一种商品盘点方法和系统

技术领域

本发明涉及货物核查和数据处理的技术领域，尤其是涉及一种商品盘点方法和系统。

背景技术

在一些便利店或家庭超市等小型卖场中，需要经常对货架的商品进行盘点，以核对进货、库存数据系统的商品库存与实际的商品数量是否一致。在对商品进行盘点后，如盘点数量与库存数量存在差异，则需要更新系统。

由于便利店中的商品较多，需要员工逐个对商品进行盘点，并记录商品数量和商品保质期(限制使用日期)，但此过程较为繁琐；而且人为记录或多或少会存在失误，造成数据不准确。

公开号为CN110930097A的中国专利，公开了一种盘点后确认商品库存的方法及装置，所述方法包括：获取第一次盘点前的库存数量与盘点后的盘点数量，并根据第一次盘点前的库存数量和盘点后的盘点数量确定库存差值；以及获取再次盘点前的库存数量与盘点后的盘点数量，并根据再次盘点前的库存数量和盘点后的盘点数量确定库存差值；判断再次盘点时的库存差值与之前任一次盘点的库存差值是否相同，若相同，则以更新时获取的库存数量与相同时的库存差值确定更新用的库存数量，若不相同，则进行下一次盘点，并重复上述过程。这种盘点方法并未公开具体的统计和核算货架中商品的数量，而且对于商品的保质期等有用信息也无法有效收集。

因此，有必要对现有的商品盘点方法进行改进，使其可以高效、快捷地完成商品盘点工作。

发明内容

为了解决现有技术存在的上述问题，本发明提供了一种商品盘点方法，通过手机的APP盘点系统收集商品的数量、批次、生产日期和有效期等信息，导出后，经内网的邮件处理系统发送至管理员邮箱，汇总后与库存系统的商品信息进行比对，从而获得商品盘点报告，可高效、快速地完成商品盘点工作，并掌握了商品保质期信息，减少商品消耗。

为了实现上述目的，本发明提供了如下技术方案：

一种商品盘点方法，包括以下步骤：

S1.通过手机的APP盘点系统收集规定区域的商品信息，获得第一商品信息，并存储在APP盘点系统上；

S2.导出第一商品信息，通过邮件处理系统发送至管理员邮箱；

S3.汇总第一商品信息，并与库存系统上记录的第二商品信息，共同导入商品管理系统。

S4.对第一商品信息与第二商品信息进行差异匹配，如差异值未超出设定的阈值，盘点结束；如差异值超出设定的阈值，则将进行复盘；

S5.生成盘点报告。

作为本发明的技术方案的进一步描述，在所述S4中，复盘将获得第三商品信息；所述第三商品信息在与库存系统上记录的第二商品信息，共同导入商品管理系统时，所述第一商品信息存在与所述第三商品信息重复的部分，将被第三商品信息所覆盖。

作为本发明的技术方案的进一步描述，在所述S1中，收集规定区域的商品信息包括使用手机扫描商品条形码或二维码，拍摄或录入商品的生产日期、有效日期或限制使用日期。

作为本发明的技术方案的进一步描述，所述规定区域对应相应的盘点账号，所述盘点账号的信息包括盘点人、盘点时间和盘点区域范围。

作为本发明的技术方案的进一步描述，在所述S1中，所述第一商品信息包括商品名称、商品批次、商品数量、生产日期和有效日期。

作为本发明的技术方案的进一步描述，在所述S2中，通过企业内网的邮件处理系统将导出的第一商品信息发送至管理员邮箱。

作为本发明的技术方案的进一步描述，所述盘点包括定期盘点和临时盘点。

本发明还提供了运用上述商品盘点方法的系统，其包括手机APP盘点系统、邮件处理系统和商品管理系统；

所述手机APP盘点系统、邮件处理系统和商品管理系统包括：

一个或多个处理器；

至少一个存储器；以及存储在所述存储器上并可在所述处理器上运行的计算机程序；

所述处理器执行所述计算机程序用于实现如权利要求1-7任一项所述的方法。

进一步地，所述邮件处理系统分别与所述手机APP盘点系统和商品管理系统通讯连接。

基于上述的技术方案，本发明取得的技术效果为：

(1)本发明提供的商品盘点方法，可仅利用手机自带的APP盘点系统对商品进行扫描或拍摄，并可实现商品的信息记录和收集，获得第一商品信息，之后统一经内网的邮件处理系统发送至管理员邮箱，汇总后导入到商品管理系统进行差异匹配，可有效得知差异情况，获得盘点报告。

