述反馈信息中的拜访确认信息;

基于所述拜访确认信息生成通行二维码,并将所述通行二维码的数据发送到访客的移动设备上。

本领域普通技术人员可以理解上述实施例的各种方法中的全部或部分步骤是可以通过程序来指令相关的硬件来完成,该程序可以存储于一计算机可读存储介质中,存储介质可以包括:只读存储器(ROM,ReadOnly Memory)、随机存取存储器(RAM,Random AccessMemory)、磁盘或光盘等。

另外,以上对本发明实施例所提供的一种基于云端服务器的访客登记管理方法及装置进行了详细介绍,本文中应采用了具体个例对本发明的原理及实施方式进行了阐述,以上实施例的说明只是用于帮助理解本发明的方法及其核心思想;同时,对于本领域的一般技术人员,依据本发明的思想,在具体实施方式及应用范围上均会有改变之处,综上所述,本说明书内容不应理解为对本发明的限制。

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