一种招标人履职管理方法及系统

技术领域

本发明涉及电力管理技术领域，尤其涉及一种招标人履职管理方法及系统。

背景技术

随着电网企业的飞速发展，电网企业需要招标的项目越来越多，为了能使招标过程更加规范化，电网企业会在内部的员工中进行筛选，选出合适的人员担任招标人，以统筹项目的招标工作。

一般地，选出招标人之后，需要对招标人进行廉洁咨询和问话，并将沟通内容形成纸质文件，最后将各纸质文件收储于文件柜内，后续可随时进行查阅，该过程即为招标人的履职管理过程。

上述问题在于：

①手动对咨询内容进行记录，容易存在遗漏；

②生成的纸质文件占用较多的物理空间，且不便查找。

因此，需要对传统招标人履职管理方法进行改进。

发明内容

本发明的一个目的在于，提供一种招标人履职管理方法及系统，能有效解决背景技术提到的传统招标人履职管理方法所存在的问题。

为达以上目的，一方面，本发明提供一种招标人履职管理方法，包括：

招标项目管理阶段：录入招标项目的相关信息；

履职交底阶段：根据所述相关信息生成各候选人的履职交底文件；

招标人筛选阶段：从招投标数据库中查询各候选人担任招标人的次数；

廉洁问话阶段：提供廉洁谈话的引导信息，并获取招标人的答复信息，自动将所述廉洁谈话问题和答复信息整理形成名为《招标人代表廉洁谈话记录》的电子文件；

结束阶段：谈话结束，自动生成供各级领导线上签字确认的《招标人代表选派回执》电子文件。

可选的，所述招标项目的相关信息包括项目名称、项目类别、招标日期、招标部门和承办人电话中的至少一个。

可选的，所述履职交底文件包括项目概况和特点、关键性条款、投标截止前澄清答疑以及文件修改情况中的至少一个。

可选的，所述从招投标数据库中查询各候选人担任招标人的次数之后，还包括：

筛选出一年内参与投标次数少于两次的候选人。

可选的，所述引导信息和答复信息可以为文字信息、音频信息或者视频信息中的至少一种。

可选的，还包括：

将所述《招标人代表廉洁谈话记录》上传至云端服务器，以便提供查阅和下载功能。

可选的，还包括：

对所述招投标数据库进行更新。

另一方面，提供一种招标人履职管理系统，包括：

录入模块，用于在招标项目管理阶段，供录入招标项目的相关信息；

交底文件生成模块，用于在履职交底阶段，根据所述相关信息生成各候选人的履职交底文件；

统计模块，用于在招标人筛选阶段，从招投标数据库中查询各候选人担任招标人的次数；

谈话文件生成模块，用于在廉洁问话阶段，提供廉洁谈话的引导信息，并获取招标人的答复信息，自动将所述廉洁谈话问题和答复信息整理形成名为《招标人代表廉洁谈话记录》的电子文件；

回执文件生成模块，用于在谈话结束后，自动生成供各级领导线上签字确认的《招标人代表选派回执》电子文件。

本发明的有益效果在于：提供一种招标人履职管理方法及系统，实现了招标项目管理、履职交底、招标人筛选、廉洁问话和回执签名等阶段全程电子化作业，《招标人代表廉洁谈话记录》和《招标人代表选派回执》均由系统自动生成，有效降低了人工记录导致纰漏的风险，极大地提高工作效率，而且不占用空间，便于查找，有利于降低文件管理成本。

附图说明

为了更清楚地说明本实施例或现有技术中的技术方案，下面将对实施例或现有技术描述中所需要使用的附图作简单地介绍，显而易见地，下面描述中的附图仅仅是本发明的一些实施例，对于本领域普通技术人员来讲，在不付出创造性劳动性的前提下，还可以根据这些附图获得其它的附图。

图1是本发明实施例一提供的招标人履职管理方法的流程图；

图2是本发明实施例二提供的招标人履职管理系统的结构框图。

具体实施方式

为使得本发明的目的、特征、优点能够更加的明显和易懂，下面将结合本实施例中的附图，对本实施例中的技术方案进行清楚、完整地描述，显然，下面所描述的实施例仅仅是本发明一部分实施例，而非全部的实施例。基于本发明中的实施例，本领域普通技术人员在没有做出创造性劳动前提下所获得的所有其它实施例，都属于本发明保护的范围。

实施例一

本实施例提供一种招标人履职管理方法，适用于电力管理领域中的应用场景，可以提高电网企业招投标管理的效率，所述招标人履职管理方法由一种招标人履职管理系统来执行，通过软件和/或硬件实现。