(2)本发明提供的商品盘点方法，在收集和匹配商品相应的生产日期和有效日期等时间属性，可及时提醒管理人员对商品进行退换货，以及对临过期的商品进行促销，加快商品的周转率，减小商品积压和过期的风险。

附图说明

图1为本发明的商品盘点方法的流程示意图。

图2为本发明的商品盘点方法的手机APP盘点系统的登录界面图。

图3为本发明的手机APP盘点系统的管理界面图。

图4为本发明的手机APP盘点系统的操作界面图。

图5为本发明的手机APP盘点系统的信息输入界面图。

图6为本发明的商品盘点系统的结构框图。

具体实施方式

为了便于理解本发明，下面将结合附图和具体的实施例对本发明进行更全面的描述。附图中给出了本发明的较佳实施方式。但是，本发明可以以许多不同的形式来实现，并不限于本文所描述的实施方式。相反地，提供这些实施方式的目的是使对本发明的公开内容理解的更加透彻全面。

除非另有定义，本文所使用的所有的技术和科学术语与属于本发明的技术领域的技术人员通常理解的含义相同。本文中在本发明的说明书中所使用的术语只是为了描述具体的实施方式的目的，不是旨在于限制本发明。

实施例1

图1为本实施例的商品盘点方法的流程示意图，图2、图3、图4和图5分别给出了本实施例的商品盘点方法的手机APP盘点系统的登录界面图、管理界面图、操作界面图和信息输入界面图，结合参考图1～图5，一种商品盘点方法，可适用于便利店、小型超市等小规模的卖场，本实施例以加油站内部的便利店为例进行说明，便利店已经进行相应的盘点区域划分，共有A、B和C三个盘点区域。这这三个盘点区域中，有可能放置相同或不同品种的商品。当然，也根据便利店的实际盘点面积，增加或减少盘点区域的数量。该盘点方法通过手机的APP盘点系统、邮件处理系统和商品管理系统完成。

在手机APP盘点系统中，已经在登录账号区的后台设置好了管理员账号和盘点账号，以保证系统数据安全，其中管理员账号由加油站的站长保管，可修改密码；盘点账号和密码由管理员账号创建，并仅在当次盘点期间内有效；最多可添加6个盘点账号，同时进行商品盘点。

相比较于日常用的盘点方法中需要配置专用的扫描枪，本实施例的商品盘点方法将安卓系统的手机变成了商品盘点设备，增大了方法的实用性。

商品盘点分为定期盘点和临时盘点，其中定期盘点为月度盘点，由管理部门统一制作盘点单据；临时盘点由管理员账号创建即可。临时盘点的次数不限，但同一个门店中不能存在2个同时进行的盘点单据，以确保盘点数据不重复。

盘点人员在获取盘点账号和登录密码后，登录手机已安装好的APP盘点系统，到规定的盘点区域进行商品盘点工作，收集需要盘点的商品信息，即执行S1的工序，具体可以是手机扫描商品条形码或二维码，也可以录入商品的生产日期、有效日期或限制使用日期，系统将对日期进行识别，如识别不成功，也可以直接输入商品的生产日期、有效日期或限制使用日期(保质期)等时间信息，从而获得盘点区域的第一商品信息，并存储在APP盘点系统上。如同批次的商品的时间、日期信息已经存在相应系统中，APP盘点系统可提示商品最近被录入的生产日期、有效日期或限制使用日期等信息，以便提高输入效率。

在盘点过程中，如商品摆放在不同的盘点区域，在输入商品信息时，系统会提示是否叠加不同盘点区域的商品数量，如选择“叠加”后，同种商品在不同盘点(陈列)位置的实盘数量，可自动进行叠加计算；若不选择“叠加”，则第二次输入的实盘数据会覆盖系统的历史数据，起到修正实盘数据的作用。

在盘点完成后，手机APP盘点系统将会将第一商品信息导出，通过企业内网的邮件处理系统发送至管理员邮箱，执行S2的工序。这样从保护企业内网数据安全需要进行考虑，盘点数据不能通过网络直接上传至网页版的商品管理系统。盘点数据经由邮件处理系统发送，以确保企业内网安全。

