一种用于会计电子档案管理和统计的系统及方法

技术领域

本发明属于会计电子档案管理技术领域，具体为一种一种用于会计电子档案管理和统计的系统及方法。

背景技术

会计电子档案是指以磁性介质形式储存的会计核算的专业材料，是记录和反映经济业务的重要历史资料和证据。它包括电子凭证、电子账簿、电子报表、其他电子会计核算资料等。其他电子会计核算资料属于经济业务范畴，与会计核算、会计监督紧密相关，是由会计部门负责办理的有关电子数据资料，如电子经济合同、电子财务数据统计资料、电子财务清查汇总资料、核定资金定额的电子数据资料、会计电子档案移交清册、会计电子档案保管清册、会计电子档案销毁清册等。实行会计电算化的单位存贮在磁性介质上的会计数据、程序文件及其他会计核算资料均应视同为会计档案一并管理。

会计档案种类多，数据庞杂，当需要进行数据查找时，较为麻烦，且现有的原始数据一般都为纸质件，查找起来工作量较大，也影响工作效率，纸质文件还容易造成丢失或损坏，若原件丢失或损坏则可能造成数据的缺失；因此，针对目前的状况，现需对其进行改进。

发明内容

针对上述情况，为克服现有技术的缺陷，本发明提供一种用于会计电子档案管理和统计的系统及方法，有效的解决了会计档案种类多，数据庞杂，当需要进行数据查找时，较为麻烦，且现有的原始数据一般都为纸质件，查找起来工作量较大，也影响工作效率，纸质文件还容易造成丢失或损坏，若原件丢失或损坏则可能造成数据的缺失的问题。

为实现上述目的，本发明提供如下技术方案：一种用于会计电子档案管理和统计的系统，包括外部检测端、管理统计终端和检测模块，所述外部检测端和所述管理统计终端电性连接，所述管理统计终端和所述检测模块双向电性连接，所述外部检测端包括外部安全模块，所述外部安全模块电性输出连接有自检模块，所述自检模块电性输出连接有警报模块，所述管理统计终端包括登入模块，所述登入模块双向电性连接有自锁模块，所述登入模块电性输出连接有录入模块，所述录入模块电性输出连接有分类模块，所述分类模块电性输出连接有存储模块，所述存储模块电性输出连接有汇总模块，所述汇总模块电性输出连接有备份模块，所述备份模块双向电性连接有安全模块，所述备份模块电性输出连接有公开模块，所述自检模块和所述备份模块电性连接。

优选的，所述录入模块电性输出连接有扫描模块和对比模块。

优选的，所述汇总模块电性输出连接有搜索模块和筛选模块，所述筛选模块与所述公开模块电性连接。

优选的，所述分类模块包括类型分类子单元以及子单元再分类，所述存储模块包括分类存储单元以及原始元件跟存单元，所述备份模块包括文件备份单元、程序备份单元、原件与程序存放单元，所述备份模块与云端电性连接。

优选的，所述检测模块包括逻辑检测单元、抽样检测单元、读写校验单元以及反馈单元。

一种用于会计电子档案管理和统计的系统的使用方法，通过登入模块登录，登录设置密码登录以及指纹登录，两种校验通过则开放权限，其一未通过则自锁模块启动进行限时自锁；登入后，进入录入模块，录入模块处的扫描模块对纸质原件进行拍摄扫描，对比模块对扫描后的文件和原件进行对比，并标出不同点；扫描后文件传输至分类模块，分类模块对文件进行类型分类子单元以及子单元再分类，分类后的文件通过存储模块进行存储，存储模块存储时按分类模块的类型分类子单元以及子单元再分类进行存储，且跟存原件；文件经过存储后传输至汇总模块，可通过搜索模块对汇总模块中的文件数据进行搜索查找，且将文件通过筛选模块筛选出可公开部分，传输至公开模块，公开模块与共享局域网网连接，对可公开数据进行共享；汇总模块的数据传输至备份模块，备份模块对其进行备份，且对原件和扫描件进行分开备份，备份数据传输至云端进行备份，备份模块的安全模块对备份数据进行保护；检测模块定时对管理统计终端内的数据进行检测，逻辑检测单元、抽样检测单元、读写校验单元分别进行检测，当检测数据出现异常时，通过反馈单元进行反馈；外部检测端对管理统计终端的进行实时监测，其中自检模块对温度湿度进行检测，当温湿度异常时，信号传输至警报模块和备份模块，警报模块发出警报，备份模块对云端备份数据进行锁定。

与现有技术相比，本发明的有益效果是：通过将原始数据进行拍摄扫描，并进行对比储存，将数据进行类型分类子单元以及子单元再分类，再对数据进行存储并跟存元件，再将数据进行汇总以及筛选，将不需加密部分进行公开，需要进行加密部分则随总数据进行存储以及备份，备份包括文件备份单元、程序备份单元、原件与程序存放单元，可对文件以及存储程序进行备份，避免文件以及程序丢失，该会计电子档案管理和统计的系统，对数据进行细化分类，便于查找需要的数据，且将原件拍照储存，并将原件跟存至分类储存单元，便于后期数据查找对照，减少了工作量，且提高了工作效率；

设置的逻辑检测单元、抽样检测单元、读写校验单元可定期对文件数据进行多种检测，确保数据在使用过程中的完整性，且设置的自检模块可对温度湿度进行检测，当温湿度异常时，信号传输至警报模块和备份模块，警报模块发出警报，备份模块对云端备份数据进行锁定，以避免系统过热损坏时造成数据的丢失，保证了数据存储的安全性。