图1是本实施例一提供的招标人履职管理方法的流程图。

参见图1，所述招标人履职管理方法包括如下步骤：

S10：招标项目管理阶段：录入招标项目的相关信息。

承办人根据招标需求在系统上录入招标项目信息，内容可以包括项目名称、项目类别、招标日期、招标部门、承办人电话等，可选择多个招标部门，承办人只能看到自己创建的项目。重点完善招标项目的类别，日期，部门等关键因数，这些数据在后的功能中将成功算法的关键支撑。

S20：履职交底阶段：根据所述相关信息生成各候选人的履职交底文件。

系统根据招标项目管理要求，以及项目管理的关键因数信息，自动生成招标人代表履职交底信息，内容可以包括项目概况和特点、关键性条款、投标截止前澄清答疑及文件修改情况等。可选的，可以在履职交底文件中增加防篡改水印。

S30：招标人筛选阶段：从招投标数据库中查询各候选人担任招标人的次数。

进一步地，筛选出一年内参与投标次数少于两次的候选人。部门领导在被筛选出的人中结合履职交底文件指派合适的员工担任招标人。

S40：廉洁问话阶段：提供廉洁谈话的引导信息，并获取招标人的答复信息，自动将所述廉洁谈话问题和答复信息整理形成名为《招标人代表廉洁谈话记录》的电子文件；将所述《招标人代表廉洁谈话记录》上传至云端服务器，以便提供查阅和下载功能。

可选的，所述引导信息和答复信息可以为文字信息、音频信息或者视频信息中的至少一种。

招在完成项目信息管理、生成履职交底、选派招标代表后，本系统以上信息作为支撑，以当前单位招标办法为指导在线自动生成《招标人代表廉洁谈话记录》电子文件并添加特殊的防篡改水印，在线上通过视频、音频技术完成非接触式廉洁谈话并确定签字，提供谈话记录作为辅证持久化保存并提供查看、翻阅、下载功能。

S50：结束阶段：谈话结束，自动生成供各级领导线上签字确认的《招标人代表选派回执》电子文件。

谈话结束后，系统自动生成《招标人代表选派回执》，线上完成部门负责人签字、盖章流程；其次，系统提供招标人在履职全过程动向进行全方位的跟踪管理，提供履职阶段信息(短信等)提醒。进一步地，还可以提供人事信息管理，及时掌握招标人人事动态，如果异动，系统及时作出提醒及调整，提供项目招标阶段信息提醒。

进一步地，根据项目的招投标情况，对所述招投标数据库进行更新，以便按年份、类型统计各候选人参加的项目次数。

本实施例提供的招标人履职管理方法，可以用于电力管理技术领域中的招投标项目管理情形，实现了招标项目管理、履职交底、招标人筛选、廉洁问话和回执签名等阶段全程电子化作业，《招标人代表廉洁谈话记录》和《招标人代表选派回执》均由系统自动生成，有效降低了人工记录导致纰漏的风险，极大地提高工作效率，而且不占用空间，便于查找，有利于降低文件管理成本。

实施例二

本实施例提供的招标人履职管理系统可用于执行本发明的实施例提供的招标人履职管理方法，具备相应的功能和有益效果。

图2是本实施例二提供的招标人履职管理系统的结构框图。

参见图2，一种招标人履职管理系统，包括：

录入模块1，用于在招标项目管理阶段，供录入招标项目的相关信息；

交底文件生成模块2，用于在履职交底阶段，根据所述相关信息生成各候选人的履职交底文件；

统计模块3，用于在招标人筛选阶段，从招投标数据库中查询各候选人担任招标人的次数；

谈话文件生成模块4，用于在廉洁问话阶段，提供廉洁谈话的引导信息，并获取招标人的答复信息，自动将所述廉洁谈话问题和答复信息整理形成名为《招标人代表廉洁谈话记录》的电子文件；

回执文件生成模块5，用于在谈话结束后，自动生成供各级领导线上签字确认的《招标人代表选派回执》电子文件。

在本申请所提供的实施例中，应该理解到，所揭露的系统，单元，装置和方法，可以通过其它的方式实现。例如，以上所描述的所有实施例仅仅是示意性的，例如，上述单元或者模块等的划分，仅仅为一种逻辑功能划分，实际实现时可以有另外的划分方式，例如多个单元、模块以及组件可以结合或者可以集成到另一个系统，或一些特征可以忽略，或不执行。另一点，所显示或讨论的相互之间的耦合或直接耦合或通信连接可以是通过一些接口，装置或单元的间接耦合或通信连接，可以是电性，机械或其它的形式。

以上实施例仅用以说明本发明的技术方案，而非对其限制；尽管参照前述实施例对本发明进行了详细的说明，本领域的普通技术人员应当理解：其依然可以对前述各实施例所记载的技术方案进行修改，或者对其中部分技术特征进行等同替换；而这些修改或者替换，并不使相应技术方案的本质脱离本发明各实施例技术方案的精神和范围。