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一种电子卷宗数据工厂全流程智能应用管理系统

文献发布时间:2023-06-19 12:07:15


一种电子卷宗数据工厂全流程智能应用管理系统

技术领域

本发明涉及司法文书智能化技术领域,具体为一种电子卷宗数据工厂全流程智能应用管理系统。

背景技术

卷宗即案卷,经过整理和排列的文件或卡片,它反应一项工作、一个问题或一个案件等的情况和处理过程,现有技术中的卷宗多是人工自行排列、归纳、存放的,不仅耗时过长,寻找时往往需要的时间也过长,同时人工识别分类还存在分类错误,分类不及时、分类信息无存储、检索混乱等问题,且有时候因为操作不当也往往减少了卷宗的使用寿命。

发明内容

鉴于现有技术中所存在的问题,本发明公开了一种电子卷宗数据工厂全流程智能应用管理系统,采用的技术方案是,包括操作终端,所述操作终端内设有控制中心,所述操作终端还包括立案模块和办理补充模块,所述立案补充模块和所述办理补充模块还包括扫描模块、线上申请模块、生成模块、确认模块、打印模块、制作模块、选择模块、线上补充模块、归类模块、查找模块、纸质扫描模块,通过制作模块可以第一时间将电子卷宗进行纸质打印,方便线管人员进行使用;所述操作终端连接流转应用,所述流转应用还包括电子调取模块、纸质流转模块、阅读模块、目录模块、搜索模块、查阅模块、归类模块、档案室,通过所述查阅模块、阅读模块、目录模块,可以使法官等相应人员通过电子产品,快速的将所需案件的相应卷宗从所述档案室中调出查阅,节省纸质取件的时间;所述操作终端与所述控制中心、描模块、线上申请模块、生成模块、确认模块、打印模块、制作模块、选择模块、线上补充模块、归类模块、查找模块、纸质扫描模块、电子调取模块、纸质流转模块、阅读模块、目录模块、搜索模块、查阅模块、归类模块、档案室之间电性相连。

作为本发明的一种优选技术方案,所述立案模块分为线上申请和线下提交,通过所述立案模块可以使相关人员进行相应的线上立案和线下立案的选择,省时省力。

作为本发明的一种优选技术方案,所述办理补充模块分为现场补充、业务部门补充、网上补充,通过现场补充、业务部门补充、网上补充,使相关人员可以根据自己的需求进行相应的选择,省时省力。

作为本发明的一种优选技术方案,所述扫描模块为识别二维码、条形码等。

作为本发明的一种优选技术方案,所述打印模块为打印出电子相关文件。

本发明的有益效果:本发明通过操作终端上的立案模块和线上模块,可以使相关人员,根据指示进行相应的操作,第一时间取得相应的卷宗,大大的减少了获取卷宗所需要消耗的时间,提高了工作效率,同时通过流转应用,使相关人员可以通过二维码、条形码、证件等,无需前往相关部门即可现场通过电子产品调出相应案件的卷宗进行查阅,便携迅速的调出与之相关的卷宗进行查阅和补充,并且也减少了纸质卷宗的消耗,延长了其寿命。

附图说明

图1为本发明结构示意图;

图2为本发明的操作流程结构示意图。

图中:1-操作终端、2-立案模块、3-办理补充模块、4-扫描模块、5-线上申请模块、6-生成模块、7-确认模块、8-打印模块、9-选择模块、10-归类模块、11-查找模块、12-线上补充模块、13-制作模块、14-流转应用、15-电子调取模块、16-纸质流转模块、17-阅读模块、18-目录模块、19-搜索模块、20-查阅模块、21-归档模块、22-档案室、23-纸质扫描模块。

具体实施方式

实施例1

如图1至图2所示,本发明公开了一种电子卷宗数据工厂全流程智能应用管理系统,采用的技术方案是,包括操作终端1,所述操作终端1内设有控制中心,所述操作终端1还包括立案模块2和办理补充模块3,通过所述办理补充模块3使相关人员可以对后续的补充材料进行快速的补充,避免因补充不及时造成影响,所述立案补充模块2和所述办理补充模块3还包括扫描模块4、线上申请模块5、生成模块6、确认模块7、打印模块8、制作模块13、选择模块9、线上补充模块12、归类模块10、查找模块11、纸质扫描模块23,通过查找模块11可使相关人员可以更加迅速的调出相应的卷宗,避免浪费时间,通过所述生成模块6可以将所述扫描模块4所述扫描的相关的二维码、条形码、案件号等生出相应案件的电子文件;所述操作终端1连接流转应用14,所述流转应用14还包括电子调取模块15、纸质流转模块16、阅读模块17、目录模块18、搜索模块19、查阅模块20、归类模块21、档案室22;所述操作终端1与所述控制中心、描模块4、线上申请模块5、生成模块6、确认模块7、打印模块8、制作模块13、选择模块9、线上补充模块12、归类模块10、查找模块11、纸质扫描模块23、电子调取模块15、纸质流转模块16、阅读模块17、目录模块18、搜索模块19、查阅模块20、归类模块21、档案室22之间电性相连。