附图说明

附图用来提供对本发明的进一步理解，并且构成说明书的一部分，与本发明的实施例一起用于解释本发明，并不构成对本发明的限制。

在附图中：

图1为本发明系统框图；

图2为本发明录入模块的系统框图；

图3为本发明汇总模块的系统框图；

图中：1、外部检测端；11、外部安全模块；12、自检模块；13、警报模块；2、管理统计终端；21、登入模块；22、自锁模块；23、录入模块；231、扫描模块；232、对比模块；24、分类模块；25、存储模块；26、汇总模块；261、搜索模块；262、筛选模块；27、备份模块；28、安全模块；29、公开模块；3、检测模块。

具体实施方式

下面将结合本发明实施例中的附图，对本发明实施例中的技术方案进行清楚、完整地描述，显然，所描述的实施例仅仅是本发明一部分实施例，而不是全部的实施例；基于本发明中的实施例，本领域普通技术人员在没有做出创造性劳动前提下所获得的所有其他实施例，都属于本发明保护的范围。

实施例一，由图1给出，本发明一种用于会计电子档案管理和统计的系统，包括外部检测端1、管理统计终端2和检测模块3，外部检测端1和管理统计终端2电性连接，管理统计终端2和检测模块3双向电性连接，外部检测端1包括外部安全模块11，外部安全模块11电性输出连接有自检模块12，自检模块12电性输出连接有警报模块13，管理统计终端2包括登入模块21，登入模块21双向电性连接有自锁模块22，登入模块21电性输出连接有录入模块23，录入模块23电性输出连接有分类模块24，分类模块24电性输出连接有存储模块25，存储模块25电性输出连接有汇总模块26，汇总模块26电性输出连接有备份模块27，备份模块27双向电性连接有安全模块28，备份模块27电性输出连接有公开模块29，自检模块12和备份模块27电性连接。

实施例二，在实施例一的基础上，由图3给出，录入模块23电性输出连接有扫描模块231和对比模块232。

录入模块23电性输出连接有扫描模块231和对比模块232的设计可便于录入模块23处的扫描模块231对纸质原件进行拍摄扫描，对比模块232对扫描后的文件和原件进行对比。

实施例三，在实施例一的基础上，由图3给出，汇总模块26电性输出连接有搜索模块261和筛选模块262，筛选模块262与公开模块29电性连接。

搜索模块261和筛选模块262，筛选模块262与公开模块29电性连接的设计可通过搜索模块261对汇总模块26中的文件数据进行搜索查找，且将文件通过筛选模块262筛选出可公开部分，传输至公开模块29。

实施例四，在实施例一的基础上，由图1给出，分类模块24包括类型分类子单元以及子单元再分类，存储模块25包括分类存储单元以及原始元件跟存单元，备份模块27包括文件备份单元、程序备份单元、原件与程序存放单元，备份模块27与云端电性连接。

分类子单元以及子单元再分类的设计可对文件数据进行细致分类，便于后期提取，分类存储单元以及原始元件跟存单元的设计可在需要时调取原件进行对照，文件备份单元、程序备份单元、原件与程序存放单元可对文件以及存储程序进行备份，避免文件以及程序丢失，备份模块27与云端电性连接的设计便于将数据传输至云端储存。

实施例五，在实施例一的基础上，由图1给出，检测模块3包括逻辑检测单元、抽样检测单元、读写校验单元以及反馈单元。

逻辑检测单元、抽样检测单元、读写校验单元以及反馈单元可对文件数据进行多种检测，确保数据在使用过程中的完整性。

实施例六，在实施例一的基础上，由图3给出，一种用于会计电子档案管理和统计的系统的使用方法，通过登入模块21登录，登录设置密码登录以及指纹登录，两种校验通过则开放权限，其一未通过则自锁模块22启动进行限时自锁；登入后，进入录入模块23，录入模块23处的扫描模块231对纸质原件进行拍摄扫描，对比模块232对扫描后的文件和原件进行对比，并标出不同点；扫描后文件传输至分类模块24，分类模块24对文件进行类型分类子单元以及子单元再分类，分类后的文件通过存储模块25进行存储，存储模块25存储时按分类模块24的类型分类子单元以及子单元再分类进行存储，且跟存原件；文件经过存储后传输至汇总模块26，可通过搜索模块261对汇总模块26中的文件数据进行搜索查找，且将文件通过筛选模块262筛选出可公开部分，传输至公开模块29，公开模块29与共享局域网网连接，对可公开数据进行共享；汇总模块26的数据传输至备份模块27，备份模块27对其进行备份，且对原件和扫描件进行分开备份，备份数据传输至云端进行备份，备份模块27的安全模块28对备份数据进行保护；检测模块3定时对管理统计终端2内的数据进行检测，逻辑检测单元、抽样检测单元、读写校验单元分别进行检测，当检测数据出现异常时，通过反馈单元进行反馈；外部检测端1对管理统计终端2的进行实时监测，其中自检模块12对温度湿度进行检测，当温湿度异常时，信号传输至警报模块13和备份模块27，警报模块13发出警报，备份模块27对云端备份数据进行锁定。

需要说明的是，在本文中，诸如第一和第二等之类的关系术语仅仅用来将一个实体或者操作与另一个实体或操作区分开来，而不一定要求或者暗示这些实体或操作之间存在任何这种实际的关系或者顺序。而且，术语“包括”、“包含”或者其任何其他变体意在涵盖非排他性的包含，从而使得包括一系列要素的过程、方法、物品或者设备不仅包括那些要素，而且还包括没有明确列出的其他要素，或者是还包括为这种过程、方法、物品或者设备所固有的要素。

尽管已经示出和描述了本发明的实施例，对于本领域的普通技术人员而言，可以理解在不脱离本发明的原理和精神的情况下可以对这些实施例进行多种变化、修改、替换和变型，本发明的范围由所附权利要求及其等同物限定。