邮件处理系统与手机APP盘点系统具有连接端口，二者通信连接，即在所有参加盘点的盘点人员完成实物盘点后，手机APP盘点系统导出盘点数据后可直接通过电子邮件，发送至指定的企业内网邮箱，执行S3工序。当然管理员也可以介入，通过手动的方式将盘点数据经过电子邮件发送至指定的企业内网邮箱。

根据盘点数据所列的第一商品信息，系统或由管理员进行汇总，然后与库存系统上记录的第二商品信息，共同导入网页版的商品管理系统。该商品管理系统会自动对盘点的第一商品信息与第二商品信息进行差异匹配，执行S4工序；如差异值未超出已经设定的阈值，盘点结束，进而生产盘点报告。

如果差异值超出设定的阈值，则将进行复盘，同时系统也会生成盘点报告。以上为执行S5工序。

在复盘时，由管理员创建临时盘点单据，分配盘点账号和盘点区域，继续执行S1工序。复盘为需要盘点的商品进行第二次盘点，依次执行S2、S3和S4的工序，系统将自动匹配第二次导入的盘点数据与第一次导入的盘点数据，并将重复的商品实盘数量，替换为复盘的实盘数据，以便再次核对盘点差异；最后还将生成盘点报告，盘点报告中会体现复盘的记录。

在盘点过程中，管理员可查看盘点人员的数量，盘点时间，盘点的商品数量、批次等信息，这些信息也会在盘点报告中进行体现。

在盘点完成后，管理员可在商品管理系统中查看近期，比如近2个月来的商品退换货提醒，查看商品临期、滞销提醒，可安排的退换货商品处理事宜，避免错过退货时间；管理员也可以根据盘点报告，统筹安排临期滞销商品的站间分配、促销申请，以加快商品的周转效率，避免商品积压和过期的风险。

实施例2

图6为本实施例的商品盘点系统的结构框图，如图6所示，这种商品盘点系统100，包括手机APP盘点系统11、邮件处理系统12和商品管理系统13，其中，手机APP盘点系统和邮件处理系统位于企业内部的局域中，商品管理系统为网页版结构，不在企业内网中；而手机APP盘点系统11、邮件处理系统12和商品管理系统13整合形成的商品盘点系统包括：一个或多个处理器21；至少一个存储器22；以及存储在存储器22上并可在处理器上运行的计算机程序；该处理器21执行计算机程序用于实现实施例1所介绍的商品盘点方法：

S1.通过手机的APP盘点系统收集规定区域的商品信息，获得第一商品信息，并存储在APP盘点系统上；

S2.导出第一商品信息，通过邮件处理系统发送至管理员邮箱；

S3.汇总第一商品信息，并与库存系统上记录的第二商品信息，共同导入商品管理系统。

S4.对第一商品信息与第二商品信息进行差异匹配，如差异值未超出设定的阈值，盘点结束；如差异值超出设定的阈值，则将进行复盘；

S5.生成盘点报告。

手机APP盘点系统11、邮件处理系统12和商品管理系统13之间可通过输入/输出(I/O)接口或其他端口进行通信连接。

附图中的流程图和框图，图示了按照本申请各种实施方式的系统、方法和计算机程序产品的可能实现的体系架构、功能和操作。在这点上，流程图或框图中的每个方框可以代表一个模块、程序段、或代码的一部分，该模块、程序段、或代码的一部分包含一个或多个用于实现规定的逻辑功能的可执行指令。也应当注意，在有些作为替换的实现中，方框中所标注的功能也可以以不同于附图中所标注的顺序发生。例如，两个接连地表示的方框实际上可以基本并行地执行，它们有时也可以按相反的顺序执行，这依所涉及的功能而定。也要注意的是，框图和/或流程图中的每个方框、以及框图和/或流程图中的方框的组合，可以用执行规定的功能或操作的专用的基于硬件的系统来实现，或者可以用专用硬件与计算机指令的组合来实现。

描述于本申请实施方式中所涉及到的模块或单元可以通过软件的方式实现，也可以通过硬件的方式来实现。所描述的模块或单元也可以设置在处理器中，这些模块或单元的名称在某种情况下并不构成对该模块或单元本身的限定。

以上内容仅仅为本发明的方法所作的举例和说明，其描述较为具体和详细，但并不能因此而理解为对本发明专利范围的限制。应当指出的是，对于本领域的普通技术人员来说，在不脱离本发明构思的前提下，还可以做出若干变形和改进，这些显而易见的替换形式均属于本发明的保护范围。