作为本发明的一种优选技术方案,所述立案模块2分为线上申请和线下提交。

作为本发明的一种优选技术方案,所述办理补充模块3分为现场补充、业务部门补充、网上补充。

作为本发明的一种优选技术方案,所述扫描模块4为识别二维码、条形码等,方便相关人员和工作人员进行相应的查找,节省时间。

作为本发明的一种优选技术方案,所述打印模块8为打印出电子相关文件。

本发明的工作原理:相关人员根据是立案阶段还是办理阶段补充材料选择相关的选项,如是立案阶段,根据情况选择现场立案或者网上立案,现场立案将现场提交或者邮寄相关材料,然后通过立案模块2内的扫描模块4对起诉状进行OCR回填立案,然后通过生成模块6,自动生成电子卷宗或者合并与立案人相关的电子卷宗,然后立案人现场通过确认模块7进行材料确认和电子签名,如果邮寄则远程确认,并通过相关链接进行签字,然后通过打印模块8将案件码、案号等信息打印出来,随卷宗一起通过扫描模块4扫描,随后相关案件自动进入材料流转系统,并通过制作模块13制作出相关卷宗,然后通过纸质扫描模块23扫描,然后通过归类模块10进行归类,并可通过查找模块11进行查找;如果选择网上立案,则通过操作终端1的线上申请模块5,提交相关材料,然后通过生成模块6,生成一案一身份的材料,然后将材料移交扫描模块4,通过确认模块7选择确认,然后进行签名,随后将打印有案件码、案件号、案由的封面纸,附在卷宗上,然后通过选择模块9选择是否进行覆盖,如果选择是,则通过纸质扫描模块23扫描,然后通过归类模块10进行归类,对原文档进行覆盖,并可通过查找模块11进行查找;如果选择否,则直接可通过查找模块11进行查找;如是办理阶段补充材料根据情况选择现场补充、业务部门补充、网上材料补充,如果是现场补充则当事人可以通过自带、业务部门协助、邮寄等方式通过操作终端1内的扫描模块4进行扫描,如果是业务部门补充、则将材料通过扫描模块4进行扫描,自动流入材料流转系统、并通过制作模块13定位打开该案件的制作界面,随后通过确认模块7进行确认和签名,并打印附在卷重材料上,通过纸质扫描模块23扫描,然后通过归类模块10进行归类,并可通过查找模块11进行查找;若是网上补充材料,通过线上补充模块12进行材料补充并转回内网,随后受到纸质材料并移交扫描模块4扫描,随后通过确认模块7进行材料的确认和签字,然后将打印的相关材料附在纸质卷宗上,然后选择是否覆盖电子卷宗,是的话,则通过纸质扫描模块23扫描,然后通过归类模块10进行归类,并可通过查找模块11进行查找;如果选择否,则直接可通过查找模块11进行查找;然后通过流转应用14选择电子调取模块15、纸质流转模块16,电子调取模块15则分别为阅读模块17和目录模块18,阅读模块17则可以阅卷目录,为法官可选,并通过搜索模块19进行电子卷宗的深度引用;目录模块18则是与电子档案目录一致的制卷目录,并通过查阅目录20进行查阅,并通过归档目录21得知卷宗是否有纸质,然后档案室22可进行相关卷宗的查阅;如果是纸质流转模块16,则移交案管中心通过扫描模块4进行扫描,然后通过归档模块21与电子档进行归档,并通过档案室22进行后续的

本发明涉及的电路连接为本领域技术人员采用的惯用手段,可通过有限次试验得到技术启示,属于公知常识。

本文中未详细说明的部件为现有技术。

上述虽然对本发明的具体实施例作了详细说明,但是本发明并不限于上述实施例,在本领域普通技术人员所具备的知识范围内,还可以在不脱离本发明宗旨的前提下做出各种变化,而不具备创造性劳动的修改或变形仍在本发明的保护范围以内。

相关技术
  • 一种电子卷宗数据工厂全流程智能应用管理系统
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技术分类

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